【文章內(nèi)容簡介】 802 征兵及預(yù)備役情況登記表 長期 803 復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人名冊 長期 后 勤 保障 處 1 綜合管理 101 上級、本校關(guān)于后勤管理工作（包括總務(wù)管理、 固定 資產(chǎn)管理、基建工程）的規(guī)定、指示、通知、職責(zé)及承包合同 長期 102 本校關(guān)于后勤管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 長期 103 本處編印的內(nèi)部刊物 長期 3 房地產(chǎn)、水電、維修管理 301 上級、本校有關(guān)房屋、土地、家俱等資產(chǎn)管理工作的規(guī)定、通知等 長期 302 本校申請建、修、改造房屋及添置家俱物品所需物資的報(bào)告、批復(fù)等 長期 303 固定資產(chǎn)清查形成的文件材料 及 清冊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長期 304 有關(guān)土地、房屋資產(chǎn)征用、調(diào)撥、交換等文件材料 —— 永或 長 305 老校區(qū)置換工作形成的文件材料 —— 永久 4 校園綠化、衛(wèi)生 401 上級、本校有關(guān)校園綠化、衛(wèi)生管理工作的規(guī)定、通知等文件 短 期 5 基建類（具體可參見基本建設(shè)類檔案歸檔范圍及保管期限表） 501綜合管理 ⑴ 上級、本校關(guān)于 基本建設(shè)工作的 規(guī)定、通知、職責(zé)、制度等 長期 ⑵ 基建 工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、 請示 、 批復(fù) 長期 ⑶ 全校性總體規(guī)劃 、 設(shè)計(jì)總平面圖 永久 ⑷ 水電氣管道分布圖 —— 永久 ⑸ 全校地質(zhì)勘察 、 地形測量材料 長期 502 可行性研究階段的文件材料管理 永久 503 設(shè)計(jì)工程 文件材料 管理 永久 504 施工階段的文件材料管理 永久 505 竣工驗(yàn)收階段的文件材料管理 —— 永久 圖書館 1 綜合管理 101 上級、本校關(guān)于圖書館工作的規(guī)定、通知、制度等 長期 102 圖書館工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 長期 3 業(yè)務(wù)管理 301 本館概況介紹 及 業(yè)務(wù)工作形成的文件材料 長期 302 國內(nèi)外書刊的訂購計(jì)劃報(bào)告、批復(fù)及實(shí)施情況 長期 303 有關(guān)書刊處理、調(diào)撥、銷毀等的請示、批復(fù)及清冊 長期 9 4 經(jīng)費(fèi)管理 401 年度圖書經(jīng)費(fèi)的分配、追加及使用等文件材料 長期 5 統(tǒng)計(jì) 501 本館年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 信息化辦公室 1 綜合管理 101 上級、本校有關(guān)信息 工作、網(wǎng)絡(luò)管理工作的通知、規(guī)定、制度等 —— 長期 102 校園網(wǎng) 建設(shè) 的文件材料 (協(xié)議、圖紙等 ) 長 期 發(fā)展規(guī)劃處 1 上級有關(guān)規(guī)劃工作的文件 —— 長期 2 本部門的工作計(jì)劃、總結(jié) —— 長期 3 電機(jī)學(xué)院“十一五”發(fā)展規(guī)劃 永久 4 電機(jī)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃（ 20xx－ 20xx） —— 永久 5 專項(xiàng)規(guī)劃 —— 長期 學(xué)科發(fā)展規(guī)劃 人力資源發(fā)展規(guī)劃 科研發(fā)展規(guī)劃 校園建設(shè)規(guī)劃 6 發(fā)展戰(zhàn)略研究形成的文件材料 —— 長期 7 發(fā)展戰(zhàn)略咨詢委員會會議記錄及換屆工作形成的文件材料 —— 長期 新校區(qū)籌建辦公室 1 新校區(qū)籌建前期工作形成的文件材料 —— 永久 2 新校區(qū)建設(shè)會議記錄、大事記等 —— 永久 3 新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目建議書 —— 永久 4 新校區(qū)建設(shè)形成的基本建設(shè)檔案 —— 永久 5 有關(guān)新校區(qū)籌建的電子、聲像載體的材料 —— 永或長 楊浦校區(qū)綜合辦公室 1 楊浦校區(qū)工作計(jì)劃、總結(jié) —— 長期 2 楊浦校區(qū)牽頭召開的會議記錄 —— 長期 昂電公司 1 綜合管理 101 上級、關(guān)于校辦產(chǎn)業(yè)工作的通知、規(guī)定、職責(zé) —— 長期 102 本公司工作規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告 —— 長期 103 本公司 內(nèi)部管理規(guī)定 —— 長期 104 董事會會議記錄 —— 長期 3公司管理 10 301有關(guān)更換營業(yè)執(zhí)照的文件及執(zhí)照復(fù)印件等 永久 302稅務(wù)登記 材料 長期 303整頓驗(yàn)收形成的文件材料 長期 304公司 與學(xué)校簽訂 的承包合同及協(xié)議 長期 305有關(guān)對外聯(lián)合協(xié)作材料及經(jīng)濟(jì)糾紛方面的文件 長期 4 財(cái)務(wù)管理 401本公司 的分配辦法及實(shí)施方案 長期 402 財(cái)務(wù) 檔案（電機(jī)學(xué)歸檔范圍及保管期限表） ⑴ 會計(jì)報(bào)表 ⑵ 會計(jì)帳簿 ⑶ 會計(jì)憑證 ⑷ 工資清冊 5 統(tǒng)計(jì) 501各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長期 6 其他 財(cái)務(wù)處 1 綜合管理 101 上級、本校關(guān)于財(cái)務(wù)工作的制度、規(guī)定、通知等 長期 102 本校財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 、總結(jié)、報(bào)告及上級批復(fù)等 永久 103 稅務(wù)登記材料 —— 長期 2 經(jīng)費(fèi)管理 201 上級、本校下達(dá)、上報(bào)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算的通知、報(bào)告及批復(fù)等 永久 201－ 1上級、本校上報(bào)、下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的報(bào)告及批復(fù)通知 永久 (1) 關(guān)于教育事業(yè)費(fèi)預(yù)算的報(bào)告及下達(dá)通知 (2) 關(guān)于科學(xué)事業(yè)費(fèi)預(yù)算的報(bào)告及下達(dá)通知 (3) 關(guān)于 科技三項(xiàng)費(fèi) 項(xiàng)目及資金指標(biāo)的報(bào)告及下達(dá)通知 (4) 關(guān)于其他專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)告及下達(dá)通知 (5) 本校下達(dá)各 部門 年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算的通知 2012 本校季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告及上級下達(dá)的決算通知和決算批復(fù) —— 永或長 202 上級、本校有關(guān)財(cái)務(wù)開支及收費(fèi)的規(guī)定、通知等 長期 203 上級、本校有關(guān)外事經(jīng)費(fèi)收支及管理的規(guī)定、通知、報(bào)告、批復(fù)等 長期 204 上級有關(guān)籌集、征收各類款項(xiàng)的規(guī)定、通知及本校的實(shí)施文件材料 長期 205 本校有關(guān)貸款減免稅收 的 請示、報(bào)告及上級批復(fù) 長期 206 上級有關(guān)預(yù)算外資金管理的通知 長期 207 上級有關(guān)住房基金管理通知 長期 11 208 上級有關(guān)房屋修繕和儀器購置的通知 長期 3 業(yè)務(wù)管理 301 上級、本校關(guān)于會計(jì)核算方面的規(guī)定、通知等 長期 302 上級 、本校關(guān)于國有資產(chǎn)管理的規(guī)定、通知等 長期 303 上級、本校關(guān)于稅收方面的規(guī)定、通知等 長期 304 上級交辦的財(cái)務(wù)工作及本校辦理情況的文件材料 短期 4 統(tǒng)計(jì) 401 財(cái)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 5 財(cái)會檔案（見財(cái)會檔案歸檔范圍 及保管期限表） 501 會計(jì)報(bào)表 502 會計(jì)帳簿 503 會計(jì)憑證 504 工資清冊 6 其他 教務(wù)處 1 綜合管理 101 上級、本校關(guān)于教學(xué)工作、的指示、規(guī)定、通知 長期 102 教務(wù)處工作計(jì)劃、教學(xué)簡報(bào)及 教學(xué) 工作會議 記錄、紀(jì)要 永久 103 本科專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)與合作和?？平虒W(xué)指導(dǎo)與合作委員會會議記錄 —— 長期 2 教學(xué)工作 201 教學(xué)計(jì)劃、 教學(xué) 大綱的文件 永久 202 修訂、調(diào)整專業(yè)目錄及專業(yè)申報(bào)、批復(fù)等文件材料 —— 永久 203 教學(xué)改革、教學(xué)成果、教材建設(shè)的文件材料 —— 永久 204 課程建設(shè)的文件材料 永久 205 有關(guān)教學(xué)評估文件材料 永久 207 有關(guān)畢業(yè)設(shè)計(jì)、創(chuàng)新實(shí)踐、學(xué)習(xí)競賽等文件材料 長期 208 有關(guān)文化素質(zhì)教育的文件材料 長期 209 各專業(yè)期末空白試卷 短期 3 重點(diǎn)學(xué)科 重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建 301 上級、本校關(guān)于重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)文件材料 永久 302 上級、本校有關(guān) 本科 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的文件材料 永久 303 實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目論證的文件材料 —— 永久 304 校外實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)的文件材料 —— 長期 305 高地建設(shè)形成的文件材料 —— 長期 4 教務(wù)工作 401 有關(guān)教務(wù)管理的通知等文件材料及校歷 長期 402 有關(guān) 教 務(wù)工作的文件材料 長期 12 5 成績管理 501 學(xué)生成績總冊 6 統(tǒng)計(jì) 601 教學(xué)、教務(wù)工作統(tǒng) 計(jì)報(bào)表 —— 長期 7 有關(guān)教學(xué)、教務(wù)工作形成的聲像載體