酒店綠云科技快捷版說明書(編輯修改稿)
2025-07-15 04:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 提是房間沒有被 占用。圖317五、預(yù)訂、排房、入住（團(tuán)隊(duì)）給團(tuán)隊(duì)和賓客做預(yù)訂，這樣客人到酒店的時(shí)候就可以直接入住了，提高入住效率。點(diǎn)擊主界面最下行的“預(yù)訂”，可建立新的預(yù)訂單。如圖41所示：【A】黑色表示選中，散客跟團(tuán)隊(duì)的區(qū)別是團(tuán)隊(duì)會(huì)建一張團(tuán)隊(duì)主單，成員信息在團(tuán)隊(duì)主單下并且默認(rèn)聯(lián)房，如果散客預(yù)訂了多個(gè)房間也默認(rèn)聯(lián)房?！綛】通過修改入住跟離開時(shí)間確定客人的入住時(shí)間也可以通過入住天數(shù)后面的加減號(hào)來修改入住天數(shù)?！綜】增加房型的數(shù)量【D】增加房型，比如要預(yù)訂SDT房型，點(diǎn)了加號(hào)后，【C】處的房型選擇SDT?！綟】入住第一天的房價(jià)【G】設(shè)置提供免費(fèi)早餐的數(shù)量?！綞】預(yù)訂人：預(yù)訂此房間的人；入住人：入住此房間的人，在預(yù)訂好房間后也可以通過‘住客信息’按鈕來修改客人姓名，增加同住人?！綡】前面3項(xiàng)都填完了并且報(bào)存了才可以入預(yù)付款。【I】選擇相應(yīng)的房價(jià)類型后，房價(jià)碼就顯示對(duì)應(yīng)的，如房價(jià)類型是協(xié)議類型，那么房價(jià)碼就顯示各種協(xié)議類型的房價(jià)碼，其他的不顯示。圖41 排房 單個(gè)排房預(yù)訂存盤后，可給預(yù)訂單進(jìn)行排房。如圖42所示：圖42點(diǎn)排房按鈕后，界面如下圖43所示：圖43 批量排房 點(diǎn)圖431中的A處，所有的預(yù)訂單全選中，可以分別給每個(gè)房間排房，也可以點(diǎn)自動(dòng)排房，批量排房。圖431排房分手動(dòng)排房跟自動(dòng)排房，下面分別講解：[手動(dòng)排房]：點(diǎn)排房功能按鈕后會(huì)自動(dòng)跳出房間選擇窗口，如果沒有跳出，在房號(hào)下面點(diǎn)下鼠標(biāo)左鍵便會(huì)跳出。選擇好房間后點(diǎn)確認(rèn)按鈕，房間就排好了。[自動(dòng)排房]：點(diǎn)下自動(dòng)排房按鈕后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選好房間。備注：O占用 V空 C干凈 D臟 如VC：空干凈（空 +干凈）其他組合類推。預(yù)訂轉(zhuǎn)入住的入口很多，下面一一介紹：預(yù)訂單上轉(zhuǎn)入住，如下圖44所示：圖44賓客信息顯示處轉(zhuǎn)入住，如下圖45所示：圖45在房態(tài)圖上進(jìn)入到該房價(jià)后轉(zhuǎn)入住，如下圖46所示：圖46 團(tuán)隊(duì)預(yù)訂多個(gè)房間的時(shí)候，可以批量入住。一個(gè)人預(yù)訂多個(gè)房間也可以批量入住，提高效率。 點(diǎn)下圖的【M】處所用的預(yù)訂房間都會(huì)被選中，在點(diǎn)入住功能圖標(biāo)，就實(shí)現(xiàn)批量入住了。如下圖47所示：圖47六、現(xiàn)付帳 可以理解成小商品當(dāng)場購買當(dāng)場付錢，一手交貨一手付錢，并且只能是小商品的購買。點(diǎn)擊主界面最下行第三個(gè)圖標(biāo)“現(xiàn)付帳”，將出現(xiàn)如圖51界面。選擇好商品，填入付款相應(yīng)信息后保存即可，相應(yīng)的結(jié)賬明細(xì)會(huì)顯示在左邊框內(nèi)。圖51七、房態(tài)點(diǎn)擊主界面最下行第三個(gè)圖標(biāo)“房態(tài)”或主界面模塊四中的41圖標(biāo)，將出現(xiàn)如圖61界面。圖61在上圖中可對(duì)房間的狀態(tài)進(jìn)行操作，并可直接在房態(tài)圖上做登記、結(jié)賬等操作?！続】幫助說明房態(tài)圖上各種小圖標(biāo)代表的含義。如感嘆號(hào)表示房間超限了，圖62【B】設(shè)置房態(tài)，如設(shè)置干凈房、維修房、臟房。點(diǎn)【B】上的‘干凈房’，再點(diǎn)要設(shè)置干凈房的房間，最后確認(rèn)即可，如圖63所示。其他的設(shè)置點(diǎn)【B】上的‘更多’。圖63【C】如操作408房間，雙擊可以進(jìn)入該房價(jià)進(jìn)行相應(yīng)的操作，也可以單擊選擇再點(diǎn)左上【E】處的預(yù)訂、登記進(jìn)行該房價(jià)的相應(yīng)操作。同時(shí)點(diǎn)了左鍵后會(huì)顯示該房間的詳細(xì)信息，如圖64。圖64點(diǎn)A處可以查看該房價(jià)的詳細(xì)信息?！綝】記錄酒店房間的銷售情況?！綞】對(duì)選中的房間進(jìn)行登記和預(yù)訂操作。【F】對(duì)房態(tài)信息搜索查詢?！綠】查看各大類對(duì)應(yīng)的所有房間。如果現(xiàn)在房態(tài)圖 查看的是干凈房，只要在點(diǎn)下干凈房，就可查看所有房類。八、報(bào)表點(diǎn)擊主界面最下行的第五個(gè)圖標(biāo)“報(bào)表”，可彈出如圖71窗口供報(bào)表查看：圖71九、暫存點(diǎn)擊主界面最下行的第六個(gè)圖標(biāo)“暫存”，可彈出如圖81窗口。相對(duì)于保存，是保存到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中。而暫存則只是保存在本機(jī)的內(nèi)存中，即暫時(shí)的掛起，先存一下數(shù)據(jù)為下次編輯用?？梢酝ㄟ^暫存功能菜單打開。圖81十、夜審點(diǎn)擊主界面最下行的第七個(gè)圖標(biāo)“夜審”，可彈出如圖91窗口。夜審主要完成的任務(wù)是結(jié)束一天營業(yè)并且進(jìn)行這一天的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，開始新一天的營業(yè)。【A1】：夜審需要進(jìn)行的一部分項(xiàng)目名稱，單擊選擇項(xiàng)目，【B】處便顯示相對(duì)應(yīng)的明細(xì)記錄； 【A2】：上述項(xiàng)目都處理好后，選擇項(xiàng)目預(yù)審及入帳項(xiàng)目，點(diǎn)【C】處的‘房租入賬’按鈕，這樣所有在住的房間都入一筆房費(fèi)?！続3】：顯示系統(tǒng)的營業(yè)日期，并且對(duì)項(xiàng)目名稱進(jìn)行上下的選擇。【B】：顯示選中項(xiàng)目名稱的明細(xì)記
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