條例主要內(nèi)容解讀和公文處理常見問題(參考版)
2025-07-21 23:33本頁面
【正文】 ? 抓好水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)（省水利廳牽頭，各州（ 市 ） 人民政府負(fù)責(zé)落實(shí)）。 二是 XXX。 （除有特殊規(guī)定的字體外，公文中的阿拉伯?dāng)?shù)字一般用宋體） ? 常見的錯(cuò)誤有： 年代、分?jǐn)?shù)使用漢字（九十年代、三分之一，應(yīng)為：90年代、 1/3 ） 共用單位和符號造成歧義（ 5— 10萬、 1— 10%，應(yīng)為：5萬 — 10萬、 1%— 10% ） ? 法定計(jì)量單位 ? 一般用漢字 ? 一般占 1個(gè)字位置，個(gè)別特殊的占 1/2或 2個(gè)字 ? 發(fā)文字號用“ 〔 〕 ”，不能用 “ [ ]” ? 連接號一般用“ — ”，不用“ ~”，電話區(qū)號后用“ ” ? 很少用省略號、破折號、問號、嘆號 ? 可以用 XXX： XXX； XXX： XXX； XXX： XXX。 （三）其他方面常見問題 ? 截至 —— 截止 ? 賬 —— 帳 ? 制定 —— 制訂 ? 作出 —— 做出 ? 其他 —— 其它 ? 通信 —— 通訊 ? 公布 —— 發(fā)布 ? 記取 —— 汲取 —— 吸取 ? 像 —— 象 ? 其他：報(bào)道 —— 報(bào)導(dǎo) 按照 —— 遵照 必須 —— 必需 反應(yīng) —— 反映 幾率 —— 機(jī)率 繳納 —— 交納 實(shí)行 —— 施行 權(quán)利 —— 權(quán)力 運(yùn)用 —— 應(yīng)用 ? 轄區(qū)（行政區(qū)域） ? 行政村（村委會） ? 法律法規(guī)的統(tǒng)稱（按照 XX等法律法規(guī)） ? 建國以來（新中國成立以來） ? 年份和年代（一般不表述為：今年、明年、上世紀(jì)） ? 10以上的數(shù)字、分?jǐn)?shù)，公歷世紀(jì)、年代、年月日和時(shí)刻，計(jì)數(shù)與計(jì)量都應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（部分層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字除外）； 10以下的個(gè)位數(shù)如果不是具有統(tǒng)計(jì)意義的可以用漢字，但一般都用阿拉伯?dāng)?shù)字；黨委、人大、政協(xié)會議的屆數(shù)、次數(shù)用漢字。 ? 不再保留（共印 50份） ? □ 云南省人民政府辦公廳 2022年 7月 1日印發(fā) □ ? 版記應(yīng)置于公文最后一面，最后一個(gè)要素置于版心最后 1行。一般用規(guī)范化簡稱，不抄送 領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，不用 “ 抄報(bào) ” ⑵ 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。 ? 請示、報(bào)告等上行文和商洽類、請求批準(zhǔn)或答復(fù)類的函，一般要以附注來標(biāo)注聯(lián)系人及電話，以便于聯(lián)系、詢問和溝通有關(guān)問題。 正確的如： 《 云南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于 文件的通知 》 （ 5）事由概括不當(dāng)、不準(zhǔn) （ 6）文種使用不當(dāng) （ 7）轉(zhuǎn)行排版不當(dāng) （用全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱） ? 關(guān)于部門規(guī)范化簡稱 （ 1） 國務(wù)院所屬機(jī)構(gòu)，依據(jù) 《 國務(wù)院辦公廳秘書局關(guān)于印發(fā)國務(wù)院機(jī)構(gòu)簡稱的通知 》 （國辦秘函〔 2022〕 12號） （ 2） 省人民政府所屬機(jī)構(gòu)，依據(jù) 《 云南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)云南省人民政府機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知 》（云政辦函 〔 2022〕 92號） 常見不規(guī)范的： 發(fā)改委、工信委、人社廳、住建廳、交通廳、環(huán)保廳 、民宗委、衛(wèi)計(jì)委、安監(jiān)局、藥監(jiān)局 ： 第一層為“ 一、 ”，黑體或仿宋體； 第二層為“ （一） ”，楷體或仿宋體； 第三層為“ 1.” ，仿宋體； 第四層為“（ 1）”，仿宋體。要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。 （七）公文管理 收文辦理要注重審核來文，準(zhǔn)確區(qū)分閱件和辦件； 黨委、政府的辦公廳 (室 )根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公 文，由受權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。 機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作； ? 部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式 行文。 ? 向上級機(jī)關(guān)行文應(yīng)當(dāng)遵循 6條規(guī)則 ? 需要注意的內(nèi)容： ； 2.請示可以抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)，但不得抄送下級機(jī)關(guān)； ，報(bào)告不得夾帶請示事項(xiàng)； 4.不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)報(bào)送公文。 （四）行文規(guī)則 ? 《 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 》 第十四條：
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