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正文內(nèi)容

公文處理中的常見(jiàn)問(wèn)題分析(參考版)

2025-05-17 16:23本頁(yè)面
  

【正文】 (例 2) 。 ? (六)繁文縟節(jié)。主要表現(xiàn)在標(biāo)題、正文句子成分殘缺、成分多余、搭配不當(dāng)、語(yǔ)序不當(dāng)、詞不達(dá)意、用詞重疊等方面。主要有:詞義誤用、生造詞語(yǔ)、詞語(yǔ)使用不當(dāng)引發(fā)歧義、隨意使用模糊詞語(yǔ)等。主要是年份隨意省略、不統(tǒng)一使用時(shí)間制(如公文前面用上午 8: 00時(shí),后面用 17: 00時(shí),使用 06年、 07年)等。三是地名單位簡(jiǎn)稱(chēng)不規(guī)范,隨意簡(jiǎn)稱(chēng)(如把阿勒泰地區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局簡(jiǎn)稱(chēng)為“阿勒泰局”,造成“阿勒泰地區(qū)局”或“阿勒泰市局”理解上的歧義)。主要有:一是同一名詞在一篇公文中數(shù)次出現(xiàn)時(shí)表述不一致(如前面表述為“液態(tài)奶”,后面表述為“液態(tài)乳”)。附件應(yīng)在公文版記之前。 (例 1) 四、格式不規(guī)范 ? (十四)版記位置不當(dāng)。有的隨意生造主題詞,有的甚至將標(biāo)題分段作為主題詞。轉(zhuǎn)發(fā)其他單位的文件,應(yīng)去掉原文版頭及印制版記。 《 辦法 》 和 《 細(xì)則 》 要求, “ 請(qǐng)示 ” 還應(yīng)當(dāng)在附注處(即發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文時(shí)間后、版記前)注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。 ? (九)成文時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字。包括用印不清楚、不整齊、不區(qū)分 “ 中套 ” 和 “ 下套 ” 方式等。 四、格式不規(guī)范 ? (七)附件不符,有的用 “ 附 ” 、 “ 附表 ” 等來(lái)標(biāo)注。 ? (六)數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范。 ? (五)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂。 四、格式不規(guī)范 ? (四)主送機(jī)關(guān)排列不規(guī)范。 ? 直接轉(zhuǎn)發(fā)最主要內(nèi)容,省略中間環(huán)節(jié)。 ? (例 1) ? 轉(zhuǎn)發(fā)性文件的處理。 “ 一般不用 ” 的含義,可以理解為絕大多數(shù)情況下不用,不是一律不用。有的隨意省略發(fā)文機(jī)關(guān),省略
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