泛微oa需求分析(編輯修改稿)
2024-07-13 12:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 定。 ●郵件主題為了閱讀郵件的方便系統(tǒng)增加郵件主題的設(shè)置，這樣可以幫助讀者更好的理解郵件的內(nèi)容。●重要郵件標識用戶可以在重要郵件前加上圖標，以示郵件的重要性，這樣，可以提示收件人先讀重要的郵件。●導(dǎo)出與轉(zhuǎn)移，復(fù)制與打印當收到的郵件有轉(zhuǎn)移需要時，可以對郵件導(dǎo)出；復(fù)制與打印原件。●郵件類型 發(fā)信人可選擇郵件的類型，如：個人郵件、備忘錄、公開信。 ● 郵件確認 在發(fā)送郵件時可以進行設(shè)置，使收件人讀取了郵件后通知您，確認您的郵件已被收到和閱讀?！?郵件的接收和閱讀 收到新的郵件時，在狀態(tài)條上顯示信息并可以顯示一個對話框。 ● 郵件應(yīng)答 收件人可以應(yīng)答發(fā)送郵件的人，也可以應(yīng)答所有該郵件的接收人員，還可將原郵件內(nèi)容包含在應(yīng)答件中。● 收發(fā)多媒體信息的郵件 兼容于標準的電子郵件系統(tǒng)，可以附接各種格式的附件，用戶的多媒體文件可以作為郵件附件進行傳送?！?自定義信頭 用戶可以在郵件系統(tǒng)中自行定義郵件模版，模版中包括信件的題頭文字、結(jié)尾文字、字體、背景色等內(nèi)容。用戶可以設(shè)置多個模版并指定其中之一為缺省模版，在起草新郵件時將自動引用缺省模版，用戶也可以選擇其他的模版。● 用戶簽名的支持 用戶可以自定義簽名，系統(tǒng)將在代發(fā)的郵件中自動包含用戶所選的簽名?？梢远x多個，并且可以指定其中之一為缺省簽名。● 自動回復(fù) 同上面的類似。通過定義處理規(guī)則來實現(xiàn)某類郵件的自動答復(fù)。 ● 郵件空間的設(shè)置 TextTextTextTextTextTextTextTextTextTeTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextTextText系統(tǒng)管理員可以根據(jù)用戶不同而設(shè)置用戶郵件的最大空間值。這種設(shè)置可以按照幾個級別來進行。首先，系統(tǒng)有一個缺省的郵件空間大小，這個值在缺省條件下對系統(tǒng)內(nèi)的每一個用戶均有效。其次，從組織結(jié)構(gòu)上來說，各個部門可以有不同的最大郵件空間值，這個值將取代系統(tǒng)級缺省值對該部門內(nèi)的所有用戶有效。第三，不同角色的用戶可以有不同的最大郵件空間值。第四，管理員可以直接指定某一個或者某幾個用戶的最大郵件郵件時將自動引用缺省模版，用戶也可以選擇其他的模版。主題導(dǎo)出發(fā)件箱查詢草稿箱收到郵件創(chuàng)建，添加所有郵件新建郵件電子郵件主題發(fā)件人時間文件主題發(fā)件人恢復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)導(dǎo)出查詢導(dǎo)出查詢應(yīng)答主題收件人內(nèi)容 內(nèi)部消息是實現(xiàn)的內(nèi)部短消息，成員間可相互發(fā)送內(nèi)部短消息進行溝通或傳遞文件。 內(nèi)部消息也用于系統(tǒng)的工作任務(wù)跟蹤、重要審批需要辦理、待辦工作到達、會議通知、會議變更、重要文檔提醒閱讀等消息的通知。 用戶能夠方便地相互發(fā)送短信，可以單發(fā)、群發(fā)短信，并支持郵件副本、手機短信副本的發(fā)送。 內(nèi)部信息內(nèi)容與附件修改消息已接收消息查詢消息刪除信息刪除消息主題收信人待發(fā)送消息已發(fā)送消息撰寫新信息收到信息查詢消息刪除消息消息提醒查詢消息：電話區(qū)號辦公室常常需要聯(lián)系一些外地的客戶，此時我們不能都將各地區(qū)號牢記于心，本軟件同樣解決了這個問題，設(shè)置區(qū)號查詢郵政編碼為了方便使用者及時的將信件或包裹寄交到對方手中列車查詢職工的出行免不了要乘坐火車，這時列車時刻表就提供了了一個很好的平臺，及時的提醒員工的出行時間，以防耽誤出行計劃日歷現(xiàn)在人們常常忙于工作將一些對自己十分重要的事情給忘記，這時候就需要有個時刻提醒他的東西來提醒他外語查詢現(xiàn)在人們常常忙于工作將一些對自己十分重要的事情給忘記，這時候就需要有個時刻提醒他的東西來提醒他。（地區(qū)，區(qū)號）， 郵政編碼（地方名，地區(qū)郵，縣級郵，鄉(xiāng)級）， 列車查詢（12306鏈接），收藏夾外語查詢?nèi)諝v（農(nóng)歷）列車查詢郵政編碼電話區(qū)號英語日語設(shè)置時間查看農(nóng)歷出發(fā)/終點車次地區(qū)查詢編碼查詢地區(qū)查詢區(qū)號查詢 日歷（日歷鏈接）， 外語查詢（語言號碼，語言名，鏈接）。： 個人相冊（相片號，相片名，說明）， 公司相冊（相片號，相片名，說明）， 影集（影集號，影集名，說明）， 風(fēng)景照（相片號，相片名，說明）， 范圍（員工組，員工組名，員工號，員工名）：個人相冊用戶將個人自己想要保存的相片，保存在個人相冊里面，公司相冊用戶也可將公司舉辦的一些活動場景記錄下來影集公司將一些進行的活動拍成影集，留在這里以便公司的宣傳，同時有利于公司的新成員了解風(fēng)景照將公司組織的外出旅行的一些照片放在這里查看范圍對于用戶可以自己相冊的查看權(quán)限自由設(shè)置創(chuàng)建時間為了方便用戶查看個人相冊新建相冊相冊公司相冊相冊名稱查看相冊創(chuàng)建人創(chuàng)建時間信息庫簡述：提供實用的信息以對企業(yè)的辦公事務(wù)進行支持，如單位信息、部門信息、員工信息、列車時刻、電話區(qū)號、郵政編碼、法律法規(guī)等。、問題描述信息庫的設(shè)計是指對于任何一個合法用戶，在他/她擁護的權(quán)限下，能查詢到想要的對處理事務(wù)有幫助的信息。 系統(tǒng)總體需求通過分析信息庫的需求是：（1）方便普通用戶進行信息的查詢，如列車信息、電話區(qū)號、郵政編碼、法律法規(guī)、萬年歷、世界時間、個人通訊錄、公共通訊錄、員工信息、部門信息。（2）用戶還可以添加通訊錄。個人信息的設(shè)置。（3）管理員用戶進行部門的和單位的管理，公共通訊錄的管理。2．3 系統(tǒng)可行性分析（1）技術(shù)可行性硬件基本上滿足要求。軟件上。操作系統(tǒng)采用Windows XP/Win 7,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用MYSQL，開發(fā)工具采用java平臺的MyEclipse. （2）操作可行性。所以在操作上也是可行的。綜上所述，開發(fā)基于WEB的信息庫在技術(shù)上、操作上都是可行的。 信息庫信息庫我的助手信息查詢我的助手
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