【文章內容簡介】 跟 蹤采 購 價 格 分 析采 購 費 用 分 析采 購 延 期 清 單采 購 在 途 數(shù) 查 詢報 表 分 析 采購管理系統(tǒng)可自動接收生產管理系統(tǒng)中物料需求計劃（ MRP）產生的外購件需求計劃，轉換成采購管理系統(tǒng)中的采購計劃，并將采購計劃分解到相應的供應商形成采購訂單，通過采購收貨和采購付款動態(tài)跟蹤采購訂單 的執(zhí)行過程，同時在采購訂單的執(zhí)行過程中動態(tài)跟蹤應付帳款，產生應付帳款匯總表、應付帳款明細表、應付帳款帳齡分析表 等報表 。強大的采購分析功能提供對采購數(shù)量、采購價格、采購金額 、供方評審、供方變更、原料交付情況 進行按年份、季度、月份、行業(yè)、地區(qū)的對比分析、趨勢分析和結構分析，以及對在途物料、在途資金的分析 ， 從而幫助業(yè)務員選擇最佳的供應商和采購策略，確保采購工作高質量、高效率及低成本執(zhí)行，使組織具有最佳的供貨狀態(tài) ?? 第 11 頁 共 30 頁 第二節(jié)：倉庫管理系統(tǒng) 特 點： ? 庫存管理是進銷存系統(tǒng)中，進行貨物流動、循環(huán)管理控制的中心環(huán)節(jié)。業(yè)務涉及采購入庫、產成品入庫、銷售出庫、其它出 /入庫、報損報溢、倉庫調撥、倉庫盤點等。 ? 此外，還包括盤點、損耗處理、貨品調價、庫存核算和結轉下月等業(yè)務。系統(tǒng)還能夠根據(jù)用戶設置的庫存上下限來自動進行倉庫存貨數(shù)量報警提示。 ? 提供盤盈、盤虧、漏盤的高速處理，產生庫存記錄準確性報告 ? 庫存單據(jù)自動生成財務憑證 ? 調撥支持固定成本和變動成本核算 ? 貨物成本計算支持移動加權、年加權平均、月加權平均等 ? 從多個方面分析庫存的合理情況 ? 保質期維護 ? 庫存 ABC 分類分析 管理效益： 通過本倉庫管理系統(tǒng)，用戶能夠準確及時了解組織庫存信息，做到對物料分類、分層次、分級別進行管理；能夠確保倉庫作業(yè)效率的提升與產品質量在保存過程中不受損壞，確保準時出貨；更為重要的是，能詳細了解組織物流的全過程，實現(xiàn)降低庫存，加速資金流轉，避免物品積壓和短缺；同時自動產生財務憑證，使財務總帳能及時反映實際的組織活動。 倉庫管理系統(tǒng)流程圖 采購部門 出庫處理 生產部門 銷售部門 入庫處理 庫存報表與查詢 庫存報表 WEB 聯(lián)機庫存查詢 入庫單據(jù) 出庫單據(jù) 庫存事務記錄 物料倉庫、倉位、批次庫存 盤點單據(jù) 盤點處理 質檢處理 倉庫 實際盤點 第 12 頁 共 30 頁 第三節(jié)：銷售管理系統(tǒng) 特 點： ? 銷售業(yè)務涉及客戶訂貨、銷售出庫、銷售退貨、銷售結算 /收款、業(yè)務查詢和分析等環(huán)節(jié)。 ? 此外，提供客戶歷史銷售單價查詢、整理；商品訂價及帳齡分析、未收款單據(jù)查詢、客戶對帳單的查詢、同一貨品可以對不同的客戶給予不同的價格 等等。 ? 銷售系統(tǒng)從貨品、業(yè)務員、售價、毛利、客戶、訂單等，多角度提供了大量的銷售分析報表，是企業(yè)制定經(jīng)營方針、促銷策略和降低銷售費用的重要依據(jù)。 管理效益： 通過銷售管理系統(tǒng)，能準確及時了 解銷售的每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，本系統(tǒng)所提供的工具為組織管理者在銷售的宏觀管理和決策方面提供支持；提高了客戶訂單的處理速度，有利于改進服務質量，有助于組織形象的提高；對銷售人員的業(yè)績評價更為客觀和合理，有助于提高銷售人員的工作積極性；通過對銷售成本變化的分析不斷調整與優(yōu)化銷售成本的結構與銷售渠道。 銷售管理系統(tǒng)流程圖 倉庫管理系統(tǒng)用于 物料的收發(fā) 、 調撥、盤點、報廢等 日常工作的全面控制與管理 。通過對這些庫存收發(fā)原始數(shù)據(jù)的處理，動態(tài)跟蹤庫存的收發(fā)存狀態(tài)，產生庫存收發(fā)存匯總表及明細表 、 管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便組織可以及時了解和控制庫存業(yè)務各方面的準確情況和數(shù)據(jù)。 強大的庫存分析功能提供對 合理庫存量 、積壓物料的分析及庫存 ABC 分析、庫存周轉分析等。 同時 ，倉 庫管理 系統(tǒng) 還為生產管理 系統(tǒng) 中的物料需求計劃（ MRP）提供實際庫存和可用庫存數(shù)據(jù)來源。 與采購、銷售、生產、財務等系統(tǒng)功能無縫銜接，保持了數(shù)據(jù)的一致性和共享性。 另外，倉庫管理系統(tǒng)中將結合文件管理系統(tǒng)對倉庫進行 LAYOUT 管理與庫存環(huán)境管理。 第 13 頁 共 30 頁 客 戶 報 價 客 戶 價 格 庫車 間 產 能 查 詢銷 售 訂 單出 倉 單送 貨 單托 運 登 記應 收 款 系 統(tǒng)財 務 核 查 應 收 款 情 況生 產 管 理 系 統(tǒng)是報 表 系 統(tǒng)銷 售 分 析 訂 單 跟 蹤 查 詢客 戶 退 貨 單銷 售 訂 單 到 期 沒 出 貨 報 表 銷 售 訂 單 延 期 報 表銷 售 退 貨 原 因 分 析 隨著中國加入世界貿易組織，組織的運作已經(jīng)市場化 。 面臨瞬息萬變的市場環(huán)境，如何在激烈競爭的市場基礎上使組織得到生存和發(fā)展，銷售管理功能幫助組織的營銷人員對市場的快捷把握，通過組織的數(shù)字化神經(jīng)系統(tǒng) MRPII/ERP，可十分清晰地了解到組織內部的各個方面的信息，對客戶的需求有敏 捷的反映 。 系統(tǒng)與采購、 倉庫 、生產、財務等 系統(tǒng) 功能無縫銜接，保持了數(shù)據(jù)的一致性和銷售部門對市場適應性。 強大的銷售分析功能提供對銷售數(shù)量、銷售價格、銷售金額 、銷售成本 進行按年份、季度、月份、行業(yè)、地區(qū)的對比分析、趨勢分析和結構分析。本系統(tǒng)中的銷售計劃及銷售訂單為生產管理系統(tǒng)中的主生產計劃（ MPS）提供數(shù)據(jù)來源；同時銷售管理系統(tǒng)還為資金管理系統(tǒng)提供資金收入預測數(shù)據(jù)來源 ；并且組織可以根據(jù)需要為客戶提供網(wǎng)上訂單系統(tǒng)。 第 14 頁 共 30 頁 第四節(jié)：生產管理系統(tǒng) 生產管理系統(tǒng)的主要特點 ? 按照銷售訂單編排產成品的每周主生產計劃（ MRS） ? 通過粗能力需 求計劃校驗 MPS ? 按照 MPS 制訂物料需求計劃（ MRP） ? 按照 Make To Order 的原理自動編排生產計劃 ? 提供插單、延遲或直接修改的方式調整生產計劃 ? 按照銷售訂單提供各類生產計劃報表 ? 通過能力需求計劃驗證生產計劃的可行性 ? 按照銷售訂單、生產計劃、 BOM、庫存、采購訂單等直接生成物料需求計劃，再由 MRP 自動生成采購訂單。 ? 可以每日綜合計算物料供需情況，及時發(fā)現(xiàn)物料短缺和并提供修改建議 ? 分析物料將來的使用情況，發(fā)現(xiàn)可能的呆滯料，以便避免經(jīng)濟損失 ? 對設備進行定期的維護、保養(yǎng)與維修 ? 通過設備的故障分析來改進設 備的折舊時間與提高設備稼動率 ? 通對過對設備的管理來保證生產計劃的完成、保證產品質量的穩(wěn)定與防止資產流失 （ 1）生成任務管理 ? 生產任