【文章內(nèi)容簡介】 跟 蹤采 購 價(jià) 格 分 析采 購 費(fèi) 用 分 析采 購 延 期 清 單采 購 在 途 數(shù) 查 詢報(bào) 表 分 析 采購管理系統(tǒng)可自動(dòng)接收生產(chǎn)管理系統(tǒng)中物料需求計(jì)劃（ MRP）產(chǎn)生的外購件需求計(jì)劃，轉(zhuǎn)換成采購管理系統(tǒng)中的采購計(jì)劃，并將采購計(jì)劃分解到相應(yīng)的供應(yīng)商形成采購訂單，通過采購收貨和采購付款動(dòng)態(tài)跟蹤采購訂單 的執(zhí)行過程，同時(shí)在采購訂單的執(zhí)行過程中動(dòng)態(tài)跟蹤應(yīng)付帳款，產(chǎn)生應(yīng)付帳款匯總表、應(yīng)付帳款明細(xì)表、應(yīng)付帳款帳齡分析表 等報(bào)表 。強(qiáng)大的采購分析功能提供對采購數(shù)量、采購價(jià)格、采購金額 、供方評審、供方變更、原料交付情況 進(jìn)行按年份、季度、月份、行業(yè)、地區(qū)的對比分析、趨勢分析和結(jié)構(gòu)分析，以及對在途物料、在途資金的分析 ， 從而幫助業(yè)務(wù)員選擇最佳的供應(yīng)商和采購策略，確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本執(zhí)行，使組織具有最佳的供貨狀態(tài) ?? 第 11 頁 共 30 頁 第二節(jié)：倉庫管理系統(tǒng) 特 點(diǎn)： ? 庫存管理是進(jìn)銷存系統(tǒng)中，進(jìn)行貨物流動(dòng)、循環(huán)管理控制的中心環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)涉及采購入庫、產(chǎn)成品入庫、銷售出庫、其它出 /入庫、報(bào)損報(bào)溢、倉庫調(diào)撥、倉庫盤點(diǎn)等。 ? 此外，還包括盤點(diǎn)、損耗處理、貨品調(diào)價(jià)、庫存核算和結(jié)轉(zhuǎn)下月等業(yè)務(wù)。系統(tǒng)還能夠根據(jù)用戶設(shè)置的庫存上下限來自動(dòng)進(jìn)行倉庫存貨數(shù)量報(bào)警提示。 ? 提供盤盈、盤虧、漏盤的高速處理，產(chǎn)生庫存記錄準(zhǔn)確性報(bào)告 ? 庫存單據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證 ? 調(diào)撥支持固定成本和變動(dòng)成本核算 ? 貨物成本計(jì)算支持移動(dòng)加權(quán)、年加權(quán)平均、月加權(quán)平均等 ? 從多個(gè)方面分析庫存的合理情況 ? 保質(zhì)期維護(hù) ? 庫存 ABC 分類分析 管理效益： 通過本倉庫管理系統(tǒng)，用戶能夠準(zhǔn)確及時(shí)了解組織庫存信息，做到對物料分類、分層次、分級別進(jìn)行管理；能夠確保倉庫作業(yè)效率的提升與產(chǎn)品質(zhì)量在保存過程中不受損壞，確保準(zhǔn)時(shí)出貨；更為重要的是，能詳細(xì)了解組織物流的全過程，實(shí)現(xiàn)降低庫存，加速資金流轉(zhuǎn)，避免物品積壓和短缺；同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證，使財(cái)務(wù)總帳能及時(shí)反映實(shí)際的組織活動(dòng)。 倉庫管理系統(tǒng)流程圖 采購部門 出庫處理 生產(chǎn)部門 銷售部門 入庫處理 庫存報(bào)表與查詢 庫存報(bào)表 WEB 聯(lián)機(jī)庫存查詢 入庫單據(jù) 出庫單據(jù) 庫存事務(wù)記錄 物料倉庫、倉位、批次庫存 盤點(diǎn)單據(jù) 盤點(diǎn)處理 質(zhì)檢處理 倉庫 實(shí)際盤點(diǎn) 第 12 頁 共 30 頁 第三節(jié)：銷售管理系統(tǒng) 特 點(diǎn)： ? 銷售業(yè)務(wù)涉及客戶訂貨、銷售出庫、銷售退貨、銷售結(jié)算 /收款、業(yè)務(wù)查詢和分析等環(huán)節(jié)。 ? 此外，提供客戶歷史銷售單價(jià)查詢、整理；商品訂價(jià)及帳齡分析、未收款單據(jù)查詢、客戶對帳單的查詢、同一貨品可以對不同的客戶給予不同的價(jià)格 等等。 ? 銷售系統(tǒng)從貨品、業(yè)務(wù)員、售價(jià)、毛利、客戶、訂單等，多角度提供了大量的銷售分析報(bào)表，是企業(yè)制定經(jīng)營方針、促銷策略和降低銷售費(fèi)用的重要依據(jù)。 管理效益： 通過銷售管理系統(tǒng)，能準(zhǔn)確及時(shí)了 解銷售的每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)所提供的工具為組織管理者在銷售的宏觀管理和決策方面提供支持；提高了客戶訂單的處理速度，有利于改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，有助于組織形象的提高；對銷售人員的業(yè)績評價(jià)更為客觀和合理，有助于提高銷售人員的工作積極性；通過對銷售成本變化的分析不斷調(diào)整與優(yōu)化銷售成本的結(jié)構(gòu)與銷售渠道。 銷售管理系統(tǒng)流程圖 倉庫管理系統(tǒng)用于 物料的收發(fā) 、 調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)廢等 日常工作的全面控制與管理 。通過對這些庫存收發(fā)原始數(shù)據(jù)的處理，動(dòng)態(tài)跟蹤庫存的收發(fā)存狀態(tài)，產(chǎn)生庫存收發(fā)存匯總表及明細(xì)表 、 管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便組織可以及時(shí)了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)。 強(qiáng)大的庫存分析功能提供對 合理庫存量 、積壓物料的分析及庫存 ABC 分析、庫存周轉(zhuǎn)分析等。 同時(shí) ，倉 庫管理 系統(tǒng) 還為生產(chǎn)管理 系統(tǒng) 中的物料需求計(jì)劃（ MRP）提供實(shí)際庫存和可用庫存數(shù)據(jù)來源。 與采購、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)功能無縫銜接，保持了數(shù)據(jù)的一致性和共享性。 另外，倉庫管理系統(tǒng)中將結(jié)合文件管理系統(tǒng)對倉庫進(jìn)行 LAYOUT 管理與庫存環(huán)境管理。 第 13 頁 共 30 頁 客 戶 報(bào) 價(jià) 客 戶 價(jià) 格 庫車 間 產(chǎn) 能 查 詢銷 售 訂 單出 倉 單送 貨 單托 運(yùn) 登 記應(yīng) 收 款 系 統(tǒng)財(cái) 務(wù) 核 查 應(yīng) 收 款 情 況生 產(chǎn) 管 理 系 統(tǒng)是報(bào) 表 系 統(tǒng)銷 售 分 析 訂 單 跟 蹤 查 詢客 戶 退 貨 單銷 售 訂 單 到 期 沒 出 貨 報(bào) 表 銷 售 訂 單 延 期 報(bào) 表銷 售 退 貨 原 因 分 析 隨著中國加入世界貿(mào)易組織，組織的運(yùn)作已經(jīng)市場化 。 面臨瞬息萬變的市場環(huán)境，如何在激烈競爭的市場基礎(chǔ)上使組織得到生存和發(fā)展，銷售管理功能幫助組織的營銷人員對市場的快捷把握，通過組織的數(shù)字化神經(jīng)系統(tǒng) MRPII/ERP，可十分清晰地了解到組織內(nèi)部的各個(gè)方面的信息，對客戶的需求有敏 捷的反映 。 系統(tǒng)與采購、 倉庫 、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等 系統(tǒng) 功能無縫銜接，保持了數(shù)據(jù)的一致性和銷售部門對市場適應(yīng)性。 強(qiáng)大的銷售分析功能提供對銷售數(shù)量、銷售價(jià)格、銷售金額 、銷售成本 進(jìn)行按年份、季度、月份、行業(yè)、地區(qū)的對比分析、趨勢分析和結(jié)構(gòu)分析。本系統(tǒng)中的銷售計(jì)劃及銷售訂單為生產(chǎn)管理系統(tǒng)中的主生產(chǎn)計(jì)劃（ MPS）提供數(shù)據(jù)來源；同時(shí)銷售管理系統(tǒng)還為資金管理系統(tǒng)提供資金收入預(yù)測數(shù)據(jù)來源 ；并且組織可以根據(jù)需要為客戶提供網(wǎng)上訂單系統(tǒng)。 第 14 頁 共 30 頁 第四節(jié)：生產(chǎn)管理系統(tǒng) 生產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn) ? 按照銷售訂單編排產(chǎn)成品的每周主生產(chǎn)計(jì)劃（ MRS） ? 通過粗能力需 求計(jì)劃校驗(yàn) MPS ? 按照 MPS 制訂物料需求計(jì)劃（ MRP） ? 按照 Make To Order 的原理自動(dòng)編排生產(chǎn)計(jì)劃 ? 提供插單、延遲或直接修改的方式調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃 ? 按照銷售訂單提供各類生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)表 ? 通過能力需求計(jì)劃驗(yàn)證生產(chǎn)計(jì)劃的可行性 ? 按照銷售訂單、生產(chǎn)計(jì)劃、 BOM、庫存、采購訂單等直接生成物料需求計(jì)劃，再由 MRP 自動(dòng)生成采購訂單。 ? 可以每日綜合計(jì)算物料供需情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物料短缺和并提供修改建議 ? 分析物料將來的使用情況，發(fā)現(xiàn)可能的呆滯料，以便避免經(jīng)濟(jì)損失 ? 對設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)、保養(yǎng)與維修 ? 通過設(shè)備的故障分析來改進(jìn)設(shè) 備的折舊時(shí)間與提高設(shè)備稼動(dòng)率 ? 通對過對設(shè)備的管理來保證生產(chǎn)計(jì)劃的完成、保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定與防止資產(chǎn)流失 （ 1）生成任務(wù)管理 ? 生產(chǎn)任