中國it市場(chǎng)年會(huì)會(huì)議流程管理手冊(cè)范本(編輯修改稿)
2024-07-21 03:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 相關(guān)人員提供內(nèi)部彩排開會(huì)確定本組彩排人員公司內(nèi)部彩排，布置場(chǎng)地，調(diào)試設(shè)備，安排順序兄弟單位彩排現(xiàn)場(chǎng)彩排再次向招商組落實(shí)廠商布展資料資料運(yùn)輸至?xí)?chǎng)布展確認(rèn)桌簽，引領(lǐng)牌等事宜，禮儀小姐培訓(xùn) 設(shè)備調(diào)試、彩排 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)彩排導(dǎo)演、協(xié)助其它組熟悉場(chǎng)地。協(xié)助兄弟單位彩排熟悉場(chǎng)地各組就位后期服務(wù)（）結(jié)清第三方費(fèi)用，相關(guān)資料留底備用（2）、招商組時(shí)間段時(shí)間工作內(nèi)容責(zé)任人備注前期準(zhǔn)備（）第一至三周招商材料發(fā)放客戶經(jīng)理招商合同制作客戶經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)支持明確對(duì)廠商的要求客戶經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審核邀請(qǐng)及確認(rèn)贊助商發(fā)言人客戶經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審核邀請(qǐng)廠商參會(huì)人員客戶經(jīng)理第四周收集及確認(rèn)廠商演講稿或PPT客戶經(jīng)理收集及確認(rèn)廠商會(huì)刊資料和廣告，提交秘書組制作收集及確認(rèn)廠商展板展品收集及確認(rèn)廠商現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放資料收集及確認(rèn)廠商LOGO 客戶經(jīng)理內(nèi)部彩排 安排本組彩排工作審核客戶ppt及其它相關(guān)資料 客戶經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)彩排轉(zhuǎn)入綜合組協(xié)助彩排接待工作客戶經(jīng)理熟悉現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，審核客戶布展情況，進(jìn)行來賓接待模擬審核客戶ppt，模擬客戶演講審核廠商桌簽、相關(guān)人員就位客戶經(jīng)理后期服務(wù)（）－會(huì)后廠商宣傳跟蹤落實(shí)合同收款客戶經(jīng)理黃總審核監(jiān)督（3）、秘書組（名單黃總確認(rèn)）時(shí)間段時(shí)間工作內(nèi)容責(zé)任人備注前期準(zhǔn)備（－）前三周－資料內(nèi)容撰寫（會(huì)刊、報(bào)告摘要、公司簡(jiǎn)介）－資料內(nèi)容收集確認(rèn)向*總確認(rèn)袋裝資料內(nèi)容，并負(fù)責(zé)收集－資料內(nèi)容設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)所有資料的設(shè)計(jì)－邀請(qǐng)函內(nèi)容確定及制作向馬總確認(rèn)邀請(qǐng)函內(nèi)容－部領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿各部門總經(jīng)理給予相應(yīng)配合新聞總稿、新聞通稿、分類深度報(bào)道撰寫各部門總經(jīng)理給出相關(guān)新聞稿－公司報(bào)告PPT制作與相關(guān)演講人協(xié)調(diào)制作PPT內(nèi)容將PPT提交于黃總第四周－部領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿其它PPT制作（演講人名錄、圖片等）由招商組與客戶確認(rèn)后提供給***資料印刷完成（會(huì)刊）與招商組確認(rèn)廠商資料后，報(bào)*總最終確認(rèn)會(huì)刊內(nèi)容后，交***印刷主持人串詞演講人彩排演練內(nèi)部彩排 確定本組彩排分工將ppt裝入筆記本，彩排時(shí)完善ppt將*總確認(rèn)后的PPT交張金?，F(xiàn)場(chǎng)演講人演練、主持人演練后期服務(wù)（－）跟蹤媒體報(bào)道年會(huì)綜合總結(jié)報(bào)告（4）、綜合組（請(qǐng)徐總確認(rèn)相關(guān)人員）時(shí)間段時(shí) 間工作內(nèi)容責(zé)任人協(xié)助人員前期準(zhǔn)備第一至二周－部領(lǐng)導(dǎo)初步邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)初步邀請(qǐng)第一輪媒體預(yù)熱、會(huì)前廣告投放大量發(fā)放邀請(qǐng)函（含電子郵件）、請(qǐng)柬，邀請(qǐng)各類參會(huì)人員第三周－用戶代表初步確認(rèn)相關(guān)回執(zhí)確認(rèn)參會(huì)貴賓（部、院領(lǐng)導(dǎo)等）初步確認(rèn)第二輪媒體宣傳中期落實(shí)彩排準(zhǔn)備－用戶參會(huì)人員再次確認(rèn)參會(huì)貴賓（部、院領(lǐng)導(dǎo)等）再次確認(rèn)媒體記者邀請(qǐng)外賓邀請(qǐng)?zhí)峁┳篮灻麊钨Y料裝袋胸花購買桌簽名單擺放次序簽到表設(shè)計(jì)制作、簽到用品（本、筆）購買公司領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)通知 全體組員入場(chǎng)熟悉各自崗位，
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