【正文】 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 1 頁 深圳第 26 屆世界大學(xué)生夏季運動會 組委會 執(zhí)行局 部門職責(zé)說明書 （ 初稿 ） 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 二零零七年十一 月 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 2 頁 目 錄 1. 綜合行政部職責(zé)說明書 .........................................................................................................1 2. 人力資源部職責(zé)說明書 .........................................................................................................5 3. 財務(wù)和審計部職責(zé)說明書 .....................................................................................................9 4. 市場開發(fā)部職責(zé)說明書 ....................................................................................................... 12 5. 新聞宣傳部職責(zé)說明書 ....................................................................................................... 16 6. 大型活動策劃部職責(zé)說明書 ................................................................................................ 19 7. 外事聯(lián)絡(luò)部職責(zé)說明書 ....................................................................................................... 22 8. 后勤保障部職責(zé)說明書 ....................................................................................................... 27 9. 場館競賽部職責(zé)說明書 ....................................................................................................... 33 10. 開閉幕式及儀式部職責(zé)說明書 ............................................................................................ 38 11. 信息技術(shù)部職責(zé)說明書 ....................................................................................................... 41 12. 媒體運行部職責(zé)說明書 ....................................................................................................... 44 13. 安保部職責(zé)說明書 .............................................................................................................. 47 14. 志愿者工作部職責(zé)說明書 ................................................................................................... 51 15. 督 查室職責(zé)說明書 .............................................................................................................. 54 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 1 頁 1. 綜合行政部職責(zé)說明書 部門主要職責(zé) 主要負責(zé)執(zhí)行局內(nèi)部行政管理和總體工作計劃的編制、督導(dǎo)實施，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)國內(nèi)相關(guān)事務(wù)，并組織提供法律、大運會戰(zhàn)略規(guī)劃與咨詢服務(wù)。 （在志愿者工作部 、安保部 成立前，統(tǒng)籌管理其相關(guān)工作） 小組設(shè)置 1 綜合組 4 國內(nèi)事務(wù)聯(lián)絡(luò)組 7 2 秘書組 5 法律事務(wù)組 8 3 會議組 6 戰(zhàn)略規(guī)劃與咨詢委員會 9 序 號 部門職責(zé)內(nèi)容 事務(wù) 分類 1 負責(zé)制定和實施各項綜合行政管理規(guī) 章制度； A1 2 負責(zé)編制執(zhí)行局總體工作計劃，并協(xié)助督查室督導(dǎo)執(zhí)行局各項計劃的落實； A2 3 負責(zé)組委會、執(zhí)委會、執(zhí)行局辦公會及涉及市領(lǐng)導(dǎo)、外單位參加會議的會務(wù)組織服務(wù)工作； A1 4 負責(zé)執(zhí)行局與國家、廣東省、深圳市黨政軍機關(guān)和相關(guān)單位、團體的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作； A1 5 負責(zé)統(tǒng)籌安排大運會組委會、執(zhí)委會、執(zhí)行局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)活動，承辦領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)事活動 A1 6 負責(zé)執(zhí)行局文檔、機密文件的流轉(zhuǎn)、處理，印簽管理和信訪接待工作； A1 7 組織專家和相關(guān)人員研究大運會賽事的重大問題，為執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)提供戰(zhàn)略決策 支持； A2 8 負責(zé)選擇和協(xié)調(diào)管理法律咨詢機構(gòu)，為組委會、執(zhí)委會、執(zhí)行局提供法律咨詢服務(wù)； B 9 負責(zé)擬定大運會危機公關(guān)預(yù)案，并協(xié)助安保等相關(guān)部門監(jiān)控和管理危機事件； A2 10 負責(zé)開展執(zhí)行局 的黨務(wù)、 工青婦等工作。 A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 2 頁 綜合行政部小組職責(zé)說明書 組別 綜合組 所屬部門 綜合行政部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責(zé)編制執(zhí)行局總體工作計劃，并協(xié)助督查室督導(dǎo)執(zhí)行局各項計劃的落實； A2 2 負責(zé)編制和督導(dǎo)實施執(zhí)行局及本部門行政管理規(guī)章制度； A1 3 負責(zé)擬定大運會危機公關(guān) 預(yù)案，并協(xié)助安保等相關(guān)部門監(jiān)控和管理危機事件 A2 4 負責(zé)分發(fā)、交換執(zhí)行局機要文件和信息資料，并負責(zé)文件處理的督辦 A1 5 負責(zé)編印、傳送執(zhí)行局工作簡報和大運會大事記等內(nèi)部刊物； A1 6 負責(zé)部門內(nèi)部的人員管理、會議管理、文檔管理、印鑒管理、財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理 A1 7 負責(zé)安排執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)事活動，協(xié)助執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)處理票據(jù)報銷等日常辦公事務(wù)； A1 8 負責(zé)部門總體工作計劃、年度、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作； A1 9 負責(zé)管理、使用綜合行政部印章和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名章； A1 10 負責(zé)安排執(zhí)行局值班事務(wù)、接待群眾來訪和執(zhí)行局前臺事務(wù)管理 ； A1 11 負責(zé)調(diào)配、發(fā)放部門內(nèi)部辦公用品、信函郵寄等服務(wù)； A1 12 負責(zé)文印室設(shè)備的管理和本部門的文印工作，協(xié)助其他部門印制文件 A1 13 負責(zé)開展執(zhí)行局 的黨務(wù)、 工青婦等工作。 A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 3 頁 組別 秘書組 所屬部門 綜合行政部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責(zé)參加會議的市領(lǐng)導(dǎo)各類講話、致詞、賀信的撰寫，進行會議記錄，印制、傳達會議紀要 ，審核會議材料 ； A1 2 負責(zé)印制和發(fā)放以執(zhí)行局黨組織、執(zhí)行 局和執(zhí)行局綜合行政部為名義的文件，并審核 各部門對外 文件的行文規(guī)范； A1 3 負責(zé)管理執(zhí)行局收文、電文運轉(zhuǎn)事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)文件傳閱工作； A1 4 負責(zé)執(zhí)行局機關(guān)機要保密工作； A1 5 配合綜合組辦理部門收文，管理執(zhí)行局文檔 和歷史資料 。 A1 組別 會議組 所屬部門 綜合行政部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責(zé)編制組委會、執(zhí)委會、執(zhí)行局各類會議年度、季度、月度議題及其他會議的工作計劃； A1 2 負責(zé)制定和報批組委會、執(zhí)委會、執(zhí)行局辦公會會議組織方案，協(xié)助秘書組審核會議材料，組織會議服務(wù) ； A1 3 負責(zé)組 織安排有市領(lǐng)導(dǎo)參加、外單位參加的會議和其他專題會議，協(xié)助其他部室組織業(yè)務(wù)會議，如會議材料 的審核、人員通知、會議組織等； A1 4 負責(zé)統(tǒng)一管理執(zhí)行局會議室 。 A1 組別 國內(nèi)事務(wù)聯(lián)絡(luò)組 所屬部門 綜合行政部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責(zé)執(zhí)行局與中央、全國人大、國務(wù)院、全國政協(xié)及國家體育總局、中央和國家各部委及兄弟省、市、自治區(qū)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作； A1 2 負責(zé)執(zhí)行局與深圳各直屬單位、各區(qū)和各委員會協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作； A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 4 頁 組別 法律事務(wù)組 所屬部門 綜 合行政部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責(zé)組織 研究與執(zhí)行局工作相關(guān)的法律問題并提出應(yīng)對方案，就有關(guān)法律問題 對外表態(tài)； A1 2 歸口管理執(zhí)行局合同法律事務(wù)，代表執(zhí)行局向中國政府管理機構(gòu)或國際組織統(tǒng)一辦理合同登記、簽證、公證、備案、批準(zhǔn)等手續(xù)； B 3 負責(zé)組織統(tǒng)一代表執(zhí)行局參加或處理訴訟、仲裁事務(wù)，商請并配合境內(nèi)外司法、執(zhí)法機關(guān)處理侵犯執(zhí)行局和其他相關(guān)利益主體合法權(quán)益的行為，與侵權(quán)行為人進行交涉； B 4 負責(zé)歸口辦理對外許可使用大運會標(biāo)志事宜； A1 5 負責(zé)歸口管理執(zhí)行局知識產(chǎn)權(quán)保護事務(wù) ，統(tǒng)一代表執(zhí)行局辦理相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的登記、注冊和備案等法律手續(xù)，并就知識產(chǎn)權(quán)使用許可狀況對外做出答復(fù)； B 6 負責(zé)歸口管理執(zhí)行局法律服務(wù)，統(tǒng)一代表執(zhí)行局選聘律師、公證和其他專門領(lǐng)域的法律服務(wù)機構(gòu)，并組織、監(jiān)督其日常工作； A1 7 負責(zé)組織起草、整理執(zhí)行局工作所需的重要法律文件，參與起草、論證執(zhí)行局涉及法律問題的重要規(guī)范性文件； B 8 歸口管理執(zhí)行局涉外法律事務(wù)，協(xié)助體育仲裁庭工作 。 B 組別 戰(zhàn)略規(guī)劃與咨詢委員會 所屬部門 綜合行政部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負責(zé)組織專家和相關(guān) 人員對大運會重要問題進行調(diào)研， 為執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)制定方針政策及重大決策提供信息和建議； A2 2 負責(zé)收集與運動相關(guān)的信息和資料，為執(zhí)行局各部門、政府機構(gòu)、國際體育組織和社會各界提供大運信息服務(wù)。 A2 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 5 頁 2. 人力資源部職責(zé)說明書 部門主要職責(zé) 主要負責(zé)執(zhí)行局人力資源規(guī)劃 、機構(gòu)及職位設(shè)置、人員的招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、薪酬和獎懲 等各項 人力資源 管理工作。 小組設(shè)置 1 綜合組 4 任免獎懲 組 7 2 規(guī)劃與職位設(shè)置 組 5 培訓(xùn) 組 8 3 招聘調(diào)配 組 6 績效考核與薪酬 組 9 序 號 部門職責(zé)內(nèi)容 事務(wù) 分類 1 負責(zé)制定并組織實施