公文處理與寫作授課提綱(參考版)
2025-05-17 16:23本頁面
【正文】 …… （ 以下略 ） 中國科學(xué)院 研究所 一九八二年 月 日 。 （ 四 ） 雙方每年進(jìn)行科研計(jì)劃的交流以資掌握方向 ， 協(xié)調(diào)分工 ， 避免重復(fù) 。 （ 三 ） 根據(jù)所 、 校各自的人員配備情況 ， 校方在可能條件下對所方研究生 、 科研人員的培訓(xùn)予以幫助 ， 所方為學(xué)校學(xué)生 、 研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo) 。 （ 二 ） 根據(jù)所 、 校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn) ， 對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作 。 一九八三年四月七日 [實(shí)例 4] 中國科學(xué)院 研究所致 大學(xué)為商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函 大學(xué)： 近年來 ， 我們與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持 ， 取得一定的成績 ， 建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ) 。 （ 二 ） 希各機(jī)關(guān)團(tuán)體 、 居民用戶 ， 提高警惕 ， 協(xié)助我局做好供電工作 ， 嚴(yán)防壞人擾亂社會秩序 。 未有上述標(biāo)志者 ， 均屬冒充 。 不僅給用戶造成經(jīng)濟(jì)損失 ， 生活不便 ， 而且嚴(yán)重破壞我局聲譽(yù)和供用電雙方關(guān)系 。 請批示 。 目前汛期臨近 ， ， 、 、 等沿淮各縣麻的庫存量達(dá) 萬擔(dān) ， 紛紛來人來電要求迅速調(diào)出 。 附件： 《 上海市教育局 、 衛(wèi)生局關(guān)于做好學(xué)校衛(wèi)生保健工作的通知 》 （ 注：通知全文略 ） 區(qū)教育局 區(qū)衛(wèi)生局 一九八四年九月二十七日（印章） [實(shí)例 2] 供銷合作社文件 字（ ）第 號 關(guān)于再次請求解決 倉庫劃交的緊急請示報(bào)告 ： 關(guān)于 社所屬省棉麻公司 倉庫劃交的問題 ， 我們曾于 月 日以供棉字 （ ） 第 號報(bào)告 ， 至今未見批復(fù) 。 (四 )修改定稿方面 修改心態(tài) 修改符號 (五 )印制質(zhì)量方面 (六 )審核復(fù)核方面 三、不規(guī)范公文實(shí)例綜合評析 [實(shí)例 1] 上海市 區(qū)教育局（通知） 教（ 84）字第 161號 轉(zhuǎn)發(fā)上海市教育局、衛(wèi)生局關(guān)于 《 關(guān)于做好學(xué)校衛(wèi)生保健工作的通知 》 的通知 區(qū)教育學(xué)院 、 各中 、 小學(xué) ， 衛(wèi)校： 現(xiàn)將上海市教育局 、 衛(wèi)生局 《 關(guān)于做好學(xué)校衛(wèi)生保健工作的通知 》 轉(zhuǎn)發(fā)給你們 ，請各校遵照執(zhí)行 。 12． 抄送機(jī)關(guān) 用抄報(bào)、抄發(fā)； 請示抄送下級機(jī)關(guān)。 一篇公文最多用 5個主題詞；主題詞一般由類別詞 、 類屬詞組成 ， 標(biāo)引從內(nèi)容到形式 。 11． 主題詞 公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞 。 印章間不相交或不相切；務(wù)使印章和正文同處一面。 （ 2） 聯(lián)合發(fā)文印章 聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。 9． 印章 公文除 “ 會議紀(jì)要 ” 和以電報(bào)形式發(fā)出的以外 ， 應(yīng)當(dāng)加蓋印章 。電報(bào)以發(fā)出的日期為準(zhǔn) 。 8． 成文日期 以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn) 。 7． 附件 兩種情況： 附件不附；附件要附。 [例 20] 上述問題，今后準(zhǔn)備進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)。 （ 3）語言方面 準(zhǔn)確、簡潔、莊重、樸實(shí)、生動 怎樣清除語言污染？ 怎樣正確規(guī)范使用語言？ 怎樣正確使用句式？ [例 18] 人民的生活水平普遍增加了。 —— 公文內(nèi)在結(jié)構(gòu)： “提出問題 —— 分析問題 —— 解決問題” 的完整結(jié)構(gòu)形式。 b. 撮要分條式：開頭篇前撮要，概括全文中心內(nèi)容，然后，對所要解決的若干問題按照主次先后，形成若干條條，并用數(shù)碼序號標(biāo) 明，俗稱“天鵝下蛋式”，即把“撮要”比喻為“天鵝”，把分條看作是天鵝下的“蛋”。 調(diào)用積累要抓準(zhǔn) 。 實(shí)際情況要摸準(zhǔn) 。 （ 1） 請示多頭主送 （ 2） 上行文（請示、報(bào)告、意見）直接送領(lǐng)導(dǎo)者本人。 擬寫公文標(biāo)題應(yīng)該做到：結(jié)構(gòu)完整 ，事由明確 ， 文種恰當(dāng) ， 語言規(guī)范 ， 文字簡練 ， 文題相符 。 其中由介詞
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