公文處理基礎(chǔ)知識(shí)與常見問(wèn)題(編輯修改稿)
2025-08-31 14:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 云南省人民政府辦公廳 2022年 7月 1日 □□□□ □□ （聯(lián)系人及電話：董利坤 08713631913 13908877771） 信函格式： （上距頁(yè)邊 30mm） 云 南 省 人 民 政 府 文武線 (上粗下細(xì)，距發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 4mm) 線長(zhǎng) 170mm 000001 云政函 〔 2022〕 1號(hào) 機(jī)密★ 1年 特急 與其上最后一個(gè)要素相距 2行（約 20mm） 云南省人民政府關(guān)于 XXXX的函 武文線 （上細(xì)下粗） 線長(zhǎng) 170mm （下距頁(yè)邊 20mm，首頁(yè)不顯示頁(yè)碼） （四）行文規(guī)則 ? 《 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 》 第十四條：行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。 ? 向上級(jí)機(jī)關(guān)行文應(yīng)當(dāng)遵循 6條規(guī)則 ? 需要注意的新內(nèi)容： “原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)”（ 《 辦法 》 只對(duì)請(qǐng)示作此規(guī)定 )； 2.“ 黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán)”； 3.“ 下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)”； 4.“ 不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文”。 ?向下級(jí)機(jī)關(guān)行文應(yīng)當(dāng)遵循 5條規(guī)則 ? 黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。 ? 部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外 正式 行文。 ? 需要注意的新內(nèi)容： “屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文”。 （五）公文擬制 （單獨(dú)成一章） 機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作； 重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)； 黨委、政府的辦公廳 (室 )根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公 文，由受權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。 （六）公文辦理 （發(fā)文辦理、收文辦理、公文歸檔等三章合并為一章） “ 收文辦理”中，將“審核”改為“初審”，將“分辦”、“批辦”并入“承辦”，并增加了“傳閱”、“答復(fù)” 2個(gè)環(huán)節(jié)。 “ 發(fā)文辦理”環(huán)節(jié)進(jìn)行了簡(jiǎn)化，“起草”、“審核”、“簽發(fā)”列入“公文擬制”，“用印”并入“印制”。 （七）公文管理 著重強(qiáng)調(diào)了有關(guān)保密規(guī)定，提出了設(shè)立保密室和閱文室的要求，對(duì)公文定密和解密、密級(jí)文件的復(fù)制和匯編、公文的銷毀和移交、新設(shè)立單位的發(fā)文立戶等作出具體規(guī)定。 （八）附則 二、公文處理常見問(wèn)題 （一）文種使用方面 1.“ 公告”與“通告”濫用、錯(cuò)用
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