【文章內容簡介】 據(jù)流向及正確的操作權限。在每個業(yè)務開始時，系統(tǒng)根據(jù)標準流程一次自動生成該業(yè)務所有操作步驟記錄。之后，通過提示、查詢等功能，使各個相關部門人員完成各個工作環(huán)節(jié)，所有環(huán)節(jié)完成后，經審核確定，系統(tǒng)自動識別業(yè)務操作的合法性，如果合法則自動更新。這樣整個流程結束，如果失敗，系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)將不會改變。例如：績效管理模塊的具體流程圖如下：圖3—3績效考核操作流程圖系統(tǒng)主要功能包括以下模塊:基本信息模塊、績效管理模塊、招聘管理模塊、培訓管理模塊、薪酬管理模塊、考勤管理模塊、信息查詢模塊、信息統(tǒng)計模塊。員工自助方面包括：規(guī)定下達、個人信息維護和部門信息維護。員工自助服務就是一般用戶的相關功能，在功能需求中，考勤管理需求和招聘管理需求最為重要，因為在原系統(tǒng)中沒有相關模塊，也就是其相關工作是通過手工方式或者其他方式完成的。功能需求是進行各個模塊功能的一個具體分析，是對系統(tǒng)功能的詳細劃分，功能需求的作用和流程分析密切關聯(lián)，而且將會對下一步的具體設計產生重大影響?；拘畔⒛K包括:崗位信息管理、人事信息管理、人員分類管理、職務職稱、人事檔案管理等相關管理模塊。通過基本信息模塊，新員工和晉升員工可以首次錄入個人以及部門信息。在管理員和用戶的使用過程中，大部分的查詢信息都是從基本信息模塊進行查詢的?；拘畔⒛K是信息量最大、操作最頻繁的一個模塊，在各個模塊中，基本信息模塊是處于一個核心地位的，因為大部分模塊都是在基本信息模塊的基礎上進行操作的。績效管理模塊是員工信息管理系統(tǒng)中比較常用的一個模塊，在原系統(tǒng)中績效考核模塊繁瑣而且不實用，基本沒有起到簡化工作和提高效率的作用。所以在新的系統(tǒng)中績效管理模塊將會有所變動，根據(jù)調研結果和分析，績效管理模塊主要實現(xiàn)績效指標體系設置和考核計劃管理、考核過程管理以及考核結結果反饋等業(yè)務功能。(l)工作考核指標設置根據(jù)不同企業(yè)的職位體系，精確設置相關職位及相關工作的績效考核指標。制定多種不同的考核方案，每種方案中對不同的考核周期、不同的考核對象采用不同的考核方式，從而達到多角度考核的目的?？冃е笜嗽O置是可以隨時更改的，這可以根據(jù)企業(yè)的不同發(fā)展來隨機應變，不同的公司的不同部門的績效指標都會有差異，所以績效指標的靈活性是系統(tǒng)需要考慮的方面，這正是系統(tǒng)拓展性的一個展現(xiàn)。(2)考核計劃管理考核計劃管理主要實現(xiàn)考核過程基本信息記錄、審核以及督查，主要體現(xiàn)被考核主體管理和考核主體管理，其中包括被考核主體的考核指標及其考核目標管理、考核主體的考核指標及其考核目標管理。考核計劃管理是對整個考核的一個整理，它體現(xiàn)了考核的完整性和嚴密性。另一方面，考核計劃對后續(xù)的考和過程管理產生了重大的影響，考核計劃的嚴密完整與否直接關系者考核的成功與否。(3)考核過程管理在績效考核過程中，企業(yè)員工信息管理人員對考核過程進行有效的控制是十分必要的。根據(jù)完整的考核計劃進行考核，但是在考核過程中還有很多未知因素，會影響考核的進程，所以考核過程管理是十分必要的。員工信息管理人員通過考核過程控制可以更好的實時監(jiān)控考核過程。在管理過程中可以通過系統(tǒng)隨時掌控被考核主題的相關考核指標。正如前文所說績效考核指標的設置非常靈活，可以針對不同的考核項目設定不同的考核人和考核內容。這一系列的活動都是在考核過程管理中體現(xiàn)的，也就說考和過程管理是績效考核的一個緩沖。(4)考核結果反饋考核結果反饋主要實現(xiàn)考核結果發(fā)布和員工反饋的查看。它是經過多重考核之后發(fā)布的具有權威效果的一個考核結果?？己私Y果中提供對績效考核結果的匯總，通過系統(tǒng)的排序、統(tǒng)計功能也可以將考核結果進行仔細的分析，使考核結果能夠更好的應用到企業(yè)的員工信息管理活動中。例如：考核結果和工作人員的年終獎金是有所聯(lián)系的，也就說這一結果不僅是當前階段的一個工作反饋更是將來長期考核的一個參考指標?？冃Э己说木唧w流程如下：圖3—4績效考核流程圖招聘模塊主要包括員工信息需求確定、招聘信息發(fā)布、應聘人員信息甄選、人員測試和錄用這幾個步驟。招聘管理是員工信息管理系統(tǒng)中非常重要的一個模塊，它在某種程度上簡化了招聘的流程，提高了招聘的效率。招聘管理模塊中管理者可以通過這個模塊來搜集招聘信息、篩選信息。用戶可以得到招聘信息也可以篩選自己感興趣的信息。 (l)員工需求確定在企業(yè)職位空缺時，招聘人員和人事主管匯總這些職位的詳盡資料。包括向招聘人員提供應聘者必備的諸多條件，例如，所需技能和學歷以及崗位描述等，從而方便了企業(yè)內部和外部的定崗定員工作。招聘需求的確定將會產生相應的招聘信息，進而發(fā)布招聘信息，進行有效的招聘。(2)信息發(fā)布可以采用基于互聯(lián)網、或者其他類型的手段靈活地發(fā)布需求，也可以通過系統(tǒng)使應聘者隨時查詢自己的應聘情況。同時，內部需求發(fā)布使員工也可以在企業(yè)內部網上通過員工自助服務訪問和應聘公司內部的空缺職位。企業(yè)管理者的每一次招聘更新都將會在系統(tǒng)上進行公告，應聘者在第一時間會收到公司的應聘通知。(3)信息甄選通過應聘信息資料庫與需求規(guī)劃信息的匹配，從應聘信息中甄選出符合條件的人員。靈活的查詢、統(tǒng)計和智能化的分析工具幫助招聘人員快速的從眾多的信息中發(fā)現(xiàn)關鍵且試用信息，提高工作效率。(4)人員測試通過建立人員測試信息庫和靈活的測試手段幫助招聘人員進行選擇。測試信息庫包括職業(yè)能力信息庫和性格傾向以及工作意向信息庫。測試手段包括電話測試、面試、情景測試、網絡測試等，對人員測試結果進行記錄和分析，有助于幫助招聘人員控制招聘流程和提高測試效率。人員測試手段除了比較通用的幾個方法之外，不同的公司也可以根據(jù)自己企業(yè)的不同方法進行測試。(5)人員錄用人員測試成功之后將會進行下一步的人員錄用，包括簽約合同、相關事宜的商定等。值得一提的事人員錄用不是招聘管理中的最后一環(huán)。具體流程圖如下：圖3—5招聘管理業(yè)務流程圖培訓管理模塊主要制定員工資格與崗位要求、職業(yè)規(guī)劃及接任計劃、員工發(fā)展計劃、培訓需求分析和計劃、培訓發(fā)布和申請。培訓管理模塊是員工信息系統(tǒng)中比較常用的一個模塊，培訓管理是招聘管理的后續(xù)工作，對新加入成員的有效培訓將會使企業(yè)得到更大的提升。 (1) 員工資格與崗位要求制定定義每個崗位的任職要求和員工或應聘者的資格條件。通過比較分析員工的崗位勝任度以及適應性，為員工升遷和招聘工作提供依據(jù)。該資格要求隨著不同的部門會產生不同的標準。(2)職業(yè)規(guī)劃及接任計劃設定職業(yè)規(guī)劃和接任計劃使企業(yè)對組織結構的變動做出迅速高效的反應，從公司內部或者公司外部選拔人才填補管理層的空缺。通過職業(yè)規(guī)劃及接任計劃組件，可以為將來儲備優(yōu)秀的高素質人才。此外還可以通過向員工展示職業(yè)發(fā)展前景，來提高員工的積極性。從而讓員工對于自己的晉升路線一目老然。(3)員工發(fā)展計劃員工發(fā)展計劃是為員工設計適合其個人要求的詳細長、短期發(fā)展計劃。這個計劃是根據(jù)企業(yè)的要求以及先前工作人員的相關指標共同參考而完成的，員工發(fā)展計劃一方面會給工作人員一個清晰的工作發(fā)展計劃，另一方面將會給企業(yè)提供考核相關人員工作的一個重要指標。(4)培訓需求分析和計劃根據(jù)企業(yè)目前員工的工作能力和實際所需的能力相對比來判斷所需的能力。根據(jù)企業(yè)的實際經營狀況、財務狀況和培訓需求狀況設立職位培訓計劃需求。它既可以給管理者展現(xiàn)一個清晰的崗位需求情況，也會給員工提供比較官方的培訓路線。(5)培訓發(fā)布和申請雇員可查詢培訓課程設置及時間安排、提出申請參加培訓課程、申請得到部門主管批準按程序參加培訓，培訓結束后將會受到一定的培訓考核，在考核完成之后將會輸入反饋意見。培訓主管可以發(fā)布培訓計劃、發(fā)布培訓課程及安排的有關通知、收集和確認參加人員名單，并自動通知應參加培訓的人員，培訓主管通過查閱培訓反饋調查表對培訓課程作相關的總結，并改進以后的培訓計劃。具體流程圖如下：圖3—6培訓管理流程圖薪酬制度是員工信息管理的一項重要內容。包括薪酬和福利兩個方面。薪酬制度是激勵計劃的重要內容。薪酬制度的制定首先要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)的內部組織環(huán)境。薪酬制度的最主要的兩個方面是公平性和激勵性，公平性將會在很大程度上提高激勵性。此外薪酬模塊還包括薪酬計算、福利管理和報表管理等等。 (l)薪資核算薪資核算提供功能強大而且靈活的功能。它可以薪資指標計算出相應的薪資水平。薪資計算過程就按預先設置的程序以流水線方式進行。除此之外，它把多種因素都考慮在內，例如時間數(shù)據(jù)的評估，詳細的薪酬計算等。(2)薪資單系統(tǒng)支持多種支薪條件、如月薪、周薪、計件工、計時工等。支付方式靈活多變，可以支付于工資卡或者其他個人賬號中，比如：支付寶等。但是在系統(tǒng)中將會通過一張簡明扼要的薪資單來展現(xiàn)用戶在某一段時間內的薪