【文章內(nèi)容簡介】 明書 組別 綜合組 所屬部門 市場開發(fā)部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責編制并督導實施市場開發(fā)管理規(guī)章制度； A1 2 負責本部門與執(zhí)行局各部及本部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)的綜合協(xié)調(diào)工作； A1 3 負責部門內(nèi)部的人員管理、會議管理、文檔管理、制度管理、印鑒管理、財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理； A1 4 負責部門內(nèi)部外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作； A1 5 負責本部門決策事項的督查落實工作； A1 6 負責本部行政后勤等服務(wù)工作； A1 7 負責大運會合作伙伴、贊 助商、供應(yīng)商、特許經(jīng)營商等合作單位的權(quán)益落實和保護工作，協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門打擊假冒偽劣特許經(jīng)營商品的工作； A2 8 監(jiān)管市場開發(fā)公司和代理公司。 A1 9 負責 提出用人需求和培訓需求，配合人力資源部實施工作人員招聘、培訓等人事管理工作以及 市場開發(fā) 志愿者招募、培訓工作； A1 10 協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務(wù)、工青婦等工作。 A1 組別 計劃與票務(wù)管理組 所屬部門 市場開發(fā)部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責制定市場開發(fā)總體計劃及各項執(zhí)行計劃； A1 2 制定部門年度、季度工作計 劃，確定工作目標； A1 3 負責各項計劃完成進度協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理工作； A1 4 制定和實施大運會開、閉幕式和體育比賽的票務(wù)開發(fā)計劃； C 5 負責 門票制作商、承銷商的選擇和談判業(yè)務(wù)； C 6 制定票務(wù)運行風險防范方案，監(jiān)控管理票務(wù)銷售系統(tǒng)的正常運行； C 7 組織大運會開、閉幕式和體育比賽的門票印制、銷售、配送及賽時場館票務(wù)運行工作。 C 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 14 頁 組別 贊助與捐贈業(yè)務(wù)組 所屬部門 市場開發(fā)部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 制定和實施各階段合作伙伴、贊助商市場開發(fā)計劃； A1 2 組織全球合作 伙伴、贊助商、電視轉(zhuǎn)播商市場開發(fā)計劃業(yè)務(wù)談判、合同執(zhí)行及相關(guān)的管理工作； A2 3 制定和實施合作伙伴、贊助商客戶管理計劃，實施國際市場開發(fā)有關(guān)國際贊助計劃的聯(lián)絡(luò)、接待和協(xié)調(diào)工作； A2 4 負責組織贊助商研討會和合作伙伴俱樂部活動； A2 5 協(xié)助落實合作伙伴、贊助商識別計劃和贊助商、轉(zhuǎn)播商服務(wù)接待計劃； A1 6 制定贊助商、轉(zhuǎn)播商服務(wù)接待計劃，協(xié)助后勤保障部提供住宿、交通、制證、票務(wù)等服務(wù)； B 7 受理社會組織和個人的捐贈，協(xié)調(diào)執(zhí)行局內(nèi)部有關(guān)部門管理和使用受贈財物； A1 組別 特 許經(jīng)營業(yè)務(wù)組 所屬部門 市場開發(fā)部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 制定和實施特許經(jīng)營商品開發(fā)計劃，并負責特許經(jīng)營商的服務(wù)工作； C 2 組織特許經(jīng)營商選擇和業(yè)務(wù)談判，確定特許經(jīng)營商、經(jīng)營類別、產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計管理、質(zhì)量控制、防偽措施等特許業(yè)務(wù)合作內(nèi)容； C 3 建設(shè)和管理特許經(jīng)營銷售渠道； C 4 組織協(xié)調(diào)特許經(jīng)營品牌形象管理和特許經(jīng)營商品的宣傳促銷工作。 A2 組別 供應(yīng)商業(yè)務(wù)組 所屬部門 市場開發(fā)部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 制定和實施執(zhí)行局供應(yīng)商選擇和管理計劃； A1 2 組織供應(yīng)商選擇和業(yè)務(wù)談判，確定供應(yīng)商類別、等級、價位、質(zhì)量控制等內(nèi)容 A2 3 負責跟蹤管理合同執(zhí)行； A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 15 頁 組別 品牌與合同管理組 所屬部門 市場開發(fā)部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責大運會品牌保護及其商業(yè)使用的審批、管理工作； A1 2 制定和實施品牌保護計劃，制定和發(fā)布品牌標志商業(yè)使用手冊，開展保護品牌和贊助益的宣傳教育； A2 3 牽頭負責查處違反知識產(chǎn)權(quán)保護法規(guī)的行為，協(xié)調(diào)執(zhí)行局和有關(guān)部門，防范、監(jiān)控和制止侵害大運會贊助商權(quán)益的隱性市場行為； A2 4 實施贊助商權(quán)益保護的管 理工作； A2 5 參與市場開發(fā)部承辦合同的制訂、談判、管理和監(jiān)督履約工作，根據(jù)合同管理的有關(guān)規(guī)定，負責合同管理工作，協(xié)助處理合同爭議。 A1 組別 市場開發(fā)公司 所屬部門 市場開發(fā)部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 2 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 16 頁 5. 新聞宣傳部職責說明書 部門主要職責 主要負責大運會新聞發(fā)布、記者接待、公關(guān)協(xié)調(diào)，網(wǎng)站建設(shè)和大運會宣傳教育工作。 （在媒體運行部成立前，負責統(tǒng)籌管理其相關(guān)業(yè)務(wù)工作） 小組設(shè)置 1 綜合組 4 公關(guān)組 7 2 新聞組 5 宣 傳品管理組 8 3 網(wǎng)絡(luò)組 6 9 序 號 部門職責內(nèi)容 事務(wù) 分類 1 編制和督導實施新聞宣傳管理規(guī)章制度； A1 2 制定、實施大運會總體新聞宣傳戰(zhàn)略計劃和各階段實施方案； A2 3 負責對外的新聞發(fā)布工作，接待國內(nèi)外記者采訪，中監(jiān)控外媒體報道，建立執(zhí)行局對外宣傳口徑庫，與國內(nèi)外媒體建立良好的工作關(guān)系； A1 4 負責與國際大體聯(lián)國際新聞委員會合作，實施大運會期間協(xié)同宣傳戰(zhàn)略計劃； A1 5 協(xié)助各相關(guān)部門進行危機公關(guān)，及時進行新聞發(fā)布和公眾溝通； A2 6 負責制作各類宣傳品、宣 傳片，出版各類圖書和電子出版物； B 7 負責執(zhí)行局官方網(wǎng)站的建設(shè)和運行； A1 8 組織和管理社會各類大運會宣傳活動； A2 9 負責 提出用人需求和培訓需求，配合人力資源部實施工作人員招聘、培訓等人事管理工作以及 新聞宣傳 志愿者招募、培訓工作； A1 10 參與籌備期間的大運會新聞中心的建設(shè)和運營工作，提出大運賽時新聞宣傳用地規(guī)劃相關(guān)的需求。 A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 17 頁 新聞宣傳部小組職責說明書 組別 綜合組 所屬部門 新聞宣傳部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責編制和督導實施新聞宣傳管理規(guī)章制度； A1 2 負責本部門與執(zhí)行局各部及本部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)的綜合協(xié)調(diào)工作； A1 3 負責部門內(nèi)部的人員管理、會議管理、文件管理、制度管理、檔案管理、印鑒管理、財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理； A1 4 負責本部門外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作； A1 5 負責本部總體工作計劃、年度、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作； A1 6 負責本部決策事項的督察落實工作； A1 7 負責本部行政后勤等服務(wù)工作； A1 8 負責 提出用人需求和培訓需求，配合人力資源部實施工作人員招聘、培訓等人事管理工作以 及 新聞宣傳 志愿者招募、培訓工作； A1 9 協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務(wù)、工青婦等工作。 A1 組別 新聞組 所屬部門 新聞宣傳部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責制定和實施大運會總體新聞宣傳戰(zhàn)略計劃和各階段實施方案； A2 2 負責執(zhí)行局對外信息發(fā)布工作，組織新聞發(fā)布會和執(zhí)行局日常工作報道； A1 3 負責接待國內(nèi)外記者采訪，負責中外媒體報道監(jiān)控，逐步建立執(zhí)行局對外宣傳口徑庫； A1 4 制定市場開發(fā)、文化活動新聞宣傳計劃，落實宣傳報道工作 A1 5 負責與國際大體聯(lián) 國際新聞委員會合作，開展有關(guān)大運會形象的管理工作，實施大運會期間協(xié)同宣傳戰(zhàn)略計劃； A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 18 頁 組別 網(wǎng)絡(luò)組 所屬部門 新聞宣傳部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責執(zhí)行局官方網(wǎng)站建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃工作； A1 2 負責網(wǎng)站新聞宣傳素材的組織、協(xié)調(diào)和管理； A1 3 協(xié)調(diào)執(zhí)行局內(nèi)部有關(guān)部門，做好網(wǎng)站的技術(shù)和服務(wù)保障工作。 A1 組別 公關(guān)組 所屬部門 新聞宣傳部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責與新聞宣傳主管部門的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作； A1 2 負責同國際大體聯(lián)國際新聞委員會對口合作，組織召開 媒體運行說明會； A2 3 與國際大體聯(lián)密切合作，協(xié)助危機公關(guān)工作，及時有效地預防和化解各類危機 A2 4 根據(jù)危機公關(guān)管理的需要，負責對境內(nèi)外媒體就大運報道動向進行監(jiān)控。 A1 組別 宣傳品管理組 所屬部門 新聞宣傳部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 選擇和管理相關(guān)廣告公司，制作大運會各類宣傳品、宣傳片，出版各類圖書和電子出版物； B 2 統(tǒng)籌管理各類宣傳品的制作質(zhì)量、數(shù)量、時間、成本等要素 A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 19 頁 6. 大型活動策劃部職責說明書 部門主要職責 主要負責大運會文化活動的組織和實施 工作，承擔大運會形象與景觀的設(shè)計和管理工作。 （在開閉幕式及儀式部成立前，統(tǒng)籌管理其相關(guān)工作） 小組設(shè)置 1 綜合組 4 火炬活動 組 7 2 創(chuàng)意策劃 組 5 形象景觀 組 8 3 文化活動 組 6 9 序 號 部門職責內(nèi)容 事務(wù) 分類 1 制定并組織實施大型活動的總體策劃和各階段執(zhí)行計劃 A1 2 負責大運火炬?zhèn)鬟f等主題活動等的策劃、組織和實施； A2 3 負責大運會文化活動的策劃和實施； A2 4 負責大運會形象景觀的設(shè)計和管理； C 5 負責大運會教育活動的策劃、組織和實施； A2 6 提出場館、設(shè)施（含臨時）使用功能和技術(shù)標準中有關(guān)活動舉行的要求，并參與審查和驗收； A1 7 負責 提出用人需求和培訓需求，配合人力資源部實施工作人員招聘、培訓等人事管理工作以及 大型活動 志愿者招募、培訓工作； A1 8 提出大運會賽時文化活動用地規(guī)劃相關(guān)的需求。 A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 20 頁 大型活動策劃部小組職責說明書 組別 綜合組 所屬部門 大型活動策劃部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責編制和督導實施大型活動管理規(guī)章制度； A1 2 負責本部門與執(zhí)行局各部及本部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)的綜合協(xié)調(diào)工作； A1 3 負責部門內(nèi)部的人員管理、會議管理、文檔管理、制度管理、印鑒管理、財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理； A1 4 負責本部門外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作； A1 5 負責本部門總體工作計劃、年度、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作； A1 6 負責本部門決策事項的督查落實工作； A1 7 負責本部行政后勤等服務(wù)工作； A1 8 負責 提出用人需求和培訓需求，配合人力資源部實施工作人員招聘、培訓等人事管理工作以及 大型活動 志愿者招募、培訓工作； A1 9 協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務(wù) 、工青婦等工作。 A1 組別 創(chuàng)意策劃組 所屬部門 大型活動策劃部 序 號 職責內(nèi)容 事務(wù)分類 1 制定并督導大運會大型文化活動的總體計劃和各階段實施計劃； A1 2 設(shè)計并督導火炬?zhèn)鬟f等主題活動、各類文化活動、教育活動的創(chuàng)意和策劃方案； A2 3 制定并督導大運會形象景觀戰(zhàn)略計劃。 A1