【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 802 征兵及預(yù)備役情況登記表 長(zhǎng)期 803 復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人名冊(cè) 長(zhǎng)期 后 勤 保障 處 1 綜合管理 101 上級(jí)、本校關(guān)于后勤管理工作（包括總務(wù)管理、 固定 資產(chǎn)管理、基建工程）的規(guī)定、指示、通知、職責(zé)及承包合同 長(zhǎng)期 102 本校關(guān)于后勤管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 長(zhǎng)期 103 本處編印的內(nèi)部刊物 長(zhǎng)期 3 房地產(chǎn)、水電、維修管理 301 上級(jí)、本校有關(guān)房屋、土地、家俱等資產(chǎn)管理工作的規(guī)定、通知等 長(zhǎng)期 302 本校申請(qǐng)建、修、改造房屋及添置家俱物品所需物資的報(bào)告、批復(fù)等 長(zhǎng)期 303 固定資產(chǎn)清查形成的文件材料 及 清冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長(zhǎng)期 304 有關(guān)土地、房屋資產(chǎn)征用、調(diào)撥、交換等文件材料 —— 永或 長(zhǎng) 305 老校區(qū)置換工作形成的文件材料 —— 永久 4 校園綠化、衛(wèi)生 401 上級(jí)、本校有關(guān)校園綠化、衛(wèi)生管理工作的規(guī)定、通知等文件 短 期 5 基建類（具體可參見(jiàn)基本建設(shè)類檔案歸檔范圍及保管期限表） 501綜合管理 ⑴ 上級(jí)、本校關(guān)于 基本建設(shè)工作的 規(guī)定、通知、職責(zé)、制度等 長(zhǎng)期 ⑵ 基建 工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、 請(qǐng)示 、 批復(fù) 長(zhǎng)期 ⑶ 全校性總體規(guī)劃 、 設(shè)計(jì)總平面圖 永久 ⑷ 水電氣管道分布圖 —— 永久 ⑸ 全校地質(zhì)勘察 、 地形測(cè)量材料 長(zhǎng)期 502 可行性研究階段的文件材料管理 永久 503 設(shè)計(jì)工程 文件材料 管理 永久 504 施工階段的文件材料管理 永久 505 竣工驗(yàn)收階段的文件材料管理 —— 永久 圖書館 1 綜合管理 101 上級(jí)、本校關(guān)于圖書館工作的規(guī)定、通知、制度等 長(zhǎng)期 102 圖書館工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 長(zhǎng)期 3 業(yè)務(wù)管理 301 本館概況介紹 及 業(yè)務(wù)工作形成的文件材料 長(zhǎng)期 302 國(guó)內(nèi)外書刊的訂購(gòu)計(jì)劃報(bào)告、批復(fù)及實(shí)施情況 長(zhǎng)期 303 有關(guān)書刊處理、調(diào)撥、銷毀等的請(qǐng)示、批復(fù)及清冊(cè) 長(zhǎng)期 9 4 經(jīng)費(fèi)管理 401 年度圖書經(jīng)費(fèi)的分配、追加及使用等文件材料 長(zhǎng)期 5 統(tǒng)計(jì) 501 本館年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 信息化辦公室 1 綜合管理 101 上級(jí)、本校有關(guān)信息 工作、網(wǎng)絡(luò)管理工作的通知、規(guī)定、制度等 —— 長(zhǎng)期 102 校園網(wǎng) 建設(shè) 的文件材料 (協(xié)議、圖紙等 ) 長(zhǎng) 期 發(fā)展規(guī)劃處 1 上級(jí)有關(guān)規(guī)劃工作的文件 —— 長(zhǎng)期 2 本部門的工作計(jì)劃、總結(jié) —— 長(zhǎng)期 3 電機(jī)學(xué)院“十一五”發(fā)展規(guī)劃 永久 4 電機(jī)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃（ 20xx－ 20xx） —— 永久 5 專項(xiàng)規(guī)劃 —— 長(zhǎng)期 學(xué)科發(fā)展規(guī)劃 人力資源發(fā)展規(guī)劃 科研發(fā)展規(guī)劃 校園建設(shè)規(guī)劃 6 發(fā)展戰(zhàn)略研究形成的文件材料 —— 長(zhǎng)期 7 發(fā)展戰(zhàn)略咨詢委員會(huì)會(huì)議記錄及換屆工作形成的文件材料 —— 長(zhǎng)期 新校區(qū)籌建辦公室 1 新校區(qū)籌建前期工作形成的文件材料 —— 永久 2 新校區(qū)建設(shè)會(huì)議記錄、大事記等 —— 永久 3 新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目建議書 —— 永久 4 新校區(qū)建設(shè)形成的基本建設(shè)檔案 —— 永久 5 有關(guān)新校區(qū)籌建的電子、聲像載體的材料 —— 永或長(zhǎng) 楊浦校區(qū)綜合辦公室 1 楊浦校區(qū)工作計(jì)劃、總結(jié) —— 長(zhǎng)期 2 楊浦校區(qū)牽頭召開(kāi)的會(huì)議記錄 —— 長(zhǎng)期 昂電公司 1 綜合管理 101 上級(jí)、關(guān)于校辦產(chǎn)業(yè)工作的通知、規(guī)定、職責(zé) —— 長(zhǎng)期 102 本公司工作規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告 —— 長(zhǎng)期 103 本公司 內(nèi)部管理規(guī)定 —— 長(zhǎng)期 104 董事會(huì)會(huì)議記錄 —— 長(zhǎng)期 3公司管理 10 301有關(guān)更換營(yíng)業(yè)執(zhí)照的文件及執(zhí)照復(fù)印件等 永久 302稅務(wù)登記 材料 長(zhǎng)期 303整頓驗(yàn)收形成的文件材料 長(zhǎng)期 304公司 與學(xué)校簽訂 的承包合同及協(xié)議 長(zhǎng)期 305有關(guān)對(duì)外聯(lián)合協(xié)作材料及經(jīng)濟(jì)糾紛方面的文件 長(zhǎng)期 4 財(cái)務(wù)管理 401本公司 的分配辦法及實(shí)施方案 長(zhǎng)期 402 財(cái)務(wù) 檔案（電機(jī)學(xué)歸檔范圍及保管期限表） ⑴ 會(huì)計(jì)報(bào)表 ⑵ 會(huì)計(jì)帳簿 ⑶ 會(huì)計(jì)憑證 ⑷ 工資清冊(cè) 5 統(tǒng)計(jì) 501各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長(zhǎng)期 6 其他 財(cái)務(wù)處 1 綜合管理 101 上級(jí)、本校關(guān)于財(cái)務(wù)工作的制度、規(guī)定、通知等 長(zhǎng)期 102 本校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 、總結(jié)、報(bào)告及上級(jí)批復(fù)等 永久 103 稅務(wù)登記材料 —— 長(zhǎng)期 2 經(jīng)費(fèi)管理 201 上級(jí)、本校下達(dá)、上報(bào)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算的通知、報(bào)告及批復(fù)等 永久 201－ 1上級(jí)、本校上報(bào)、下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的報(bào)告及批復(fù)通知 永久 (1) 關(guān)于教育事業(yè)費(fèi)預(yù)算的報(bào)告及下達(dá)通知 (2) 關(guān)于科學(xué)事業(yè)費(fèi)預(yù)算的報(bào)告及下達(dá)通知 (3) 關(guān)于 科技三項(xiàng)費(fèi) 項(xiàng)目及資金指標(biāo)的報(bào)告及下達(dá)通知 (4) 關(guān)于其他專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)告及下達(dá)通知 (5) 本校下達(dá)各 部門 年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算的通知 2012 本校季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告及上級(jí)下達(dá)的決算通知和決算批復(fù) —— 永或長(zhǎng) 202 上級(jí)、本校有關(guān)財(cái)務(wù)開(kāi)支及收費(fèi)的規(guī)定、通知等 長(zhǎng)期 203 上級(jí)、本校有關(guān)外事經(jīng)費(fèi)收支及管理的規(guī)定、通知、報(bào)告、批復(fù)等 長(zhǎng)期 204 上級(jí)有關(guān)籌集、征收各類款項(xiàng)的規(guī)定、通知及本校的實(shí)施文件材料 長(zhǎng)期 205 本校有關(guān)貸款減免稅收 的 請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)批復(fù) 長(zhǎng)期 206 上級(jí)有關(guān)預(yù)算外資金管理的通知 長(zhǎng)期 207 上級(jí)有關(guān)住房基金管理通知 長(zhǎng)期 11 208 上級(jí)有關(guān)房屋修繕和儀器購(gòu)置的通知 長(zhǎng)期 3 業(yè)務(wù)管理 301 上級(jí)、本校關(guān)于會(huì)計(jì)核算方面的規(guī)定、通知等 長(zhǎng)期 302 上級(jí) 、本校關(guān)于國(guó)有資產(chǎn)管理的規(guī)定、通知等 長(zhǎng)期 303 上級(jí)、本校關(guān)于稅收方面的規(guī)定、通知等 長(zhǎng)期 304 上級(jí)交辦的財(cái)務(wù)工作及本校辦理情況的文件材料 短期 4 統(tǒng)計(jì) 401 財(cái)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 5 財(cái)會(huì)檔案（見(jiàn)財(cái)會(huì)檔案歸檔范圍 及保管期限表） 501 會(huì)計(jì)報(bào)表 502 會(huì)計(jì)帳簿 503 會(huì)計(jì)憑證 504 工資清冊(cè) 6 其他 教務(wù)處 1 綜合管理 101 上級(jí)、本校關(guān)于教學(xué)工作、的指示、規(guī)定、通知 長(zhǎng)期 102 教務(wù)處工作計(jì)劃、教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)及 教學(xué) 工作會(huì)議 記錄、紀(jì)要 永久 103 本科專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)與合作和?？平虒W(xué)指導(dǎo)與合作委員會(huì)會(huì)議記錄 —— 長(zhǎng)期 2 教學(xué)工作 201 教學(xué)計(jì)劃、 教學(xué) 大綱的文件 永久 202 修訂、調(diào)整專業(yè)目錄及專業(yè)申報(bào)、批復(fù)等文件材料 —— 永久 203 教學(xué)改革、教學(xué)成果、教材建設(shè)的文件材料 —— 永久 204 課程建設(shè)的文件材料 永久 205 有關(guān)教學(xué)評(píng)估文件材料 永久 207 有關(guān)畢業(yè)設(shè)計(jì)、創(chuàng)新實(shí)踐、學(xué)習(xí)競(jìng)賽等文件材料 長(zhǎng)期 208 有關(guān)文化素質(zhì)教育的文件材料 長(zhǎng)期 209 各專業(yè)期末空白試卷 短期 3 重點(diǎn)學(xué)科 重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建 301 上級(jí)、本校關(guān)于重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)文件材料 永久 302 上級(jí)、本校有關(guān) 本科 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的文件材料 永久 303 實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目論證的文件材料 —— 永久 304 校外實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)的文件材料 —— 長(zhǎng)期 305 高地建設(shè)形成的文件材料 —— 長(zhǎng)期 4 教務(wù)工作 401 有關(guān)教務(wù)管理的通知等文件材料及校歷 長(zhǎng)期 402 有關(guān) 教 務(wù)工作的文件材料 長(zhǎng)期 12 5 成績(jī)管理 501 學(xué)生成績(jī)總冊(cè) 6 統(tǒng)計(jì) 601 教學(xué)、教務(wù)工作統(tǒng) 計(jì)報(bào)表 —— 長(zhǎng)期 7 有關(guān)教學(xué)、教務(wù)工作形成的聲像載體