公文寫作常見問題分析(編輯修改稿)
2025-07-04 16:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 排列并不難做到，使用電子設(shè)備打印時，按“居中”鍵即可。三是字號字體使用不規(guī)范。就字體而言，有的用黑體，有的用宋體，有的用仿宋，有的甚至用楷書；就字號而言，有的用2號字，有的用3號字，有的甚至比2號更大、比3號更小，等等。規(guī)范的用法是：公文標題用2號小標宋體字（正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或3號黑體字），這是《國家行政機關(guān)公文格式》（GB/T9704—2012）國家標準所規(guī)定的。二、發(fā)文字號常見錯誤析 發(fā)文字號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。位于文件版頭下方居中處。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號為文件的登記、分管、交辦、引用、檢索提供了方便，便于收文機關(guān)與發(fā)文機關(guān)進行聯(lián)系。發(fā)文機關(guān)代字要選用能反映機關(guān)特征的兩三字，如中共成都市委用“成委發(fā)”、成都市人民政府用“成府發(fā)”。目前，行政機關(guān)行文中，“發(fā)文機關(guān)代字”還有個約定俗成的特殊用法，即在發(fā)文機關(guān)代字中加進了函這一文種名稱。如國務(wù)院辦公廳和省政府辦公廳所發(fā)的正式公函，通常都編“國辦函﹝2011﹞xx號”或“川辦函﹝2011﹞xx號”。嚴格說來，函只是法定公文文種之一，但習(xí)慣上都把“批復(fù)”也作為函件對待，也編公函的發(fā)文字號。如省政府辦公廳和市政府辦公廳所發(fā)的批復(fù)，其發(fā)文字號也編“川辦函﹝2011﹞xx號”或“成辦函﹝2011﹞xx號”。 年號用阿拉伯數(shù)字并應(yīng)寫全，年號外須用六角形括號，如﹝2012﹞，不得寫為﹝12﹞.年號的位置，應(yīng)在機關(guān)代字與發(fā)文序號之間，不能放在機關(guān)代字之前或之間，如“成愛衛(wèi)字﹝2011﹞14號”不得寫為“﹝2011﹞成愛衛(wèi)字14號”或“成愛衛(wèi)﹝2011﹞字14號”。 《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(2012年7月1日施行)和《國家行政機關(guān)公文格式》（GB/T9704—2012）就“發(fā)文字號”的用法、格式、標準都作出了明確的規(guī)定。但是，“發(fā)文字號”在實際應(yīng)用中仍然存在多少不規(guī)范的現(xiàn)象和問題，概括起來，主要有以下七個方面?！ 。牐牎 。ㄒ唬┐钆涮撟秩纾骸罢帧?002〕第2號”、“發(fā)字〔2002〕第35號”，這里的“字”“第”均是沒有什么實際意義的多余字，應(yīng)刪去。規(guī)范化的用法是：“晉水文〔2012〕2號”（即山西省水文水資源勘測局2012年度發(fā)的第2號文件）。 ?。牐牎 。ǘ┮仡嵉埂饵h政機關(guān)公文處理工作條例》第三章第九條第五款已明確規(guī)定發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成，實質(zhì)上等于指定了“機關(guān)代字”、“年份”、“序號”三要素排列順序。但個別地方和單位在使用“發(fā)文字號”時，并沒有按以上指定順序排列，三要素位置顛倒。如：“ ( 11 ) 晉水文字第 85號”，這一“發(fā)文字號”，不僅年號不全、“字”“第”多余、“括號”用錯，而且年份前移，是錯誤的。規(guī)范化的用法應(yīng)是“晉水文〔2011〕85號”?！ 。ㄈ┠晏柌蝗纭罢l(fā)〔97〕8號”、“政秘〔 86〕 6號”，這里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。雖然，在廿、廿一世紀里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解為1997年、1986年，如若事過幾個世紀或時間更長一些，為什么不可把“〔
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