【正文】 北京外企太和企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 大運(yùn)會(huì) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 第 1 頁(yè) 深圳第 26 屆世界大學(xué)生夏季運(yùn)動(dòng)會(huì) 組委會(huì) 執(zhí)行局 部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū) （ 初稿 ） 北京外企太和企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 二零零七年十一 月 北京外企太和企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 大運(yùn)會(huì) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 第 2 頁(yè) 目 錄 1. 綜合行政部職責(zé)說(shuō)明書(shū) .........................................................................................................1 2. 人力資源部職責(zé)說(shuō)明書(shū) .........................................................................................................5 3. 財(cái)務(wù)和審計(jì)部職責(zé)說(shuō)明書(shū) .....................................................................................................9 4. 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部職責(zé)說(shuō)明書(shū) ....................................................................................................... 12 5. 新聞宣傳部職責(zé)說(shuō)明書(shū) ....................................................................................................... 16 6. 大型活動(dòng)策劃部職責(zé)說(shuō)明書(shū) ................................................................................................ 19 7. 外事聯(lián)絡(luò)部職責(zé)說(shuō)明書(shū) ....................................................................................................... 22 8. 后勤保障部職責(zé)說(shuō)明書(shū) ....................................................................................................... 27 9. 場(chǎng)館競(jìng)賽部職責(zé)說(shuō)明書(shū) ....................................................................................................... 33 10. 開(kāi)閉幕式及儀式部職責(zé)說(shuō)明書(shū) ............................................................................................ 38 11. 信息技術(shù)部職責(zé)說(shuō)明書(shū) ....................................................................................................... 41 12. 媒體運(yùn)行部職責(zé)說(shuō)明書(shū) ....................................................................................................... 44 13. 安保部職責(zé)說(shuō)明書(shū) .............................................................................................................. 47 14. 志愿者工作部職責(zé)說(shuō)明書(shū) ................................................................................................... 51 15. 督 查室職責(zé)說(shuō)明書(shū) .............................................................................................................. 54 北京外企太和企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 大運(yùn)會(huì) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 第 1 頁(yè) 1. 綜合行政部職責(zé)說(shuō)明書(shū) 部門(mén)主要職責(zé) 主要負(fù)責(zé)執(zhí)行局內(nèi)部行政管理和總體工作計(jì)劃的編制、督導(dǎo)實(shí)施，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)相關(guān)事務(wù)，并組織提供法律、大運(yùn)會(huì)戰(zhàn)略規(guī)劃與咨詢服務(wù)。 （在志愿者工作部 、安保部 成立前，統(tǒng)籌管理其相關(guān)工作） 小組設(shè)置 1 綜合組 4 國(guó)內(nèi)事務(wù)聯(lián)絡(luò)組 7 2 秘書(shū)組 5 法律事務(wù)組 8 3 會(huì)議組 6 戰(zhàn)略規(guī)劃與咨詢委員會(huì) 9 序 號(hào) 部門(mén)職責(zé)內(nèi)容 事務(wù) 分類(lèi) 1 負(fù)責(zé)制定和實(shí)施各項(xiàng)綜合行政管理規(guī) 章制度； A1 2 負(fù)責(zé)編制執(zhí)行局總體工作計(jì)劃，并協(xié)助督查室督導(dǎo)執(zhí)行局各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)； A2 3 負(fù)責(zé)組委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、執(zhí)行局辦公會(huì)及涉及市領(lǐng)導(dǎo)、外單位參加會(huì)議的會(huì)務(wù)組織服務(wù)工作； A1 4 負(fù)責(zé)執(zhí)行局與國(guó)家、廣東省、深圳市黨政軍機(jī)關(guān)和相關(guān)單位、團(tuán)體的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作； A1 5 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排大運(yùn)會(huì)組委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、執(zhí)行局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)，承辦領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)事活動(dòng) A1 6 負(fù)責(zé)執(zhí)行局文檔、機(jī)密文件的流轉(zhuǎn)、處理，印簽管理和信訪接待工作； A1 7 組織專(zhuān)家和相關(guān)人員研究大運(yùn)會(huì)賽事的重大問(wèn)題，為執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)提供戰(zhàn)略決策 支持； A2 8 負(fù)責(zé)選擇和協(xié)調(diào)管理法律咨詢機(jī)構(gòu)，為組委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、執(zhí)行局提供法律咨詢服務(wù)； B 9 負(fù)責(zé)擬定大運(yùn)會(huì)危機(jī)公關(guān)預(yù)案，并協(xié)助安保等相關(guān)部門(mén)監(jiān)控和管理危機(jī)事件； A2 10 負(fù)責(zé)開(kāi)展執(zhí)行局 的黨務(wù)、 工青婦等工作。 A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 大運(yùn)會(huì) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 第 2 頁(yè) 綜合行政部小組職責(zé)說(shuō)明書(shū) 組別 綜合組 所屬部門(mén) 綜合行政部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類(lèi) 1 負(fù)責(zé)編制執(zhí)行局總體工作計(jì)劃，并協(xié)助督查室督導(dǎo)執(zhí)行局各項(xiàng)計(jì)劃的落實(shí)； A2 2 負(fù)責(zé)編制和督導(dǎo)實(shí)施執(zhí)行局及本部門(mén)行政管理規(guī)章制度； A1 3 負(fù)責(zé)擬定大運(yùn)會(huì)危機(jī)公關(guān) 預(yù)案，并協(xié)助安保等相關(guān)部門(mén)監(jiān)控和管理危機(jī)事件 A2 4 負(fù)責(zé)分發(fā)、交換執(zhí)行局機(jī)要文件和信息資料，并負(fù)責(zé)文件處理的督辦 A1 5 負(fù)責(zé)編印、傳送執(zhí)行局工作簡(jiǎn)報(bào)和大運(yùn)會(huì)大事記等內(nèi)部刊物； A1 6 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的人員管理、會(huì)議管理、文檔管理、印鑒管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理 A1 7 負(fù)責(zé)安排執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)事活動(dòng)，協(xié)助執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)處理票據(jù)報(bào)銷(xiāo)等日常辦公事務(wù)； A1 8 負(fù)責(zé)部門(mén)總體工作計(jì)劃、年度、季度、月度工作計(jì)劃的編制和項(xiàng)目管理工作； A1 9 負(fù)責(zé)管理、使用綜合行政部印章和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名章； A1 10 負(fù)責(zé)安排執(zhí)行局值班事務(wù)、接待群眾來(lái)訪和執(zhí)行局前臺(tái)事務(wù)管理 ； A1 11 負(fù)責(zé)調(diào)配、發(fā)放部門(mén)內(nèi)部辦公用品、信函郵寄等服務(wù)； A1 12 負(fù)責(zé)文印室設(shè)備的管理和本部門(mén)的文印工作，協(xié)助其他部門(mén)印制文件 A1 13 負(fù)責(zé)開(kāi)展執(zhí)行局 的黨務(wù)、 工青婦等工作。 A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 大運(yùn)會(huì) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 第 3 頁(yè) 組別 秘書(shū)組 所屬部門(mén) 綜合行政部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類(lèi) 1 負(fù)責(zé)參加會(huì)議的市領(lǐng)導(dǎo)各類(lèi)講話、致詞、賀信的撰寫(xiě)，進(jìn)行會(huì)議記錄，印制、傳達(dá)會(huì)議紀(jì)要 ，審核會(huì)議材料 ； A1 2 負(fù)責(zé)印制和發(fā)放以執(zhí)行局黨組織、執(zhí)行 局和執(zhí)行局綜合行政部為名義的文件，并審核 各部門(mén)對(duì)外 文件的行文規(guī)范； A1 3 負(fù)責(zé)管理執(zhí)行局收文、電文運(yùn)轉(zhuǎn)事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)文件傳閱工作； A1 4 負(fù)責(zé)執(zhí)行局機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作； A1 5 配合綜合組辦理部門(mén)收文，管理執(zhí)行局文檔 和歷史資料 。 A1 組別 會(huì)議組 所屬部門(mén) 綜合行政部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類(lèi) 1 負(fù)責(zé)編制組委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、執(zhí)行局各類(lèi)會(huì)議年度、季度、月度議題及其他會(huì)議的工作計(jì)劃； A1 2 負(fù)責(zé)制定和報(bào)批組委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、執(zhí)行局辦公會(huì)會(huì)議組織方案，協(xié)助秘書(shū)組審核會(huì)議材料，組織會(huì)議服務(wù) ； A1 3 負(fù)責(zé)組 織安排有市領(lǐng)導(dǎo)參加、外單位參加的會(huì)議和其他專(zhuān)題會(huì)議，協(xié)助其他部室組織業(yè)務(wù)會(huì)議，如會(huì)議材料 的審核、人員通知、會(huì)議組織等； A1 4 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理執(zhí)行局會(huì)議室 。 A1 組別 國(guó)內(nèi)事務(wù)聯(lián)絡(luò)組 所屬部門(mén) 綜合行政部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類(lèi) 1 負(fù)責(zé)執(zhí)行局與中央、全國(guó)人大、國(guó)務(wù)院、全國(guó)政協(xié)及國(guó)家體育總局、中央和國(guó)家各部委及兄弟省、市、自治區(qū)相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作； A1 2 負(fù)責(zé)執(zhí)行局與深圳各直屬單位、各區(qū)和各委員會(huì)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作； A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 大運(yùn)會(huì) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 第 4 頁(yè) 組別 法律事務(wù)組 所屬部門(mén) 綜 合行政部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類(lèi) 1 負(fù)責(zé)組織 研究與執(zhí)行局工作相關(guān)的法律問(wèn)題并提出應(yīng)對(duì)方案，就有關(guān)法律問(wèn)題 對(duì)外表態(tài)； A1 2 歸口管理執(zhí)行局合同法律事務(wù)，代表執(zhí)行局向中國(guó)政府管理機(jī)構(gòu)或國(guó)際組織統(tǒng)一辦理合同登記、簽證、公證、備案、批準(zhǔn)等手續(xù)； B 3 負(fù)責(zé)組織統(tǒng)一代表執(zhí)行局參加或處理訴訟、仲裁事務(wù)，商請(qǐng)并配合境內(nèi)外司法、執(zhí)法機(jī)關(guān)處理侵犯執(zhí)行局和其他相關(guān)利益主體合法權(quán)益的行為，與侵權(quán)行為人進(jìn)行交涉； B 4 負(fù)責(zé)歸口辦理對(duì)外許可使用大運(yùn)會(huì)標(biāo)志事宜； A1 5 負(fù)責(zé)歸口管理執(zhí)行局知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)事務(wù) ，統(tǒng)一代表執(zhí)行局辦理相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的登記、注冊(cè)和備案等法律手續(xù)，并就知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用許可狀況對(duì)外做出答復(fù)； B 6 負(fù)責(zé)歸口管理執(zhí)行局法律服務(wù)，統(tǒng)一代表執(zhí)行局選聘律師、公證和其他專(zhuān)門(mén)領(lǐng)域的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)，并組織、監(jiān)督其日常工作； A1 7 負(fù)責(zé)組織起草、整理執(zhí)行局工作所需的重要法律文件，參與起草、論證執(zhí)行局涉及法律問(wèn)題的重要規(guī)范性文件； B 8 歸口管理執(zhí)行局涉外法律事務(wù)，協(xié)助體育仲裁庭工作 。 B 組別 戰(zhàn)略規(guī)劃與咨詢委員會(huì) 所屬部門(mén) 綜合行政部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類(lèi) 1 負(fù)責(zé)組織專(zhuān)家和相關(guān) 人員對(duì)大運(yùn)會(huì)重要問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研， 為執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)制定方針政策及重大決策提供信息和建議； A2 2 負(fù)責(zé)收集與運(yùn)動(dòng)相關(guān)的信息和資料，為執(zhí)行局各部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、國(guó)際體育組織和社會(huì)各界提供大運(yùn)信息服務(wù)。 A2 北京外企太和企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 大運(yùn)會(huì) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 第 5 頁(yè) 2. 人力資源部職責(zé)說(shuō)明書(shū) 部門(mén)主要職責(zé) 主要負(fù)責(zé)執(zhí)行局人力資源規(guī)劃 、機(jī)構(gòu)及職位設(shè)置、人員的招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、薪酬和獎(jiǎng)懲 等各項(xiàng) 人力資源 管理工作。 小組設(shè)置 1 綜合組 4 任免獎(jiǎng)懲 組 7 2 規(guī)劃與職位設(shè)置 組 5 培訓(xùn) 組 8 3 招聘調(diào)配 組 6 績(jī)效考核與薪酬 組 9 序 號(hào) 部門(mén)職責(zé)內(nèi)容 事務(wù) 分類(lèi) 1 負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施