泛微oa需求分析(編輯修改稿)
2024-07-13 12:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 定。 ●郵件主題為了閱讀郵件的方便系統(tǒng)增加郵件主題的設(shè)置，這樣可以幫助讀者更好的理解郵件的內(nèi)容?！裰匾]件標(biāo)識(shí)用戶可以在重要郵件前加上圖標(biāo)，以示郵件的重要性，這樣，可以提示收件人先讀重要的郵件。●導(dǎo)出與轉(zhuǎn)移，復(fù)制與打印當(dāng)收到的郵件有轉(zhuǎn)移需要時(shí)，可以對(duì)郵件導(dǎo)出；復(fù)制與打印原件。●郵件類型 發(fā)信人可選擇郵件的類型，如：個(gè)人郵件、備忘錄、公開信。 ● 郵件確認(rèn) 在發(fā)送郵件時(shí)可以進(jìn)行設(shè)置，使收件人讀取了郵件后通知您，確認(rèn)您的郵件已被收到和閱讀。● 郵件的接收和閱讀 收到新的郵件時(shí)，在狀態(tài)條上顯示信息并可以顯示一個(gè)對(duì)話框。 ● 郵件應(yīng)答 收件人可以應(yīng)答發(fā)送郵件的人，也可以應(yīng)答所有該郵件的接收人員，還可將原郵件內(nèi)容包含在應(yīng)答件中?！?收發(fā)多媒體信息的郵件 兼容于標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件系統(tǒng)，可以附接各種格式的附件，用戶的多媒體文件可以作為郵件附件進(jìn)行傳送?！?自定義信頭 用戶可以在郵件系統(tǒng)中自行定義郵件模版，模版中包括信件的題頭文字、結(jié)尾文字、字體、背景色等內(nèi)容。用戶可以設(shè)置多個(gè)模版并指定其中之一為缺省模版，在起草新郵件時(shí)將自動(dòng)引用缺省模版，用戶也可以選擇其他的模版?！?用戶簽名的支持 用戶可以自定義簽名，系統(tǒng)將在代發(fā)的郵件中自動(dòng)包含用戶所選的簽名?？梢远x多個(gè)，并且可以指定其中之一為缺省簽名?！?自動(dòng)回復(fù) 同上面的類似。通過(guò)定義處理規(guī)則來(lái)實(shí)現(xiàn)某類郵件的自動(dòng)答復(fù)。 ● 郵件空間的設(shè)置 TextTextTextTextTextTextTextTextTextTeTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextText系統(tǒng)管理員可以根據(jù)用戶不同而設(shè)置用戶郵件的最大空間值。這種設(shè)置可以按照幾個(gè)級(jí)別來(lái)進(jìn)行。首先，系統(tǒng)有一個(gè)缺省的郵件空間大小，這個(gè)值在缺省條件下對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的每一個(gè)用戶均有效。其次，從組織結(jié)構(gòu)上來(lái)說(shuō)，各個(gè)部門可以有不同的最大郵件空間值，這個(gè)值將取代系統(tǒng)級(jí)缺省值對(duì)該部門內(nèi)的所有用戶有效。第三，不同角色的用戶可以有不同的最大郵件空間值。第四，管理員可以直接指定某一個(gè)或者某幾個(gè)用戶的最大郵件郵件時(shí)將自動(dòng)引用缺省模版，用戶也可以選擇其他的模版。主題導(dǎo)出發(fā)件箱查詢草稿箱收到郵件創(chuàng)建，添加所有郵件新建郵件電子郵件主題發(fā)件人時(shí)間文件主題發(fā)件人恢復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)導(dǎo)出查詢導(dǎo)出查詢應(yīng)答主題收件人內(nèi)容 內(nèi)部消息是實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部短消息，成員間可相互發(fā)送內(nèi)部短消息進(jìn)行溝通或傳遞文件。 內(nèi)部消息也用于系統(tǒng)的工作任務(wù)跟蹤、重要審批需要辦理、待辦工作到達(dá)、會(huì)議通知、會(huì)議變更、重要文檔提醒閱讀等消息的通知。 用戶能夠方便地相互發(fā)送短信，可以單發(fā)、群發(fā)短信，并支持郵件副本、手機(jī)短信副本的發(fā)送。 內(nèi)部信息內(nèi)容與附件修改消息已接收消息查詢消息刪除信息刪除消息主題收信人待發(fā)送消息已發(fā)送消息撰寫新信息收到信息查詢消息刪除消息消息提醒查詢消息：電話區(qū)號(hào)辦公室常常需要聯(lián)系一些外地的客戶，此時(shí)我們不能都將各地區(qū)號(hào)牢記于心，本軟件同樣解決了這個(gè)問(wèn)題，設(shè)置區(qū)號(hào)查詢郵政編碼為了方便使用者及時(shí)的將信件或包裹寄交到對(duì)方手中列車查詢職工的出行免不了要乘坐火車，這時(shí)列車時(shí)刻表就提供了了一個(gè)很好的平臺(tái)，及時(shí)的提醒員工的出行時(shí)間，以防耽誤出行計(jì)劃日歷現(xiàn)在人們常常忙于工作將一些對(duì)自己十分重要的事情給忘記，這時(shí)候就需要有個(gè)時(shí)刻提醒他的東西來(lái)提醒他外語(yǔ)查詢現(xiàn)在人們常常忙于工作將一些對(duì)自己十分重要的事情給忘記，這時(shí)候就需要有個(gè)時(shí)刻提醒他的東西來(lái)提醒他。（地區(qū)，區(qū)號(hào)）， 郵政編碼（地方名，地區(qū)郵，縣級(jí)郵，鄉(xiāng)級(jí)）， 列車查詢（12306鏈接），收藏夾外語(yǔ)查詢?nèi)諝v（農(nóng)歷）列車查詢郵政編碼電話區(qū)號(hào)英語(yǔ)日語(yǔ)設(shè)置時(shí)間查看農(nóng)歷出發(fā)/終點(diǎn)車次地區(qū)查詢編碼查詢地區(qū)查詢區(qū)號(hào)查詢 日歷（日歷鏈接）， 外語(yǔ)查詢（語(yǔ)言號(hào)碼，語(yǔ)言名，鏈接）。： 個(gè)人相冊(cè)（相片號(hào)，相片名，說(shuō)明）， 公司相冊(cè)（相片號(hào)，相片名，說(shuō)明）， 影集（影集號(hào)，影集名，說(shuō)明）， 風(fēng)景照（相片號(hào)，相片名，說(shuō)明）， 范圍（員工組，員工組名，員工號(hào)，員工名）：個(gè)人相冊(cè)用戶將個(gè)人自己想要保存的相片，保存在個(gè)人相冊(cè)里面，公司相冊(cè)用戶也可將公司舉辦的一些活動(dòng)場(chǎng)景記錄下來(lái)影集公司將一些進(jìn)行的活動(dòng)拍成影集，留在這里以便公司的宣傳，同時(shí)有利于公司的新成員了解風(fēng)景照將公司組織的外出旅行的一些照片放在這里查看范圍對(duì)于用戶可以自己相冊(cè)的查看權(quán)限自由設(shè)置創(chuàng)建時(shí)間為了方便用戶查看個(gè)人相冊(cè)新建相冊(cè)相冊(cè)公司相冊(cè)相冊(cè)名稱查看相冊(cè)創(chuàng)建人創(chuàng)建時(shí)間信息庫(kù)簡(jiǎn)述：提供實(shí)用的信息以對(duì)企業(yè)的辦公事務(wù)進(jìn)行支持，如單位信息、部門信息、員工信息、列車時(shí)刻、電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、法律法規(guī)等。、問(wèn)題描述信息庫(kù)的設(shè)計(jì)是指對(duì)于任何一個(gè)合法用戶，在他/她擁護(hù)的權(quán)限下，能查詢到想要的對(duì)處理事務(wù)有幫助的信息。 系統(tǒng)總體需求通過(guò)分析信息庫(kù)的需求是：（1）方便普通用戶進(jìn)行信息的查詢，如列車信息、電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、法律法規(guī)、萬(wàn)年歷、世界時(shí)間、個(gè)人通訊錄、公共通訊錄、員工信息、部門信息。（2）用戶還可以添加通訊錄。個(gè)人信息的設(shè)置。（3）管理員用戶進(jìn)行部門的和單位的管理，公共通訊錄的管理。2．3 系統(tǒng)可行性分析（1）技術(shù)可行性硬件基本上滿足要求。軟件上。操作系統(tǒng)采用Windows XP/Win 7,數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采用MYSQL，開發(fā)工具采用java平臺(tái)的MyEclipse. （2）操作可行性。所以在操作上也是可行的。綜上所述，開發(fā)基于WEB的信息庫(kù)在技術(shù)上、操作上都是可行的。 信息庫(kù)信息庫(kù)我的助手信息查詢我的助手
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