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正文內(nèi)容

華東師范大學(xué)社科處辦事指南(編輯修改稿)

2025-07-19 22:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,地址為 如何申請主辦各類人文社會科學(xué)學(xué)術(shù)會議?一、主辦國際學(xué)術(shù)會議的有關(guān)要求:.我校各單位主辦國際學(xué)術(shù)會議和港澳臺學(xué)術(shù)會議,須在上一年月份的第一周前向社科處預(yù)申報,未列入預(yù)申報的學(xué)術(shù)會議不受理正式申報。.會議召開前個月主辦單位以向社科處簽報申請主辦會議,簽報主要內(nèi)容包括:會議的中、英文全稱;會議日期、地點;主辦單位、合辦單位、協(xié)辦單位、委托承辦單位名稱(國外單位應(yīng)注明中外文全稱);與會人員范圍、會議規(guī)模、外賓人數(shù);會議的主題、議題和主要內(nèi)容;舉辦會議的必要性、預(yù)期達(dá)到的目的、利弊分析;舉辦單位對舉辦該會議要寫出明確意見;經(jīng)費來源;與會的中、外方人員中(英)文姓名、單位、職務(wù)及論文題目。.社科處對申請簽報簽署意見后轉(zhuǎn)宣傳部、國際交流處或港澳臺辦、以及分管領(lǐng)導(dǎo),并由國際交流處或港澳臺辦向教育部申報。.主辦單位得到教育部批復(fù)后方可舉辦會議,教育部批復(fù)復(fù)印件交社科處備案;會議召開前主辦單位將議程、會議通知等報告社科處,會議結(jié)束按照有關(guān)要求向社科處等部門提交會議綜述等總結(jié)材料。.向社科處簽報申請主辦會議之時應(yīng)該落實經(jīng)費來源;社科處根據(jù)會議舉辦情況在年底適當(dāng)給予資助,未及時提交綜述等材料者不予資助。二、主辦國內(nèi)學(xué)術(shù)會議的有關(guān)要求:.我校各單位主辦國內(nèi)學(xué)術(shù)會議,在會議召開前個月以向社科處簽報申請主辦會議,簽報主要內(nèi)容包括:會議名稱;會議日期、地點;主辦單位、合辦單位、協(xié)辦單位;與會人員范圍、會議規(guī)模;會議的主題、議題和主要內(nèi)容;舉辦會議的必要性、預(yù)期達(dá)到的目的、利弊分析;舉辦單位對舉辦該會議要寫出明確意見;經(jīng)費來源;與會主要人員姓名、單位、職務(wù)及論文題目。.社科處對申請簽報簽署意見后轉(zhuǎn)宣傳部、以及分管領(lǐng)導(dǎo)審批。.學(xué)校審批同意后方可舉辦會議;會議召開前將有關(guān)議程、通知等報告社科處;會議結(jié)束按照有關(guān)要求向社科處等部門提交會議總結(jié)材料。.向社科處簽報申請主辦會議之時應(yīng)該落實經(jīng)費來源;社科處根據(jù)會議舉辦情況在年底適當(dāng)給予資助,未及時提交綜述等材料者不予資助。由外單位主辦,我校各院系所協(xié)辦的各類學(xué)術(shù)會議,應(yīng)根據(jù)上述要求并附會議批件于會議召開前個月向社科處、黨委宣傳部備案,如有境外學(xué)者參加,還須向國際交流處或港澳臺辦公室備案。附件一: 申請主辦學(xué)術(shù)會議簽報的內(nèi)容和要求一、簽報主題應(yīng)為“關(guān)于舉辦學(xué)術(shù)會議(研討會)的請示”,主送單位為社科處。二、會議全稱(國際會議要有英文);舉辦日期、會期、地點;主辦單位、合辦單位、協(xié)辦單位、委托承辦單位名稱(國外單位應(yīng)注明中外文全稱);與會人員范圍、會議規(guī)模、外賓人數(shù);三、會議的主題、議題和主要內(nèi)容、議程等;四、舉辦該會議的必要性、預(yù)期達(dá)到的目的、利弊分析;主辦單位對舉辦該會議要寫出明確意見;五、經(jīng)費來源:列出經(jīng)費來源及預(yù)算。六、應(yīng)盡可能列出所有與會的中、外方人員中(英)文姓名、單位、職務(wù)及論文題目。 如何申請學(xué)校人文社會科學(xué)“預(yù)研究”項目?我校人文社會科學(xué)“預(yù)研究”項目是為爭取承擔(dān)更多的國家級、省部級重大、重點項目而設(shè)立的培育項目,重點資助具有全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性的重大理論課題;新興、邊緣、交叉學(xué)科課題;有學(xué)術(shù)積累價值的基礎(chǔ)研究課題的前期研究?!邦A(yù)研究”項目一般每年組織申報一次,具體時間由社科處另行通知?!邦A(yù)研究”項目須以課題組的方式申請,課題組成員不得少于人。其中歲以下的本校青年教師比例不得低于?!邦A(yù)研究”項目資助強(qiáng)度為每項萬元?!邦A(yù)研究”項目要求負(fù)責(zé)人在三年內(nèi)通過項目培育,獲得國家級或省部級重大社科項目,凡按時完成者應(yīng)返還學(xué)校萬元科研經(jīng)費,未按時完成者應(yīng)返還學(xué)校萬元科研經(jīng)費。 公共數(shù)據(jù)庫文科科研成果數(shù)據(jù)錄入使用說明1. 在的地址欄內(nèi)輸入,直接進(jìn)入公共數(shù)據(jù)庫平臺。(如果記不住該地址,可以通過學(xué)校主頁上點擊“公共數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”進(jìn)入公共數(shù)據(jù)庫平臺。)此時會先出現(xiàn)一個安全警報的對話框,請放心按“是”的按鈕。2. 進(jìn)入公共數(shù)據(jù)庫平臺的首頁,在用戶名框中輸入工號或?qū)W號,口令框內(nèi)輸入密碼,按回車,或是“登錄”按鈕。此時也會出現(xiàn)一個安全警報對話框,也請放心按“是”的按鈕。.進(jìn)入數(shù)據(jù)庫首頁我們可以看到所有應(yīng)用頻道,請點擊“個人信息”頻道進(jìn)入:4. 進(jìn)入個人信息頁面我們看到下面的界面,請按左下角的“更多科研信息登記”進(jìn)入個人科研信息登記界面:5. 這就是我們科研信息管理的主界面,我們按“文科論文著作研究報告登記”進(jìn)入:.點擊“新增”按鈕來增加個人科研成果。 7. 下面就是科研信息錄入界面:其中,除了關(guān)鍵字為可填可不填的欄目,其余欄目必須全部填寫。刊物名稱可以自行填寫也可點擊右邊的放大鏡按鈕進(jìn)行搜索,搜索頁如下:該搜索支持模糊搜索,只需要輸入大概的刊物名稱進(jìn)行查詢,就可以查找到,選擇后按“確定”按鈕,回到輸入界面,這時可以發(fā)現(xiàn)國內(nèi)國際期刊號均自動生成。8. 所有空格填滿以后按“下一步”按鈕:()如果還不確定這次輸入的內(nèi)容的完整和正確性,請切記不要按“提交”按鈕,因為一旦提交你將不能再進(jìn)行修改。你可以點擊“保存”按鈕。方便自己再進(jìn)行修改和增刪。()如果前面輸入的信息都能保證其正確和完整了,請選中該完成人并按“修改完成人”按鈕,進(jìn)入修改完成人信息界面。在“人員類別”下拉框中選擇該完成人是第幾完成人。完成后按“確定”按鈕提交。()如果該成果還有其他完成人,請點擊“新增完成人”按鈕,進(jìn)入增加完成人的頁面。如果其它完成人是本校教職工或研究生,可以通過連接進(jìn)行查詢。請在在查詢條件中輸入姓名查詢,選擇確定,回到輸入主頁面。然后選擇此完成人的“人員類別”,記住,這一步中必須要選擇人員類別,只有這樣才能分清是第幾完成人。這時我們可以看到完成人就有兩個了:同樣地還可以進(jìn)行第三、第四完成人的添加。按“保存”按鈕可以將來繼續(xù)修改,如果錄入完成后,按“提交”按鈕,我們可以看到如下界面:那么看到這個界面就意味著你已經(jīng)向科研秘書和院系分管科研的領(lǐng)導(dǎo)提交了你的科研成果。提交成功后請盡早將著作的原件、論文的目錄頁和首頁復(fù)印件、研究報告的全文和提交或被采納的證明復(fù)印件、省部級以上獲獎證書復(fù)印件交所在院系的科研秘書,或機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。.至此,所有的個人錄入數(shù)據(jù)過程完成。其他查詢內(nèi)容可自行實驗。、其他說明:所有成果由第一作者或通訊作者在公共數(shù)據(jù)庫上登記,并且必須將共同完成成果的我校其他作者(教師和學(xué)生)填寫完整。若成果第一作者非我校人員,由第二作者登記,若第二作者也不是我校人員,由第三作者登記,以此類推。 關(guān)于文科科研經(jīng)費網(wǎng)上辦理系統(tǒng)試運行的通知各位老師:你們好。為了使教師能及時、方便地辦理經(jīng)費入賬,我校在公共數(shù)據(jù)庫中設(shè)立了科研經(jīng)費網(wǎng)上辦理系統(tǒng)。該系統(tǒng)建成后,信息辦、社科處、科技處和財務(wù)處進(jìn)行了三個月的調(diào)試,系統(tǒng)已趨于穩(wěn)定。從月日開始至月底,我校文科科研經(jīng)費網(wǎng)上辦理系統(tǒng)進(jìn)行試運行,試運行后將在年月開始正式使用。月在職教師文科科研經(jīng)費入賬將基本通過公共數(shù)據(jù)庫進(jìn)行,年月,文科科研經(jīng)費入賬將全部從網(wǎng)上辦理。一、操作流程.橫向新項目辦理網(wǎng)上經(jīng)費入賬前,按照橫向項目管理辦法,應(yīng)先將項目合同書等材料交至社科處。.科研經(jīng)費操作具體流程見附件。二、填寫注意事項.請注意項目類別應(yīng)選擇為“文科”,否則將成為理科科研經(jīng)費。.請注意項目委托單位不能寫為“華東師范大學(xué)”,應(yīng)寫為經(jīng)費來源單位。.請注意教師科研經(jīng)費網(wǎng)上辦理需及時提交,社科處審核后,財務(wù)處審核及做帳。審核不通過的內(nèi)容,教師應(yīng)及時修改并確認(rèn),以免耽誤后面的進(jìn)程。待該項目審批狀態(tài)顯示為“財務(wù)處通過”后,就可到財務(wù)處使用經(jīng)費了。三、聯(lián)系我們?nèi)鐚W(wǎng)上經(jīng)費辦理有疑問,請來電,聯(lián)系社科處吳文鈺。謝謝合作,望相互轉(zhuǎn)告。附件:科研經(jīng)費網(wǎng)上辦理流程圖                   社科處 財務(wù)處                   年月日 附件新課題經(jīng)費入賬及老課題追加經(jīng)費操作流程 我校人文社會科學(xué)橫向課題經(jīng)費如何網(wǎng)上辦理?(新)一、科研項目立項手續(xù):.新項目立項必須要求提供項目合同書和填寫立項信息登記表,沒有委托合同書的原則上不能辦理立項登記手續(xù)。.對委托合同書進(jìn)行編號后和立項登記表分別存檔,合同書和立項登記表相關(guān)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫并保存。.總額在萬元以下的經(jīng)費若不能提供合同書,則在填寫立項登記表后給予立項。二、經(jīng)費審核.審核基本信息審核項目的基本信息,特別注意協(xié)作金額;是否開發(fā)票等。.審核和填寫經(jīng)費預(yù)算控制表()經(jīng)費預(yù)算控制表中所有欄目都要填寫,其中經(jīng)費有關(guān)的欄目都填寫具體金額;管理費與認(rèn)領(lǐng)單中一致。()橫向項目的控制比例:人員費為(基地人員%),通訊費和交通費為;會議費和招待費不控制。()縱向項目(除國家社科項目等)的控制比例:人員費為(基地人員%);通訊費和交通費為;
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