杭州中糧包裝的erp之路(編輯修改稿)
2025-07-16 01:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。 中糧包裝集團SAP項目實行分步實施的策略，目前已實施了杭州公司、廣州公司與無錫公司，使用的模塊為SD、PP、MM、FI、CO，涉及的業(yè)務范圍為除行政人事外的幾乎所有的業(yè)務部門，包括銷售、計劃、工藝、生產(chǎn)執(zhí)行部門、采購、質(zhì)檢、工程、財務等。 （一）、通過杭州公司SAP項目實施：梳理并優(yōu)化了公司的業(yè)務流程。項目的第一階段是現(xiàn)狀調(diào)研，目的是歸納提煉公司當時的業(yè)務運做方式，對公司的業(yè)務進行整理總結(jié)，并且書面化，在高維顧問的指導下，組長與全職一起完成了ASIS的調(diào)研文檔。緊接著的藍圖設計階段，根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)研的結(jié)果，結(jié)合高維顧問的項目經(jīng)驗，項目成員反復的推敲論證，梳理完成了五大模塊，完成了流程圖及流程文檔，并交高層會簽。 業(yè)務流程的優(yōu)化體現(xiàn)在考慮各種可能的風險點，借助SAP系統(tǒng)的幫助，增加控制點，例如有特殊工藝需求的銷售訂單下達，必須通過工藝部門的確認釋放，生產(chǎn)計劃部門才能得到銷售訂單的信息，生產(chǎn)計劃部門生產(chǎn)訂單下達時，工藝必須引用工藝部門制定的物料清單及工藝路線；銷售發(fā)貨必須在信貸范圍以內(nèi)，委外加工點的發(fā)貨也納入信貸控制的范圍；采購價格信息記錄的創(chuàng)建必須提交書面申請，且由專人負責維護，采購員只能引用等等，最大限度的降低公司銷售、生產(chǎn)，采購等各方面可能的潛在風險； 業(yè)務流程的優(yōu)化同時體現(xiàn)在規(guī)范了業(yè)務操作，強化各業(yè)務部門的配合。通過SAP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流向，各部門的業(yè)務操作產(chǎn)生連動，前一部門操作的正確與否直接反映到下一部門或是財務部門，這樣就要求各部門必須提高業(yè)務操作的效率與質(zhì)量，現(xiàn)在杭州分公司業(yè)務運作已經(jīng)形成良性循環(huán)，各部門的業(yè)務操作規(guī)范有序； 流程的優(yōu)化也體現(xiàn)在優(yōu)化部門及崗位的工作職能。項目推進的系統(tǒng)實現(xiàn)階段，完成了各業(yè)務部門的《崗位作業(yè)指導書》的制定與調(diào)整，對原崗位的職能進行了優(yōu)化，例如原來采購員很大一部分時間都用于采購入庫，而優(yōu)化后的采購訂單收貨流程，采購員無須進行收貨操作，倉管員可以獨立進行采購訂單的收貨操作。財務部門也由從繁雜的做帳工作中解脫出來，能投入更多的精力，進行財務分析以及監(jiān)控后勤模塊的業(yè)務運作。 通過SAP系統(tǒng)的信息平臺，實現(xiàn)權(quán)限范圍內(nèi)的信息共享與報表分析。各需求部門在權(quán)限范圍內(nèi)可以通過SAP系統(tǒng)實時獲得必要的信息，如庫存數(shù)字，采購到貨情況，生產(chǎn)訂單狀態(tài)，銷售回籠率等；提供了全面的多緯度的及時的分析報表，為管理層的決策提供支持。SAP信息系統(tǒng)的標準報表，加上項目組考慮公司個性化需求而開發(fā)報表，構(gòu)成了強大的報表體系，公司管理層可以通過SAP系統(tǒng)能實時地查看到公司的銷售、生產(chǎn)、庫存以及財務的各類分析報表。 杭州分公司ERP項目的實施，給公司的發(fā)展提供強大的信息支持，也為公司積累了SAP項目實施的經(jīng)驗，培養(yǎng)了一批專業(yè)人才，為集團范圍內(nèi)的SAP項目推廣做好了鋪墊。 （二）、通過廣州公司SAP項目實施： （1）、推行業(yè)務標準化和一體化管理 項目實施過程中，強調(diào)廣州公司業(yè)務運做流程與杭州分公司的差異比較，原則以杭州分公司業(yè)務流程為模板，引入杭州分公司流程的關鍵控制點，同時也發(fā)掘比較杭州更為優(yōu)化的業(yè)務運做模式?，F(xiàn)狀調(diào)研階段，內(nèi)外部顧問一起進行實地的調(diào)研，幾年來廣州公司的一體化管理，已見成效，大部分的業(yè)務與杭州統(tǒng)一，但
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