【文章內容簡介】 ，并及時向企業(yè)負責人報告。 建立實施隊伍組織結構 在任何的一個組織里，都必須建立一個指揮平臺，對整個組織里的事務進行安排、調度、協(xié)調等工作。同樣，企業(yè)客戶在實施 SUNLIKEERP項目也需要建立一個實施隊伍，這個實施隊伍由企業(yè)的項目負責人、部門業(yè)務主管、業(yè)務操作人員、企業(yè) IT部人員等共同組成，具體工作職能如下： 一）、領導小組 由企業(yè)的一把手牽頭，并與系統(tǒng)相關的總經(jīng)理或副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、企管部負責人、 計劃部負責人、實施項目經(jīng)理構成。 時間：在系統(tǒng)正式實施之前應先期成立 領導小組必須定期關注系統(tǒng)實施的實施進度，莫使信息化項目變成徒有虛名的“一把手”工程。這里要 第 12 頁 臺臺 灣灣 天天 心心 資資 訊訊 Sunlike Software Technique Co., Ltd 方案附件 注意的是人力資源的合理調配，像項目經(jīng)理的任命、優(yōu)秀人員的發(fā)現(xiàn)和啟用等。他們的主要職責是： (1) 提出企業(yè)計算機系統(tǒng)所要達到的目標，項目設計的范圍及評價考核標準。 (2) 組織調整不合理的，與計算機系統(tǒng)不相適應的管理機構、體制、和制度。 (3) 協(xié)調各業(yè)務部門之間的關系，解決天心 SUNLIKEERP系統(tǒng)與現(xiàn)有管理發(fā)生沖突的問題。提出解決方案。 (4) 調動及組織有關管理部門和項 目實施小組，按計劃逐步實施管理信息系統(tǒng)，并批準進行新老系統(tǒng)的切換。 (5) 決定項目實施小組的人選 (6) 研究企業(yè)工作流程的重組及機構的調整。 (7) 審批新系統(tǒng)的工作流程及工作規(guī)程，保證項目高質量地進行。 (8) 監(jiān)控項目的進度。 領導小組至少每周舉行一次例會，領導小組組長需要經(jīng)常關心、參與和指導實施工作，及時處理各種問題，重點在以下幾方面： (1)抓培訓效果及企業(yè)人員素質的提高 (2)定期檢查工作，制定嚴格的獎懲制度。 (3)轉變企業(yè)職工的管理觀念，推進企業(yè)管理深化改革。 二）、項目實施小組 主要的大量的系統(tǒng)項目實施工作是由他們來完 成的，一般是由項目經(jīng)理來領導組織工作，其它的成員應當由企業(yè)主要業(yè)務部門的領導或業(yè)務骨干組成。 時間：在系統(tǒng)正式實施之前應先期成立 項目實施小組主要進行企業(yè)流程重組規(guī)劃和實施 MRPII系統(tǒng)的日常工作。成員包括： 項目經(jīng)理： 項目經(jīng)理是一個非常關鍵的崗位，人選是否合適關系到項目的成敗，企業(yè)對項目組長（或經(jīng)理）的要求是： ，具備一些主要基層部門的管理經(jīng)驗。 ，具備一定 MRPII/ERP基本理論基礎。 ，能與人合作，在企業(yè)中有一定威望。 系統(tǒng)維護： 工作包括： ① 硬件維護，負責硬件的維修，網(wǎng)絡的維護，及日常的備份操作。 ② 應用軟 件維護：他們是系統(tǒng)實施的技術支持保證。最好是既懂計算機操作，日后有維護系統(tǒng)軟件的 第 13 頁 臺臺 灣灣 天天 心心 資資 訊訊 Sunlike Software Technique Co., Ltd 方案附件 能力，又有一定企業(yè)業(yè)務知識人員。由項目經(jīng)理考核決定其項目組成員，通過在資料準備及實施過程中，訓練出即有管理經(jīng)驗又有應用軟件維護能力的人員。 項目實施小組職責 ? 配合系統(tǒng)實施計劃，保證實施計劃的實現(xiàn)。 ? 指導、組織和推動職能組的工作。 ? 負責數(shù)據(jù)的采集組織，負責編碼原則的制定，保證數(shù)據(jù)錄入的準確、及時、完整。 ? 負責組織模擬運行，對管理改革的問題提出解決方案和建 議。 ? 組織和開展企業(yè)內部的培訓，擔負起教員的工作。 ? 制定工作準則和工作規(guī)程。 ? 提交各階段的工作成果報告。 三）祥興號紐扣 ERP項目組成員組成： 摘要： 進行完前期的項目準備后，建立了祥興號紐扣規(guī)范的業(yè)務流程和文件體系。實施培訓會分為兩階段進行，采用 各部門集中培訓 與 分個人重點培訓 兩種方式，培訓完成后立即上機操作試運行，以加固培訓后的實操，加強每位操作人員對系統(tǒng)的記憶能力。另外天心公司會提供各系統(tǒng)模塊的多媒體教學光盤，貴公司可組織相關人員進行學習。特此說明，請與 SUNLIKEERP企業(yè)管理系統(tǒng)操作有關 的各位同仁大力支持與配合。 建議： 實施一套 ERP系統(tǒng)最繁重的工作之一就是基礎數(shù)據(jù)的整理與錄入?；A數(shù)據(jù)的整理毫無疑議地應該由貴公司相應的部門進行整理錄入，而基礎數(shù)據(jù)的輸入是一項繁重的重復性工作，工作量很大。如果讓各個部門現(xiàn)有的職員做這項工作會耽誤他們很多時間，影響到正常的運作和系統(tǒng)的實施進度。因此，如果貴公司在現(xiàn)有工作的人力資源上有困難時，建議貴公司新招或從一些部門調派相關的人員、專門從事的基礎數(shù)據(jù)輸入工作。 在實施一套系統(tǒng)的過程當中，因為可能與舊有的一些業(yè)務操作習慣會有一些不同。因此有可能在推行過程 中會遇到一些阻力。另外，因為 SUNLIKEERP企業(yè)管理系統(tǒng)模塊之間具有較強的關聯(lián)性。所以需要業(yè)務、倉庫和生產(chǎn)等多個部門的協(xié)作運行。因此建議貴公司指定一個可以跨部門的強有力的項目負責人，以利于整個系統(tǒng)的推動。 第 14 頁 臺臺 灣灣 天天 心心 資資 訊訊 Sunlike Software Technique Co., Ltd 方案附件 祥興號紐扣 ERP 項目組成員（可似具體情況再做調整） ? 楊玉南 研發(fā)經(jīng)理 項項 目目 指指 導導 委委 員員 會會 項項 目目 委委 員員 祥興號紐扣 ERP項目 委員 ， 對項目 的需求界定負責，提供研發(fā)支持，控制實施過程。 學學 歷歷 背背 景景 ：： 國防科技大畢業(yè) 程序設計專業(yè) 碩士學歷 工工 作作 經(jīng)經(jīng) 歷歷 、 經(jīng)經(jīng) 驗驗 及及 其其 它它 產(chǎn)品研發(fā)部經(jīng)理，業(yè)界資深的研發(fā)人員，珠海天心研發(fā)部經(jīng)理。 其負責實施案例：廣州迪森鍋爐制造有限公司，榮獲 2020年廣州市信息化示范工程。 ? 孫明南 工程師 、 天心資訊（深圳）分公司技術部經(jīng)理 項項 目目 實實 施施 經(jīng)經(jīng) 理理 ：： 祥興號紐扣 ERP項目實施負責人之一， 負責項目的整體規(guī)劃實施，流程調整方案。 對項目的總 體進度和質量負責，把握需求界定，控制實施過程。 學學 歷歷 背背 景景 ：： 1998年畢業(yè)于成都理工大學 應用數(shù)學系計算機技術與應用專業(yè) 學士學位 工工 作作 經(jīng)經(jīng) 歷歷 、 經(jīng)經(jīng) 驗驗 及及 其其 它它 ：： 專業(yè)從事 ERP實施七年以上，具有豐富的制造業(yè)工廠管理經(jīng)驗和 ERP實施經(jīng)驗，具有豐富的 ERP理論知識和 ERP實踐經(jīng)驗。曾參加天心 ERP實施顧問班系統(tǒng)培訓 ,接受了 ISO9000質量保證體系內審員培訓，微軟認證工程師。進入天心之前，曾在珠海西門子松下?lián)紊苤砉ぷ?；進入天心后，在天心先后任職珠海公司服務部系統(tǒng)實施顧問，珠海公司客戶服務部經(jīng)理及深 圳天心軟件公司客戶服務部經(jīng)理；先后負責和經(jīng)手過 20多家客戶的天心 ERP系統(tǒng)實施和項目導入。 項項 目目 經(jīng)經(jīng) 驗驗 經(jīng)經(jīng) 典典 ：： ? 珠海西門子松下電子有限公司 ERP項目 ? 廣東省維達紙業(yè)集團（新會工廠、廣州公司等） ? 深圳聯(lián)穎電線電纜集團（臺灣上市企業(yè)）在深圳、東莞共有五個廠的實施工作。 ? 達琦電子實業(yè)有限公司 第 15 頁 臺臺 灣灣 天天 心心 資資 訊訊 Sunlike Software Technique Co., Ltd 方案附件 ? 深圳南星電子有限公司 ? 深圳英格爾電子有限公司 ? 深圳銳龍電子有限公司 ? ?? ? 彭朝明 天心資訊（深圳）分公司項目實施組組長 項項 目目 實實 施施 組組 長長 : 祥興號紐扣 ERP項目實施負責人之一，顧問方項目小組組長， 負責項目的整體時間安排，計劃制定，各部門流程重組（優(yōu)化）及項目具體實施工作。 學學 歷歷 背背 景景 ：： 華南理工大學 計算機應用專業(yè) 學士學位 工工 作作 經(jīng)經(jīng) 歷歷 、 經(jīng)經(jīng) 驗驗 及及 其其 它它 ：： 專業(yè)從事 ERP實施五年以上，具有豐富的程序開發(fā)經(jīng)驗，工廠管理經(jīng)驗和 ERP實施導入經(jīng)驗。進入天心之前，曾在制造業(yè)企業(yè)擔任信息部經(jīng)理職位。進入天心后，在天心先后任職深圳天心分公司實施顧問、高級實施顧問和實施組組長等，具有多年企業(yè)管理經(jīng)驗和豐富的 ERP實施經(jīng)驗，負責和經(jīng)手過 10多家 天心客戶的ERP系統(tǒng)實施和項目導入。 項項 目目 經(jīng)經(jīng) 驗驗 經(jīng)經(jīng) 典典 ：： ? 瑞章光機項目實施。 ? 深圳東宏音箱 MRPII等專案。 ? 深圳森勇國際事業(yè)有限公司項目實施。 ? 深圳正盟電子有限公司項目實施。 ? ?? ? 劉玉麟 天心資訊（深圳）分公司 實施顧問 項項 目目 實實 施施 顧顧 問問 : 祥興號紐扣 ERP項目實施顧問， 負責項目的具體培訓 /實施，建立 ERP項目數(shù)據(jù)庫，完善各部門工作職責，單據(jù)和報表格式，打印格式，制定執(zhí)行 ERP培訓方案和計劃。 學學 歷歷 背背 景景 四川聯(lián)合大學 計算機應用（會計）專業(yè) 學士學位 第 16 頁 臺臺 灣灣 天天 心心 資資 訊訊 Sunlike Software Technique Co., Ltd 方案附件 工工 作作 經(jīng)經(jīng) 歷歷 、 經(jīng)經(jīng) 驗驗 及及 其其 它它 ：： 專業(yè)從事 ERP實施四年以上， ERP理論知識和實施經(jīng)驗豐富，精通財務和物流管理。進入天心之前，曾在企業(yè)擔任采購部門主管。進入天心后，在天心任職深圳天心分公司實施顧問。 項項 目目 經(jīng)經(jīng) 驗驗 經(jīng)經(jīng) 典典 ：： ? 振維電線電纜集團深圳公司項目實施。 ? 香港南精集團南星電子廠項目實施。 ? 龍年電子項目實施。 ? 深圳萬福電業(yè)有限公司 ? 東勝電機項目實施 ? 振維電線電纜集團深圳公司項目實施。 ? ?? 四）、職能小組 這部分工作的好壞是系統(tǒng)實施能不能貫徹到基層的關鍵 所在。每個業(yè)務部門必須有固定的人員，帶著本部門業(yè)務處理中的問題，通過對 SUNLIKEERP系統(tǒng)的掌握，尋求具體的解決方案和運作方法，并用新的業(yè)務流程來驗證，最后協(xié)同實施小組一起制定新的工作規(guī)程和準則。還包括基層單位的培訓工作。 項目啟動會 企業(yè)在啟動 SUNLIKEERP項目實施前，需要由企業(yè)負責人或企業(yè)項目經(jīng)理主持召開一個啟動會議。通過召開項目動員大會，傳送企業(yè)目前推 SUNLIKEERP原由、公司對本項目的重視程度、 SUNLIKEERP系統(tǒng)會給日后大家工作所帶來的好處等，增強企業(yè)員工們實 施項目的信心，讓廣大參與者與員工們積極配合與參與企業(yè)項目組的各項工作開展。一般項目啟動會議的內容包括以下內容： 1）、回顧公司選擇 SUNLIKEERP系統(tǒng)的過程 ? 公司要推行 SUNLIKEERP的目的； ? SUNLIKEERP系統(tǒng)的優(yōu)勢所在和對公司產(chǎn)生的意義和效益； 2）、講述公司負責人及管理層對 SUNLIKEERP項目的關注程度 ? 公司決定實施 SUNLIKEERP的決心是不可以改變，所有有關部門主管經(jīng)理必須高度重視，如果哪個 第 17 頁 臺臺 灣灣 天天 心心 資資 訊訊 Sunlike Software Technique Co., Ltd 方案附件 部門出問題將直接追究部門經(jīng)理的責任； ? 公司“一把手”將親自掛帥，領導整個項目 的實施， 并定期檢查項目小組的工作成果，參加專案例會，親自協(xié)調公司部門間的關系； 3）、“一把手”將宣布項目的正式啟動，并且向公司相關領導提出要求：配合的人員、配合的力度、相關資源的調配等方面大家必須給予工作重點優(yōu)先級的考慮；