【文章內(nèi)容簡介】 在施工現(xiàn)場進(jìn)行。項(xiàng)目開工會(huì)標(biāo)志著項(xiàng)目的正式開始。項(xiàng)目開工會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理主持。參加人員包括甲乙雙方有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、雙方項(xiàng)目組、第三方及主要協(xié)作方等，有些大型項(xiàng)目地方政府領(lǐng)導(dǎo)或主管部門也可能派員參加。作為項(xiàng)目實(shí)施過程的重要會(huì)議，必須提前做好準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議組織、會(huì)場準(zhǔn)備、會(huì)議材料準(zhǔn)備等。第三章 項(xiàng)目文件管理 項(xiàng)目文件的收集及管理l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程文件管理和控制工作，向項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)；l 制定項(xiàng)目文件管理規(guī)定和有關(guān)部門及人員職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施；l 定期參加項(xiàng)目例會(huì)，與各專業(yè)和各分包單位就項(xiàng)目文件進(jìn)行隨時(shí)溝通和交流；l 定期參加項(xiàng)目檢查，監(jiān)督、檢查各專業(yè)部門和分包單位在項(xiàng)目中文件收集積累的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況；l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理類文件、來往信函、會(huì)議紀(jì)要、照片文件等的收集、積累和整理，做好編目和預(yù)立卷；負(fù)責(zé)項(xiàng)目大事記的編寫；l 在項(xiàng)目的策劃、準(zhǔn)備、控制、考評(píng)等各階段節(jié)點(diǎn)或里程碑點(diǎn)，負(fù)責(zé)收集各專業(yè)部門和分包單位在該階段的全部紙質(zhì)和電子項(xiàng)目檔案，進(jìn)行清點(diǎn)、編目，編制項(xiàng)目檔案案卷目錄，進(jìn)行預(yù)立卷和保存，保證文件控制與項(xiàng)目進(jìn)度同步實(shí)施；l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的借閱，做好登記；l 定期向項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目文檔情況的匯報(bào)；l 邀請(qǐng)并接受甲方或公司檔案管理部門的檢查指導(dǎo)，并負(fù)責(zé)組織完成發(fā)現(xiàn)問題的整改；l 在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收三個(gè)月內(nèi)，匯總?cè)宽?xiàng)目檔案，按甲方和公司檔案管理部門的要求分別辦理項(xiàng)目文件的移交。l 按照項(xiàng)目文件類別（）收集、積累和整理本專業(yè)文件，做好編目、預(yù)立卷和保管；l 接受行政部對(duì)文件管理的定期檢查；l 在項(xiàng)目的每個(gè)階段按照項(xiàng)目組行政部的時(shí)限要求提交本專業(yè)項(xiàng)目文件。：l 按照項(xiàng)目文件類別（）收集、積累和整理本專業(yè)文件，做好編目、預(yù)立卷和保管；l 接受行政部對(duì)文件管理的定期檢查；l 在項(xiàng)目的每個(gè)階段按照項(xiàng)目組行政部的時(shí)限要求提交本專業(yè)項(xiàng)目文件。項(xiàng)目文件指項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件，具體分類如下：l 項(xiàng)目前期文件：可行性研究報(bào)告、工程專題研究、工程安全分析報(bào)告、項(xiàng)目報(bào)批和審批文件、項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、任務(wù)書、向公司的請(qǐng)示和批文、與地方政府及相關(guān)單位的來往文件等。l 設(shè)計(jì)文件：基本設(shè)計(jì)成果文件、詳細(xì)設(shè)計(jì)成果文件、加工設(shè)計(jì)文件、完工設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)變更記錄。l 合同采辦文件：招標(biāo)策略、采辦策略（包括采辦方式和采辦計(jì)劃）、招標(biāo)書 承包商資格預(yù)審、技術(shù)、商務(wù)評(píng)標(biāo)及批復(fù)文件、工程合同、采辦合同、報(bào)關(guān)文件、驗(yàn)貨報(bào)告、采辦跟蹤表、變更申請(qǐng)、變更審批文件、合同變更、往來文件。l 質(zhì)量控制文件：質(zhì)量保證文件、第三方檢驗(yàn)文件及法定檢驗(yàn)文件質(zhì)量、質(zhì)量事故報(bào)告、質(zhì)量記錄清單、過程控制記錄文件。l HSE控制文件：HSE管理程序、預(yù)開工安全、風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告、HSE事故報(bào)告、HSE檢查相關(guān)文件。l 費(fèi)用控制文件：項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃、費(fèi)用分析、項(xiàng)目的概算、預(yù)算和決算、稅務(wù)文件、項(xiàng)目計(jì)劃及跟蹤包括設(shè)計(jì)、建造和采辦計(jì)劃、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理。l 計(jì)劃控制文件：一至三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。l 培訓(xùn)：項(xiàng)目組人員培訓(xùn)材料。l 管理文件：項(xiàng)目實(shí)施大綱PEP、各專業(yè)施工工藝程序、項(xiàng)目的保險(xiǎn)、周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目竣工報(bào)告、項(xiàng)目大事記、項(xiàng)目工作總結(jié)、 項(xiàng)目有關(guān)的實(shí)物檔案、項(xiàng)目聲像資料、項(xiàng)目檔案相應(yīng)的電子文件。l 技術(shù)文件l 完工文件：廠家設(shè)備的完工資料、設(shè)備證書、完工報(bào)告、調(diào)試大綱及相關(guān)文件、工程設(shè)施竣工驗(yàn)收文件、工程設(shè)施的操作維修手冊及培訓(xùn)手冊。 文件流轉(zhuǎn)程序圖 發(fā)文流程圖責(zé)任單位/部門/人 業(yè)務(wù)流程 說明 草擬文稿并審核擬稿部門涉及其他部門的事項(xiàng)要進(jìn)行協(xié)商擬稿部門技術(shù)方面由項(xiàng)目工程師技術(shù)把關(guān)項(xiàng)目工程師Y項(xiàng)目組經(jīng)理或授權(quán)人N會(huì)稿核稿Y簽發(fā)N檢查辦文程序項(xiàng)目秘書N項(xiàng)目秘書Y登記、編號(hào)、校對(duì)項(xiàng)目秘書分發(fā)前登記按照文件類別將文件存入事先標(biāo)識(shí)的文件夾內(nèi)項(xiàng)目秘書分類歸檔文件分發(fā) 收文流程圖責(zé)任單位/部門/人 業(yè)務(wù)流程 相關(guān)說明 相關(guān)方包括：第三方、外協(xié)單位、供應(yīng)商、地方政府等相關(guān)方上級(jí)公司甲方項(xiàng)目秘書簽收登記項(xiàng)目秘書檢查外來文件是否主附件齊全，若有缺失主動(dòng)索要。項(xiàng)目秘書檢查YN送行政部經(jīng)理擬辦項(xiàng)目秘書根據(jù)項(xiàng)目組組織機(jī)構(gòu)確定是否需該步驟行政部經(jīng)理急件急辦、分流處理平件提出擬辦意見項(xiàng)目經(jīng)理批示工作完成后，承辦部門領(lǐng)導(dǎo)在文件處理單上簽字并注明情況，然后將辦畢文件退項(xiàng)目秘書銷賬承辦（辦事）項(xiàng)目組相關(guān)部門對(duì)文件流轉(zhuǎn)進(jìn)行過程跟蹤和督促（辦文）項(xiàng)目秘書按照文件類別將文件存入事先標(biāo)識(shí)的文件夾內(nèi)文件辦畢，文件歸檔項(xiàng)目秘書 項(xiàng)目文件編碼系統(tǒng)AA/AA－BBB－CCC－001 流水號(hào) 文件細(xì)分類別英文縮寫 文件類別英文縮寫公司/項(xiàng)目組英文縮寫說明：l 項(xiàng)目組英文縮寫：按照統(tǒng)一規(guī)定的名稱；l 文件類別英文縮寫：P（管理程序）、L（信函）、M（會(huì)議紀(jì)要）、R（報(bào)表），可根據(jù)需要自行確定；l 文件細(xì)分類別英文縮寫：QA/QC（質(zhì)控）、HSE（健康安全環(huán)保）、Ma（機(jī)械）、In（儀表）、Pi（管系）、E(電氣)、S(結(jié)構(gòu))、Dr（日?qǐng)?bào)）、Wr（周報(bào)），可根據(jù)需要自行確定；l 按照時(shí)間先后順序排列流水號(hào)；l 需標(biāo)明版次的應(yīng)從0版開始；l 公司有統(tǒng)一規(guī)定的如合同等按照規(guī)定進(jìn)行編號(hào)；l 所有項(xiàng)目文件編號(hào)需經(jīng)由項(xiàng)目秘書審核并登記。例如：油建公司PL19－3項(xiàng)目安全專業(yè)信函第1號(hào)：OBFC/PL193－L－HSE－001油建公司PL19－3項(xiàng)目儀表專業(yè)第2號(hào)施工程序：OBFC/PL193－P－In－002渤海工程分公司BZ項(xiàng)目1號(hào)周報(bào)：OCBE/BZ－R－Wr－001 項(xiàng)目文件質(zhì)量要求l 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字審批手續(xù)完備；l 需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫工具（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等）書寫、繪制；凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件；l 電子文件的保存參照《電子文檔管理辦法》（基地油建辦字[2003]3號(hào)）要求；l 紙質(zhì)文件上的訂書釘?shù)冉饘賾?yīng)清除；l 存放項(xiàng)目文件的房間應(yīng)有專人管理，采取措施做到“八防”，即防火、防盜、防塵、防光、防潮、防有害氣體、防鼠、防蟲。 項(xiàng)目聲像文件要求、錄音、錄像、影視片等載體。凡是歸檔的聲像材料，必須圖像清晰、聲音清楚，并加以必要的文字說明。 照片文件的整理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)程序，按階段進(jìn)行分類，并按照重要程度或時(shí)間順序進(jìn)行排列。 錄音、錄像的整理按問題（內(nèi)容、事由）進(jìn)行分類。做到：永久性和周轉(zhuǎn)性分開；機(jī)密性和一般性分開；注明：內(nèi)容、主要人物、形成日期、長度（分鐘）、編號(hào)和保管期限，并填寫目錄。 聲像文件范圍l 項(xiàng)目在籌建、施工、竣工過程中產(chǎn)生的具有憑證和參考價(jià)值的資料。l 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的照片，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在本項(xiàng)目視察活動(dòng)的資料。l 項(xiàng)目向有關(guān)單位提出內(nèi)容和要求、組織拍攝或征集的資料。l 項(xiàng)目在工作中選用的外單位的資料。 項(xiàng)目檔案的形成 經(jīng)過篩選、整理并歸檔的項(xiàng)目文件稱為項(xiàng)目檔案； 項(xiàng)目檔案應(yīng)全部提交公司檔案主管部門；提交甲方和第三方的項(xiàng)目檔案應(yīng)符合合同要求的范圍、格式、份數(shù)；：l 對(duì)收集的項(xiàng)目文件材料逐件整理、剔除重份，保留原件，確保項(xiàng)目檔案的完整；l 卷內(nèi)文件材料排列應(yīng)依照技術(shù)文件材料的自然形成規(guī)律，進(jìn)行有秩序有聯(lián)系的排列。原則上：對(duì)文件材料的排列次序應(yīng)按先問題后時(shí)間、先批復(fù)后請(qǐng)示、先正文后附件、先打印件后稿件、先文字材料后圖樣，設(shè)計(jì)文件更改單可單獨(dú)組卷也可附在被更改圖樣之前。對(duì)圖紙排列可按原設(shè)計(jì)圖紙目錄進(jìn)行。對(duì)施工技術(shù)文件材料的排列應(yīng)遵循原施工單位已整理有序的編號(hào)，沒有編號(hào)或編號(hào)較亂的可重新按單項(xiàng)和施工性質(zhì)進(jìn)行排列。案卷一般不宜過厚（不超過30mm）；l 圖紙材料應(yīng)按要求折疊成4號(hào)圖樣大?。?10mm97mm），圖面朝里，圖標(biāo)露在外面；l 卷內(nèi)文件應(yīng)打有頁號(hào)，頁號(hào)編在正面右下角、背面的左下角，順序均從001開始，案卷之間不連號(hào)，一本案卷一個(gè)順序號(hào)；l 案卷標(biāo)題應(yīng)根據(jù)該案卷內(nèi)材料內(nèi)容所涉及到的單項(xiàng)、專業(yè)（問題）和文件名稱三個(gè)基本特征，擬寫時(shí)既要符合工程術(shù)語，同時(shí)又不違背檔案用語、簡明確切；l 每本案卷都要按照標(biāo)準(zhǔn)格式填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表，要求字跡清楚、準(zhǔn)確；l 所有案卷，要根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，劃分相應(yīng)的密級(jí)，密級(jí)為絕密、機(jī)密、秘密；l 外文文件資料的譯件應(yīng)同時(shí)歸檔。 項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收和移交 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的三個(gè)月之前，應(yīng)開始進(jìn)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作； 項(xiàng)目組行政部牽頭，向甲方和公司檔案主管部門發(fā)出檔案驗(yàn)收邀請(qǐng)，組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議； 項(xiàng)目組行政部接受與會(huì)檔案驗(yàn)收人員的檢查，并按照驗(yàn)收人員的意見進(jìn)行整改，直至達(dá)到要求，通過驗(yàn)收； 通過驗(yàn)收后，根據(jù)甲方和公司檔案主管部門的時(shí)限要求進(jìn)行項(xiàng)目檔案的移交； 移交必須先清點(diǎn)案卷，在移交目錄上雙方簽名，辦理移交手續(xù)。第四章 進(jìn)度管理和控制 概述項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)容包括確保項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)完工所必須的一系列管理活動(dòng)和過程，如項(xiàng)目具體作業(yè)內(nèi)容的界定和確認(rèn)；作業(yè)間邏輯關(guān)系的確定；工期、資源的估算；進(jìn)度計(jì)劃的編制；目標(biāo)工程的維護(hù)；進(jìn)度計(jì)劃的控制等。計(jì)劃控制就是按照項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目各個(gè)部分的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、檢查、監(jiān)督，以保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總體目標(biāo)?？刂频闹饕蝿?wù)是把計(jì)劃執(zhí)行情況與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行比較，并對(duì)比較的結(jié)果進(jìn)行分析，預(yù)防和糾正產(chǎn)生差異的因素，使項(xiàng)目總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。 目的在工程項(xiàng)目實(shí)施的全過程中對(duì)所有影響工程項(xiàng)目進(jìn)展的活動(dòng)進(jìn)行恰當(dāng)而連續(xù)的控制，從而保證在項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間內(nèi)（項(xiàng)目規(guī)定的工期），確保在批準(zhǔn)的費(fèi)用范圍內(nèi)完成各項(xiàng)預(yù)期的工作。 進(jìn)度計(jì)劃管理的工作程序和任務(wù)l 編制項(xiàng)目工作細(xì)分結(jié)構(gòu)圖l 編制項(xiàng)目各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃l 建立進(jìn)度衡量系統(tǒng)l 審查、批準(zhǔn)承包商的進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度衡量系統(tǒng)l 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控l 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展中出現(xiàn)的問題，采取糾正措施l 編制項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告:工程項(xiàng)目的計(jì)劃由上至下分層編制，與WBS對(duì)應(yīng)，一般分為四級(jí)：一級(jí)計(jì)劃：項(xiàng)目里程碑計(jì)劃，是項(xiàng)目啟動(dòng)的基礎(chǔ)；二級(jí)計(jì)劃：基于項(xiàng)目里程碑點(diǎn)編制的業(yè)主控制性計(jì)劃；三級(jí)計(jì)劃：項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，在二級(jí)計(jì)劃指導(dǎo)下編制；四級(jí)計(jì)劃：項(xiàng)目詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃，在確定后的三級(jí)計(jì)劃基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)化。 進(jìn)度計(jì)劃的編制一般采用關(guān)鍵路徑法。工程項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑是指從工程項(xiàng)目開工到完工的最長作業(yè)路徑，或者總浮時(shí)為零的作業(yè)所在的作業(yè)路徑。進(jìn)度計(jì)劃的編制需要考慮一系列相關(guān)因素，如作業(yè)間邏輯關(guān)系、現(xiàn)場交叉作業(yè)影響、資源最大限量、供貨周期等，同時(shí)也要把一些能預(yù)見到的不定因素考慮進(jìn)去。通過進(jìn)度計(jì)算得出各項(xiàng)作業(yè)的最早/最晚開完工時(shí)間、工程整體工期、資源峰值、作業(yè)浮時(shí)等，在此基礎(chǔ)上對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和調(diào)整，最終確立工程控制目標(biāo)——目標(biāo)工程。進(jìn)度計(jì)劃編制前的工作及應(yīng)考慮的問題：l 工程項(xiàng)目P3軟件的應(yīng)用方式；l 確定采用工程組或工程的管理方式；l 使用工程組模式時(shí)，確定子工程編碼及計(jì)算規(guī)則；l 確定計(jì)劃編制的最小時(shí)間單位；l 確定項(xiàng)目內(nèi)容劃分及相互關(guān)系；l 項(xiàng)目實(shí)施的組織模式、信息編碼方案；l 資源相關(guān)資料。進(jìn)度計(jì)劃的編制要求：l 作業(yè)工期要合理l 沒有開口作業(yè)；l 盡量少的使用限制條件；l 所有的作業(yè)都要被分配適當(dāng)?shù)腤BS編碼；l 加載的資源要能反映施工的真實(shí)需求；l 要考慮到天氣和節(jié)假日的影響。責(zé)任單位/部門/人 業(yè)務(wù)流程 　　　　相關(guān)說明 　　　　　 現(xiàn)場調(diào)研，分析工程圖紙與合同，確定工程范圍與工程階段目標(biāo)控制部/施工部計(jì)劃工程師確定工程管理信息化編碼方案，計(jì)劃編制的時(shí)間單位編制作業(yè)項(xiàng)目清單計(jì)劃工程師作業(yè)所需資源、費(fèi)用分析；作業(yè)工期預(yù)算，工程量計(jì)算作業(yè)工序關(guān)系分析控制部/施工部進(jìn)度計(jì)劃分析計(jì)劃工程師編制進(jìn)度計(jì)劃是否可行？優(yōu)化控制部/施工部項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 信息編碼體系信息編碼的編制是使用P3軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。根據(jù)項(xiàng)目的特征，通過信息編碼系統(tǒng)，把時(shí)間進(jìn)度尚未涉及的信息劃分的內(nèi)容也加載到進(jìn)度計(jì)劃上，使整個(gè)計(jì)劃所容納的信息更多更廣，從而在實(shí)際工作過程中能滿足不同層次對(duì)進(jìn)度計(jì)劃信息的要求，也給真正實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理做好基礎(chǔ)。信息編碼的原則：l 編碼體系要符合工程管理的模式和總體要求；l 編碼體系在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上考慮各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制的相對(duì)獨(dú)立性和由粗到細(xì)、方便深化的工程進(jìn)展實(shí)際情況；l 編碼體系要考慮三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃與二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的對(duì)應(yīng)關(guān)系，要方便進(jìn)展跟蹤和更新；l 編碼體系要考慮整個(gè)工程管理的各種功能要求，不僅僅是單個(gè)