【文章內(nèi)容簡介】 員工手冊 23 與 公司總經(jīng)理，無出差申請表，一律不受理報銷（出差申請表直接到各部門經(jīng)理領(lǐng)用）。 2） 所有分公司員工如到省外出差（開會及培訓等），必須報與分公司總經(jīng)理，所有出差補貼低于 100 元 /天的員工，此次出差補貼可適當調(diào)整，但最高不得超過150 元 /天，超出部分，由當事人自理。 3） 當次出差往返車票必須單獨粘貼，不能把所有出差的往返車票全部粘在一起。否則，將拒絕受理報銷。 4） 各出差人員必須要有有效的發(fā)票作為報銷的依據(jù)，并據(jù)此進行報銷。 5） 所有經(jīng)營部人員回分公司開會及辦事等，統(tǒng)一在分公司宿舍住宿，對往返車票實行 實報實銷。 （ 五 ） 著裝規(guī)范 細則 1） 按公司要求， 員工 上班時間著裝工作服 （嚴禁穿超短裙） ， 佩戴本人的工作證 ， 如 無影響工作等特殊原因 ， 一律 不得將工作證放入 上衣口袋 。 進入生產(chǎn)區(qū)時要戴安全帽。 2） 在體現(xiàn)公司形象的正規(guī)場合，按要求著正裝或工作服，外出公務非正規(guī)場合可以著便裝。 廣東 XX 集團有限公司 員工手冊 24 3） 著裝必須干凈整潔，即 整齊 、 平整 、 大方 ， 無破壞整體美感的褶皺 ，無破損、 油漬、汗?jié)n、污漬 。 4） 上班時間嚴禁穿拖鞋及高卷褲腿（特殊工作環(huán)境除外），車間及廠區(qū)范圍內(nèi)員工不得穿高過五公分的高跟鞋，不佩戴怪異飾物。 處罰 1） 行政管理部門 對員工著裝進行不定期抽查，抽查發(fā)現(xiàn)員工 違反上 以上著裝規(guī)范 細則 中任何一條，每次罰款 10元 。 （ 六 ） 行為規(guī)范 細則 1） 上班時間在廠區(qū)內(nèi)行走時，不得手牽手，摟腰抱肩，不得嬉笑打鬧，不得 高聲喧嘩影響他人工作 。 2） 禁止把腳放在辦公桌上或坐在辦公桌上。 3） 上班時間， 不串崗、離崗、閑談 ， 不做與工作無關(guān)的事情 或 從事與本職工作無關(guān)的私人事務 ：如 看與工作無關(guān)的報紙、雜志及其它書籍 ；打私人電話；聽收音機、錄音機 ； 玩電腦游戲 ； 上網(wǎng)聊天 。 4） 重要場所不要把與工作無關(guān)的人員擅自帶到工作區(qū) 。 廣東 XX 集團有限公司 員工手冊 25 5） 上班時間 不在辦公室或工作場所 用餐 ， 不在工作時間 內(nèi) 喝酒 ，不在禁煙場所 吸煙， 不傳播任何不利于團結(jié)和損害公司形象的小道消息， 嚴禁 打架斗毆 。 6） 未經(jīng)同意，不得隨意翻閱他人辦公資料。 處罰 1）集團 行政管理部門 及子公司人事 行政部 門對員工行為規(guī)范進行不定期抽查，抽查發(fā)現(xiàn)員工違反上以上行為規(guī)范細則中任何一條，每次罰款 10元。 （ 七 ） 儀容儀表 規(guī)范 細則 1） 員工 工作時間必須著工裝，并確保服裝干凈整齊。 2） 男職工修飾得當 ,不留長 發(fā) ， 不染彩色頭發(fā) 。 3） 女職工淡妝上崗 ， 修飾文雅 ， 且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化妝 ， 頭發(fā)梳理整齊 ,不戴夸張的飾物 ， 不留長指甲 ,不染彩色指甲。 4） 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。實在難以控制時 ,應側(cè)面回避。 5） 看見客人應在 5秒鐘內(nèi)做出以下反應：駐足、接近、面帶微笑、注視對方、熱情招呼或引導，引導時應走在客人的側(cè)方。 廣東 XX 集團有限公司 員工手冊 26 6） 接待來訪人員應態(tài)度謙和、彬彬有禮、誠懇友善、熱情大方。 到其它辦公室應先敲門，征得同意后方可進入（上級領(lǐng)導進入下屬辦公室除外），離開時如需關(guān)門要隨手關(guān)門。 7） 在允許吸煙場合而有女士時，應先征求女士意見，同意后方可吸煙。 8） 商務活動中要時刻注意自己的言談、舉止，確保 形態(tài)良好，用語禮貌，語調(diào)溫和，用詞準確，不應粗聲大噪、手舞足蹈。 9） 出席會議應遵守秩序，手機應調(diào)為振動或關(guān)閉，不喧嘩、不竊竊私語，并保持會場清潔，會議結(jié)束后按序依次退場。 處罰 1）集團 行政管理部門 及子公司人事 行政部 門對員工儀容儀表規(guī)范進行不定期抽查，抽查發(fā)現(xiàn)員工違反上以上儀容儀表規(guī)范細則中任何一條，每次罰款 10元。 （ 八 ） 日常用語規(guī)范 語言交往要做到不粗俗、無臟字，注意用日常文明禮貌用語。 工作場所稱呼領(lǐng)導為：姓 +職務，不得直呼其名。 廣東 XX 集團有限公司 員工手冊 27 若有他人來訪，要進入自己辦公室洽談，若能停下手中 工作 ，對方敲門后應說“請進”；如正忙于工作中，應暫停工作后起立，邀請他人進入辦公室就坐等待，并說“請稍等”；若讓對方等候的時間過長，應道“對不起，讓您久等了”。 對外來客人的稱呼：男性（姓 +職務或先生）；女性（姓 +職務或女士）。 接電話 拿起電話應先自報 部門名稱或公司名稱 ，如是外線電話： “ 您好， XX集團！ ” （子公司和分公司接外線電話：您好， XX集團公司） ； 如是內(nèi)線電話：“您好，部！” 。 接打 公務電話 嚴禁口含食物或心不在焉。 （ 九 ） 辦公用品 和設(shè)備 管理 辦公用品 的 發(fā)放 1） 辦公用品分 為 常用品 （ 圓珠筆 (芯 )、水筆 (芯 )、鉛筆、橡皮、墨水、膠水 ）、 控制品 （ 名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺 (油 )、量具、刀具 、軟盤、刻錄盤 ）和 特批品 （ 打印機 彩色墨盒及打印紙，移動硬盤、 U盤 、存儲卡、相機電池 等 ） 。 廣東 XX 集團有限公司 員工手冊 28 2） 辦公用品由 行政管理部門 安排專人進行 保管人，按公司核定的 數(shù)量（費用） 向使用 部門 發(fā)放 ，各部門應指定專人領(lǐng)取辦公用品，并制定辦公用品每周領(lǐng)用計劃，每周領(lǐng)用 一次。 3） 控制品和特批品由使用部門 (人 )提出申購，使用部門 (人 )的部門負責人審批， 特批品 還需經(jīng)過 使用部門 (人 )的分管領(lǐng)導、行政分管領(lǐng)導 批準；批準后的《申購單》交采購 部門統(tǒng)一 購買。 辦公設(shè)備 申購和采購 1） 辦公設(shè)備 由使用部門 (人 )提出申購，使用部門 (人 )的部門負責人審批，還需經(jīng)過 使用部門 (人 )的分管領(lǐng)導、行政分管領(lǐng)導 批準；批準后的《申購單》交采購 部門統(tǒng)一 購買。 特殊情況 經(jīng)所在部門 分管領(lǐng)導同意，可以由 使用部門 (人 )自行購買。經(jīng) 未 填 寫《申購 單》 及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買的不予報銷。 （ 十 ） 出入廠管理 本 公司（ 廠 ） 人員 出入，應佩帶廠牌，凡在夜晚 12時以后原則上不準員工因私事出入，如有特殊原因，可在核定原因后放行，并登記備案。 員工親友需進入公司（廠），須由單位領(lǐng)導核準后方可在該員工的帶領(lǐng)下進入公司。如長期在公司探親，須經(jīng) 行政 管理部門 同意，并辦理“親友證”。 廣東 XX 集團有限公司 員工手冊 29 （十 一 ）網(wǎng)絡(luò)管理 制度 上網(wǎng)權(quán)限管理 1） 公司網(wǎng)絡(luò)管理員對電腦 IP 地址統(tǒng)一分配、登記、管理，嚴禁盜用、修改 IP地址與 MAC地址。 2） 需要訪問互聯(lián)網(wǎng)的辦公人員需要提交《計算機上網(wǎng)申請表》， 須 經(jīng)部門負責人 核準 后， 報送網(wǎng)絡(luò)管理部門 審核通過后 ， 由 網(wǎng)絡(luò)管理員負責開通。 電腦操作規(guī)范管理 1） 禁止工作時間內(nèi)玩游戲和做與工作無關(guān)的事宜。 2） 嚴禁利用計算機系統(tǒng)上網(wǎng)炒股，發(fā)布、瀏覽、下載和傳送反動、色情及暴力的信息。 3） 嚴禁上班時間使用任何軟件下載與公司無關(guān)的資料、程序等。 4） 電腦發(fā)生故障應盡快通知網(wǎng)絡(luò)管理員，不允許私自打開電腦主機箱操作。 5） 電腦開機：遵循先開電源插座，顯示器、打印機、外設(shè)、主機的順序；每次的關(guān)、開機操作至少間隔 1分鐘，嚴禁連續(xù)進行多次的開關(guān)機操作。 6） 電腦關(guān)機：遵循先關(guān)主機、顯示器、外設(shè)、電源插座的順序；下班時，務必要將電源 插座的開關(guān)關(guān)上，節(jié)假日應將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火廣東 XX 集團有限公司 員工手冊 30 災隱患。 相關(guān)懲戒措施 1） 如發(fā)現(xiàn)以下情形（根據(jù)實際情況補充更新）予以處罰： （ Flashger）、迅雷、電驢、 BT、 旋風、 FTP及 IE等相關(guān)軟件下載與工作無關(guān)的內(nèi)容。 直播、 P2P、網(wǎng)絡(luò)電視等。 、玩游戲。 、修改 IP與 MAC地址或私自接入互聯(lián)網(wǎng)。 ，不及時通知網(wǎng)絡(luò)管理員而影響公司網(wǎng)絡(luò)安全。 、刪除和關(guān)閉監(jiān)控軟件。 2）如 違反 以上情形 ，按如下條款處理 ： a. 如發(fā)現(xiàn)一次罰款 10元，書面警告一次。 20元，公開通報批評一次。 100 元，根據(jù)情況給予斷網(wǎng)處理，并給予記過與行政處分，由此產(chǎn)生一切后果均由該使用者負責。 （十二） 電話使用管理 電話使用須知 1）電話使用前應對討論、商洽事情稍加構(gòu)思，電話使用中略作記錄。 廣東 XX 集團有限公司 員工手冊 31 2）長話短說，簡潔扼要，原則上每次通話不超過3分鐘，以免耗時又占線。 3）前臺文員接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次無人接聽后，才可掛線。 4）有外線電話的 員工 不得到前臺掛長途電話。 長途電話使用須 知 1） 員工因工作需要撥打長途電話，如需經(jīng)前臺撥打，前臺文員須認真填寫《長途電話記錄表》記錄撥打長途電話者所在部門、通話人、對方地區(qū)及單位、起至時間、聯(lián)絡(luò)事項等。 2） 如部門內(nèi)有座機電話可直接撥打長途，部門負責人須指定專人負責長途電話管理。 3） 員工因工作需要撥打長途電話，如在本部門可直接撥打，長途電話管理人員須認真填寫《長途電話記錄表》，記錄撥打長途電話的通話人、對方地區(qū)及單位、起至時間、聯(lián)絡(luò)事項等。 4） 部門負責人因工作需要，可直接撥打長途電話，普通員工因工作需要需撥打長途電話時須先經(jīng)部門負責人批準。 5） 公司辦公電話主要是用于外界溝通、便于開展業(yè)務，嚴禁員工因私利用公司電話撥打長途。 廣東 XX 集團有限公司 員工手冊 32 處罰 1） 員工違 反 電話使用須知 2） 、 3)、 5)條 、 長途電話使用須知 1)、 2)、 3)條 ， 每次給予相關(guān)人員處以 10元罰款。 2） 員工違反 電話使用須知第 4） 條 處以 50 元罰款。 3） 員工違反 長途電話使用須知第 5） 、 6） 條 處以50 元罰款，情節(jié)嚴重者視情況另行嚴肅處理。 （ 十 三 ） 宿舍管理 新員工入職后， 按 公司 行政管理部門 安排的 房間、床位住宿。未經(jīng)許可不準任何人更換房間和床位。嚴禁未經(jīng)請示私自留宿外來人員。 宿舍樓一切設(shè)施 屬公司所有，未經(jīng) 行政管理部門 人員許可不得把東西搬離宿舍樓，如有損壞照價賠償。 愛護室內(nèi)設(shè)施，不準在墻上貼紙、貼畫、寫字、亂劃、保證宿舍、樓道內(nèi)的清潔衛(wèi)生，做到窗明地凈，房間物品擺放整齊，實現(xiàn)規(guī)格化、標準化。 愛護和使用好宿舍內(nèi)公用設(shè)施， 宿舍內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備 ,故意破壞的按照《獎懲規(guī)定》處理，非故意損壞的責任人照價賠償，自然損壞及時報工程部維修。發(fā)現(xiàn)有意損壞者，堅決處罰，嚴重的開除。 廣東 XX 集團有限公司 員工手冊 33 嚴禁私自接電線、嚴禁用電爐、電飯鍋燒水、做飯或取暖。 員工所有分配鑰匙只準本廠使用，不得私配或轉(zhuǎn)借他人。要注意節(jié) 約用水、用電，做到 水龍頭 有 開有關(guān)，人離開房間要關(guān)燈，預防火災事故，保證公司財產(chǎn)不受損失。 不準在宿舍酗酒和大聲喧嘩，嚴禁各種賭博活動，不準吵架、打架、斗毆、不聽勸告者，從嚴處理。嚴禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、練習樂器、播放大功率音響，影響他人休息。 嚴禁在宿舍內(nèi)聚眾賭博和從事一切違法行為。 每間房間的安全、衛(wèi)生 由 所住的員工 自行 負責，因衛(wèi)生不清潔所造成 下水管道 的堵塞由宿舍人員承擔維修費用。房間衛(wèi)生情況每月評比一次。 宿舍的水管、電燈壞了，必須及時報告 行政管理部門 派人修理，員工不準擅自違章維修，因此造成的后果由宿舍人員承擔 1 個人物品須按規(guī)定擺設(shè)，不許亂掛、亂放，貴重物品和證件等（如現(xiàn)金、貴重飾品及其他物品）自己妥善保管，如有丟失，責任自負。 廣東 XX 集團有限公司 員工手冊 34 1 離職人員搬出宿舍時，全體人員必須在場，確認均系個人物品，給予放行，