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行政綜合部部門手冊11(編輯修改稿)

2025-07-20 06:37 本頁面
 

【文章內容簡介】 并進行物品和工作移交。、 轉正 員工試用期滿后,經考核及綜合評估合格者,可轉為正式員工;不合格者,終止勞動關系。 轉正由主管填寫《員工轉正表》,經部門經理和行政綜合部經理考核合格并簽署意見后,報總經辦審批。 員工薪資待遇按合同及本手冊執(zhí)行。 人事變動、 人事變動種類 調職 因工作實際需要,部門之間人員調動,用人部門填寫《人事異動表》,員工及所在部門負責人簽署同意,交行政綜合部經理核議通過后呈總經辦批準后方可生效?!度耸庐悇颖怼飞献⒚餍虏块T報到,按時間并要求辦理好工具等相關工作及物品交接手續(xù)。 新調位培訓期一般為13個月,工資仍按原工資標準發(fā)放。新職位培訓期滿合格后按調動后的崗位工資標準發(fā)放。 升職 員工因工作績效突出、管理能力出色或有特殊貢獻等行為,可根據公司工作需要獲得升職、升薪。 部門經理可以提出員工升職申請,連同該員工升職申請書及工作鑒定,經行政綜合部核實后,報送總經辦批準后,可獲升職。一般情況下采用公開、公正、公平形式內部選拔任用。 獲升職員工應在升職文件中規(guī)定的時間內辦理好工作及物品交接手續(xù),到新崗位任職。須經過培訓13個月,考核合格并經總經辦批準后方可執(zhí)行新的薪資標準。 降職 員工因工作績效達不到公司要求或管理能力欠缺等原因,公司可按《員工獎懲規(guī)定》條例給予降職處理。 經總經理批準,由行政綜合部發(fā)出降職文件并經該員工確認后方可執(zhí)行降職。 部門可按《員工獎懲規(guī)定》提出員工降職申請,連同擬降職原因,經該員工確認后交由行政綜合部調研并核實后,報總經辦批準。部門經理降職由分管領導提議,總經理批準。東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號WIX005版 本A/0文件名稱人事制度頁 碼3/8 被降職員工應在降職文件規(guī)定的時間內辦理好工作及物品交接手續(xù),到新崗位任職。 人事變動原則及紀律要求 行政綜合部是員工人事異動的經理部門,其它任何部門無權擅自調動員工。 員工因特殊情況無法在人事異動文件規(guī)定的時間內到新崗位報到,須及時與行政綜合部聯系,否則按曠工論處。 內部競聘、 競聘原則:“能者上、平者讓、庸者下”是公司競聘的基本原則,以“公開、公平、公正”的方式選拔優(yōu)秀員工,讓每一位正式員工都能獲得參與競爭的機會。、 競聘程序:部門發(fā)生職位空缺時提出內部競聘申請,行政綜合部主導,用人部門配合共同擬定競聘方案實施競聘。競聘一般分為,文化課考試、業(yè)務考核、直屬領導面試、民主評議、演講答辯等。 離職、 離職種類 辭職A. 員工因故辭職須向部門經理遞交書面申請,并填寫《員工離職表》,經部門核實同意后交行政綜合部審核,報總經辦審批。B. 辭職報告批準前,員工須照常工作,否則按《員工手冊》規(guī)定從嚴處罰。C. 正式員工辭職須提前30天提交辭職申請;試用期員工辭職須提前3天提交辭職申請。D. 正式員工非正常辭職(急辭工者)須支付400元作為未按規(guī)定時間提前通知公司的補償;試用期員工非正常辭職須支付200元作為未按規(guī)定時間提前通知公司的補償。公司可從員工應發(fā)而未發(fā)的工資中扣除。 自動離職A. 未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)自動離職者,視為曠工,曠工連續(xù)超過3日或每月累計曠工7日以上者,作自動離職論處,并扣除本月所有工資。B. 如有違反勞動合同的其它情形,公司保留進一步追究的權利。 辭退 員工傷病在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排工作的。 因公司原因需要裁員的。 員工經教育、培訓達不到公司相關職位素質要求的。東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號WIX005版 本A/0文件名稱人事制度頁 碼4/8 員工有營私舞弊行為以及工作中出現重大失誤和過失的。 不服從管理,經批評教育和處罰屢教不改的。 工作績效達不到公司要求的。 嚴重不服從經理人員的正當管理或威脅經理人員的。 除名 觸犯國家相關法律法規(guī)的。 當月連續(xù)曠工達3天以上的。 嚴重違反公司《員工獎懲規(guī)定》或相關規(guī)章制度的。、 離職手續(xù) 辭職申請獲批準后,應做好相關工作和物品交接,辭職員工須到行政綜合部領取《離職員工交還物品清單》,最后由財務部結清工資后,即可離職。 到各部門辦理物品交接手續(xù)。、文件、工具、通訊器材及其它辦公用品和物品。部門出具考勤表附于清單后,用于行政綜合部計算工資。、肩章、臂章、精神帶、用品等。,帶出個人行李及物品并由宿舍管理員出具放行條。 質量記錄《職位申請表》 QRR002《員工離職表》 QRR003《員工轉正表》 QRR004《人事異動表》 QRR005《人員增補申請表》 QRR006《終止試用通知書》 QRR007《錄用通知》 QRR008《錄用員工報到通知書》 QRR009《離(調)職員工交還物品清單》   QRR010東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號WIX005版 本A/0文件名稱人事制度頁 碼5/8招聘流程填寫人員需求申請表發(fā)生人空缺內招根據職位實際情況決定外招還是內招? 外招行政綜合部組織制定競聘方案選擇招聘渠道發(fā)布招聘信息宣傳公開競聘方案簡歷篩選組織實施競聘活動行政綜合部初次面試,并判定是否合格?不合格不合格確定人選并于公司內公示合格不合格不合格領導審批是否合格?合格不合格安排體檢及體檢是否合格?合格不予錄用行政綜合部通知錄用辦理入職手續(xù)東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號WIX005版 本A/0文件名稱人事制度頁 碼6/8入職手續(xù)辦理流程接到電話通知被錄用者準備好各證件復印件、體檢證明、兩張寸免冠相片到行政綜合部辦理有關手續(xù)行政綜合部填寫《員工錄用報到通知書》行政綜合部發(fā)放工卡、員工手冊簽訂《勞動合同》拿《員工錄用報到通知書》到部門經理處報到將《員工錄用報到通知書》交回行政綜合部保安服、工程服、接待服入職一周后到倉庫領取行政服需量身定做東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號WIX005版 本A/0文件名稱人事制度頁 碼7/8篇 員工離職手續(xù)辦理流程通知擬辭職員工辦理離職手續(xù)填寫《離(調)職員工交還物品清單》結算員工離職工資,遞交財務部、公司領導審批通知員工交還物品,領取工資離職員工資料檔案分類存檔,做好相關記錄正常離職急辭工領導審批行政綜合部作離職面談離職不離職辭退行政綜合部調查核實部門經理簽署意見屬實填寫《員工離職表》填寫《離職申請表》不屬實不予辭退員工正常離職及急辭工須填寫《離職申請表》經部門經理簽名批準后,交由行政綜合部遞交公司領導審批;員工辭退由部門主管填寫《離職申請表》,部門經理及總經理簽署意見交行政綜合部。根據已審批的《員工離職表》,提前5天通知員工到行政綜合部辦理離職手續(xù),對于急辭工人員則于申請表批完當天通知。指導員工填寫《離(調)職員工交還物品清單》并由部門經理簽名確認,收取員工《制服押金條》及《員工手冊》。結算員工工資,包括當月工資、制服折舊費及押金費、伙食費、保險費、加班費及相關扣款獎勵,經行政綜合部經理核準后報財務及公司領導審批。員工于離職日期通知其到行政綜合部交還物品(工卡、員工卡、宿舍鑰匙、胸牌、對講機等),并到宿舍管理員處開具《放行條》,辦理完相關手續(xù)后到財務領取工資。東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號WIX005版 本A/0文件名稱人事制度頁 碼8/8篇 社會保險辦理流程員工入職需參保到社保網查詢其有無參加社會保險未參保已參保詢問員工參保意向自行參 保公司參 保經公司領導同意參保后由員工本人申停原保網上申報工傷保險員工轉正后,由本人提出申請,交公司領導審批同意不同意于每月25號前網上申報暫緩購買員工需停?;蛲吮>W上申報停保如當月退保人員多于增保人員,則需到社保局辦理減員申請手續(xù)員工是否需要退保需要不需要填寫申報表并加蓋公章到社保局辦理退續(xù)東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號WIX006版 本A/0文件名稱薪酬制度頁 碼1/1一、 薪資結構:公司員工薪資由工資、津貼、獎金、福利四部門組成。 工資:包括基本工資、浮動績效、加班工資等。 津貼:工齡獎、通訊補貼、專業(yè)職稱津貼、特殊技能津貼等。 獎金:包括全勤獎、年終獎、工作任務獎、特殊貢獻獎。 福利:包括社會保險、商業(yè)保險、有薪假、包食宿、節(jié)日(生日)祝福、旅游拓展、二、 以下費用先由公司墊付再從工資總額中扣除:伙食費、水電費、社保費、意外保險、個人所得稅等三、 一次性獎:員工有特殊事跡或突出貢獻受到公司的獎勵而計發(fā)的獎金。四、 薪資發(fā)放:公司每月15日以銀行轉賬的形式發(fā)放員工上月工資,如遇節(jié)假日則順延。東莞市匯一城商業(yè)發(fā)展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD編 號WIX007版 本A/0文件名稱考勤制度頁 碼1/2考勤是考查員工出勤情況、勞動紀律的重要依據,也是支付工資、獎金和維護公司正常工作秩序的重要保證。員工應嚴格遵守以下規(guī)定:1 主要班次種類 上班時間主要根據公司不同崗位的具體情況和季節(jié)等因素而定。 因崗位工作需要設定的固定班次,如行政班、早/晚班、A/B班等。 行政班上班時間:09:0012:00;13:3018:00。 部分崗位實行兩班制:早/晚班或A/B班。 公司可根據實際工作情況作出調整。2 工作時間 一般情況下,員工每日打卡四次,早/晚班、A/B班的人員每日打卡兩次,上班前半小時內為打上班卡時間,下班后半小時內為打下班卡時間。 上機動班的人員由行政綜合部設置打卡。 未設打卡設備的區(qū)域,實行簽到或點名制,具體上下班時間根據工作性質和實際需要,由部門經理自行制定,報行政綜合部批準后執(zhí)行。 員工工作時間要保持穩(wěn)定,調整或變更由行政綜合部批準。 員工每月公休時間由部門根據工作情況自行安排,在部門月排班表上詳細體現便于核對考勤;每月28日以前須將下個月排班表報行政綜合部備案。無特殊情況,員工一律按排班表上下班和公休,需要調整或變更的,報行政綜合部審批。3 考勤管理 打卡 員工須按規(guī)定的時間打卡上下班。 如因特殊情況未打卡、漏打卡或錯打卡者,應于2個工作日內填寫《補卡申請單》,經本部門負責人、公司領導簽字證明后,報行政綜合部備案,超過2個工作日未填寫補卡申請者,按自動放棄補卡處理;如部門負責人因公外出而未打卡的,填單后經公司領導或總經理簽字確認后交行政綜合部備案。 公司給予每人每月3次補卡機會,超過3次按未打卡處理。 如因出差不能按時打卡的,憑已批準的《出差申請單》可以不申請補卡,但《外出申請單》需交行政綜合部存檔。 工作性質較為特殊的人員,經總經理特批可以不打卡。其它一線部門員工,不便打卡的,
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