公文常見錯誤分析及對策(同名23261)(編輯修改稿)
2025-07-13 02:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，第二層為（一），第三層為1.，第四層為（1）。但是目前有些單位一些公文序數(shù)數(shù)詞仍然存在使用不規(guī)則的情況，要注意《辦法》規(guī)定的序數(shù)數(shù)詞的寫法，其中一、下面是頓號，1.下面是圓號，而（一）和（1）括號外面是不帶頓和點號。 。《辦法》規(guī)定：引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。目前，有些單位對這一規(guī)定沒有掌握好。如，據(jù)辦〔2003〕12號文《關(guān)于的通知》，其引用文號的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應為據(jù)《關(guān)于通知》（辦〔2003〕12號）。 。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署制發(fā)機關(guān)名稱，只標識成文時間，用漢字將年、月、日標全；零寫為０ ，并且右空４字，但在實際寫作中樣式更是花樣百出，有的成文日期甚至早于簽發(fā)日期。 7.抄報現(xiàn)象依然存在。在行政公文實際中，一些單位對上級單位抄送文件時仍然沿用抄報一詞，這是要注意的。目前，行政公文無論是對上級還是對下級抄送，概用抄送一詞。關(guān)于這，《辦法》中有多出相關(guān)表述，第十七條規(guī)定應當抄送被越過的上級機關(guān)等，它表示行政公文不再使用抄報一詞。 。附件是公文的有機組成部分，《辦法》對附件有明確的要求，但有些公文出現(xiàn)附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂格標識、附件序號使用漢語數(shù)字標識，附件名稱后加標點符號等毛病。特別是附件跟附注區(qū)分不清，在印發(fā)文件時不管是附件還是附注全當作附件，導致關(guān)系的確認錯誤。 。印章是公文制發(fā)機關(guān)對公文生效負責的憑證，必須按規(guī)定正確使用。但不規(guī)范現(xiàn)象常見于一些文件中：如印章歪斜、不清晰、排列不齊；印章間相交或相切，相距超過3mm；聯(lián)合行文單位印章順序混亂，或一排超過3個，或左右距公文紙邊距離不合標準等。二、問題產(chǎn)生的原因（一）學習、宣傳力度不夠?！掇k法》施行后，很多地區(qū)和部門都不清楚《辦法》的內(nèi)容，在寫法上完全依照慣例、經(jīng)驗進行操作，甚至都不知道《格式》的存在。特別是許多行政機關(guān)的辦公廳（
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