【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值《招標(biāo)代理公司綜合辦公平臺(tái)》可以為您帶來什么？? 業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理：2 / 58? 從項(xiàng)目開始到結(jié)束，以項(xiàng)目為主線，串聯(lián)并存檔相關(guān)業(yè)務(wù)資料；? 從蓋章控制的角度入手，通過網(wǎng)上流轉(zhuǎn)審批，保證外發(fā)的資料的正確性，杜絕用印隨意性，明確單位內(nèi)部的辦事流程和流程環(huán)節(jié)職權(quán)責(zé)；? 通過業(yè)務(wù)文件模板與工作流程的綁定，規(guī)范和統(tǒng)一項(xiàng)目外發(fā)資料的文件格式，提高單位的業(yè)務(wù)形象；? 建立起公司的成本核算與控制體系：? 通過費(fèi)用報(bào)銷和項(xiàng)目的掛鉤，實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目的成本核算，哪些項(xiàng)目是賠錢的，哪些項(xiàng)目是賺錢的，收入、成本和毛利潤(rùn)情況一目了然，為后續(xù)項(xiàng)目的承接提供數(shù)據(jù)導(dǎo)向；? 結(jié)合對(duì)工資、保險(xiǎn)、管理費(fèi)用等非項(xiàng)目費(fèi)用（間接費(fèi)用）的管理，實(shí)現(xiàn)按公司、按部門、按人員的全面成本核算與控制體系，為績(jī)效考核提供量化的數(shù)據(jù)參考，結(jié)合系統(tǒng)的權(quán)限控制體系，為公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、部門經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的制定、落實(shí)、監(jiān)督、調(diào)整和達(dá)成，建立動(dòng)態(tài)的目標(biāo)管理體系。? 建立起業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)同工作模式：? 財(cái)務(wù)部門作為獨(dú)立的部門，難以從業(yè)務(wù)的角度配合業(yè)務(wù)部門的工作，通過系統(tǒng)中的工作流程，可以建立起協(xié)同工作模式；? 上傳標(biāo)書費(fèi)的收繳情況?財(cái)務(wù)確認(rèn)收到?歸入項(xiàng)目收入；? 投標(biāo)保證金的到賬情況掛鉤投標(biāo)保證金的退還，以項(xiàng)目為單元，沒收到的不能退，沒到賬的不能退，不能重復(fù)退，不能多退，中標(biāo)未結(jié)算的不能退；? 系統(tǒng)為不同的管理深度提供了可伸縮的管理配置，比如可以設(shè)置：沒有上傳過投標(biāo)企業(yè)的標(biāo)書費(fèi)不能上傳投標(biāo)保證金，沒有上傳過保證金的投標(biāo)企業(yè)不能做結(jié)算，開始交投標(biāo)保證金的前幾天必須完成標(biāo)書費(fèi)收繳情況上傳……? 支持分公司異地應(yīng)用：? 分公司在異地通過網(wǎng)絡(luò)也可以使用本系統(tǒng)；? 自動(dòng)化出報(bào)表：? 項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)度跟蹤表、招標(biāo)業(yè)績(jī)與收入?yún)R總表、招標(biāo)業(yè)務(wù)文檔（已歸檔電子檔案庫(kù)） 、招標(biāo)項(xiàng)目信息匯總3 / 58? 造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)、項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)、監(jiān)理業(yè)務(wù)項(xiàng)目臺(tái)賬? 報(bào)銷統(tǒng)計(jì)（即成本統(tǒng)計(jì)） 、[ 可按部門統(tǒng)計(jì)、按人員統(tǒng)計(jì)、按費(fèi)用類別統(tǒng)計(jì)、按時(shí)間段統(tǒng)計(jì) ]? 用車情況報(bào)表，會(huì)議室使用情況表，物品借出與歸還情況表，用品采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表，外出、請(qǐng)假、出差情況表等日常管理報(bào)表。? 更深層次的業(yè)務(wù)管理（開發(fā)中）：? 大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的電子化，使挖掘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深層次價(jià)值成為可能，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的積累成為企業(yè)的無形“固定資產(chǎn)” ，讓項(xiàng)目信息不再受人員離職、崗位變更等人員流動(dòng)因素的影響，比如：建立起單位內(nèi)部的供應(yīng)商庫(kù)，通過投標(biāo)單位參與項(xiàng)目的類型、招標(biāo)內(nèi)容關(guān)鍵字，建立各行業(yè)的供應(yīng)商庫(kù)。? 建立起企業(yè)內(nèi)部的專家?guī)臁? ……? 全方位的辦事提醒：? 您可以從郵箱或手機(jī)上收到即時(shí)消息、待辦工作流程、工作流程處理進(jìn)度、工作進(jìn)展情況、新通知公告提醒、收到傳閱文件提醒……? 您可以從系統(tǒng)中設(shè)置資質(zhì)證書的到期提醒、車輛年審提醒、車輛保險(xiǎn)到期等容易忘記的日常事務(wù)提醒。? 手機(jī)移動(dòng)辦公：? 您可以在任何地方隨時(shí)查看辦公平臺(tái)內(nèi)的信息、處理待辦事宜，您不必?fù)?dān)心出差沒帶手提電腦，這只需要有一臺(tái)可以上網(wǎng)的智能手機(jī)，無論它的系統(tǒng)是 ios、symbian 或者 android；? 您不必為擔(dān)心漏掉系統(tǒng)內(nèi)的提醒消息而一直在線辦公平臺(tái)，通過手機(jī)綁定郵箱，或者下載手機(jī)的郵箱客戶端便可隨時(shí)接收系統(tǒng)內(nèi)的提醒信息。? 平臺(tái)化概念：? 《招標(biāo)代理公司綜合辦公平臺(tái)》是一套平臺(tái)化的系統(tǒng)。模塊化的設(shè)計(jì)，使她擁有無限擴(kuò)展功能的可能；基于 WebService的設(shè)計(jì)，可以讓她為第三方系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)輸出服務(wù)；可配置的功能菜單和權(quán)限控制的開放式設(shè)計(jì)，使她可以整合第三方應(yīng)用軟件的功能；基于 Inter的應(yīng)用，可以4 / 58讓她可以有跨單位應(yīng)用的可能，比如開發(fā)相應(yīng)功能并開放端口給招標(biāo)人和參與項(xiàng)目的投標(biāo)人，比如通過網(wǎng)銀接口，實(shí)現(xiàn)電子標(biāo)書自動(dòng)銷售與發(fā)放，并反饋結(jié)果給綜合辦公平臺(tái)?！墩袠?biāo)代理公司綜合辦公平臺(tái)》可有效解決：? 傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動(dòng)和檢索不便。? 信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高時(shí)間成本，低響應(yīng)速度。? 工作流程不清晰導(dǎo)致的辦事制度混亂、權(quán)責(zé)不明。? 項(xiàng)目與工作難以跟蹤，缺少協(xié)作和反饋。? 經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)沒有積累和共享的渠道。、系統(tǒng)應(yīng)用意義信息化的時(shí)代，無處不在的顯示著信息的重要性。從 70 年代國(guó)外基于 Intra 的網(wǎng)絡(luò)辦公，到 Inter 未產(chǎn)生的時(shí)代，沃爾瑪以發(fā)射人造衛(wèi)星的高昂費(fèi)用來建立其全球化信息網(wǎng)絡(luò)，到至今，國(guó)內(nèi)的辦公管理軟件已經(jīng)經(jīng)過了近 20 年的長(zhǎng)足發(fā)展。在 Inter 如此發(fā)達(dá)的今天，網(wǎng)絡(luò)辦公的基礎(chǔ)條件已經(jīng)非常成熟，網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)也已經(jīng)相當(dāng)普及，在銀行、商業(yè)、企業(yè)、電子商務(wù)、娛樂等各行各業(yè)，網(wǎng)絡(luò)化和信息化都同樣演繹著信息化所帶來的精彩。對(duì)于企業(yè)管理者來說，建立起自身的信息化管理平臺(tái)，將人和信息之間：“人追信息”的被動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶畔⒌热恕钡闹鲃?dòng)關(guān)系，將是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)廣泛的定義，從最初的信息電子化存檔，到后來的工作流程電子化，到現(xiàn)在的管理環(huán)節(jié)電子化控制，管理軟件的行業(yè)化和定位的細(xì)分也賦予了管理軟件更多的內(nèi)涵，也讓管理軟件業(yè)變得更有實(shí)用價(jià)值。從最初的電子化存檔以方便檢索、提高工作效率所能產(chǎn)生的間接價(jià)值，已經(jīng)演變成能夠掛鉤企業(yè)的管理實(shí)際，保證標(biāo)書費(fèi)等應(yīng)得收入的規(guī)范管理，降低不規(guī)范辦事帶來的風(fēng)險(xiǎn)，落實(shí)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本核算與控制所能產(chǎn)生的直接價(jià)值。管理軟件已經(jīng)不滿足于對(duì)已存在的事情進(jìn)行優(yōu)化，更可以實(shí)現(xiàn)：讓以前不好管的事情現(xiàn)在可以管了，讓以前不能管的事情現(xiàn)在可以管了。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，管理軟件為企業(yè)的發(fā)展提供了修煉內(nèi)功的平臺(tái)，為企