【文章內容簡介】 展，使得第三代人事管理系統(tǒng)的出現成為必然。第三代人事管理系統(tǒng)的特點是從人事管理的角度出發(fā)，用集中的數據庫將幾乎所有與人事管理相關的數據統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。友好的用戶界面，強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得人事管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)人事管理規(guī)劃和政策。隨著網絡技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的人工管理模式已經不適應當前企業(yè)的發(fā)展，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差、數據量大、查詢等都不方便，而且還會影響企業(yè)的發(fā)展。由于人事管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分，所以一個好的人事管理系統(tǒng)會給企業(yè)帶來更大的發(fā)展?；?WEB 模式的人事管理系統(tǒng)適應了當前發(fā)展的潮流，作為計算機應用的一部分，使用計算機對人事信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命2長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事勞資管理的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理、與世界接軌的重要條件，從另一方面推動了企業(yè)的向前發(fā)展。本次畢業(yè)設計的目的是：針對企事業(yè)對人事管理的需求，開發(fā)人事管理系統(tǒng)，力求方便快捷實現人事檔案的管理，推動企業(yè)的向前發(fā)展。32 相關理論及可行性分析 系統(tǒng)分類方式管 理 信 息 系 統(tǒng) 與 計 算 機 的 關 系 密 不 可 分 ， 計 算 機 技 術 產 生 以 后 ， 迅 速 在 管 理 領域 獲 得 了 廣 泛 的 應 用 。 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 開 發(fā) 方 式 有 自 行 開 發(fā) 、 委 托 開 發(fā) 、 聯 合 開 發(fā) 、購 買 現 成 軟 件 包 進 行 二 次 開 發(fā) 幾 種 形 式 。 一 般 來 說 根 據 企 業(yè) 的 技 術 力 量 、 資 源 及 外部 環(huán) 境 而 定 。 管 理 信 息 系 統(tǒng) 按 組 織 職 能 可 以 劃 分 為 ： 辦 公 系 統(tǒng) 、 決 策 系 統(tǒng) 、 生 產 系統(tǒng) 和 信 息 系 統(tǒng) ； 按 信 息 處 理 層 次 進 行 劃 分 為 ： 面 向 數 量 的 執(zhí) 行 系 統(tǒng) 、 面 向 價 值 的 核算 系 統(tǒng) 、 報 告 監(jiān) 控 系 統(tǒng) ， 分 析 信 息 系 統(tǒng) 、 規(guī) 劃 決 策 系 統(tǒng) ， 自 底 向 上 形 成 信 息 金 字 塔 ；按 歷 史 發(fā) 展 進 行 劃 分 為 ： 第 一 代 MIS 是 由 手 工 操 作 ， 使 用 工 具 是 文 件 柜 、 筆 記 本等 。 第 二 代 MIS 增 加 了 機 械 輔 助 辦 公 設 備 ， 如 打 字 機 、 范 圍 走 向 廣 域 范 圍 。 按 綜合 結 構 可 以 劃 分 為 橫 向 綜 合 結 構 和 縱 向 綜 合 結 構 ， 橫 向 綜 合 結 構 指 同 一 管 理 層 次 各種 職 能 部 門 的 綜 合 ， 如 勞 資 、 人 事 部 門 ， 縱 向 綜 合 結 構 指 具 有 某 種 職 能 的 各 管 理層 的 業(yè) 務 組 織 在 一 起 ， 如 上 下 級 的 對 口 部 門 。 開發(fā)方法管理信息系統(tǒng)的開發(fā)可分為系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護和評價五個階段。各階段的主要工作概要說明如下： 系統(tǒng)規(guī)劃階段系統(tǒng)規(guī)劃階段的任務是：在對原系統(tǒng)進行初步調查的基礎上提出開發(fā)新系統(tǒng)的要求，根據需要和可能，給出新系統(tǒng)的總體方案，并對這些方案進行可行性分析，產生系統(tǒng)開發(fā)計劃和可行性研究報告。 系統(tǒng)分析階段系統(tǒng)分析階段的任務是根據系統(tǒng)開發(fā)計劃所確定的范圍，對現行系統(tǒng)進行詳細檢查描述現行系統(tǒng)的業(yè)務流程，指出現行系統(tǒng)的局限性和不足之處，確定新系統(tǒng)的基本目標和邏輯模型，這個階段又稱為邏輯設計階段。系統(tǒng)分析階段的工作成果體現在“系統(tǒng)分析說明書”中，這是系統(tǒng)建設的必備文件。它是提交給用戶的文檔，也是下一階段工作的依據，因此，系統(tǒng)分析說明書要通俗易懂，用戶可以通過它了解新系統(tǒng)的功能，判斷是否所需的系統(tǒng)系統(tǒng)說明書一旦評審通過它就是系統(tǒng)設計的依據，也是系統(tǒng)最終驗收的依據。 系統(tǒng)設計階段系統(tǒng)分析階段回答了新系統(tǒng)“做什么”的問題，而系統(tǒng)設計階段的任務就是回答“怎么做”的問題，即根據系統(tǒng)分析說明書中規(guī)定的功能要求，考慮實際條件，具體設計實行邏輯模型的技術方案，也即設計新系統(tǒng)的物理模型，所以這個階段又稱為物理設計階段。它又分為總體設計和詳細設計兩個階段，產生的技術文檔是“系統(tǒng)設計說明書” 。4 系統(tǒng)實施階段系統(tǒng)實施階段的任務包括計算機等硬件設備的購置、安裝和調試，應用程序的編制和調試，人員培訓，數據文件轉換，系統(tǒng)調試與轉換等。系統(tǒng)實施是按實施計劃分階段完成的，每個階段應寫出“實施進度報告” 。系統(tǒng)調試之后寫出“系統(tǒng)測試報告” 。 系統(tǒng)維護和評價階段系統(tǒng)投入運行后，需要經常進行維護，記錄系統(tǒng)運行情況，根據一定的程序對系統(tǒng)進行必要的修改，評價系統(tǒng)的工作質量和經濟效益。 可行性研究 可行性研究的前提在 當 前 的 信 息 化 管 理 浪 潮 下 ， 我 國 的 人 事 管 理 模 式 由 傳 統(tǒng) 的 手 工 業(yè) 務 辦 理 模 式 漸進 的 轉 向 信 息 化 ， 現 代 化 的 高 效 管 理 模 式 。 在 結 合 人 事 辦 公 管 理 的 實 際 情 況 和 實 踐 操作 研 發(fā) 的 新 一 代 人 事 管 理 系 統(tǒng) ， 使 一 直 沿 襲 傳 統(tǒng) 辦 公 模 式 而 產 生 的 管 理 效 率 較 低 ， 經營 管 理 水 平 相 對 滯 后 等 現 象 得 以 改 善 ； 而 這 種 新 型 的 辦 公 業(yè) 務 流 程 自 動 化 、 智 能 分 析 、科 學 宏 觀 的 管 理 模 式 已 經 成 為 各 個 單 位 的 必 然 需 求 。 該階段通過對系統(tǒng)目標的初步調研和分析，提出可行性方案并進行論證。我們在這里主要從技術可行性、經濟可行性和運行可行性等方面進行分析。 經濟可行性開發(fā)該系統(tǒng)所需的相關資料可以通過已存在的相關系統(tǒng)進行調查采集，所需的其他應用軟件、,開發(fā)成本較低。而引進使用本系統(tǒng)后，與傳統(tǒng)方式相比，具有高效率、低成本、高質量的特點，可以節(jié)省不少人力、物力及財力。所以，從經濟的角度來看，該系統(tǒng)可行。 技術可行性技術可行性要考慮現有的技術條件是否能夠順利完成開發(fā)工作，軟硬件配置是否滿足開發(fā)的需求等。本系統(tǒng)用的是 JSP+JAVA 開發(fā)語言，當前的計算機硬件配置也完全能滿足開發(fā)的需求，因此在技術上是絕對可行的。軟件方面：由于目前單機模式相對發(fā)展成熟，故軟件的開發(fā)平臺成熟可行,它們速度快、容量大、可靠性能高、價格低，完全能滿足系統(tǒng)的需求。 運行可行性運行可行性是對組織結構的影響，現有人員和機構和環(huán)境對系統(tǒng)的適應性及人員培5訓補充計劃的可行性。當前信息化技術已經相當普及，各類操作人員水平都有相當的高度，所以在運行上是可行性的。63 需求分析需求分析是系統(tǒng)開發(fā)必要環(huán)節(jié)，也是重中之重。作為該過程的結果，需求規(guī)格說明書是對系統(tǒng)的功能和行為完整的描述。系統(tǒng)設計將來自于需求分析的抽象規(guī)格說明轉變?yōu)槊嫦蛘鎸嵤澜绲脑O計。一旦構建完成，該系統(tǒng)就會投入使用，同時會不可避免地產生更多的新需求。同時，需求過程與分析活動之間有相當程度的重疊，分析建模對于設定工作的范圍和其他一些事來說是必要的，所以我們利用分析模型來描述需求過程，隨著開發(fā)工作的繼續(xù)，分析活動在工作中占的比例將變得越來越大，直到所有需求都已知。 系統(tǒng)目標企業(yè)人事管理系統(tǒng)是通過計算機方式集中管理人事活動信息和人事活動服務的系統(tǒng)，有以下幾個目標：① 更好地保存用戶的聯系方式，提供目錄查詢和打印服務；② 提供人事活動提醒服務，通知用戶所需進行的人事活動；③ 詳細記錄用戶的人事活動日志，提供日志查詢分析功能；④ 根據用戶權限來設置人事活動服務，提供信息的安全性。 功能需求基于系統(tǒng)需求分析，該人事管理系統(tǒng)實現下面的功能：系統(tǒng)分兩種身份：員工、管理員，登陸時根據選擇角色進入功能界面。1）員工具有以下幾種功能：