公文處理基礎(chǔ)知識(shí)與常見(jiàn)問(wèn)題(參考版)
2025-08-07 14:12本頁(yè)面
【正文】 ? 信函格式和電報(bào)不顯示第一個(gè)頁(yè)碼，其他公文都應(yīng)標(biāo)注第一個(gè)頁(yè)碼。 ? （以下簡(jiǎn)稱 《 條例 》 （ 草案 ） ） ? 4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣 7mm。 三是 XXX。 （二）其他方面常見(jiàn)問(wèn)題 ? 截至 ——截止 ? 賬 ——帳 ? 制定 ——制訂 ? 作出 ——做出 ? 其他 ——其它 ? 通信 ——通訊 ? 公布 ——發(fā)布 ? 像 ——象 ? 其他：報(bào)道 ——報(bào)導(dǎo) 按照 ——遵照 必須 ——必需 反應(yīng) ——反映 幾率 ——機(jī)率 繳納 ——交納 實(shí)行 ——施行 權(quán)利 ——權(quán)力 運(yùn)用 ——應(yīng)用 ? 轄區(qū)（行政區(qū)域） ? 行政村（村委會(huì)） ? 法律法規(guī)的統(tǒng)稱（按照 XX等法律法規(guī)） ? 建國(guó)以來(lái)（新中國(guó)成立以來(lái)） ? 年份和年代（一般不能表述為：今年、明年、上世紀(jì)） ? 10以上的數(shù)字、分?jǐn)?shù)，公歷世紀(jì)、年代、年月日和時(shí)刻，計(jì)數(shù)與計(jì)量都應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（成文日期、部分層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字除外） ? 常見(jiàn)的錯(cuò)誤有： 年代、分?jǐn)?shù)使用漢字（九十年代、三分之一） 共用單位和符號(hào)造成歧義 （ 5— 10萬(wàn)、 1— 10%） ? 10以下的個(gè)位數(shù)如果不是具有統(tǒng)計(jì)意義的可以用漢字，但一般都用阿拉伯?dāng)?shù)字（四項(xiàng)基本原則、“三個(gè)代表”重要思想、黨的十七大、省委九屆一次全委會(huì)等特殊情況除外） ? 法定計(jì)量單位 ? 一般用漢字 ? 一般占 1個(gè)字位置，個(gè)別特殊的占 1/2或 2個(gè)字 ? 發(fā)文字號(hào)用“ 〔 〕 ”，不能用 “ [ ]” ? 連接號(hào)一般用“ —”，電話號(hào)碼區(qū)號(hào)后用“ ” ? 很少用：省略號(hào)、破折號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào) 常見(jiàn)的錯(cuò)誤 ? 采取以下措施 ： 一是 XXX。 ? 不再保留（共印 50份） ? □ 云南省人民政府辦公廳 2022年 7月 1日印發(fā) □ ? 版記應(yīng)置于公文最后一面，最后一個(gè)要素置于版心最后 1行。一般用規(guī)范化簡(jiǎn)稱，不抄送 領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，不用 “ 抄報(bào) ” ⑵ 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。 ? 請(qǐng)示、報(bào)告等上行文和商洽類、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)類的函，必須要標(biāo)注附注，就是聯(lián)系人及電話，以便于聯(lián)系、詢問(wèn)和溝通有關(guān)問(wèn)題。 第五層為“ ① ”；（ 2022年省的細(xì)則規(guī)定） 第六層為“ a” 。 著重強(qiáng)調(diào)了有關(guān)保密規(guī)定，提出了設(shè)立保密室和閱文室的要求，對(duì)公文定密和解密、密級(jí)文件的復(fù)制和匯編、公文的銷毀和移交、新設(shè)立單位的發(fā)文立戶等作出具體規(guī)定?！?發(fā)文辦理”環(huán)節(jié)進(jìn)行了簡(jiǎn)化，“起草”、“審核”、“簽發(fā)”列入“公文擬制”，“用印”并入“印制”?！?收文辦理”中，將“審核”改為“初審”，將
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