公文常見錯誤分析及對策(同名23261)-在線瀏覽
2025-08-03 02:57本頁面
【正文】 告。有時也存在請示和函混用。可是有些單位當(dāng)有求于對方（不相隸屬單位）時卻用請示。（三）規(guī)矩格式亂。在具體行文中常見錯誤有： 。而在實(shí)際操作中往往上各行其是，嚴(yán)重影響了公文的嚴(yán)肅性。主要表現(xiàn)在，一是錯用括號。如政辦〔2003〕005號；三是字體字號不標(biāo)準(zhǔn)。特別對于字號和字體，有的小于3號；有的用小標(biāo)宋體字，有的用楷體，也有的用黑體，五花八門?！掇k法》第三章公文格式第十條第六款中明確規(guī)定公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。如關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市政府《關(guān)于強(qiáng)化非典型肺炎防治工作責(zé)任制的緊急通知》的通知、關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)局《關(guān)于實(shí)行在網(wǎng)上公示建筑企業(yè)不良行為的通知》的通知，以上兩例中的《》符號都不應(yīng)該使用，應(yīng)改為：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市政府關(guān)于強(qiáng)化非典型肺炎防治工作責(zé)任制的緊急通知的通知、關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)局關(guān)于實(shí)行在網(wǎng)上公示建筑企業(yè)不良行為的通知的通知， 。但是目前有些單位一些公文序數(shù)數(shù)詞仍然存在使用不規(guī)則的情況，要注意《辦法》規(guī)定的序數(shù)數(shù)詞的寫法，其中一、下面是頓號，1.下面是圓號，而（一）和（1）括號外面是不帶頓和點(diǎn)號?！掇k法》規(guī)定：引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。如，據(jù)辦〔2003〕12號文《關(guān)于的通知》，其引用文號的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應(yīng)為據(jù)《關(guān)于通知》（辦〔2003〕12號）。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間，用漢字將年、月、日標(biāo)全；零寫為０ ，并且右空４字，但在實(shí)際寫作中樣式更是花樣百出，有的成文日期甚至早于簽發(fā)日期。在行政公文實(shí)際中，一些單位對上級單位抄送文件時仍然沿用抄報一詞，這是要注意的。關(guān)于這，《辦法》中有多出相關(guān)表述，第十七條規(guī)定應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)等，它表示行政公文不再使用抄報一詞。附件是公文的有機(jī)組成部分，《辦法》對附件有明確的要求，但有些公文出現(xiàn)附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂格標(biāo)識、
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