天縱知識(shí)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介[001](編輯修改稿)
2025-07-19 19:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 關(guān)人員。相關(guān)人員收到來(lái)文通知后，即可打開(kāi)文件閱讀器閱讀此文件。文件管理員可通過(guò)“文件閱讀跟蹤”模塊查看文件閱讀情況。手工傳閱文件流程：文件管理將紙張文件登記后，發(fā)送給相關(guān)人員，同時(shí)打印“文件傳閱單”，交由閱讀者簽名，閱讀者讀完后，可以下傳給下一個(gè)閱讀者，文件管理員可通過(guò)“文件閱讀跟蹤”模塊查看傳文件目前傳閱位置。 文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)包括文件登記、文件發(fā)送、文件閱讀、文件傳閱、文件歸檔、文件借閱、文件閱讀跟蹤七個(gè)模塊。 【文件處理】 文件處理系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行處理，如文件辦理、修改、銷(xiāo)毀、檔案移交等，是文件流轉(zhuǎn)后之管理工作。有些文件（如工作計(jì)劃）需要有關(guān)人員做某些工作，因此涉及工作辦理，工作辦理過(guò)程可通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤。文件修改、銷(xiāo)毀要先行申請(qǐng)，批準(zhǔn)后才能進(jìn)行，修改痕跡可查。文件回收則效地控制了舊版本文件的流轉(zhuǎn)。 文件處理系統(tǒng)包括文件辦理、文件回收、檔案移交、文件修改管理、文件銷(xiāo)毀管理五個(gè)模塊。 【印章管理系統(tǒng)】 公司印章（如公司章、文件控制章、資格人私章等）是公司權(quán)限標(biāo)記，要加以管理，如果加管理不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致文件審批控制失敗，造成不良影響甚至嚴(yán)重后果。 對(duì)公司印章的管理包括兩方面內(nèi)容，一是對(duì)印章進(jìn)行編號(hào)登記，集中管理，以便于查找；一是對(duì)印章借用過(guò)程進(jìn)行控制跟蹤，防止丟失。 文件處理系統(tǒng)包括印章檔案管理、印章借用管理二個(gè)模塊。 【圖紙資料管理系統(tǒng)】 公司圖紙資料（如設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工具書(shū)等）是公司重要資源，如果不加以管理，會(huì)丟失或因存放混亂不易查找，對(duì)公司工作造成影響。 對(duì)公司圖紙資料件的管理包括兩方面內(nèi)容，一是對(duì)資料圖紙進(jìn)行編號(hào)登記，集中管理，以便于查找；一是對(duì)借用過(guò)程進(jìn)行控制跟蹤，防止丟失。 文件處理系統(tǒng)包括圖紙資料檔案、圖紙資料借用二個(gè)模塊。 【互動(dòng)平臺(tái)】 互動(dòng)平臺(tái)管理系統(tǒng)是建立在公司門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上的一個(gè)模塊，員工和社會(huì)公眾通過(guò)公司門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行交流互動(dòng)，在客戶(hù)、供應(yīng)商、公司員工、公眾之間建起一個(gè)全面溝通平臺(tái)，以提高自身素質(zhì)。
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