【正文】 長期 3 團員管理 301 團員組織活動形成的重要材料 長 或 短 302 入團、離團、退團及團員名冊 長期 303 團員及干部培訓、學習班等材料 長期 4 獎懲 401 團內表彰工作形成的文件材料 長期 402 團內處分決定、通報等文件材料 長期 5 學生會 工作 501 學生會 形成的 文件材料 長期 502 勤工儉學及社會實踐形成的典型材料 —— 長 或 短 503 重大社交活動和校園文體活動形成的有關材料 —— 長 或 短 6 統(tǒng)計 601 團委、學生會統(tǒng)計 年報 報表 —— 永久 7 重大活動形成的聲像載體材料 長期 校長辦公室 1 會議 101 校 長辦 會議記錄、紀要 永久 102 學 校辦公會會議記錄、紀要 長期 5 103 校領導在全校性會議上的重要講話稿及有關典型發(fā)言稿 —— 永或長 104 校慶活動材料 ⑴ 計劃、報告、批復、領導講話及主要發(fā)言 稿 —— 長期 ⑵ 請柬、來賓名單、簽名冊；留言、題詞、賀信、賀電等 —— 長 或 短 2 綜合管理 201 上級、本校有關學校工作的指示、規(guī)定、通知、職責、制度 —— 永 或 長 202 本校頒布的決定、通 知、通告、布告、通報等 —— 永 或 長 203 校領導參加社會活動的講話稿 —— 永 或 長 204 校領導參加上級主管部門工作會議帶回的文件材料 —— 長 或 短 205 上級領導來視察工作時的指示、談話記錄、重要簡報等 —— 永久 206 學校大事記 永久 207 校辦編印內部刊物 —— 永 或 長 208 法人年鑒申報材料 —— 永久 3 秘書工作 301 調查研究形成的重要材料及報告等 —— 永 或 長 302 電機學院 歷史沿革、學校情況介紹 永久 303 印章的刻制、啟用等材料 永久 304 校長辦公室名義辦理的重要公函 —— 長 或 短 305 接待信訪工作材料 —— 長 或 短 4 橫 向 聯(lián)合 401 校際聯(lián)合辦學等形成的文件材料 長期 402 本校與啟事業(yè)單位聯(lián)合辦學等形成的文件材料 長期 5 檔案工作 501 上級、本校檔案工作指示、規(guī)定、通知、制度等 長期 502 本校檔案工作規(guī)劃、計劃、總結、報告等 長期 503 檔案人員培訓及業(yè)務指導等工作的文件材料 長期 504 檔案工作考核評估、評優(yōu)等文件材料 長期 505 檔案 室編纂 材料 永久 506 檔案移交及檔案鑒定銷毀審批材料 、 清冊 永久 507 檔案事業(yè)統(tǒng)計表 永久 6 校友會工作 601 校友會工作形成的文件材料 —— 長期 602 校友接待、來往重要信函等材料 —— 長期 603 校友會編印的內部刊物 —— 長期 7 校史 701 上級、本校有關編史修志的計劃、通知等文件材料 長期 702 校史、 年鑒 等編寫材料及出版專著 永久 8 統(tǒng)計 801 學年基層報表 永久 803 數字匯編及重要統(tǒng)計資料 永久 9 重大活動形成的聲像載體材料 —— 永或長 10 其他 6 1001 區(qū)人民代表換屆選舉的文件材料及代表名單 —— 長 或 短 人事處 1 綜合管理 101 上級、本校關于人事工作的指示、規(guī)定、通知 、職責、制度等 長期 102 本校關于人事工作的規(guī)劃、計劃、請示、批復、總結等 永久 2 人事、編制、機構、干部 201 副 科級干部的任免 —— 長期 202 上級對本校教師、職工的定編、增編指標、本校對各類人員定編等文件材料 長期 203 干部錄用、調配、計劃、報告、請示、批復等 長期 204 學校教職工名冊及更迭情況 永久 3 隊伍建設 301 上級 、 本校對教師及其他人員進行培訓工作的規(guī)定、計劃、總結等方面的文件材料 長期 302 上級、本校有關教師專業(yè)職務評定方面的文件材料 長期 303 上級、本校有關各類專業(yè)人員技術職務評定方面的文件材料 長 期 304 聘請 兼職教授專家 形成 的 文件 材料 永久 305 人員引進、流動及招聘工作方面的文件材料（包括任期合同） 長期 306 教師、科技人員、管理干部培養(yǎng)提高方面的文件材料 長期 307 工人培訓、等級評定等文件材料及名單 長期 308 有關選拔 學科梯隊 教師（專家）的文件材料及名單 永久 4 勞動、工資 401 上級、本校有關工 資調整 、晉級的文件材料及調 資人員名單 —— 永久 402 有關校內工資制度、實施等文件材料 長期 403 有關教職工退休方面的文件材料 長期 404 使用全民所有制合同工形成的文件材料 長期 405 教職工工齡 、 崗位（職務）津貼及有關人員生活補貼等文件材料 長期 406 上級、本校有關教師 、職工 福利待遇 的 文件材料 長期 407 上級、本校有關烈屬撫恤、殘廢軍人福利待遇方面的文件材料 長期 5 獎懲 501 有關 教職工獎勵、處分等 方面的 文件材料 長期 6 老干部管理 501上級、本校關于老干部 、 離休工作的指示、規(guī)定、通知、 制度 等 長期 502 本校 老干部工作計劃、總結、報告 長期 503離休 老干部待遇、工齡計算等文件材料 長期 504離 休干部名冊及統(tǒng)計報表 —— 長期 7 統(tǒng)計 601 人員編制、勞動工資報表 永久 8 重大活動形成的聲像載體材料 —— 永或長 7 9 其他 審計處 1 綜合管理 101 上級、本校關于審計工作的制度、規(guī)定、指示及通知等 長期 102 本校審計工作的計劃、總結、報告、批復等 永久 2 審計工作 201 審計工作形成的文件材料 長期 (1) 經濟合同審計意見等材料 長期 (2) 違項審計意見等材料 長期 (3) 離任經濟責任審計材料 長期 (4) 科研經費審計材料 長期 (5) 專項審計材料 長期 202 領導交辦的審計工作形成的文件材料 —— 長 或 永 (1) 財務決算審計材料 長期 (2) 專項審計及專項審計調查形成的文件材料 長期 203 審計工作中來往的重要信件、函件等 長期 3 統(tǒng)計 301 審計工作 統(tǒng)計報表 永久 4 其他 保衛(wèi)處 (武裝部 ) 1 綜合管理 101 上級、本校關于保衛(wèi)處工作的指示、規(guī)定、通知、職責、制度 長期 102 本校保衛(wèi)工作的計劃、總結、報告 長期 103 本處編印的內部刊物 長期 2 保衛(wèi)治安 201 治安保衛(wèi)工作的通知、通報、情況匯報 —— 短期 202 涉外保衛(wèi)工作的文件材料 短 期 203 治安保衛(wèi)工作的檢查、評比、表彰材料 長期 204 開展法制、安全教育的文件材料 短期 3 案件審理 301 案件 調查、復查、結案及處理材料 永久 4 消防工作 401 消防工作的文件材料 短期 5 其他 501 有關綜合治理方面的政策、制度等文件材料 短期 6 人武部 601 上級、本校對人武、人防工作的指示、規(guī)定、通知、制度 短 期 602 學校人武部工作計劃、總結、調查報告 短 期 7 軍事 訓練 701 上級、本校有關軍訓工作的指示、規(guī)定、通知 短 期 8 702 學校軍訓工作計劃、總結、報告、批復 短 期