【文章內(nèi)容簡介】 工作的權(quán)力；l 公司各項制度中規(guī)定的權(quán)力。崗位設(shè)置：l 經(jīng)理：1人；l 高級企劃員：若干人l 產(chǎn)業(yè)研究員：1人l 信息主管：1人l 信息研究員：1人l 軟件工程師：1人l 硬件和網(wǎng)絡(luò)工程師：1－2人l 營銷企劃中心主任：1人l 營銷企劃員：1人l 金融投資主管：1人l 金融和證券分析師：1人財務(wù)部部門名稱：財務(wù)部分管上級：總裁下屬部門：內(nèi)部銀行、外派財務(wù)人員辦公室部門本職：負責集團的財務(wù)控制、財務(wù)預決算、成本管理、會計管理、資金管理、內(nèi)部結(jié)算、資金籌集與平衡、公司理財、財務(wù)分析、子公司和分支機構(gòu)財務(wù)控制等。主要職能：l 組織擬訂集團統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和預算、核算制度，建立集團內(nèi)部的資金預算、會計核算體系；l 按照集團預、決算管理制度，擬定集團年度預算、決算和分期預算，指導和協(xié)助其他部門做好專題預算；l 負責集團銀行帳戶管理、有價證券、單證管理與使用和現(xiàn)金管理與結(jié)算服務(wù)，根據(jù)公司財務(wù)管理制度建立會計帳冊，進行會計核算，及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息；l 定期進行財務(wù)分析，為集團決策提供客觀、準確的依據(jù)，為集團理財提出對策并組織實施；l 牽頭進行財務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對和督查，并指導生產(chǎn)部門建立與財務(wù)相關(guān)的臺帳；l 及時制作集團財務(wù)報表，按期申報、交納稅款，并辦理年終決算及稅務(wù)清繳；做好有關(guān)上報報表，填報有關(guān)數(shù)據(jù)并審核； l 負責集團及各子公司經(jīng)濟指標完成情況的核實、集團所有資金進出的復核，并按照集團的相應(yīng)制度為相關(guān)部門提供必要、適當?shù)牟閹ぜ捌渌?wù)；l 根據(jù)相關(guān)制度對集團及分支機構(gòu)的資金使用情況進行財務(wù)審查監(jiān)督和管理，并據(jù)此提出相應(yīng)的改進意見和建議；l 組織集團財會專業(yè)知識培訓和交流；l 負責與財稅等相關(guān)政府部門的日常聯(lián)絡(luò)，及時反映情況，爭取政策支持；l 根據(jù)稽查和真實性檢查的要求，提供必要的會計資料，并負責財務(wù)資料的解釋說明等工作；配合會計師事務(wù)所及有關(guān)單位做好對集團財務(wù)的審計及檢查；l 根據(jù)集團檔案管理制度，負責會計憑證、帳簿、報表等會計檔案的整理、裝訂和歸檔；l 及時編制年度、季度、月度資金使用計劃和現(xiàn)金流程表，并按資金需要及時籌集集團生產(chǎn)經(jīng)營所需資金，源源不斷地保證集團的資金需求；l 負責集團內(nèi)部銀行的運作和管理，統(tǒng)籌和調(diào)度好集團成員企業(yè)的資金余缺，充分發(fā)揮集團資金的使用效率，逐步開展資本經(jīng)營；l 建立財務(wù)派出體制和嚴密的財務(wù)監(jiān)控機制， 對下屬子公司等分支機構(gòu)派出財務(wù)負責人和主辦會計等， 并對派出財務(wù)人員進行直線業(yè)務(wù)管理。 l 完成上級交辦的其他財務(wù)工作。部門權(quán)力：l 對違反國家財經(jīng)法律法規(guī)、公司財務(wù)制度和有可能造成經(jīng)濟損失的行為予以制止或向上級匯報的權(quán)力；l 對違反集團預算管理制度的費用開支，有拒絕辦理相關(guān)事宜并報告上級的權(quán)力；l 選擇部門員工，提出部門設(shè)施投放要求建議的權(quán)力；l 要求集團其他相關(guān)部門和子公司及時提供報表或憑證的權(quán)力；l 核實集團各部門及各子公司各時期各項經(jīng)濟指標完成情況的權(quán)力；l 依據(jù)集團的相關(guān)制度，要求公司其他部門和子公司對本部門工作予以合理配合的權(quán)力；l 依據(jù)公司各項制度享有的其他權(quán)力。崗位設(shè)置：l 經(jīng)理 ：1 人l 內(nèi)部銀行主任：1人l 計劃預算員：1人l 主辦會計：1人l 會計：若干名l 融資主管：1人l 融資員：若干名l 辦稅員：1名（兼）l 開票員：1名l 統(tǒng)計員：1人l 出納：若干名。l 派出財務(wù)經(jīng)理若干 審計監(jiān)察部直接上級：行政副總裁下屬部門：無部門本職：發(fā)揮集團的監(jiān)督控制功能，對成員企業(yè)的經(jīng)濟活動、財務(wù)開支、制度執(zhí)行等情況進行審計監(jiān)督。五、凱恩集團管理體系構(gòu)建及母、子公司管理關(guān)系界定按現(xiàn)代企業(yè)制度及卓越現(xiàn)代大公司的要求，為充分發(fā)揮集團的功能，凱恩集團需構(gòu)建并不斷完善一系列管理體系，這些管理體系如下圖所示（圖5）。按照“改進的H型和改進的M型管理模式”的管理思想，圖5所示的各管理體系的有關(guān)管理內(nèi)容在不同程度上延伸于母、子公司之間，劃分好這些管理內(nèi)容在母、子公司之間的職權(quán)和職責及在母公司各部門間的分布是界定母、子公司之間管理關(guān)系的核心。某些管理體系在集團總部的集權(quán)程度較高，而另一些管理體系即在子公司的分權(quán)程度較高。這些集權(quán)和分權(quán)以及管理內(nèi)容的分布如下圖所示：技術(shù)質(zhì)量體系銷售管理體系生產(chǎn)管理體系顧客滿意管理體系采購供應(yīng)管理體系信息管理體系計劃管理體系社會關(guān)系管理體系投資項目管理體系戰(zhàn)略管理體系決策體系10….以上方框中陰影部分表示母公司管理強度，0表示完全分權(quán)，1表示完全集權(quán)。陰影部分越向1延伸，就表明相應(yīng)管理體系母公司集權(quán)程度越高。在“六統(tǒng)一原則”的基礎(chǔ)上，主要的管理體系及相應(yīng)的管理內(nèi)容在母公司各部門間和母、子公司間職責的分配如表1所示：其他在表中未涉及的管理內(nèi)容按照凱恩管理模式的核心思想和“六統(tǒng)一原則”以及各部門、各子公司的功能定位運行。28上海共圖企業(yè)管理咨詢有限公司圖5：凱恩集團管理體系構(gòu)成凱恩集團管理體系人事管理體系培訓管理體系黨群組織管理體系社會關(guān)系整合體系后勤保障服務(wù)體系基本建設(shè)管理體系行政管理體系內(nèi)部模擬市場服務(wù)體系營銷管理體系生產(chǎn)技術(shù)管理體系供應(yīng)管理體系研究與開發(fā)管理體系資本經(jīng)營管理體系安全管理體系理念管理體系企業(yè)文化管理體系財務(wù)管理體系統(tǒng)計管理體系監(jiān)察審計管理體系資金籌集管理體系投資項目管理體系新產(chǎn)業(yè)培育體系計劃管理體系資產(chǎn)管理體系決策體系決策輔助體系戰(zhàn)略管理體系組織管理體系表1管理體系集團責任部門主要協(xié)助部門集團管理內(nèi)容子公司管理內(nèi)容決策體系集團董事會和總裁集團各 部 門重大問題集中決策按集團的決策，根據(jù)各自使命和職責保證集團決策的全面實施決策輔助體系決策顧問委員會戰(zhàn)略發(fā)展部對董事會的各項決策提供依據(jù)和咨詢意見戰(zhàn)略管理戰(zhàn)略發(fā)展部確定集團發(fā)展方向、制度戰(zhàn)略規(guī)劃、確立產(chǎn)業(yè)布局；探索新事業(yè)發(fā)展機遇，抓住發(fā)展機會；論證并批準子公司發(fā)展規(guī)劃；對其他重大問題進行策劃、論證和決策。按戰(zhàn)略決策分解到本公司的內(nèi)容積極做好相應(yīng)工作；積極貫徹執(zhí)行集團的戰(zhàn)略決策；積極向集團提供決策依據(jù)。產(chǎn)業(yè)規(guī)劃根據(jù)集團發(fā)展方向和戰(zhàn)略規(guī)劃詳細規(guī)劃集團的產(chǎn)業(yè)和區(qū)域布局，搜尋投資機會，建立項目庫；協(xié)助投資集團公司進行項目投資的內(nèi)部可行性報告及其他前期工作； 根據(jù)集團的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃和本公司的定位，發(fā)展相應(yīng)產(chǎn)業(yè)。計劃管理財務(wù)部、集團辦公室制訂集團年度工作綱要，制訂集團計劃管理標準；批準各部門年度工作計劃和子公司年度經(jīng)營計劃；批準各部門及子公司年度財務(wù)預算。制訂本公司中期發(fā)展規(guī)劃經(jīng)批準后實施；制訂年度經(jīng)營計劃及年度預算批準后實施；制訂本公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃并實施；執(zhí)行集團計劃管理規(guī)范。信息管理集團辦公室為子公司生產(chǎn)經(jīng)營需要提供宏觀、中觀行業(yè)信息；統(tǒng)一管理信息刊物；完善信息溝通、實現(xiàn)信息共享。根據(jù)本單位經(jīng)營需要收集相應(yīng)的信息；向集團相關(guān)部門提供有關(guān)信息；彌補集團信息管理缺陷、實現(xiàn)信息暢通。組織管理人力資源部確定集團組織框架，不斷改進集團管理模式；根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要設(shè)立新的事業(yè)單位；批準子公司的機構(gòu)設(shè)置及調(diào)整方案。根據(jù)本公司實際提出組織機構(gòu)設(shè)置和調(diào)整方案，經(jīng)批準后實施；根據(jù)科學合理的原則設(shè)立崗位經(jīng)批準后實施。表11管理體系責任機構(gòu)或部門主要協(xié)助部門集團管理內(nèi)容子公司管理內(nèi)容理念管理集團辦公室戰(zhàn)略發(fā)展部人力資源部制定集團基本法、基本標準和政策，形成集團核心思想和企業(yè)精神；創(chuàng)立集團理念體系并不斷豐富、完善和發(fā)展。不折不扣執(zhí)行集團基本法、基本標準和政策；促進集團企業(yè)文化的不斷完善；不折不扣貫穿集團的理念、核心思想和企業(yè)精神。企業(yè)文化管理進行以精神理念為核心的企業(yè)文化建設(shè)，并通過各種載體和渠道向整個集團灌輸?shù)木窭砟?，形成具有特色的企業(yè)文化，達到理念共鳴，營造“人和”。保證集團精神理念和企業(yè)文化體系在本公司的滲透和共鳴，在共同愿景下不斷完善和豐富集團的企業(yè)文化。行政管理行使指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、服務(wù)等功能；統(tǒng)一文秘、檔案、公關(guān)接待等管理；統(tǒng)一規(guī)范文明辦公及績效考核并監(jiān)督實施；制訂基本的管理制度；負責跟蹤、監(jiān)督各項決定、指令和已布置工作；其他全局性的行政事務(wù)管理；集團統(tǒng)計歸口管理；勞保用品、禮品及其他低值易耗品的采購發(fā)放。執(zhí)行和分解集團和各項決議、決定、指令；在集團制度框架下，結(jié)合本公司實際制訂有關(guān)補充制度；按集團要求進行文明辦公及績效考核；按集團的標準規(guī)范開展文秘、檔案、文明辦公等行政工作；接受集團有關(guān)部門的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和服務(wù)。形象管理倡導集團精神文明；對形象傳播進行整體把握，監(jiān)控集團范圍VI的應(yīng)用要素；統(tǒng)一對外形象宣傳基調(diào)及口徑；確定集團形象定位（統(tǒng)一理念精神、員工行為、視覺形象等）。執(zhí)行集團形象管理標準及制度；灌輸集團理念、精神、員工行為規(guī)范及視覺的規(guī)范；接受集團在形象傳播中的統(tǒng)一把握，在包裝、廣告、宣傳等VI應(yīng)用要素中貫徹理念及視覺系統(tǒng)。社會關(guān)系整合管理相關(guān)優(yōu)惠政策申報聯(lián)絡(luò)和爭取，水、電、環(huán)保等事項對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)；其他臨時性、不可預見性的對外聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)，有關(guān)榮譽的爭取、聯(lián)絡(luò)。重大社會關(guān)系的處理。表12管理體系責任機構(gòu)或部門主要協(xié)助部門集團管理內(nèi)容子公司管理內(nèi)容資產(chǎn)管理財務(wù)部統(tǒng)籌使用增量資產(chǎn)、盤活存時資產(chǎn)，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)；指導和監(jiān)控集團資產(chǎn)的使用效率；建立集團資產(chǎn)保值增值機制，杜絕各種形式的資產(chǎn)流失；設(shè)置資產(chǎn)管理臺帳，掌握資產(chǎn)使用單位的資產(chǎn)增減狀況；檢查監(jiān)督固定資產(chǎn)的購置、閑置、報廢、出售等環(huán)節(jié)。執(zhí)行集團資產(chǎn)管理制度；經(jīng)營并管理好集團委托的資產(chǎn)，確保集團資產(chǎn)的保值增值。財務(wù)管理制訂和完善財務(wù)管理制度并實施；管理集團會計系統(tǒng)和帳務(wù)；處理集團財務(wù)信息，編送財務(wù)報表，并提供分析資料；及時正確提供財務(wù)分析資料和數(shù)據(jù)；建立并完善集團財務(wù)計劃管理體系，成本控制體系；統(tǒng)一調(diào)配資金的使用和結(jié)算，統(tǒng)一處理集團的稅費；負責對子公司財務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)的指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和服務(wù)。執(zhí)行集團財務(wù)管理制度；及時向集團提供財務(wù)信息；及時提交財務(wù)預算計劃；努力提高本公司資金使用效率，降低資金占用；努力降低本公司各項成本；在集團財務(wù)部指導下開展日常財務(wù)會計工作。統(tǒng)計管理統(tǒng)一集團統(tǒng)計管理系統(tǒng)，統(tǒng)一對外統(tǒng)計口徑。及時按集團要求報送統(tǒng)計數(shù)據(jù)。融資管理統(tǒng)一處理銀企關(guān)系；統(tǒng)一使用融資渠道；拓展并優(yōu)化融資渠道，保證集團發(fā)展資金需求。及時呈報資金使用計劃。在集團的統(tǒng)籌安排下開展融資活動；充分利用獨立法人地位和自身資產(chǎn)用足融資空間，與集團共享融資資源。資本運作管理投資集團公司戰(zhàn)略發(fā)展部、財務(wù)部收購兼并的策劃、決策及操作；集團內(nèi)部資產(chǎn)重組及資產(chǎn)優(yōu)化；股票上市決策、策劃及操作；其他資本經(jīng)營方案的策劃及運作；金融投資。投資項目管理投資集團公司戰(zhàn)略發(fā)展部根據(jù)集團發(fā)展方向和戰(zhàn)略規(guī)劃搜尋投資機會，建立項目庫；項目投資的內(nèi)部可行性報告及其他前期工作；項目論證及審議子公司的項目投資計劃；統(tǒng)一管理項目的報批和立項。根據(jù)本公司發(fā)展需要制訂投資計劃和方案、經(jīng)批準后在集團戰(zhàn)略發(fā)展部的協(xié)調(diào)下實施。表13管理體系責任機構(gòu)或部門主要協(xié)助部門集團管理內(nèi)容子公司管理內(nèi)容人力資源管理人力資源部統(tǒng)一組織各級人員招聘，統(tǒng)一管理大學?？埔陨蠁T工聘用合同和檔案；全集團部門經(jīng)理以上人員的任用及考核管理；人事管理制度的制定；培訓政策和標準制訂；公司理念及精神培訓、員工行為規(guī)則培訓；基礎(chǔ)知識培訓；培訓服務(wù)。執(zhí)行集團人事政策及管理制度；部門經(jīng)理以下人員任用及考核；提出人員需求計劃，在集團人力資源部組織下，參與關(guān)鍵崗位和大學?？埔陨先藛T招聘；工人和操作性人員按集團用人標準自行招聘錄用。按集團培