杭州中糧包裝的erp之路(編輯修改稿)
2025-07-16 01:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。 中糧包裝集團(tuán)SAP項(xiàng)目實(shí)行分步實(shí)施的策略，目前已實(shí)施了杭州公司、廣州公司與無錫公司，使用的模塊為SD、PP、MM、FI、CO，涉及的業(yè)務(wù)范圍為除行政人事外的幾乎所有的業(yè)務(wù)部門，包括銷售、計(jì)劃、工藝、生產(chǎn)執(zhí)行部門、采購、質(zhì)檢、工程、財(cái)務(wù)等。 （一）、通過杭州公司SAP項(xiàng)目實(shí)施：梳理并優(yōu)化了公司的業(yè)務(wù)流程。項(xiàng)目的第一階段是現(xiàn)狀調(diào)研，目的是歸納提煉公司當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)運(yùn)做方式，對(duì)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行整理總結(jié)，并且書面化，在高維顧問的指導(dǎo)下，組長與全職一起完成了ASIS的調(diào)研文檔。緊接著的藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段，根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)研的結(jié)果，結(jié)合高維顧問的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目成員反復(fù)的推敲論證，梳理完成了五大模塊，完成了流程圖及流程文檔，并交高層會(huì)簽。 業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化體現(xiàn)在考慮各種可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，借助SAP系統(tǒng)的幫助，增加控制點(diǎn)，例如有特殊工藝需求的銷售訂單下達(dá)，必須通過工藝部門的確認(rèn)釋放，生產(chǎn)計(jì)劃部門才能得到銷售訂單的信息，生產(chǎn)計(jì)劃部門生產(chǎn)訂單下達(dá)時(shí)，工藝必須引用工藝部門制定的物料清單及工藝路線；銷售發(fā)貨必須在信貸范圍以內(nèi)，委外加工點(diǎn)的發(fā)貨也納入信貸控制的范圍；采購價(jià)格信息記錄的創(chuàng)建必須提交書面申請(qǐng)，且由專人負(fù)責(zé)維護(hù)，采購員只能引用等等，最大限度的降低公司銷售、生產(chǎn)，采購等各方面可能的潛在風(fēng)險(xiǎn)； 業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化同時(shí)體現(xiàn)在規(guī)范了業(yè)務(wù)操作，強(qiáng)化各業(yè)務(wù)部門的配合。通過SAP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流向，各部門的業(yè)務(wù)操作產(chǎn)生連動(dòng)，前一部門操作的正確與否直接反映到下一部門或是財(cái)務(wù)部門，這樣就要求各部門必須提高業(yè)務(wù)操作的效率與質(zhì)量，現(xiàn)在杭州分公司業(yè)務(wù)運(yùn)作已經(jīng)形成良性循環(huán)，各部門的業(yè)務(wù)操作規(guī)范有序； 流程的優(yōu)化也體現(xiàn)在優(yōu)化部門及崗位的工作職能。項(xiàng)目推進(jìn)的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段，完成了各業(yè)務(wù)部門的《崗位作業(yè)指導(dǎo)書》的制定與調(diào)整，對(duì)原崗位的職能進(jìn)行了優(yōu)化，例如原來采購員很大一部分時(shí)間都用于采購入庫，而優(yōu)化后的采購訂單收貨流程，采購員無須進(jìn)行收貨操作，倉管員可以獨(dú)立進(jìn)行采購訂單的收貨操作。財(cái)務(wù)部門也由從繁雜的做帳工作中解脫出來，能投入更多的精力，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析以及監(jiān)控后勤模塊的業(yè)務(wù)運(yùn)作。 通過SAP系統(tǒng)的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)權(quán)限范圍內(nèi)的信息共享與報(bào)表分析。各需求部門在權(quán)限范圍內(nèi)可以通過SAP系統(tǒng)實(shí)時(shí)獲得必要的信息，如庫存數(shù)字，采購到貨情況，生產(chǎn)訂單狀態(tài)，銷售回籠率等；提供了全面的多緯度的及時(shí)的分析報(bào)表，為管理層的決策提供支持。SAP信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表，加上項(xiàng)目組考慮公司個(gè)性化需求而開發(fā)報(bào)表，構(gòu)成了強(qiáng)大的報(bào)表體系，公司管理層可以通過SAP系統(tǒng)能實(shí)時(shí)地查看到公司的銷售、生產(chǎn)、庫存以及財(cái)務(wù)的各類分析報(bào)表。 杭州分公司ERP項(xiàng)目的實(shí)施，給公司的發(fā)展提供強(qiáng)大的信息支持，也為公司積累了SAP項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)了一批專業(yè)人才，為集團(tuán)范圍內(nèi)的SAP項(xiàng)目推廣做好了鋪墊。 （二）、通過廣州公司SAP項(xiàng)目實(shí)施： （1）、推行業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和一體化管理 項(xiàng)目實(shí)施過程中，強(qiáng)調(diào)廣州公司業(yè)務(wù)運(yùn)做流程與杭州分公司的差異比較，原則以杭州分公司業(yè)務(wù)流程為模板，引入杭州分公司流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)，同時(shí)也發(fā)掘比較杭州更為優(yōu)化的業(yè)務(wù)運(yùn)做模式。現(xiàn)狀調(diào)研階段，內(nèi)外部顧問一起進(jìn)行實(shí)地的調(diào)研，幾年來廣州公司的一體化管理，已見成效，大部分的業(yè)務(wù)與杭州統(tǒng)一，但
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