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正文內(nèi)容

績(jī)效考核手冊(cè)(正式)(編輯修改稿)

2024-07-14 21:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 降職、調(diào)職和離職提供依據(jù); 了解員工和部 門對(duì)培訓(xùn)工作的需要; 為人力資源部規(guī)劃提供基礎(chǔ)信息。 績(jī)效考核原則 公開的原則:考核過程公開化、制度化; 客觀性原則:用事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)說話,切忌帶入個(gè)人主觀因素或武斷猜想; 反饋的原則:在考核結(jié)束后,考核結(jié)果必須反饋給被考核人,同時(shí)聽取被考核人對(duì)考核結(jié)果的意見,對(duì)考核結(jié)果存在的問題作出合理解釋或及時(shí)修正; 時(shí)限性原則:績(jī)效考核反映考核期內(nèi)被考核人的綜合狀況,不溯及本考核期之前的行為,不能以考核期內(nèi)被考核人部分表現(xiàn)代替其整體業(yè)績(jī)。 績(jī)效考核周期 公司績(jī)效考核包括月度績(jī)效考核、季度績(jī)效考核和年度績(jī)效考核; 月度考核主管和線長(zhǎng)一年進(jìn)行十二次,部門經(jīng)理一年進(jìn)行八次;季度考核部門經(jīng)理一年進(jìn)行四次;年度考核全員一年進(jìn)行一次, 月度考核時(shí)間為下月實(shí)際工作日的第 1 至 5 個(gè)工作日;一季度考核時(shí)間為 4 月 1—10 日,第二季度為 7 月 1—10 日,第三季度為 10 月 8—17 日,第四季度為次年 1月 6—16 日;年度考核考核時(shí)間是次年 1 月 6 日—1 月 30 日。 考核與薪酬委員會(huì) 考核與薪酬委員會(huì)職能? 組織、實(shí)施、監(jiān)督年度績(jī)效考核工作;? 委員會(huì)成員負(fù)責(zé)按時(shí)完成成員之間和對(duì)直接下屬的績(jī)效考核,指導(dǎo)并監(jiān)督本部門績(jī)效考核工作的開展;? 負(fù)責(zé)修正公司現(xiàn)有考核制度與考核實(shí)際情況可能存在的矛盾,從而使績(jī)效考核制度6 / 24最終簡(jiǎn)明有效并易于操作,最終提高員工工作業(yè)績(jī);? 負(fù)責(zé)處理績(jī)效考核過程中員工申訴工作,以確???jī)效考核工作公正公開地開展。 考核與薪酬委員會(huì)成員(表 1)成員 任職人員 主要職責(zé)主任 公司副總經(jīng)理 主任負(fù)責(zé)提出年度績(jī)效考核總體要求,監(jiān)督考核過程,處理考核中出現(xiàn)的突發(fā)事件副主任 人力資源部部長(zhǎng) 副主任負(fù)責(zé)組織安排對(duì)各部門負(fù)責(zé)人和各部門負(fù)責(zé)人對(duì)其部門各崗位作績(jī)效考核;負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)的執(zhí)行成員 公司其它高級(jí)管理人員、各部門經(jīng)理 負(fù)責(zé)按時(shí)完成對(duì)其它部門負(fù)責(zé)人及直接下屬的績(jī)效考核,指導(dǎo)并監(jiān)督本部門績(jī)效考核工作的開展備注 人力資源部作為辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)收集整理考核與薪酬委員會(huì)和各部門考核結(jié)果并統(tǒng)一備案。 適用范圍 適用于常規(guī)性的績(jī)效考核工作,不適用于臨時(shí)性考核或其他非常規(guī)考核。 適用于線長(zhǎng)(組長(zhǎng))以上所有正式員工,但不適用于以下人員:? 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理等高級(jí)管理人員;? 兼職、特聘人員;? 試用期員工;? 公司臨時(shí)工崗位; 不參加考核的人員? 月度考核期內(nèi)累計(jì)不到崗超過 10 天(包括請(qǐng)假與其它各種原因缺崗)的員工不參與本月度考核;? 季度考核期內(nèi)累計(jì)不到崗超過 1 個(gè)月(包括請(qǐng)假與其它各種原因缺崗)的員工不參與本季度考核;? 年度考核期內(nèi)累計(jì)不到崗超過 3 個(gè)月(包括請(qǐng)假與其它各種原因缺崗)的員工不參與本年度考核。7 / 242 績(jī)效考核體系 績(jī)效考核體系定義 績(jī)效考核體系是由一組既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)并能較完整地表達(dá)評(píng)價(jià)要求的考核指標(biāo)組成的評(píng)價(jià)系統(tǒng),績(jī)效考核體系的建立,有利于評(píng)價(jià)員工工作狀況,是進(jìn)行員工考核工作的基礎(chǔ),也是保證考核結(jié)果準(zhǔn)確、合理的重要因素; 考核指標(biāo)是能夠反映業(yè)績(jī)目標(biāo)完成情況、工作態(tài)度、能力等級(jí)的數(shù)據(jù),是績(jī)效考核體系的基本單位。 績(jī)效考核體系結(jié)構(gòu) 績(jī)效考核體系內(nèi)容? 業(yè)績(jī)考核:通過設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI) ,定期衡量各崗位員工重要工作的完成情況。此類 KPI 考核主要在管理人員中進(jìn)行,其中部門經(jīng)理在季度考核和年度考核KPI 的指標(biāo)是不同的。經(jīng)理以下其他管理人員只需在年度進(jìn)行 KPI 考核。KPI 分為硬指標(biāo)(即定量指標(biāo))與軟指標(biāo)(即定性指標(biāo))兩類;? 計(jì)劃考核:即計(jì)劃完成情況的考核,在每個(gè)月度和季度動(dòng)態(tài)衡量崗位員工的努力程度和工作效果;在部門經(jīng)理的考核中,季度和年度計(jì)劃完成情況的考核又稱為“部門業(yè)績(jī)考核” ;? 能力態(tài)度考核:衡量各崗位員工完成本職工作具備的各項(xiàng)能力, 對(duì)待工作的態(tài)度、思想意識(shí)和工作作風(fēng),每年度進(jìn)行一次;? 部門滿意度考核:主要考核公司各部門在日常工作中的配合和協(xié)調(diào)情況與效果,每季度進(jìn)行一次。? 以上四部分內(nèi)容,在不同的考核周期,針對(duì)不同的考核對(duì)象,分別進(jìn)行不同的組合。具體《考核體系構(gòu)成表(表 3) 》:月 季度 年度考核周期/ 內(nèi)容被考核人 月計(jì)劃 部門業(yè)績(jī)(季度計(jì)劃) KPI部門滿意度部門業(yè)績(jī)(年度計(jì)劃)Σ月計(jì)劃 KPIΣ 部門滿意度能力態(tài)度部門經(jīng)理 ● ● ● ● ● ● ● ●部門主管 ● ● ● ●線長(zhǎng)(組長(zhǎng)) ● ● ● ●說明 1. “●”代表構(gòu)成指標(biāo); 業(yè)績(jī)考核的綜合介紹8 / 24 總述業(yè)績(jī)考核是績(jī)效考核的核心內(nèi)容。它通過對(duì)員工當(dāng)期履行職務(wù)職責(zé)狀況及工作結(jié)果的考核,衡量和評(píng)價(jià)員工貢獻(xiàn)和對(duì)企業(yè)的價(jià)值。業(yè)績(jī)考核包括 KPI 考核與非KPI 考核兩項(xiàng)內(nèi)容。KPI(Key Process Indication)即關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo),代表崗位的核心責(zé)任。 關(guān)鍵業(yè)績(jī)(KPI)指標(biāo)考核 選擇 KPI 的原則? 結(jié)果導(dǎo)向:KPI 指標(biāo)的選擇要體現(xiàn)出結(jié)果優(yōu)先的原則,首先考慮崗位的工作產(chǎn)出,從工作產(chǎn)出中分析確定主要和次要項(xiàng)目,再依據(jù)其重要性進(jìn)行篩選,最終確定 KPI指標(biāo);? 可衡量性:KPI 指標(biāo)應(yīng)具備可衡量性、可驗(yàn)證性。? 制定 KPI 指標(biāo)應(yīng)兼顧公司長(zhǎng)期目標(biāo)和短期利益;? 少而精:KPI 指標(biāo)應(yīng)能夠反映出工作的主要要求,該指標(biāo)能對(duì)工作業(yè)績(jī)產(chǎn)生重大影響,并能覆蓋大部分工作內(nèi)容; KPI 確定方法? 確定 KPI 應(yīng)以崗位說明書為基礎(chǔ),詳細(xì)了解該崗位工作內(nèi)容并找出主要工作;? 進(jìn)行全面考評(píng)有助于衡量被考評(píng)人的全面績(jī)效。在制定崗位 KPI 指標(biāo)時(shí)應(yīng)該采取硬指標(biāo)和軟指標(biāo)相結(jié)合的方式,并根據(jù)崗位調(diào)節(jié)軟硬軟指標(biāo)在整個(gè)工作業(yè)績(jī)考評(píng)體系中的權(quán)重,制定出適合被考評(píng)人的考核指標(biāo)。企業(yè)直線部門員工的考核指標(biāo)以硬指標(biāo)為主,企業(yè)職能部門員工的考核指標(biāo)以軟指標(biāo)為主。? 在能夠反映被考核人的所有評(píng)價(jià)指標(biāo)中,選擇最重要的 36 個(gè)最能反映出被考核人業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)指標(biāo)作為 KPI 指標(biāo);? KPI 指標(biāo)的制定過程是管理人員與員工雙向溝通的過程,在項(xiàng)目選擇、權(quán)重設(shè)定、考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)時(shí)都要使員工全面參與,積極承諾完成指標(biāo);? 公司的 KPI 體系每?jī)赡晷抻喴淮巍8鶕?jù)公司發(fā)展和管理的方向和重點(diǎn),由人力資源部牽頭組織,通過與被考核人雙向溝通討論,并結(jié)合部門及崗位職責(zé)、管理及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(包括:財(cái)務(wù)指標(biāo)、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)及發(fā)展與創(chuàng)新等方面)重新確定被考核人的 KPI 指標(biāo),將結(jié)果提交考核與薪酬委員會(huì)審批通過后即作為下一年度的考核依據(jù)。 硬指標(biāo)9 / 24? 硬指標(biāo)是以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為主要評(píng)價(jià)信息,通過硬指標(biāo)信息的直接提取或硬指標(biāo)計(jì)算公式,最終獲得數(shù)量結(jié)果的業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo);? 硬指標(biāo)優(yōu)點(diǎn):可靠性高,只要計(jì)算公式和數(shù)據(jù)來源正確,任何人進(jìn)行考評(píng)結(jié)果都一樣;? 硬指標(biāo)缺點(diǎn):基礎(chǔ)性工作要求高,硬指標(biāo)評(píng)價(jià)質(zhì)量依靠于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),因此數(shù)據(jù)的正確性很重要,在數(shù)據(jù)不可靠或者難以量化的考評(píng)指標(biāo)中,硬指標(biāo)考評(píng)結(jié)果就難以客觀準(zhǔn)確;硬指標(biāo)考評(píng)過程不靈活,難以在考評(píng)中發(fā)揮考評(píng)人的有效判斷。 軟指標(biāo)? 軟指標(biāo)是由考評(píng)者對(duì)被考評(píng)人業(yè)績(jī)作主觀的分析,直接給評(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行打分或作出模糊評(píng)判的業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo),軟指標(biāo)評(píng)價(jià)完全是利用考評(píng)者的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)作出判斷和評(píng)價(jià),容易受各種主觀因素影響;? 軟指標(biāo)優(yōu)點(diǎn):由于它不完全依靠統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可以發(fā)揮考評(píng)人的有效判斷,考慮所有相關(guān)因素,從更多的角度認(rèn)識(shí)評(píng)價(jià)對(duì)象,當(dāng)評(píng)價(jià)所需的數(shù)據(jù)很不充分、不可靠或評(píng)價(jià)指標(biāo)難以量化的時(shí)候,軟評(píng)價(jià)在績(jī)效考評(píng)中有更重要的作用;? 軟指標(biāo)缺點(diǎn):評(píng)價(jià)結(jié)果容易受到評(píng)價(jià)者主觀意識(shí)的影響和經(jīng)驗(yàn)的局限,其客觀性和準(zhǔn)確性在很大程度上取決于評(píng)價(jià)者的素質(zhì);評(píng)價(jià)結(jié)果的穩(wěn)定性不夠,專斷的主觀判斷經(jīng)常造成不公平。 KPI 考核體系構(gòu)成? 考核標(biāo)準(zhǔn):對(duì) KPI 的考核標(biāo)準(zhǔn)作以說明;? KPI 權(quán)重:根據(jù)組成某崗位的 KPI 指標(biāo)對(duì)崗位業(yè)績(jī)影響的大小分別確定各自的權(quán)重,KPI 權(quán)重隨著不同階段的工作重點(diǎn)而進(jìn)行調(diào)整,例如,公司為了引導(dǎo)崗位員工投入更多的資源開展某項(xiàng)工作,可以加大該項(xiàng)工作的權(quán)重。通常在年度考核后由考核與薪酬委員會(huì)根據(jù)本年度考核狀況討論修訂下一年的 KPI 權(quán)重;? 信息來源:打分所依據(jù)的信息從何處得到,以各種有形資料為主;? 部門經(jīng)理的 KPI 考核由四次季度考核和一次年度 I 考核組成,季度與年度獨(dú)立考核;? 部門主管和線長(zhǎng)的 KPI 考核只在年度末考核。 計(jì)劃完成情況考核 總述為了突出績(jī)效管理的過程性,提高考核準(zhǔn)確性和及時(shí)性的同時(shí),降低考核難度10 / 24和考核成本,除了使用 KPI 指標(biāo)進(jìn)行結(jié)果考核外,公司還需要對(duì)員工考核期內(nèi)非KPI 工作完成情況及工作過程的表現(xiàn)做出評(píng)估。具體包括針對(duì)員工的月工作計(jì)劃完成情況考核和針對(duì)中層管理人員的月、季、年度部門工作計(jì)劃完成情況的考核。主要考核工作計(jì)劃完成情況、計(jì)劃外工作完成情況,以及計(jì)劃內(nèi)未完成工作的原因和解決辦法等內(nèi)容。其他非計(jì)件員工的月度考核方法由部門自行確定,建議參照管理人員的月度計(jì)劃考核進(jìn)行; 月度工作計(jì)劃完成情況考核部門經(jīng)理月工作計(jì)劃完成情況考核成績(jī)作為部門季度計(jì)劃完成情況考核的部分基礎(chǔ)分?jǐn)?shù),其他員工月工作計(jì)劃完成情況考核成績(jī)作為其月度業(yè)績(jī)考核分?jǐn)?shù)和年度業(yè)績(jī)考核的基礎(chǔ)分?jǐn)?shù); 季度工作計(jì)劃完成情況考核? 部門經(jīng)理在 10 月月初填寫《管理人員工作計(jì)劃書及考核表》 ,并與分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定本季度工作計(jì)劃內(nèi)容和要求。計(jì)劃書原件交人力資源部存檔,復(fù)件由部門經(jīng)理本人查存。在考核時(shí)間內(nèi)由人力資源部統(tǒng)一組織考核。? 部門經(jīng)理在一個(gè)季度內(nèi)前兩個(gè)月的月計(jì)劃考核分與本季度季計(jì)劃考核分加權(quán)平均
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