校友信息管理系統(tǒng)設(shè)計文檔(編輯修改稿)
2024-12-12 00:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 學(xué)校 管理、統(tǒng)計報表等提供 方便 ,是 學(xué) 校 對在校學(xué)生信息和畢業(yè)學(xué)生信息的管理 。隨著 學(xué)校人數(shù)的不斷增加學(xué)生信息 以及檔案管理信息 ， 傳統(tǒng)的 管理 方式已不能完全適應(yīng)檔案管理的要求。所以 ,盡快構(gòu)建一套方便快捷的 校友信息 管理系統(tǒng) ,是當(dāng)前 學(xué)校對學(xué)生信息 管理 的首要任務(wù)。 校友信息 管理系統(tǒng) 是一個教育單位不可缺少的部分。 管理系統(tǒng) 是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科 ,它的定義隨著計算機技術(shù)和通訊技 術(shù)的進(jìn)步也在不斷更新 ,在現(xiàn)階段普遍認(rèn)為管理信息系統(tǒng)是由人和計算機設(shè)備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統(tǒng)。管理信息由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲存、信息的加工、信息的維護(hù)和信息的使用五個方面組成。完善的管理信息系統(tǒng)具有以下四個標(biāo)準(zhǔn)：確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進(jìn)行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是 校友信息 管理系統(tǒng)成熟的重要標(biāo)志 ， 科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上 ,才能進(jìn)行 校友信息管理 系統(tǒng) 的開發(fā)。 2． 需求分析 軟件標(biāo)識 軟件全名：校友信息管理 系統(tǒng) 軟件縮稱：信息 管理系統(tǒng) 版本號： 軟件描述 系統(tǒng)屬性 ： 該軟件是獨立系統(tǒng)。 開發(fā)背景： 開發(fā) 該 系統(tǒng)的目的是實現(xiàn) 校友信息管理 的科學(xué)化、信息化、規(guī)范化、透明化。本系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)是實現(xiàn)黃河大學(xué) 校友信息 的統(tǒng)一管理和查詢， 信 4 息卡的統(tǒng)一輸出與打印，實現(xiàn)黃河大學(xué)的信息共享。 校友信息管理 系統(tǒng)基于單機開發(fā)，可以實現(xiàn)獨立運行，可以不必進(jìn)行復(fù)雜的系統(tǒng)配置，這樣可以切實解決基層缺乏專業(yè)計算機人員而造成的系統(tǒng)配置和維護(hù)困難 。 基本性能要求 、準(zhǔn)確無誤的顯示和錄入信息，以及方便、快捷的進(jìn)行查 詢和統(tǒng)計。 。 。 ，防止非法用戶的進(jìn)入，防止數(shù)據(jù)丟失和被更改。 、快捷、方便。 用戶界面要求 界面采用 Windows 風(fēng)格，界面友好、美觀、大方 、得體、完善，字體個性，易于操作。有防止一般非法操作的功能， 提供盡可能詳細(xì)的用戶幫助信息。 功能需求 該 系統(tǒng) 需求 具體 為 管理員用戶可以進(jìn)行校友信息的錄入、修改和刪除 、 校友檔案的瀏覽 、 校友信息的查詢 、 留言 、 數(shù)據(jù)庫的備 份和還原 、 校友信息和系統(tǒng)登錄密碼的修改；普通用戶可以查看、修改校友檔案 、 留言 、 校友信息的查詢 、 校友信息的打印 、 用戶密碼的修改；注冊用戶可以進(jìn)行校友信息的瀏覽、留言 、 修改用戶密碼； 不同的用戶具有不同的權(quán)限，以便于對系統(tǒng)信息進(jìn)行有效的管理。 數(shù)據(jù)庫需求 數(shù)據(jù)庫采用了 Microsoft 推出的 Access 2020 數(shù)據(jù)庫，這是微軟集成到Office 中的一個桌面數(shù)據(jù)庫，能夠快速方便的和 Office 的其 它 套件綜合使用。由于 Access 具有顯著的簡易性和有效性，大量的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都采用 Access作為后臺數(shù)據(jù)庫 。使用 Access 的好處還在于，如果你的系統(tǒng)擴展到Client/Server 模式的時候，可以使用 Microsoft 的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件 SQL 5 Server，此時，程序只需要簡單的修改一下鏈接（ ADO 的數(shù)據(jù)源）就可以，這樣，為程序的平滑擴展提供了非常有力的條件。 3．?dāng)?shù)據(jù)庫 和 表結(jié)構(gòu)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 通過對系統(tǒng)的調(diào)研與分析，系統(tǒng)主要應(yīng)完成的功能有：“校友基本信息管理” 、“數(shù)據(jù)庫管理” 、“檔案管理” 、 “用戶管理” 、 “尋找校友” 、 “報表打印” 、“校友注冊” 、“信息錄入、修改、刪除、查詢” 、 “數(shù)據(jù) 備份恢復(fù)”等九部分功能 ，所使用的數(shù)據(jù)庫表有： 基本信息表，參數(shù)設(shè)置表，系統(tǒng)用戶表，留言表。 數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu) 設(shè)計 名稱：基本信息表 標(biāo)識：基本信息設(shè)置 數(shù)據(jù)來源： 黃河大學(xué)校友信息 字段名稱 字段類型 字段寬度 是否為空 jzgid 自動編號 校友 ID 否 姓 名 文本 10 是 性 別 文本 2 是 民 族 文本 10 是 政治面貌 文本 10 是 出生日期 日期 /時間 是 所在學(xué)院 文本 30 是 籍 貫 文本 10 是 學(xué)習(xí)方式 文本 10 是 學(xué)歷層次 文本 20 是 學(xué) 位 文本 20 是 6
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