【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的方便，也為全動(dòng)態(tài)的賬簿和報(bào)表提供了可能。在程序的設(shè)計(jì)中，全動(dòng)態(tài)的賬簿和報(bào)表的意思是說：實(shí)際上，我們軟件是“沒有”賬簿和報(bào)表存在的，賬簿都是在你每次需要查詢的時(shí)候動(dòng)態(tài)的重新登賬生成的賬簿顯示給你，報(bào)表都是在你每次查詢的時(shí)候直接在憑證和初始化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)生成顯示給你。報(bào)表并不像手工做賬或者其他財(cái)務(wù)軟件那樣從賬上取數(shù)，它是直接從憑證動(dòng)態(tài)匯總而得。這種簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)方式讓計(jì)算機(jī)完成了大量的工作，簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)流向使得的碰到問題的時(shí)候很容易找出錯(cuò)誤所在：不是憑證有問題就是初始化數(shù)據(jù)有問題。加快解決問題的速度。這種簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)還最大限度的方便你對(duì)賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整，以便讓你做出更準(zhǔn)確更合理，更符合各方面需要的會(huì)計(jì)賬務(wù)。當(dāng)然，你也可以把軟件設(shè)置為嚴(yán)格管理的模式，在嚴(yán)格的管理模式下，所有的改動(dòng)將變得不再容易（或者不再允許改動(dòng)），錯(cuò)誤的輸入將不能直接修改，需要采用沖銷的方式進(jìn)行，或者通過層層授權(quán)的方式進(jìn)行。默認(rèn)的情況下，我們的軟件設(shè)置是寬松的模式。你可以根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際需要來進(jìn)行設(shè)置。無可置疑的是：嚴(yán)格的模式將使得便利性降低。A． 輸入憑證我們的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都是依賴憑證的，所以輸入好憑證是關(guān)鍵。我們?yōu)閼{證的提供了很多便利操作，我們重點(diǎn)會(huì)講解憑證這部分。按下圖的說明輸入憑證，然后點(diǎn)擊保存就完成了一張憑證的輸入。憑證工具條說明： 憑證 保存 功能的更多選項(xiàng)（保存按鈕的下拉小三角）的說明：另存為模板 ： 把當(dāng)前的內(nèi)容存為一個(gè)模板，以后分錄雷同的憑證就可以直接從模板新建（參考新建按鈕的下拉三角的相關(guān)說明），如果需要，更改一下金額就可以完成了。方便你快速輸入憑證，也可以讓你可以設(shè)置模板后，讓不太懂會(huì)計(jì)的新手也可以幫你做賬了。另存為憑證文件： 另存出來的文件，發(fā)到其他計(jì)算機(jī)上或者其他賬套中可以直接導(dǎo)入，不需要重復(fù)輸入。批量導(dǎo)出憑證 : 你可以批量導(dǎo)出所有憑證，當(dāng)然您也可以批量導(dǎo)入了（參考新建按鈕的下拉三角的相關(guān)說明） 這個(gè)功能是您可以批量的輸入整個(gè)月的憑證數(shù)據(jù)，還有其他什么用途？大家自己想想吧。習(xí)慣：保存后立即新建： 我們接觸到的會(huì)計(jì)有兩種習(xí)慣，一種是 輸入一張憑證保存后就立即把憑證打印出來，另一種是輸入憑證保存后先不打印，留到以后批量打印，這個(gè)時(shí)候，希望保存憑證后能立即產(chǎn)生新的輸入憑證界面，而不需要再點(diǎn)擊一次“新建憑證”按鈕。 您可以根據(jù)自己的需要選擇一種切合自己的習(xí)慣。注意： 在修改原有憑證時(shí)，這個(gè)功能是無效的。只有在新輸入的憑證保存時(shí)才有效。全局：輔助核算嚴(yán)格檢查: 只有管理員可以設(shè)置本選項(xiàng)，系統(tǒng)默認(rèn)情況下，為了靈活起見，對(duì)輔助核算檢查不是嚴(yán)格的，當(dāng)某個(gè)科目本身沒有輔助核算而輸入輔助資料（需要輔助核算的而沒有輸入輔助資料），系統(tǒng)會(huì)提示但是不會(huì)阻止憑證保存。 如果你啟用了嚴(yán)格檢查選項(xiàng)， 輔助核算的輸入要求將非常嚴(yán)格，違反輔助規(guī)則的會(huì)被拒絕保存，必須讓操作者改正后才能保存。嚴(yán)格的檢查方式更適合于網(wǎng)絡(luò)版、集團(tuán)版等其他應(yīng)用比較復(fù)雜，數(shù)據(jù)多而且要求嚴(yán)格的財(cái)務(wù)核算環(huán)境中。憑證 新建 功能按鈕下拉三角中的功能說明：從模板憑證新建: 對(duì)應(yīng)于上述保存按鈕的下拉三角中的 另存為模板憑證 功能讀取憑證文件導(dǎo)入： 對(duì)應(yīng)于上述保存按鈕的下拉三角中的 另存為憑證文件 功能批量導(dǎo)入： 對(duì)應(yīng)于上述保存按鈕的下拉三角中的 批量導(dǎo)出 功能從 進(jìn)銷存、出納、固定資產(chǎn)、工資 等其他模塊生成憑證，如果你啟用了其他模塊，并且設(shè)置了關(guān)聯(lián)憑證，在這里即可生成憑證，而不需要進(jìn)入相應(yīng)的模塊來生成。月末調(diào)匯： 有外幣核算的企業(yè)，如果做憑證時(shí)候用的不是實(shí)時(shí)的匯率，可以在月底的時(shí)候使用本功能自動(dòng)調(diào)匯生成調(diào)匯憑證。結(jié)轉(zhuǎn)及自動(dòng)憑證： 可以調(diào)出結(jié)轉(zhuǎn)操作和其他自動(dòng)憑證的窗口，進(jìn)行 結(jié)轉(zhuǎn)損益、結(jié)轉(zhuǎn)成本等自動(dòng)操作并生成會(huì)計(jì)憑證。智能提示和動(dòng)態(tài)增量提示：用漢字“費(fèi)用”或者拼音首字母“fy”都可以自動(dòng)列出包含“費(fèi)用”兩字的科目，我們稱為智能搜索和動(dòng)態(tài)增量提示功能（請(qǐng)參考 第三章 中詳細(xì)說明）金額輸入 智能表達(dá)式計(jì)算器在輸入金額時(shí)，可以采用上圖的輸入 算術(shù)表達(dá)式的 方式輸入，你就可以不需要計(jì)算器了。試想一下： 當(dāng)你拿著一堆原始的報(bào)銷原始單據(jù)要匯總金額輸入憑證分錄，這個(gè)功能你就應(yīng)該一張張的原始單據(jù)金額輸入了，軟件自動(dòng)幫你把結(jié)果填在金額的位置。自動(dòng)調(diào)平功能： 當(dāng)憑證借貸方不平時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)出現(xiàn) 不平衡的警告按鈕，點(diǎn)擊它可以自動(dòng)調(diào)平在憑證的 借方金額或者貸方金額 中 按鍵盤的 “=”(等號(hào)) , 憑證也自動(dòng)調(diào)平。多種憑證類型可以自己設(shè)置，軟件全開放可擴(kuò)展，用戶可以自己定義任意多種憑證類型：收、付、轉(zhuǎn)、現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、甚至為每個(gè)操作員或者每個(gè)分公司采用不同的憑證類型都沒有問題！憑證分錄行操作：追加行、插入行、刪除行、借貸方金額互換，如下圖所示復(fù)制上一行或者指定行的內(nèi)容： 在輸入摘要或者科目時(shí)， 輸入”..”(兩個(gè)小數(shù)點(diǎn))可以自動(dòng)復(fù)制上一行的摘要或者科目的內(nèi)容到當(dāng)前輸入單元格，輸入 “.3”（一個(gè)小數(shù)點(diǎn)＋行號(hào)）可以把指定的行號(hào)的內(nèi)容復(fù)制到當(dāng)前的輸入單元格。附件數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)： 如果憑證的“附件”除出現(xiàn)藍(lán)色的 鏈接 ，你可以點(diǎn)擊該鏈接即可查詢到本憑證所關(guān)聯(lián)的原始附件的數(shù)據(jù)。如 多張進(jìn)銷存系統(tǒng)多張 銷售單 混合生成了一張銷售憑證， 通過附件數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)就可以查詢到是由那些銷售單構(gòu)成的。*二次開發(fā)人員請(qǐng)看官網(wǎng)上對(duì)于附件數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)處理的約定，以便您的系統(tǒng)可以無縫鏈接到4FNexusB． 科目設(shè)置你可以按照自己的習(xí)慣和需要，對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行任意的增加、刪除和修改，但是請(qǐng)遵循上面“第六章、賬套的總體設(shè)置說明和使用規(guī)劃”中的原則?？颇康目偨缑嫒缦拢合到y(tǒng)可以允許你設(shè)置最長(zhǎng)為10級(jí)的科目，建議你合理的為你的科目進(jìn)行分類，一般科目在4級(jí)以內(nèi)的時(shí)候，操作人員感覺比較便利，太多的級(jí)數(shù)容易讓人產(chǎn)生混亂。特別提醒您：按某些會(huì)計(jì)制度，按國(guó)家規(guī)定，二級(jí)、三級(jí)科目只有兩位數(shù)字，也就是說，你的明細(xì)科目最多不能超過99個(gè)，如果你的明細(xì)科目超過99個(gè)，請(qǐng)你使用三級(jí)科目或者四級(jí)科目的方式，例如應(yīng)收賬款如果你使用明細(xì)科目的方式（而不是設(shè)置往來核算屬性的方式），你的應(yīng)收單位很多，可能超出99個(gè)，你就需要先設(shè)置二級(jí)科目（如：按地方區(qū)域），在把應(yīng)收單位設(shè)置為三級(jí)科目。（因此請(qǐng)你設(shè)置科目的時(shí)候留意一下二級(jí)科目是否允許輸入3位數(shù)字，一般情況下我們已經(jīng)對(duì)科目長(zhǎng)度進(jìn)行了擴(kuò)展，以為您提供最大的方便。）當(dāng)你選中一個(gè)科目的時(shí)候，你留意一下科目窗口的底部，會(huì)顯示這個(gè)科目的即時(shí)余額供你參考。你可以刪除一些你不需要的科目，這樣可以加快以后程序處理數(shù)據(jù)的速度，當(dāng)然，在以后你需要用到這些科目的時(shí)候可以自行添加?？颇康妮o助核算選項(xiàng)： 如果科目沒有啟用輔助核算選項(xiàng)，科目設(shè)置往往會(huì)變得很復(fù)雜，例如，我們希望能核算公司內(nèi)每個(gè)部門的各種費(fèi)用，如果沒有啟用部門輔助核算，您就需要在科目設(shè)置里面的每個(gè)費(fèi)用下面再按各個(gè)部門設(shè)置子科目。會(huì)導(dǎo)致子科目繁多，而非常不利于統(tǒng)計(jì)（例如我們想知道某個(gè)部門的費(fèi)用總和就很麻煩）。 輔助核算就是用來簡(jiǎn)化這些問題的。 你只要把該科目的相應(yīng)輔助核算屬性打上勾，就不需要在設(shè)置復(fù)雜的子科目了。當(dāng)在輸入憑證時(shí)，使用到該科目時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出一個(gè)窗口供您選擇輔助的數(shù)據(jù)。 例如你可以試試新建一個(gè)測(cè)試賬套 把 管理費(fèi)用的一級(jí)科目和二級(jí)科目的核算部門都打上勾。做一張憑證使用一下這個(gè)科目試試會(huì)出現(xiàn)怎樣的情況。特別需要說明的是：1. 一般而言，需要輔助核算的科目，我們強(qiáng)烈建議你把一級(jí)科目和它的子科目都設(shè)置為相同的輔助核算，而不是僅僅是它的子科目設(shè)置輔助核算，例如 管理費(fèi)用 的所有子科目都設(shè)置了輔助核算，那么管理費(fèi)用這個(gè)一級(jí)科目本身也要設(shè)置輔助核算。2. 往來輔助核算一般用于 應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款 這兩個(gè)科目，當(dāng)然也可以用于其他科目（如其他應(yīng)收和其他應(yīng)付）， 但是如果還同時(shí)用于其他科目（如 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入）就沒有太大必要，理由是這樣會(huì)導(dǎo)致大量的冗余的數(shù)據(jù)，徒增數(shù)據(jù)的復(fù)雜性。3. 外幣輔助核算的，在設(shè)置科目核算屬性時(shí)，幣別不是強(qiáng)制的。幣別可以在使用過程中，進(jìn)行增加和選擇的。如果在設(shè)置時(shí)候，指定了一個(gè)外幣幣別的好處是，這種外幣幣別會(huì)作為一個(gè)默認(rèn)值，當(dāng)你使用該科目的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)這種外幣（無需另外再選擇幣別），簡(jiǎn)化輸入操作而已。4. 核算數(shù)量， 如果您的貨品資料不多（商品和材料不過幾十種），業(yè)務(wù)也比較簡(jiǎn)單，而且業(yè)務(wù)不多。你可以不使用 進(jìn)銷存 這個(gè)模塊進(jìn)行貨品的收發(fā)存核算，直接使用科目的 核算數(shù)量 屬性就可以了。如果你使用 進(jìn)銷存 模塊，則我們不建議你 在設(shè)置科目的核算數(shù)量屬性 和 核算貨品屬性。因?yàn)檫@樣進(jìn)銷存模塊和會(huì)計(jì)憑證就存在冗余了，會(huì)大大增加會(huì)計(jì)的工作量。C． 初始化進(jìn)行初始化的時(shí)候我們建議您先進(jìn)行科目設(shè)置初始化我們要求輸入：年初數(shù)（上年結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)） 本年借方累計(jì)數(shù) 本年貸方累計(jì)數(shù)如果您是準(zhǔn)備從一月開始用電腦做賬，那么您只要輸入年初數(shù)（上年結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)）就可以了，損益類除了特別特殊的會(huì)計(jì)制度外，損益類的年初數(shù)為零，也就是說損益類的年初數(shù)是不需要輸入的。如果您是年中某個(gè)月（比如3月份）開始用電腦做賬，那么您仍然需要輸入年初數(shù)（上年結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)），另外您還需要輸入該年的1月到該月的借貸方累計(jì)數(shù)。注意，如果您損益類是每個(gè)月結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)平的話，借貸方累計(jì)應(yīng)該相等而且都要輸入。初始化的時(shí)候，只需要最明細(xì)（最底層）科目的初始化數(shù)據(jù)，上一級(jí)的會(huì)自動(dòng)由下級(jí)滾加而得。操作如下圖：初始化可以分多次進(jìn)行，一次只做部分科目，當(dāng)您所有的科目您都認(rèn)為已經(jīng)輸入好了的時(shí)候，請(qǐng)留意初始化的自動(dòng)平衡檢查，如果檢查發(fā)現(xiàn)不平衡您就需要手工再檢查一次的輸入的數(shù)據(jù)，看看數(shù)字是否輸入錯(cuò)了，還有科目的借貸方向是否反了？這里叫大家一個(gè)簡(jiǎn)單一點(diǎn)的檢查方法：初始化完成后，可以看報(bào)表里面的資產(chǎn)負(fù)債表，對(duì)比電腦生成的報(bào)表和你原有手工的報(bào)表就可以比較快找到原因。當(dāng)然也需要注意，報(bào)表可能不平但是初始化是平的，這是因?yàn)閳?bào)表模板設(shè)計(jì)有問題，并不是您初始化錯(cuò)了，這個(gè)時(shí)候您需要看本幫助里面的關(guān)于報(bào)表定義的相關(guān)章節(jié)。D． 固定資產(chǎn)計(jì)提折舊固定資產(chǎn)我們采用了直接和科目集成的方式，也就是說你直接在設(shè)置科目的時(shí)候增加固定資產(chǎn)的二級(jí)科目就可以了。系統(tǒng)會(huì)對(duì)應(yīng)地在累計(jì)折舊科目下面增加一個(gè)子科目。使得固定資產(chǎn)子科目和累計(jì)折舊的子科目能對(duì)應(yīng)起來。如下圖，輸入固定資產(chǎn)的折舊信息：以后每個(gè)月只要點(diǎn)擊一次固定資產(chǎn)折舊功能，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)幫您計(jì)提折舊并生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。請(qǐng)注意三個(gè)問題： 第一：固定資產(chǎn)當(dāng)月采購(gòu)當(dāng)月不折舊 第二：系統(tǒng)采用平均年限法進(jìn)行折舊 第三：輸入固定資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)費(fèi)用科目的時(shí)候，必須選擇正確的費(fèi)用科目，如管理費(fèi)用里面的折舊費(fèi)，而不是選擇累計(jì)折舊里面的對(duì)應(yīng)子科目E． 結(jié)轉(zhuǎn)損益當(dāng)您做好了其他憑證，月底（年底）你可以使用結(jié)轉(zhuǎn)損益功能，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算損益的發(fā)生數(shù)，并結(jié)轉(zhuǎn)到相關(guān)的科目，自動(dòng)生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證。一般默認(rèn)情況下，我們已經(jīng)定義好了損益的結(jié)轉(zhuǎn)，如非必要，請(qǐng)不要?jiǎng)h除和修改結(jié)轉(zhuǎn)定義，如果您確實(shí)這樣做，請(qǐng)看 第十章 高級(jí)用戶進(jìn)階教程 的 “定義自己的結(jié)轉(zhuǎn)方式”和“報(bào)表公式定義” 等相關(guān)章節(jié)，以了解應(yīng)該怎么做和會(huì)有怎樣的影響結(jié)轉(zhuǎn)操作很簡(jiǎn)單：在需要結(jié)轉(zhuǎn)的操作前打勾，選擇結(jié)轉(zhuǎn)的月份，點(diǎn)擊 執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)操作按鈕就可以了，如下圖所示：F． 查看賬簿我們已經(jīng)為您設(shè)置了您需要用到的幾乎所有賬簿。（賬簿的一般功能請(qǐng)看下圖）另外，我們還提供了聯(lián)查功能：在總賬賬頁上雙擊鼠標(biāo)可以調(diào)出該科目的明細(xì)賬，在明細(xì)賬賬頁上雙擊鼠標(biāo)可以調(diào)出對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，方便您一跟到底。各個(gè)功能直接關(guān)聯(lián)順暢。如果您啟用了科目的輔助核算，某些明細(xì)賬簿會(huì)在輔助核算的賬簿里面反映。如往來的明細(xì)賬。G． 查看報(bào)表點(diǎn)擊相應(yīng)的報(bào)表和月份就能查看報(bào)表。在默認(rèn)情況下我們?yōu)槊糠N會(huì)計(jì)制度提供了 資產(chǎn)負(fù)債表 和 損益表。您也可以自己設(shè)計(jì)和增加其他報(bào)表，還可以和其他用戶共享報(bào)表模板。請(qǐng)參考相關(guān)章節(jié)如果您使用了輔助核算，我們?yōu)檩o助核算提供了豐富的分析報(bào)表，您可以逐個(gè)看一下。如果你的科目設(shè)置了輔助核算，利用報(bào)表的 界定條件 功能， 你可以立即得到輔助核算的報(bào)表，例如：你可以查看整個(gè)集團(tuán)公司的損益表，也可以在無需做任何報(bào)表模板的改變就可以立即按分公司或者分部門查看到每個(gè)分公司、分部門獨(dú)立的損益表?？颇棵骷?xì)表： 這個(gè)報(bào)表我們想特別需要大家留意的，這個(gè)報(bào)表是非常好用而且功能極其強(qiáng)大。類似于往來余額表、科目余額表等等這些報(bào)表都可以利用 這個(gè)科目明細(xì)表得到，而且會(huì)更簡(jiǎn)單更靈活。H． 憑證工具箱憑證工具箱提供了很多和憑證相關(guān)的功能，特別是插入憑證的功能是非常實(shí)用的。出納模塊出納模塊只關(guān)注 現(xiàn)金和銀行存款 的數(shù)據(jù)。用于出納人員對(duì)流水發(fā)生進(jìn)行登記。特殊地：如果出納的數(shù)據(jù)輸入了對(duì)方科目，則這數(shù)據(jù)可以生成會(huì)計(jì)憑證。在一般應(yīng)用中（單機(jī)使用，一個(gè)會(huì)計(jì)， 出納分工不明確等情況），出納模塊可以不使用，直接輸入會(huì)計(jì)憑證，出納數(shù)據(jù)可以由會(huì)計(jì)模塊導(dǎo)入而得到現(xiàn)金和銀行存款的日記賬。這樣可以簡(jiǎn)化應(yīng)用，節(jié)省時(shí)間。出納模塊可以生成銀行余額調(diào)節(jié)表（前提：要輸入銀行對(duì)賬單數(shù)據(jù)）出納模塊中我們會(huì)陸續(xù)加上票據(jù)打印功能，讓大家可以在出納模塊打印入賬單，快遞單、收款單等單據(jù)。工資管理系統(tǒng)1 介紹 工資模塊是4FNexus平臺(tái)上的一個(gè)功能模塊(基于在線版系列遷移而來)，該模塊能結(jié)合其他功能模塊（一般指會(huì)計(jì)模塊）一起使用。工資模塊主要是方便用戶能夠根據(jù)企業(yè)的工資計(jì)算情況來設(shè)置工資計(jì)算公式，減少公司每個(gè)月花費(fèi)的計(jì)算工資時(shí)間。而且工資模塊繼承了原有的4Fang的宗旨是“簡(jiǎn)單就是最好的”，所以工資模塊在使用上是很簡(jiǎn)便的，用戶很容易上手。以下內(nèi)容是工資模塊說明，用戶可以參照以下說明來使用工資模塊 。2 初始化設(shè)置 如何進(jìn)入工資模塊 1)打開賬套后，在主界面點(diǎn)擊 更多224。工資 打開工資模塊 2) 進(jìn)入“工資模塊”，界面如圖2 (該圖片只供參考，具體情況按實(shí)際狀態(tài)顯示)圖2 工資模塊設(shè)置 工資模塊是為了適應(yīng)各行各業(yè)的公司來計(jì)算員工工資而設(shè)計(jì)開發(fā)的，所以在流程