【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工作的權(quán)力；l 公司各項(xiàng)制度中規(guī)定的權(quán)力。崗位設(shè)置：l 經(jīng)理：1人；l 高級(jí)企劃員：若干人l 產(chǎn)業(yè)研究員：1人l 信息主管：1人l 信息研究員：1人l 軟件工程師：1人l 硬件和網(wǎng)絡(luò)工程師：1－2人l 營(yíng)銷(xiāo)企劃中心主任：1人l 營(yíng)銷(xiāo)企劃員：1人l 金融投資主管：1人l 金融和證券分析師：1人財(cái)務(wù)部部門(mén)名稱(chēng)：財(cái)務(wù)部分管上級(jí)：總裁下屬部門(mén)：內(nèi)部銀行、外派財(cái)務(wù)人員辦公室部門(mén)本職：負(fù)責(zé)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)預(yù)決算、成本管理、會(huì)計(jì)管理、資金管理、內(nèi)部結(jié)算、資金籌集與平衡、公司理財(cái)、財(cái)務(wù)分析、子公司和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)控制等。主要職能：l 組織擬訂集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和預(yù)算、核算制度，建立集團(tuán)內(nèi)部的資金預(yù)算、會(huì)計(jì)核算體系；l 按照集團(tuán)預(yù)、決算管理制度，擬定集團(tuán)年度預(yù)算、決算和分期預(yù)算，指導(dǎo)和協(xié)助其他部門(mén)做好專(zhuān)題預(yù)算；l 負(fù)責(zé)集團(tuán)銀行帳戶(hù)管理、有價(jià)證券、單證管理與使用和現(xiàn)金管理與結(jié)算服務(wù)，根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度建立會(huì)計(jì)帳冊(cè)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息；l 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為集團(tuán)決策提供客觀、準(zhǔn)確的依據(jù)，為集團(tuán)理財(cái)提出對(duì)策并組織實(shí)施；l 牽頭進(jìn)行財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對(duì)和督查，并指導(dǎo)生產(chǎn)部門(mén)建立與財(cái)務(wù)相關(guān)的臺(tái)帳；l 及時(shí)制作集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表，按期申報(bào)、交納稅款，并辦理年終決算及稅務(wù)清繳；做好有關(guān)上報(bào)報(bào)表，填報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)并審核； l 負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的核實(shí)、集團(tuán)所有資金進(jìn)出的復(fù)核，并按照集團(tuán)的相應(yīng)制度為相關(guān)部門(mén)提供必要、適當(dāng)?shù)牟閹ぜ捌渌?wù)；l 根據(jù)相關(guān)制度對(duì)集團(tuán)及分支機(jī)構(gòu)的資金使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審查監(jiān)督和管理，并據(jù)此提出相應(yīng)的改進(jìn)意見(jiàn)和建議；l 組織集團(tuán)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和交流；l 負(fù)責(zé)與財(cái)稅等相關(guān)政府部門(mén)的日常聯(lián)絡(luò)，及時(shí)反映情況，爭(zhēng)取政策支持；l 根據(jù)稽查和真實(shí)性檢查的要求，提供必要的會(huì)計(jì)資料，并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的解釋說(shuō)明等工作；配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所及有關(guān)單位做好對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)的審計(jì)及檢查；l 根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的整理、裝訂和歸檔；l 及時(shí)編制年度、季度、月度資金使用計(jì)劃和現(xiàn)金流程表，并按資金需要及時(shí)籌集集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金，源源不斷地保證集團(tuán)的資金需求；l 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部銀行的運(yùn)作和管理，統(tǒng)籌和調(diào)度好集團(tuán)成員企業(yè)的資金余缺，充分發(fā)揮集團(tuán)資金的使用效率，逐步開(kāi)展資本經(jīng)營(yíng)；l 建立財(cái)務(wù)派出體制和嚴(yán)密的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制， 對(duì)下屬子公司等分支機(jī)構(gòu)派出財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會(huì)計(jì)等， 并對(duì)派出財(cái)務(wù)人員進(jìn)行直線業(yè)務(wù)管理。 l 完成上級(jí)交辦的其他財(cái)務(wù)工作。部門(mén)權(quán)力：l 對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度和有可能造成經(jīng)濟(jì)損失的行為予以制止或向上級(jí)匯報(bào)的權(quán)力；l 對(duì)違反集團(tuán)預(yù)算管理制度的費(fèi)用開(kāi)支，有拒絕辦理相關(guān)事宜并報(bào)告上級(jí)的權(quán)力；l 選擇部門(mén)員工，提出部門(mén)設(shè)施投放要求建議的權(quán)力；l 要求集團(tuán)其他相關(guān)部門(mén)和子公司及時(shí)提供報(bào)表或憑證的權(quán)力；l 核實(shí)集團(tuán)各部門(mén)及各子公司各時(shí)期各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的權(quán)力；l 依據(jù)集團(tuán)的相關(guān)制度，要求公司其他部門(mén)和子公司對(duì)本部門(mén)工作予以合理配合的權(quán)力；l 依據(jù)公司各項(xiàng)制度享有的其他權(quán)力。崗位設(shè)置：l 經(jīng)理 ：1 人l 內(nèi)部銀行主任：1人l 計(jì)劃預(yù)算員：1人l 主辦會(huì)計(jì)：1人l 會(huì)計(jì)：若干名l 融資主管：1人l 融資員：若干名l 辦稅員：1名（兼）l 開(kāi)票員：1名l 統(tǒng)計(jì)員：1人l 出納：若干名。l 派出財(cái)務(wù)經(jīng)理若干 審計(jì)監(jiān)察部直接上級(jí)：行政副總裁下屬部門(mén)：無(wú)部門(mén)本職：發(fā)揮集團(tuán)的監(jiān)督控制功能，對(duì)成員企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)開(kāi)支、制度執(zhí)行等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。五、凱恩集團(tuán)管理體系構(gòu)建及母、子公司管理關(guān)系界定按現(xiàn)代企業(yè)制度及卓越現(xiàn)代大公司的要求，為充分發(fā)揮集團(tuán)的功能，凱恩集團(tuán)需構(gòu)建并不斷完善一系列管理體系，這些管理體系如下圖所示（圖5）。按照“改進(jìn)的H型和改進(jìn)的M型管理模式”的管理思想，圖5所示的各管理體系的有關(guān)管理內(nèi)容在不同程度上延伸于母、子公司之間，劃分好這些管理內(nèi)容在母、子公司之間的職權(quán)和職責(zé)及在母公司各部門(mén)間的分布是界定母、子公司之間管理關(guān)系的核心。某些管理體系在集團(tuán)總部的集權(quán)程度較高，而另一些管理體系即在子公司的分權(quán)程度較高。這些集權(quán)和分權(quán)以及管理內(nèi)容的分布如下圖所示：技術(shù)質(zhì)量體系銷(xiāo)售管理體系生產(chǎn)管理體系顧客滿(mǎn)意管理體系采購(gòu)供應(yīng)管理體系信息管理體系計(jì)劃管理體系社會(huì)關(guān)系管理體系投資項(xiàng)目管理體系戰(zhàn)略管理體系決策體系10….以上方框中陰影部分表示母公司管理強(qiáng)度，0表示完全分權(quán)，1表示完全集權(quán)。陰影部分越向1延伸，就表明相應(yīng)管理體系母公司集權(quán)程度越高。在“六統(tǒng)一原則”的基礎(chǔ)上，主要的管理體系及相應(yīng)的管理內(nèi)容在母公司各部門(mén)間和母、子公司間職責(zé)的分配如表1所示：其他在表中未涉及的管理內(nèi)容按照凱恩管理模式的核心思想和“六統(tǒng)一原則”以及各部門(mén)、各子公司的功能定位運(yùn)行。28上海共圖企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司圖5：凱恩集團(tuán)管理體系構(gòu)成凱恩集團(tuán)管理體系人事管理體系培訓(xùn)管理體系黨群組織管理體系社會(huì)關(guān)系整合體系后勤保障服務(wù)體系基本建設(shè)管理體系行政管理體系內(nèi)部模擬市場(chǎng)服務(wù)體系營(yíng)銷(xiāo)管理體系生產(chǎn)技術(shù)管理體系供應(yīng)管理體系研究與開(kāi)發(fā)管理體系資本經(jīng)營(yíng)管理體系安全管理體系理念管理體系企業(yè)文化管理體系財(cái)務(wù)管理體系統(tǒng)計(jì)管理體系監(jiān)察審計(jì)管理體系資金籌集管理體系投資項(xiàng)目管理體系新產(chǎn)業(yè)培育體系計(jì)劃管理體系資產(chǎn)管理體系決策體系決策輔助體系戰(zhàn)略管理體系組織管理體系表1管理體系集團(tuán)責(zé)任部門(mén)主要協(xié)助部門(mén)集團(tuán)管理內(nèi)容子公司管理內(nèi)容決策體系集團(tuán)董事會(huì)和總裁集團(tuán)各 部 門(mén)重大問(wèn)題集中決策按集團(tuán)的決策，根據(jù)各自使命和職責(zé)保證集團(tuán)決策的全面實(shí)施決策輔助體系決策顧問(wèn)委員會(huì)戰(zhàn)略發(fā)展部對(duì)董事會(huì)的各項(xiàng)決策提供依據(jù)和咨詢(xún)意見(jiàn)戰(zhàn)略管理戰(zhàn)略發(fā)展部確定集團(tuán)發(fā)展方向、制度戰(zhàn)略規(guī)劃、確立產(chǎn)業(yè)布局；探索新事業(yè)發(fā)展機(jī)遇，抓住發(fā)展機(jī)會(huì)；論證并批準(zhǔn)子公司發(fā)展規(guī)劃；對(duì)其他重大問(wèn)題進(jìn)行策劃、論證和決策。按戰(zhàn)略決策分解到本公司的內(nèi)容積極做好相應(yīng)工作；積極貫徹執(zhí)行集團(tuán)的戰(zhàn)略決策；積極向集團(tuán)提供決策依據(jù)。產(chǎn)業(yè)規(guī)劃根據(jù)集團(tuán)發(fā)展方向和戰(zhàn)略規(guī)劃詳細(xì)規(guī)劃集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)和區(qū)域布局，搜尋投資機(jī)會(huì)，建立項(xiàng)目庫(kù)；協(xié)助投資集團(tuán)公司進(jìn)行項(xiàng)目投資的內(nèi)部可行性報(bào)告及其他前期工作； 根據(jù)集團(tuán)的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃和本公司的定位，發(fā)展相應(yīng)產(chǎn)業(yè)。計(jì)劃管理財(cái)務(wù)部、集團(tuán)辦公室制訂集團(tuán)年度工作綱要，制訂集團(tuán)計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)；批準(zhǔn)各部門(mén)年度工作計(jì)劃和子公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；批準(zhǔn)各部門(mén)及子公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算。制訂本公司中期發(fā)展規(guī)劃經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；制訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及年度預(yù)算批準(zhǔn)后實(shí)施；制訂本公司月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并實(shí)施；執(zhí)行集團(tuán)計(jì)劃管理規(guī)范。信息管理集團(tuán)辦公室為子公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要提供宏觀、中觀行業(yè)信息；統(tǒng)一管理信息刊物；完善信息溝通、實(shí)現(xiàn)信息共享。根據(jù)本單位經(jīng)營(yíng)需要收集相應(yīng)的信息；向集團(tuán)相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)信息；彌補(bǔ)集團(tuán)信息管理缺陷、實(shí)現(xiàn)信息暢通。組織管理人力資源部確定集團(tuán)組織框架，不斷改進(jìn)集團(tuán)管理模式；根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要設(shè)立新的事業(yè)單位；批準(zhǔn)子公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置及調(diào)整方案。根據(jù)本公司實(shí)際提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整方案，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；根據(jù)科學(xué)合理的原則設(shè)立崗位經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。表11管理體系責(zé)任機(jī)構(gòu)或部門(mén)主要協(xié)助部門(mén)集團(tuán)管理內(nèi)容子公司管理內(nèi)容理念管理集團(tuán)辦公室戰(zhàn)略發(fā)展部人力資源部制定集團(tuán)基本法、基本標(biāo)準(zhǔn)和政策，形成集團(tuán)核心思想和企業(yè)精神；創(chuàng)立集團(tuán)理念體系并不斷豐富、完善和發(fā)展。不折不扣執(zhí)行集團(tuán)基本法、基本標(biāo)準(zhǔn)和政策；促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)文化的不斷完善；不折不扣貫穿集團(tuán)的理念、核心思想和企業(yè)精神。企業(yè)文化管理進(jìn)行以精神理念為核心的企業(yè)文化建設(shè)，并通過(guò)各種載體和渠道向整個(gè)集團(tuán)灌輸?shù)木窭砟?，形成具有特色的企業(yè)文化，達(dá)到理念共鳴，營(yíng)造“人和”。保證集團(tuán)精神理念和企業(yè)文化體系在本公司的滲透和共鳴，在共同愿景下不斷完善和豐富集團(tuán)的企業(yè)文化。行政管理行使指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、服務(wù)等功能；統(tǒng)一文秘、檔案、公關(guān)接待等管理；統(tǒng)一規(guī)范文明辦公及績(jī)效考核并監(jiān)督實(shí)施；制訂基本的管理制度；負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)督各項(xiàng)決定、指令和已布置工作；其他全局性的行政事務(wù)管理；集團(tuán)統(tǒng)計(jì)歸口管理；勞保用品、禮品及其他低值易耗品的采購(gòu)發(fā)放。執(zhí)行和分解集團(tuán)和各項(xiàng)決議、決定、指令；在集團(tuán)制度框架下，結(jié)合本公司實(shí)際制訂有關(guān)補(bǔ)充制度；按集團(tuán)要求進(jìn)行文明辦公及績(jī)效考核；按集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開(kāi)展文秘、檔案、文明辦公等行政工作；接受集團(tuán)有關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和服務(wù)。形象管理倡導(dǎo)集團(tuán)精神文明；對(duì)形象傳播進(jìn)行整體把握，監(jiān)控集團(tuán)范圍VI的應(yīng)用要素；統(tǒng)一對(duì)外形象宣傳基調(diào)及口徑；確定集團(tuán)形象定位（統(tǒng)一理念精神、員工行為、視覺(jué)形象等）。執(zhí)行集團(tuán)形象管理標(biāo)準(zhǔn)及制度；灌輸集團(tuán)理念、精神、員工行為規(guī)范及視覺(jué)的規(guī)范；接受集團(tuán)在形象傳播中的統(tǒng)一把握，在包裝、廣告、宣傳等VI應(yīng)用要素中貫徹理念及視覺(jué)系統(tǒng)。社會(huì)關(guān)系整合管理相關(guān)優(yōu)惠政策申報(bào)聯(lián)絡(luò)和爭(zhēng)取，水、電、環(huán)保等事項(xiàng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)；其他臨時(shí)性、不可預(yù)見(jiàn)性的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)，有關(guān)榮譽(yù)的爭(zhēng)取、聯(lián)絡(luò)。重大社會(huì)關(guān)系的處理。表12管理體系責(zé)任機(jī)構(gòu)或部門(mén)主要協(xié)助部門(mén)集團(tuán)管理內(nèi)容子公司管理內(nèi)容資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌使用增量資產(chǎn)、盤(pán)活存時(shí)資產(chǎn)，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)；指導(dǎo)和監(jiān)控集團(tuán)資產(chǎn)的使用效率；建立集團(tuán)資產(chǎn)保值增值機(jī)制，杜絕各種形式的資產(chǎn)流失；設(shè)置資產(chǎn)管理臺(tái)帳，掌握資產(chǎn)使用單位的資產(chǎn)增減狀況；檢查監(jiān)督固定資產(chǎn)的購(gòu)置、閑置、報(bào)廢、出售等環(huán)節(jié)。執(zhí)行集團(tuán)資產(chǎn)管理制度；經(jīng)營(yíng)并管理好集團(tuán)委托的資產(chǎn)，確保集團(tuán)資產(chǎn)的保值增值。財(cái)務(wù)管理制訂和完善財(cái)務(wù)管理制度并實(shí)施；管理集團(tuán)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和帳務(wù)；處理集團(tuán)財(cái)務(wù)信息，編送財(cái)務(wù)報(bào)表，并提供分析資料；及時(shí)正確提供財(cái)務(wù)分析資料和數(shù)據(jù)；建立并完善集團(tuán)財(cái)務(wù)計(jì)劃管理體系，成本控制體系；統(tǒng)一調(diào)配資金的使用和結(jié)算，統(tǒng)一處理集團(tuán)的稅費(fèi)；負(fù)責(zé)對(duì)子公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和服務(wù)。執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度；及時(shí)向集團(tuán)提供財(cái)務(wù)信息；及時(shí)提交財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃；努力提高本公司資金使用效率，降低資金占用；努力降低本公司各項(xiàng)成本；在集團(tuán)財(cái)務(wù)部指導(dǎo)下開(kāi)展日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)管理統(tǒng)一集團(tuán)統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)，統(tǒng)一對(duì)外統(tǒng)計(jì)口徑。及時(shí)按集團(tuán)要求報(bào)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。融資管理統(tǒng)一處理銀企關(guān)系；統(tǒng)一使用融資渠道；拓展并優(yōu)化融資渠道，保證集團(tuán)發(fā)展資金需求。及時(shí)呈報(bào)資金使用計(jì)劃。在集團(tuán)的統(tǒng)籌安排下開(kāi)展融資活動(dòng)；充分利用獨(dú)立法人地位和自身資產(chǎn)用足融資空間，與集團(tuán)共享融資資源。資本運(yùn)作管理投資集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展部、財(cái)務(wù)部收購(gòu)兼并的策劃、決策及操作；集團(tuán)內(nèi)部資產(chǎn)重組及資產(chǎn)優(yōu)化；股票上市決策、策劃及操作；其他資本經(jīng)營(yíng)方案的策劃及運(yùn)作；金融投資。投資項(xiàng)目管理投資集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展部根據(jù)集團(tuán)發(fā)展方向和戰(zhàn)略規(guī)劃搜尋投資機(jī)會(huì)，建立項(xiàng)目庫(kù)；項(xiàng)目投資的內(nèi)部可行性報(bào)告及其他前期工作；項(xiàng)目論證及審議子公司的項(xiàng)目投資計(jì)劃；統(tǒng)一管理項(xiàng)目的報(bào)批和立項(xiàng)。根據(jù)本公司發(fā)展需要制訂投資計(jì)劃和方案、經(jīng)批準(zhǔn)后在集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展部的協(xié)調(diào)下實(shí)施。表13管理體系責(zé)任機(jī)構(gòu)或部門(mén)主要協(xié)助部門(mén)集團(tuán)管理內(nèi)容子公司管理內(nèi)容人力資源管理人力資源部統(tǒng)一組織各級(jí)人員招聘，統(tǒng)一管理大學(xué)專(zhuān)科以上員工聘用合同和檔案；全集團(tuán)部門(mén)經(jīng)理以上人員的任用及考核管理；人事管理制度的制定；培訓(xùn)政策和標(biāo)準(zhǔn)制訂；公司理念及精神培訓(xùn)、員工行為規(guī)則培訓(xùn)；基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)；培訓(xùn)服務(wù)。執(zhí)行集團(tuán)人事政策及管理制度；部門(mén)經(jīng)理以下人員任用及考核；提出人員需求計(jì)劃，在集團(tuán)人力資源部組織下，參與關(guān)鍵崗位和大學(xué)專(zhuān)科以上人員招聘；工人和操作性人員按集團(tuán)用人標(biāo)準(zhǔn)自行招聘錄用。按集團(tuán)培