【正文】 黨群類（ DQ） DQ11 黨務(wù)工作方面的文件材料（包括本院黨總支、直屬黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、報告等） DQ14 學(xué)生思想政治工作方面的文件材料（包括本院有關(guān)學(xué)生思想政治工作的計(jì)劃、報告、典型調(diào)查材料、學(xué)生政工人員名單等） DQ17 共青團(tuán)工作方面的文件材料（包括本院團(tuán)總支的工作計(jì)劃、總結(jié)和開展重大活動的材料、團(tuán)員名冊、聲像材料） 教學(xué)類（ JX） JX1311－ 1 有關(guān)行政管理、教學(xué)管理的文件材料（包括本院的計(jì)劃、總結(jié)、報告、規(guī) 章制度和統(tǒng)計(jì)材料） JX1311－ 2 有關(guān)教學(xué)改革方面的文件材料 JX1311－ 3 有關(guān)學(xué)生管理工作的文件材料 JX1312－ 1 有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的文件材料 JX1314－ 1 有關(guān)學(xué)生獎懲材料 JX1315－ 1 有關(guān)教學(xué)與教學(xué)時間的文件材料（包括教學(xué)計(jì)劃、大綱、考試管理、實(shí)習(xí)等） JX1315－ 2 有關(guān)教研活動的材料 JX1315－ 3 重點(diǎn)課程的試題庫 JX1315－ 4 典型教案、課件 JX1316－ 1 學(xué)生論文目錄及優(yōu)秀畢業(yè)論文 JX1317－ 1 有關(guān)畢業(yè)生工作的文件材料 JX1317－ 2 畢 業(yè)生合影照片 JX1318－ 1 本院各專業(yè)使用的教材目錄和自編教材 聲像類（ SX） SX12 本院重大活動形成的照片及底片 SX13 本院重大活動形成的錄像帶 SX19 本院重大活動形成的光盤 實(shí)物類 (SW) SW12 獲獎證書、錦旗、獎狀和獎杯 20 上海電機(jī)學(xué)院檔案工作規(guī)章制度匯編 第一部分 上海電機(jī)學(xué)院檔案管理制度 ........................................................21 上海電機(jī)學(xué)院檔案管理辦法 .............................................................. 21 上海電機(jī)學(xué)院檔案實(shí)體分類辦法 .......................................................... 26 檔案工作崗位職責(zé) ............................。文件夾按條款的順序排放，文件處理完畢后，將文件“對號入座”歸入相應(yīng)的文件夾內(nèi)，并在收（發(fā)）文登記簿上注明文件存入的文件夾，以備查找。 1 立 卷 類 目 黨委辦公室 1 會議 101黨委 會 、 黨委 擴(kuò)大 、黨政聯(lián)席會 會議記錄、紀(jì)要、決議、決定 —— 永久 102以 黨委 召開的 會議、總支書記會 會 議記錄 紀(jì)要、決議 —— 永久 103校級領(lǐng)導(dǎo)班子 民主生活會 會議記錄、匯報材料 —— 永久 104黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)會議上的重要講話稿及有關(guān)材料 —— 長期 105黨委召開的民主協(xié)商會、座談會、通報會等記錄及整理材料 —— 長期 106黨委負(fù)責(zé)同志參加上級召開會議帶回的重要文件及其在會議上的發(fā) 言稿等 —— 長期 107黨委辦公室召開的會議記錄 —— 長 或 短 2 綜合管理 201上級及本校黨委指示、規(guī)定、通知、職責(zé)、制度 —— 長期 202黨委工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié) —— 永久 203黨委 大事記 —— 永久 204 各黨總支、直屬黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報告、經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查材料 —— 長期 205 黨委 辦公室編印的內(nèi)部刊物 —— 長期 206 重要群眾來信來訪及處理材料 —— 長期 3 秘書工作 301 黨委辦公室來往公函、請示、報告、通知、批復(fù) —— 長 或 短 302 黨群系統(tǒng)起用印信、印模等材料 —— 永久 4 保密工作 401上級、本校黨委對保密工作的指示、規(guī)定、通知、條例及執(zhí)行情況的文件、材料 —— 長期 5 重大活動形成的聲像載體材料 —— 長期 紀(jì)委（監(jiān)察處） 1 綜合管理 101 上級、本校對紀(jì)檢工作的指 示、規(guī)定、通知、職責(zé)、制度等 —— 長 期 102 本校紀(jì)委工作計(jì)劃、總結(jié)、報告、批復(fù) —— 永久 103 紀(jì)委會會議記錄 —— 長期 2 廉政建設(shè) 201 本校黨風(fēng)情況的調(diào)查、匯報材料及黨風(fēng)建設(shè)方面的文件材料 —— 長期 201 黨紀(jì)檢查及違紀(jì)處理形成的文件材料 —— 長期 203 信訪工作中涉及重大事（案）件的有關(guān)材料 —— 長期 3 案 件審理 301 立案專項(xiàng)調(diào)查的違紀(jì)案件審理形成的文件材料 —— 永久 4監(jiān)察工作 2 401 上級、本校有關(guān)監(jiān)察工作的指示、規(guī)定、通知、制度等 —— 永久 402 本校監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報告、批復(fù)等 —— 永久 403 監(jiān)察活動形成的文件材料 —— 長期 ⑴ 對內(nèi)部行政管理法規(guī)、辦法的監(jiān)察意見等 —— 長期 ⑵ 對違紀(jì)、違規(guī)檢察的處理意見等 —— 長期 統(tǒng)計(jì) 501 紀(jì)檢工作重要統(tǒng)計(jì)及 —— 永久 502 檢察工作重要統(tǒng)計(jì)及報表 —— 永久 重大活動形成的聲像載體材料 —— 長或短 黨委組織部 1 綜合管理 101 上級、本校組織工作的指示、制度等 長期 102 本校組 織工作計(jì)劃、總結(jié) 、報告、調(diào)查材料 永久 2 機(jī)構(gòu)、編制 201 組織 機(jī)構(gòu)增設(shè)、合并、撤消等文件材料 永久 202 黨務(wù)及政工系統(tǒng)人員定編、定崗等文件材料 長期 3 干部管理 301 上級本校關(guān)于推薦、招聘 中層以上 干部的文件材料及任免決定、通知等 永久 302 黨總支 、直屬黨支部 換屆選舉的通知、報告、批復(fù)等文件材料 長期 303 中層以上干部名冊 永久 304 本校推薦市 、區(qū) 黨代會、人大代表政協(xié)委員等 形 成的文件材料 永 或 長 305 上級、本校有關(guān)選調(diào)中青年干部到基層鍛煉 、 培訓(xùn)等文件材料、名單 長期 4 黨員管理 401 黨員組織生活的規(guī)定及形成的有關(guān)重要材料 長期 402 黨籍處理、黨齡計(jì)算等規(guī)定及有關(guān)材料 長期 403 黨員獎懲形成的文件材料 長期 404 預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、取消資格及黨員退黨人員名單和文件材料 —— 長期 405 黨員教育形成的文件材料 ⑴ 黨員培訓(xùn)計(jì)劃、名單、總結(jié) 長期 ⑵ 支部書記及中層干部培訓(xùn)班或?qū)W習(xí)班的計(jì)劃、名單、總結(jié)和上報材料 長期 ⑶ 黨課教育計(jì)劃、總結(jié)等 —— 長 或 短 406 黨員管理工作的規(guī)定及材料 —— 長期 407 出國、出境等黨員管理的規(guī)定及有關(guān)材料 —— 長期 5 統(tǒng)戰(zhàn)工作 501 上級、本校關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的指示、規(guī)定 —— 長期 502 統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報告 —— 長期 503 各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊及有關(guān)材料 —— 長期 504 統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會議記錄、紀(jì)要 —— 長期 505 組織各界人士活動的材料 —— 長期 3 6 統(tǒng)計(jì) 工作 601 黨組織及黨員統(tǒng)計(jì)報表 永久 602 黨費(fèi)統(tǒng)計(jì)報表 長期 7重大活動形成的照片、錄音、錄像、磁盤、光盤載體材料 —— 長期 黨委宣傳部 1 綜合 管理 101 上級宣傳工作指示、規(guī)定、通知、職責(zé)、制度等 長期 102 本校宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)、報告等 永久 103 黨委中心組學(xué)習(xí) 記錄 長期 104 各報刊對本校新聞報道的剪 輯 永久 105上海電機(jī)學(xué)院學(xué)報 長期 2 精神文明建設(shè) 201 教職工思想政治教育工作計(jì)劃、總結(jié) 長期 202 教師、職工、學(xué)生思想動態(tài)及情況反映 長期 203 對典型人物調(diào)查、宣傳、學(xué)習(xí)形成的文件材料 長期 204 上級、本校關(guān)于精神文明建設(shè)等文件材料 長期 205 20xx20xx校園文化建設(shè)行動計(jì)劃 —— 長期 3 德育教育 301 上級、本校德育教育工作指示、規(guī)定、通知等 長期 4 學(xué)校重大活動的照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等載體的材料 —— 永或長 5 其他 工 會 1 會議 101 教 職工 代 表大會 ⑴ 請示報告及批復(fù)、大會工作報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會主席團(tuán) 名單、代表名單、候選人情況介紹、選舉辦法及結(jié)果報告、上級批復(fù) 永久 ⑵ 大會計(jì)劃、通知、議程、大會簡報、情況匯報、列席代表名單、賀電、賀信、提案及辦理情況 長期 ⑶ 工作人員名單、工作證、選票式樣、小組會議記錄 —— 短期 102 工會會員代表大會的有關(guān)文件（通知、名單、工作報告、決議、總結(jié)、 記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話、提案及處理意見） —— 2 綜合管理 201 上級、本校有關(guān)工會工作的指示、規(guī)定、通知、職責(zé)、制度 長期 202 本校工會工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié) 長期 203 會議記錄 長期 3 機(jī)構(gòu)設(shè)置 301 工會組織機(jī)構(gòu) 設(shè)置及 校（部門）兩 級 工會干部 任免決定、 名冊 永久 302 工會委員名冊 長期 4 表彰 401 校 級 以上先進(jìn)集體、勞動模范、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀教師等名單及 申報 材料 長 期 4 402 評選教書