【正文】 長(zhǎng)期 3 團(tuán)員管理 301 團(tuán)員組織活動(dòng)形成的重要材料 長(zhǎng) 或 短 302 入團(tuán)、離團(tuán)、退團(tuán)及團(tuán)員名冊(cè) 長(zhǎng)期 303 團(tuán)員及干部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)班等材料 長(zhǎng)期 4 獎(jiǎng)懲 401 團(tuán)內(nèi)表彰工作形成的文件材料 長(zhǎng)期 402 團(tuán)內(nèi)處分決定、通報(bào)等文件材料 長(zhǎng)期 5 學(xué)生會(huì) 工作 501 學(xué)生會(huì) 形成的 文件材料 長(zhǎng)期 502 勤工儉學(xué)及社會(huì)實(shí)踐形成的典型材料 —— 長(zhǎng) 或 短 503 重大社交活動(dòng)和校園文體活動(dòng)形成的有關(guān)材料 —— 長(zhǎng) 或 短 6 統(tǒng)計(jì) 601 團(tuán)委、學(xué)生會(huì)統(tǒng)計(jì) 年報(bào) 報(bào)表 —— 永久 7 重大活動(dòng)形成的聲像載體材料 長(zhǎng)期 校長(zhǎng)辦公室 1 會(huì)議 101 校 長(zhǎng)辦 會(huì)議記錄、紀(jì)要 永久 102 學(xué) 校辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要 長(zhǎng)期 5 103 校領(lǐng)導(dǎo)在全校性會(huì)議上的重要講話稿及有關(guān)典型發(fā)言稿 —— 永或長(zhǎng) 104 校慶活動(dòng)材料 ⑴ 計(jì)劃、報(bào)告、批復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)講話及主要發(fā)言 稿 —— 長(zhǎng)期 ⑵ 請(qǐng)柬、來(lái)賓名單、簽名冊(cè)；留言、題詞、賀信、賀電等 —— 長(zhǎng) 或 短 2 綜合管理 201 上級(jí)、本校有關(guān)學(xué)校工作的指示、規(guī)定、通知、職責(zé)、制度 —— 永 或 長(zhǎng) 202 本校頒布的決定、通 知、通告、布告、通報(bào)等 —— 永 或 長(zhǎng) 203 校領(lǐng)導(dǎo)參加社會(huì)活動(dòng)的講話稿 —— 永 或 長(zhǎng) 204 校領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)主管部門工作會(huì)議帶回的文件材料 —— 長(zhǎng) 或 短 205 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)視察工作時(shí)的指示、談話記錄、重要簡(jiǎn)報(bào)等 —— 永久 206 學(xué)校大事記 永久 207 校辦編印內(nèi)部刊物 —— 永 或 長(zhǎng) 208 法人年鑒申報(bào)材料 —— 永久 3 秘書工作 301 調(diào)查研究形成的重要材料及報(bào)告等 —— 永 或 長(zhǎng) 302 電機(jī)學(xué)院 歷史沿革、學(xué)校情況介紹 永久 303 印章的刻制、啟用等材料 永久 304 校長(zhǎng)辦公室名義辦理的重要公函 —— 長(zhǎng) 或 短 305 接待信訪工作材料 —— 長(zhǎng) 或 短 4 橫 向 聯(lián)合 401 校際聯(lián)合辦學(xué)等形成的文件材料 長(zhǎng)期 402 本校與啟事業(yè)單位聯(lián)合辦學(xué)等形成的文件材料 長(zhǎng)期 5 檔案工作 501 上級(jí)、本校檔案工作指示、規(guī)定、通知、制度等 長(zhǎng)期 502 本校檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等 長(zhǎng)期 503 檔案人員培訓(xùn)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作的文件材料 長(zhǎng)期 504 檔案工作考核評(píng)估、評(píng)優(yōu)等文件材料 長(zhǎng)期 505 檔案 室編纂 材料 永久 506 檔案移交及檔案鑒定銷毀審批材料 、 清冊(cè) 永久 507 檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)表 永久 6 校友會(huì)工作 601 校友會(huì)工作形成的文件材料 —— 長(zhǎng)期 602 校友接待、來(lái)往重要信函等材料 —— 長(zhǎng)期 603 校友會(huì)編印的內(nèi)部刊物 —— 長(zhǎng)期 7 校史 701 上級(jí)、本校有關(guān)編史修志的計(jì)劃、通知等文件材料 長(zhǎng)期 702 校史、 年鑒 等編寫材料及出版專著 永久 8 統(tǒng)計(jì) 801 學(xué)年基層報(bào)表 永久 803 數(shù)字匯編及重要統(tǒng)計(jì)資料 永久 9 重大活動(dòng)形成的聲像載體材料 —— 永或長(zhǎng) 10 其他 6 1001 區(qū)人民代表?yè)Q屆選舉的文件材料及代表名單 —— 長(zhǎng) 或 短 人事處 1 綜合管理 101 上級(jí)、本校關(guān)于人事工作的指示、規(guī)定、通知 、職責(zé)、制度等 長(zhǎng)期 102 本校關(guān)于人事工作的規(guī)劃、計(jì)劃、請(qǐng)示、批復(fù)、總結(jié)等 永久 2 人事、編制、機(jī)構(gòu)、干部 201 副 科級(jí)干部的任免 —— 長(zhǎng)期 202 上級(jí)對(duì)本校教師、職工的定編、增編指標(biāo)、本校對(duì)各類人員定編等文件材料 長(zhǎng)期 203 干部錄用、調(diào)配、計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等 長(zhǎng)期 204 學(xué)校教職工名冊(cè)及更迭情況 永久 3 隊(duì)伍建設(shè) 301 上級(jí) 、 本校對(duì)教師及其他人員進(jìn)行培訓(xùn)工作的規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)等方面的文件材料 長(zhǎng)期 302 上級(jí)、本校有關(guān)教師專業(yè)職務(wù)評(píng)定方面的文件材料 長(zhǎng)期 303 上級(jí)、本校有關(guān)各類專業(yè)人員技術(shù)職務(wù)評(píng)定方面的文件材料 長(zhǎng) 期 304 聘請(qǐng) 兼職教授專家 形成 的 文件 材料 永久 305 人員引進(jìn)、流動(dòng)及招聘工作方面的文件材料（包括任期合同） 長(zhǎng)期 306 教師、科技人員、管理干部培養(yǎng)提高方面的文件材料 長(zhǎng)期 307 工人培訓(xùn)、等級(jí)評(píng)定等文件材料及名單 長(zhǎng)期 308 有關(guān)選拔 學(xué)科梯隊(duì) 教師（專家）的文件材料及名單 永久 4 勞動(dòng)、工資 401 上級(jí)、本校有關(guān)工 資調(diào)整 、晉級(jí)的文件材料及調(diào) 資人員名單 —— 永久 402 有關(guān)校內(nèi)工資制度、實(shí)施等文件材料 長(zhǎng)期 403 有關(guān)教職工退休方面的文件材料 長(zhǎng)期 404 使用全民所有制合同工形成的文件材料 長(zhǎng)期 405 教職工工齡 、 崗位（職務(wù)）津貼及有關(guān)人員生活補(bǔ)貼等文件材料 長(zhǎng)期 406 上級(jí)、本校有關(guān)教師 、職工 福利待遇 的 文件材料 長(zhǎng)期 407 上級(jí)、本校有關(guān)烈屬撫恤、殘廢軍人福利待遇方面的文件材料 長(zhǎng)期 5 獎(jiǎng)懲 501 有關(guān) 教職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分等 方面的 文件材料 長(zhǎng)期 6 老干部管理 501上級(jí)、本校關(guān)于老干部 、 離休工作的指示、規(guī)定、通知、 制度 等 長(zhǎng)期 502 本校 老干部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 長(zhǎng)期 503離休 老干部待遇、工齡計(jì)算等文件材料 長(zhǎng)期 504離 休干部名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 —— 長(zhǎng)期 7 統(tǒng)計(jì) 601 人員編制、勞動(dòng)工資報(bào)表 永久 8 重大活動(dòng)形成的聲像載體材料 —— 永或長(zhǎng) 7 9 其他 審計(jì)處 1 綜合管理 101 上級(jí)、本校關(guān)于審計(jì)工作的制度、規(guī)定、指示及通知等 長(zhǎng)期 102 本校審計(jì)工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)等 永久 2 審計(jì)工作 201 審計(jì)工作形成的文件材料 長(zhǎng)期 (1) 經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)意見等材料 長(zhǎng)期 (2) 違項(xiàng)審計(jì)意見等材料 長(zhǎng)期 (3) 離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)材料 長(zhǎng)期 (4) 科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)材料 長(zhǎng)期 (5) 專項(xiàng)審計(jì)材料 長(zhǎng)期 202 領(lǐng)導(dǎo)交辦的審計(jì)工作形成的文件材料 —— 長(zhǎng) 或 永 (1) 財(cái)務(wù)決算審計(jì)材料 長(zhǎng)期 (2) 專項(xiàng)審計(jì)及專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查形成的文件材料 長(zhǎng)期 203 審計(jì)工作中來(lái)往的重要信件、函件等 長(zhǎng)期 3 統(tǒng)計(jì) 301 審計(jì)工作 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 4 其他 保衛(wèi)處 (武裝部 ) 1 綜合管理 101 上級(jí)、本校關(guān)于保衛(wèi)處工作的指示、規(guī)定、通知、職責(zé)、制度 長(zhǎng)期 102 本校保衛(wèi)工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 長(zhǎng)期 103 本處編印的內(nèi)部刊物 長(zhǎng)期 2 保衛(wèi)治安 201 治安保衛(wèi)工作的通知、通報(bào)、情況匯報(bào) —— 短期 202 涉外保衛(wèi)工作的文件材料 短 期 203 治安保衛(wèi)工作的檢查、評(píng)比、表彰材料 長(zhǎng)期 204 開展法制、安全教育的文件材料 短期 3 案件審理 301 案件 調(diào)查、復(fù)查、結(jié)案及處理材料 永久 4 消防工作 401 消防工作的文件材料 短期 5 其他 501 有關(guān)綜合治理方面的政策、制度等文件材料 短期 6 人武部 601 上級(jí)、本校對(duì)人武、人防工作的指示、規(guī)定、通知、制度 短 期 602 學(xué)校人武部工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告 短 期 7 軍事 訓(xùn)練 701 上級(jí)、本校有關(guān)軍訓(xùn)工作的指示、規(guī)定、通知 短 期 8 702 學(xué)校軍訓(xùn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù) 短 期