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正文內(nèi)容

行政綜合部部門手冊(cè)11(編輯修改稿)

2025-07-20 06:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 并進(jìn)行物品和工作移交。、 轉(zhuǎn)正 員工試用期滿后,經(jīng)考核及綜合評(píng)估合格者,可轉(zhuǎn)為正式員工;不合格者,終止勞動(dòng)關(guān)系。 轉(zhuǎn)正由主管填寫《員工轉(zhuǎn)正表》,經(jīng)部門經(jīng)理和行政綜合部經(jīng)理考核合格并簽署意見后,報(bào)總經(jīng)辦審批。 員工薪資待遇按合同及本手冊(cè)執(zhí)行。 人事變動(dòng)、 人事變動(dòng)種類 調(diào)職 因工作實(shí)際需要,部門之間人員調(diào)動(dòng),用人部門填寫《人事異動(dòng)表》,員工及所在部門負(fù)責(zé)人簽署同意,交行政綜合部經(jīng)理核議通過后呈總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可生效。《人事異動(dòng)表》上注明新部門報(bào)到,按時(shí)間并要求辦理好工具等相關(guān)工作及物品交接手續(xù)。 新調(diào)位培訓(xùn)期一般為13個(gè)月,工資仍按原工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。新職位培訓(xùn)期滿合格后按調(diào)動(dòng)后的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 升職 員工因工作績(jī)效突出、管理能力出色或有特殊貢獻(xiàn)等行為,可根據(jù)公司工作需要獲得升職、升薪。 部門經(jīng)理可以提出員工升職申請(qǐng),連同該員工升職申請(qǐng)書及工作鑒定,經(jīng)行政綜合部核實(shí)后,報(bào)送總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,可獲升職。一般情況下采用公開、公正、公平形式內(nèi)部選拔任用。 獲升職員工應(yīng)在升職文件中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理好工作及物品交接手續(xù),到新崗位任職。須經(jīng)過培訓(xùn)13個(gè)月,考核合格并經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可執(zhí)行新的薪資標(biāo)準(zhǔn)。 降職 員工因工作績(jī)效達(dá)不到公司要求或管理能力欠缺等原因,公司可按《員工獎(jiǎng)懲規(guī)定》條例給予降職處理。 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政綜合部發(fā)出降職文件并經(jīng)該員工確認(rèn)后方可執(zhí)行降職。 部門可按《員工獎(jiǎng)懲規(guī)定》提出員工降職申請(qǐng),連同擬降職原因,經(jīng)該員工確認(rèn)后交由行政綜合部調(diào)研并核實(shí)后,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。部門經(jīng)理降職由分管領(lǐng)導(dǎo)提議,總經(jīng)理批準(zhǔn)。東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號(hào)WIX005版 本A/0文件名稱人事制度頁 碼3/8 被降職員工應(yīng)在降職文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理好工作及物品交接手續(xù),到新崗位任職。 人事變動(dòng)原則及紀(jì)律要求 行政綜合部是員工人事異動(dòng)的經(jīng)理部門,其它任何部門無權(quán)擅自調(diào)動(dòng)員工。 員工因特殊情況無法在人事異動(dòng)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新崗位報(bào)到,須及時(shí)與行政綜合部聯(lián)系,否則按曠工論處。 內(nèi)部競(jìng)聘、 競(jìng)聘原則:“能者上、平者讓、庸者下”是公司競(jìng)聘的基本原則,以“公開、公平、公正”的方式選拔優(yōu)秀員工,讓每一位正式員工都能獲得參與競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。、 競(jìng)聘程序:部門發(fā)生職位空缺時(shí)提出內(nèi)部競(jìng)聘申請(qǐng),行政綜合部主導(dǎo),用人部門配合共同擬定競(jìng)聘方案實(shí)施競(jìng)聘。競(jìng)聘一般分為,文化課考試、業(yè)務(wù)考核、直屬領(lǐng)導(dǎo)面試、民主評(píng)議、演講答辯等。 離職、 離職種類 辭職A. 員工因故辭職須向部門經(jīng)理遞交書面申請(qǐng),并填寫《員工離職表》,經(jīng)部門核實(shí)同意后交行政綜合部審核,報(bào)總經(jīng)辦審批。B. 辭職報(bào)告批準(zhǔn)前,員工須照常工作,否則按《員工手冊(cè)》規(guī)定從嚴(yán)處罰。C. 正式員工辭職須提前30天提交辭職申請(qǐng);試用期員工辭職須提前3天提交辭職申請(qǐng)。D. 正式員工非正常辭職(急辭工者)須支付400元作為未按規(guī)定時(shí)間提前通知公司的補(bǔ)償;試用期員工非正常辭職須支付200元作為未按規(guī)定時(shí)間提前通知公司的補(bǔ)償。公司可從員工應(yīng)發(fā)而未發(fā)的工資中扣除。 自動(dòng)離職A. 未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)自動(dòng)離職者,視為曠工,曠工連續(xù)超過3日或每月累計(jì)曠工7日以上者,作自動(dòng)離職論處,并扣除本月所有工資。B. 如有違反勞動(dòng)合同的其它情形,公司保留進(jìn)一步追究的權(quán)利。 辭退 員工傷病在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排工作的。 因公司原因需要裁員的。 員工經(jīng)教育、培訓(xùn)達(dá)不到公司相關(guān)職位素質(zhì)要求的。東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號(hào)WIX005版 本A/0文件名稱人事制度頁 碼4/8 員工有營(yíng)私舞弊行為以及工作中出現(xiàn)重大失誤和過失的。 不服從管理,經(jīng)批評(píng)教育和處罰屢教不改的。 工作績(jī)效達(dá)不到公司要求的。 嚴(yán)重不服從經(jīng)理人員的正當(dāng)管理或威脅經(jīng)理人員的。 除名 觸犯國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的。 當(dāng)月連續(xù)曠工達(dá)3天以上的。 嚴(yán)重違反公司《員工獎(jiǎng)懲規(guī)定》或相關(guān)規(guī)章制度的。、 離職手續(xù) 辭職申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后,應(yīng)做好相關(guān)工作和物品交接,辭職員工須到行政綜合部領(lǐng)取《離職員工交還物品清單》,最后由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資后,即可離職。 到各部門辦理物品交接手續(xù)。、文件、工具、通訊器材及其它辦公用品和物品。部門出具考勤表附于清單后,用于行政綜合部計(jì)算工資。、肩章、臂章、精神帶、用品等。,帶出個(gè)人行李及物品并由宿舍管理員出具放行條。 質(zhì)量記錄《職位申請(qǐng)表》 QRR002《員工離職表》 QRR003《員工轉(zhuǎn)正表》 QRR004《人事異動(dòng)表》 QRR005《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》 QRR006《終止試用通知書》 QRR007《錄用通知》 QRR008《錄用員工報(bào)到通知書》 QRR009《離(調(diào))職員工交還物品清單》   QRR010東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號(hào)WIX005版 本A/0文件名稱人事制度頁 碼5/8招聘流程填寫人員需求申請(qǐng)表發(fā)生人空缺內(nèi)招根據(jù)職位實(shí)際情況決定外招還是內(nèi)招? 外招行政綜合部組織制定競(jìng)聘方案選擇招聘渠道發(fā)布招聘信息宣傳公開競(jìng)聘方案簡(jiǎn)歷篩選組織實(shí)施競(jìng)聘活動(dòng)行政綜合部初次面試,并判定是否合格?不合格不合格確定人選并于公司內(nèi)公示合格不合格不合格領(lǐng)導(dǎo)審批是否合格?合格不合格安排體檢及體檢是否合格?合格不予錄用行政綜合部通知錄用辦理入職手續(xù)東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號(hào)WIX005版 本A/0文件名稱人事制度頁 碼6/8入職手續(xù)辦理流程接到電話通知被錄用者準(zhǔn)備好各證件復(fù)印件、體檢證明、兩張寸免冠相片到行政綜合部辦理有關(guān)手續(xù)行政綜合部填寫《員工錄用報(bào)到通知書》行政綜合部發(fā)放工卡、員工手冊(cè)簽訂《勞動(dòng)合同》拿《員工錄用報(bào)到通知書》到部門經(jīng)理處報(bào)到將《員工錄用報(bào)到通知書》交回行政綜合部保安服、工程服、接待服入職一周后到倉庫領(lǐng)取行政服需量身定做東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號(hào)WIX005版 本A/0文件名稱人事制度頁 碼7/8篇 員工離職手續(xù)辦理流程通知擬辭職員工辦理離職手續(xù)填寫《離(調(diào))職員工交還物品清單》結(jié)算員工離職工資,遞交財(cái)務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)審批通知員工交還物品,領(lǐng)取工資離職員工資料檔案分類存檔,做好相關(guān)記錄正常離職急辭工領(lǐng)導(dǎo)審批行政綜合部作離職面談離職不離職辭退行政綜合部調(diào)查核實(shí)部門經(jīng)理簽署意見屬實(shí)填寫《員工離職表》填寫《離職申請(qǐng)表》不屬實(shí)不予辭退員工正常離職及急辭工須填寫《離職申請(qǐng)表》經(jīng)部門經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后,交由行政綜合部遞交公司領(lǐng)導(dǎo)審批;員工辭退由部門主管填寫《離職申請(qǐng)表》,部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽署意見交行政綜合部。根據(jù)已審批的《員工離職表》,提前5天通知員工到行政綜合部辦理離職手續(xù),對(duì)于急辭工人員則于申請(qǐng)表批完當(dāng)天通知。指導(dǎo)員工填寫《離(調(diào))職員工交還物品清單》并由部門經(jīng)理簽名確認(rèn),收取員工《制服押金條》及《員工手冊(cè)》。結(jié)算員工工資,包括當(dāng)月工資、制服折舊費(fèi)及押金費(fèi)、伙食費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、加班費(fèi)及相關(guān)扣款獎(jiǎng)勵(lì),經(jīng)行政綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。員工于離職日期通知其到行政綜合部交還物品(工卡、員工卡、宿舍鑰匙、胸牌、對(duì)講機(jī)等),并到宿舍管理員處開具《放行條》,辦理完相關(guān)手續(xù)后到財(cái)務(wù)領(lǐng)取工資。東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號(hào)WIX005版 本A/0文件名稱人事制度頁 碼8/8篇 社會(huì)保險(xiǎn)辦理流程員工入職需參保到社保網(wǎng)查詢其有無參加社會(huì)保險(xiǎn)未參保已參保詢問員工參保意向自行參 保公司參 保經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意參保后由員工本人申停原保網(wǎng)上申報(bào)工傷保險(xiǎn)員工轉(zhuǎn)正后,由本人提出申請(qǐng),交公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意不同意于每月25號(hào)前網(wǎng)上申報(bào)暫緩購買員工需停保或退保網(wǎng)上申報(bào)停保如當(dāng)月退保人員多于增保人員,則需到社保局辦理減員申請(qǐng)手續(xù)員工是否需要退保需要不需要填寫申報(bào)表并加蓋公章到社保局辦理退續(xù)東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號(hào)WIX006版 本A/0文件名稱薪酬制度頁 碼1/1一、 薪資結(jié)構(gòu):公司員工薪資由工資、津貼、獎(jiǎng)金、福利四部門組成。 工資:包括基本工資、浮動(dòng)績(jī)效、加班工資等。 津貼:工齡獎(jiǎng)、通訊補(bǔ)貼、專業(yè)職稱津貼、特殊技能津貼等。 獎(jiǎng)金:包括全勤獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)、工作任務(wù)獎(jiǎng)、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。 福利:包括社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、有薪假、包食宿、節(jié)日(生日)祝福、旅游拓展、二、 以下費(fèi)用先由公司墊付再從工資總額中扣除:伙食費(fèi)、水電費(fèi)、社保費(fèi)、意外保險(xiǎn)、個(gè)人所得稅等三、 一次性獎(jiǎng):?jiǎn)T工有特殊事跡或突出貢獻(xiàn)受到公司的獎(jiǎng)勵(lì)而計(jì)發(fā)的獎(jiǎng)金。四、 薪資發(fā)放:公司每月15日以銀行轉(zhuǎn)賬的形式發(fā)放員工上月工資,如遇節(jié)假日則順延。東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號(hào)WIX007版 本A/0文件名稱考勤制度頁 碼1/2考勤是考查員工出勤情況、勞動(dòng)紀(jì)律的重要依據(jù),也是支付工資、獎(jiǎng)金和維護(hù)公司正常工作秩序的重要保證。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:1 主要班次種類 上班時(shí)間主要根據(jù)公司不同崗位的具體情況和季節(jié)等因素而定。 因崗位工作需要設(shè)定的固定班次,如行政班、早/晚班、A/B班等。 行政班上班時(shí)間:09:0012:00;13:3018:00。 部分崗位實(shí)行兩班制:早/晚班或A/B班。 公司可根據(jù)實(shí)際工作情況作出調(diào)整。2 工作時(shí)間 一般情況下,員工每日打卡四次,早/晚班、A/B班的人員每日打卡兩次,上班前半小時(shí)內(nèi)為打上班卡時(shí)間,下班后半小時(shí)內(nèi)為打下班卡時(shí)間。 上機(jī)動(dòng)班的人員由行政綜合部設(shè)置打卡。 未設(shè)打卡設(shè)備的區(qū)域,實(shí)行簽到或點(diǎn)名制,具體上下班時(shí)間根據(jù)工作性質(zhì)和實(shí)際需要,由部門經(jīng)理自行制定,報(bào)行政綜合部批準(zhǔn)后執(zhí)行。 員工工作時(shí)間要保持穩(wěn)定,調(diào)整或變更由行政綜合部批準(zhǔn)。 員工每月公休時(shí)間由部門根據(jù)工作情況自行安排,在部門月排班表上詳細(xì)體現(xiàn)便于核對(duì)考勤;每月28日以前須將下個(gè)月排班表報(bào)行政綜合部備案。無特殊情況,員工一律按排班表上下班和公休,需要調(diào)整或變更的,報(bào)行政綜合部審批。3 考勤管理 打卡 員工須按規(guī)定的時(shí)間打卡上下班。 如因特殊情況未打卡、漏打卡或錯(cuò)打卡者,應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)填寫《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字證明后,報(bào)行政綜合部備案,超過2個(gè)工作日未填寫補(bǔ)卡申請(qǐng)者,按自動(dòng)放棄補(bǔ)卡處理;如部門負(fù)責(zé)人因公外出而未打卡的,填單后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字確認(rèn)后交行政綜合部備案。 公司給予每人每月3次補(bǔ)卡機(jī)會(huì),超過3次按未打卡處理。 如因出差不能按時(shí)打卡的,憑已批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》可以不申請(qǐng)補(bǔ)卡,但《外出申請(qǐng)單》需交行政綜合部存檔。 工作性質(zhì)較為特殊的人員,經(jīng)總經(jīng)理特批可以不打卡。其它一線部門員工,不便打卡的,
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