公文處理中的常見問題分析(參考版)
2025-05-17 16:23本頁面
【正文】 （例 2） 。 ? （六）繁文縟節(jié)。主要表現(xiàn)在標(biāo)題、正文句子成分殘缺、成分多余、搭配不當(dāng)、語序不當(dāng)、詞不達(dá)意、用詞重疊等方面。主要有：詞義誤用、生造詞語、詞語使用不當(dāng)引發(fā)歧義、隨意使用模糊詞語等。主要是年份隨意省略、不統(tǒng)一使用時間制（如公文前面用上午 8： 00時，后面用 17： 00時，使用 06年、 07年）等。三是地名單位簡稱不規(guī)范，隨意簡稱（如把阿勒泰地區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局簡稱為“阿勒泰局”，造成“阿勒泰地區(qū)局”或“阿勒泰市局”理解上的歧義）。主要有：一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時表述不一致（如前面表述為“液態(tài)奶”，后面表述為“液態(tài)乳”）。附件應(yīng)在公文版記之前。 （例 1） 四、格式不規(guī)范 ? （十四）版記位置不當(dāng)。有的隨意生造主題詞，有的甚至將標(biāo)題分段作為主題詞。轉(zhuǎn)發(fā)其他單位的文件，應(yīng)去掉原文版頭及印制版記。 《 辦法 》 和 《 細(xì)則 》 要求， “ 請示 ” 還應(yīng)當(dāng)在附注處（即發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文時間后、版記前）注明聯(lián)系人的姓名和電話。 ? （九）成文時間用阿拉伯?dāng)?shù)字。包括用印不清楚、不整齊、不區(qū)分 “ 中套 ” 和 “ 下套 ” 方式等。 四、格式不規(guī)范 ? （七）附件不符，有的用 “ 附 ” 、 “ 附表 ” 等來標(biāo)注。 ? （六）數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號使用不規(guī)范。 ? （五）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂。 四、格式不規(guī)范 ? （四）主送機(jī)關(guān)排列不規(guī)范。 ? 直接轉(zhuǎn)發(fā)最主要內(nèi)容，省略中間環(huán)節(jié)。 ? （例 1） ? 轉(zhuǎn)發(fā)性文件的處理。 “ 一般不用 ” 的含義，可以理解為絕大多數(shù)情況下不用，不是一律不用。有的隨意省略發(fā)文機(jī)關(guān)，省略
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