【導(dǎo)讀】北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司。深圳第26屆世界大學(xué)生夏季運(yùn)動會。組委會執(zhí)行局部門職責(zé)說明書。二零零七年十一月。主要負(fù)責(zé)執(zhí)行局內(nèi)部行政管理和總體工作計(jì)劃的編制、督導(dǎo)實(shí)施，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)國內(nèi)相關(guān)事務(wù)，并組織。提供法律、大運(yùn)會戰(zhàn)略規(guī)劃與咨詢服務(wù)。5負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排大運(yùn)會組委會、執(zhí)委會、執(zhí)行局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)活動，承辦領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)事活動A1. 7組織專家和相關(guān)人員研究大運(yùn)會賽事的重大問題，為執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)提供戰(zhàn)略決策支持；A2. 組別綜合組所屬部門綜合行政部。3負(fù)責(zé)擬定大運(yùn)會危機(jī)公關(guān)預(yù)案，并協(xié)助安保等相關(guān)部門監(jiān)控和管理危機(jī)事件A2. 4負(fù)責(zé)分發(fā)、交換執(zhí)行局機(jī)要文件和信息資料，并負(fù)責(zé)文件處理的督辦A1. 6負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的人員管理、會議管理、文檔管理、印鑒管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理A1

　　

【正文】 標(biāo)工作； A1 6 統(tǒng)籌部門內(nèi)部的人員管理、會議管理、文檔管理、制度管理、印鑒管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理； A1 7 負(fù)責(zé)本部門信息、大事記、保密和信訪等工作； A1 8 編制本部門總體工作計(jì)劃、年度、季度、月度工作計(jì)劃，督查落實(shí)本部門計(jì)劃、決策事項(xiàng)； A1 9 負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)會議組織安排等行政后勤服務(wù)工作； A1 10 統(tǒng)籌管理外包裝修公司、物業(yè)單位，為執(zhí)行局提供辦公場所裝修、維護(hù)和衛(wèi)生清潔服務(wù)； B 11 提出用人需求和培訓(xùn)需求，配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、 培訓(xùn)等人事管理工作以及后勤保障志愿者招募、培訓(xùn)工作； A1 12 協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務(wù)、工青婦等工作。 A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運(yùn)會 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 第 30 頁 組別 住宿組 所屬部門 后勤保障部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé) 制定和實(shí)施大運(yùn)會住宿服務(wù)整體戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段方案； A1 2 負(fù)責(zé) 提出住宿業(yè)務(wù)外包計(jì)劃和方案，會同財(cái)務(wù)部、綜合行政部（法律事務(wù)組）實(shí)施大運(yùn)會住宿外包業(yè)務(wù)和大運(yùn)村物業(yè)管理業(yè)務(wù)招投標(biāo)工作； B 3 統(tǒng)籌管理大運(yùn)村、外包酒店開展住宿服務(wù)工作，為國際大體聯(lián)成員、各項(xiàng)目技術(shù)代表、裁判員、 運(yùn)動員、媒體工作人員等與會人員提供住宿服務(wù)； B 4 會同 督查室，協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督促政府旅游主管部門落實(shí)大運(yùn)會外包酒店管理工作計(jì)劃和方案； A2 5 負(fù)責(zé) 管理大運(yùn)會外包住宿服務(wù)單位； B 6 負(fù)責(zé) 安排與會人員住宿，協(xié)助外事聯(lián)絡(luò)部、安保部住宿過程中禮儀接待、安全保衛(wèi)等工作； A1 組別 交通組 所屬部門 后勤保障部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé) 制定和實(shí)施大運(yùn)會交通運(yùn)輸、物流服務(wù)、交通維護(hù)整體戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段方案； A1 2 負(fù)責(zé) 提出交通運(yùn)輸業(yè)務(wù)、物流業(yè)務(wù)外包計(jì)劃和方案，會同財(cái)務(wù)部、綜 合行政部（法律事務(wù)組）實(shí)施大運(yùn)會交通運(yùn)輸外包業(yè)務(wù)、物流業(yè)務(wù)招投標(biāo)工作； B 3 負(fù)責(zé) 統(tǒng)籌管理外包交通運(yùn)營公司開展交通運(yùn)輸服務(wù)工作，為國際大體聯(lián)成員、各項(xiàng)目技術(shù)代表、裁判員、運(yùn)動員、媒體工作人員等與會人員提供交通出行服務(wù)； B 4 負(fù)責(zé) 統(tǒng)籌管理外包物流服務(wù)公司開展物流服務(wù)工作，為國際大體聯(lián)成員、各項(xiàng)目技術(shù)代表、裁判員、運(yùn)動員、媒體工作人員等與會單位、人員和執(zhí)行局提供交通出行服務(wù)； B 5 會同 督查室，協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督促政府交通主管部門落實(shí)大運(yùn)會交通維護(hù)工作計(jì)劃和方案； A2 6 負(fù)責(zé) 管理執(zhí)行局內(nèi)部司機(jī)、 車輛調(diào)度事務(wù)； A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運(yùn)會 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 第 31 頁 組別 餐飲組 所屬部門 后勤保障部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé) 制定和實(shí)施大運(yùn)會餐飲服務(wù)整體戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段方案； A1 2 負(fù)責(zé) 提出餐飲業(yè)務(wù)外包計(jì)劃和方案，會同財(cái)務(wù)部、綜合行政部（法律事務(wù)組）實(shí)施大運(yùn)會餐飲外包業(yè)務(wù)和執(zhí)行局內(nèi)部餐飲外包業(yè)務(wù)招投標(biāo)工作； B 3 負(fù)責(zé) 統(tǒng)籌管理外包餐飲服務(wù)單位開展餐飲服務(wù)工作，為國際大體聯(lián)成員、各項(xiàng)目技術(shù)代表、裁判員、運(yùn)動員、媒體工作人員等與會人員提供餐飲服務(wù)； B 4 會同 督查室，協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督促政府餐飲主管部門落實(shí)大運(yùn)會 餐飲質(zhì)量檢查工作計(jì)劃和方案； A2 5 負(fù)責(zé) 管理執(zhí)行局內(nèi)部外包餐飲服務(wù)單位，控制餐飲品種、供應(yīng)流程、質(zhì)量衛(wèi)生等內(nèi)容； B 6 負(fù)責(zé) 受理餐飲衛(wèi)生、質(zhì)量投訴工作，督導(dǎo)外包餐飲服務(wù)單位落實(shí)整改； B 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運(yùn)會 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 第 32 頁 組別 醫(yī)療衛(wèi)生 與環(huán)境保護(hù) 組 所屬部門 后勤保障部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 會同政府醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)保主管部門， 制定和實(shí)施大運(yùn)會醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、 公共衛(wèi)生 和環(huán)境 監(jiān)測、 保護(hù) 管理整體戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段方案； A1 2 負(fù)責(zé) 提出醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)業(yè)務(wù) 、大運(yùn)會環(huán)境清潔業(yè) 務(wù) 外包計(jì)劃和方案，會同財(cái)務(wù)部、綜合行政部（法律事務(wù)組）實(shí)施大運(yùn)會醫(yī)療衛(wèi)生 和環(huán)境清潔 外包業(yè)務(wù)洽談合作工作； B 3 負(fù)責(zé) 統(tǒng)籌管理外包醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)單位開展醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作，為國際大體聯(lián)成員、各項(xiàng)目技術(shù)代表、裁判員、運(yùn)動員、媒體工作人員等與會人員提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)； B 4 會同 督查室，協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督促政府醫(yī)療衛(wèi)生主管部門落實(shí)大運(yùn)會醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)管理、公共衛(wèi)生管理工作計(jì)劃和方案； A2 5 會同 督查室，協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督促政府環(huán)保主管部門落實(shí)大運(yùn)會環(huán)境保護(hù)設(shè)施建設(shè)、管理工作計(jì)劃和方案； A2 6 負(fù)責(zé)策劃、組織大 運(yùn)會環(huán)境保護(hù)活動，編印綠環(huán)保宣傳教育材料，會同新聞宣傳部開展環(huán)保宣傳工作（宣傳材料印制外包給印刷公司）； A1 7 負(fù)責(zé) 與國際大體聯(lián)醫(yī)務(wù)委員會合作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)外包醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)開展運(yùn)動員興奮劑檢測管理工作； A2 8 負(fù)責(zé) 管理大運(yùn)會外包 醫(yī)療衛(wèi)生 、 清潔 衛(wèi)生 服務(wù)單位； B 組別 運(yùn)動會服務(wù)組 所屬部門 后勤保障部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé) 制定和實(shí)施大運(yùn)會注冊登記、證件管理整體戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段方案； A1 2 會同 場館競賽部，牽頭制定和實(shí)施大運(yùn)會場館運(yùn)行、管理整體戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段方案 A1 3 會同 安保部，制定和實(shí)施大運(yùn)會整體安保方案； A1 4 負(fù)責(zé) 統(tǒng)籌管理人員進(jìn)場、離場路線引導(dǎo)、座位安排、觀眾服務(wù)、信息發(fā)布、衛(wèi)生清潔； A1 5 負(fù)責(zé) 歸口管理各類參會人員的注冊、登記、證件設(shè)計(jì)、外包制作、發(fā)放、補(bǔ)辦，協(xié)助新聞宣傳部、外事聯(lián)絡(luò)部、市場開發(fā)部、場館競賽部進(jìn)行證件審核（工作人員證件管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)）； A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運(yùn)會 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 第 33 頁 9. 場館競賽部職責(zé)說明書 部門主要職責(zé) 負(fù)責(zé) 大運(yùn)會場館建設(shè)的協(xié)調(diào)和場館功能設(shè)施、設(shè)備器材計(jì)劃配置以及大運(yùn)會賽事的統(tǒng)籌安排 。 （在信息技術(shù)部獨(dú)立設(shè)置前，由場館競賽部統(tǒng)籌管理其相 關(guān)工作） 小組設(shè)置 1 綜合組 4 體育規(guī)劃 組 7 2 工程協(xié)調(diào) 組 5 體育競賽 組 8 3 場館技術(shù) 組 6 體育信息 組 9 序 號 部門職責(zé)內(nèi)容 事務(wù) 分類 1 負(fù)責(zé) 編制和督導(dǎo)實(shí)施場館運(yùn)行、競賽組織管理規(guī)章制度； A1 2 負(fù)責(zé) 提出大運(yùn)村、場館規(guī)劃建設(shè)工程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面意見，參與工程驗(yàn)收和物資接收； A2 會同 督查室，協(xié)調(diào)推進(jìn)“ 2020工程指揮部”制定的場館及相關(guān)設(shè)施建設(shè)計(jì)劃； A2 3 負(fù)責(zé) 制定和實(shí)施大運(yùn)會場館運(yùn)行、競賽組織總體戰(zhàn)略計(jì)劃及各項(xiàng)階段性方案，統(tǒng)籌場館運(yùn)行和競賽組織管理 工作； A1 4 會同 信息技術(shù)部，提出場館技術(shù)業(yè)務(wù)外包計(jì)劃和方案，會同財(cái)務(wù)部、綜合行政部（法律事務(wù)組）實(shí)施大運(yùn)會場館技術(shù)外包業(yè)務(wù)招投標(biāo)工作和場館設(shè)備采購工作； A1 5 會同 信息技術(shù)部和技術(shù) 外包 服務(wù)商開展場館技術(shù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、測試與運(yùn)行，包括音頻系統(tǒng)（公共廣播與場地?cái)U(kuò)音）、視頻系統(tǒng)（電視與視頻大屏）、文件處理系統(tǒng)（打印、復(fù)印與傳真）、布線系統(tǒng)（語音、數(shù)據(jù)、音 /視頻、有線電視系統(tǒng)等臨時線路）等，同時協(xié)調(diào)場館中技術(shù)系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)系； B 6 負(fù)責(zé) 研究確定增設(shè)類項(xiàng)目類別，并上報(bào)執(zhí)行局、執(zhí)委會、組委會 和國際大體聯(lián)批準(zhǔn)； A2 7 會同 外事聯(lián)絡(luò)部，就大運(yùn)會競賽事務(wù)與國際大體聯(lián)、國際單項(xiàng)體育組織和其他相關(guān)機(jī)構(gòu)之間的溝通、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)接待來訪的體育組織成員； A1 8 負(fù)責(zé) 統(tǒng)籌各項(xiàng)目委員會的組建、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)和競賽工作； A1 9 在人力資源部的協(xié)助下，統(tǒng)籌各項(xiàng)目競賽專業(yè)技術(shù)人員、裁判員和競賽輔助人員的選拔、培養(yǎng)工作，同時協(xié)調(diào)技術(shù)代表、技術(shù)官員的服務(wù)保障工作； B 10 負(fù)責(zé) 編制、分發(fā)項(xiàng)目說明手冊、技術(shù)手冊、競賽指南等相關(guān)競賽資料（手冊、資料印制由外包 公司完成）； A1 11 負(fù)責(zé) 審查參賽國家或地區(qū) 運(yùn)動員資格，并提供競賽相關(guān)服務(wù)； B 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運(yùn)會 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 第 34 頁 12 聯(lián)絡(luò)氣象部門，獲取氣象信息支持，為競賽組織提供資訊，同時匯總編制競賽日常報(bào)告 A2 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運(yùn)會 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 第 35 頁 場館競賽部小組職責(zé)說明書 組別 綜合組 所屬部門 場館競賽部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé) 編制和督導(dǎo)實(shí)施場館運(yùn)行、體育競賽組織管理規(guī)章制度； A1 2 負(fù)責(zé) 組織本部門提出大運(yùn)村、場館規(guī)劃建設(shè)工程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面意見，參與工程驗(yàn)收和物資接收； A2 3 負(fù)責(zé)本部門與執(zhí)行局各部門及本部門各小組綜合協(xié)調(diào)工作； A1 4 協(xié)助本部門各小組舉行業(yè)務(wù)外包招投標(biāo)工作； A1 5 負(fù)責(zé) 統(tǒng)籌部門內(nèi)部的人員管理、會議管理、文檔管理、制度管理、印鑒管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理； A1 6 負(fù)責(zé)本部門信息、大事記、保密和信訪等工作； A1 7 編制本部門總體工作計(jì)劃、年度、季度、月度工作計(jì)劃，督查落實(shí)本部門計(jì)劃、決策事項(xiàng)； A1 8 負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)會議組織安排等行政后勤服務(wù)工作； A1 9 在人力資源部的協(xié)助下，統(tǒng)籌各項(xiàng)目競賽專業(yè)技術(shù)人員、裁判員和競賽輔助人員的選拔、培養(yǎng)工作，同時協(xié)調(diào)技術(shù)代表、技術(shù)官員的服務(wù)保障工作； A1 10 協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務(wù) 、工青婦等工作。 A1 組別 工程協(xié)調(diào)組 所屬部門 場館競賽部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé) 制定和實(shí)施大運(yùn)會場館及相關(guān)設(shè)施整體協(xié)調(diào)計(jì)劃； A1 2 會同 督查室，協(xié)調(diào)推進(jìn)“ 2020工程指揮部”制定的場館及相關(guān)設(shè)施建設(shè)計(jì)劃； A2 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運(yùn)會 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 第 36 頁 組別 場館技術(shù)組 所屬部門 場館競賽部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 會同 信息技術(shù)部，制定和實(shí)施大運(yùn)會場館運(yùn)行、技術(shù)保障整體戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段方案； A1 2 會同 信息技術(shù)部，提出場館技術(shù)業(yè)務(wù)外包計(jì)劃和方案，會同財(cái)務(wù)部、綜合行政部（法律事務(wù)組 ）實(shí)施大運(yùn)會場館技術(shù)外包業(yè)務(wù)招投標(biāo)工作和場館設(shè)備采購工作； A1 3 會同 信息技術(shù)部和技術(shù) 外包 服務(wù)商開展場館技術(shù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、測試與運(yùn)行，包括音頻系統(tǒng)（公共廣播與場地?cái)U(kuò)音）、視頻系統(tǒng)（電視與視頻大屏）、文件處理系統(tǒng)（打印、復(fù)印與傳真）、布線系統(tǒng)（語音、數(shù)據(jù)、音 /視頻、有線電視系統(tǒng)等臨時線路）等，同時協(xié)調(diào)場館中技術(shù)系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)系； B 組別 體育規(guī)劃組 所屬部門 場館競賽部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé) 制定編制體育總體規(guī)劃； A1 2 會同 外事聯(lián)絡(luò)部，就大運(yùn)會競賽事務(wù)與國際大體 聯(lián)、國際單項(xiàng)體育組織和其他相關(guān)機(jī)構(gòu)之間的溝通、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)接待來訪的體育組織成員； A2 3 負(fù)責(zé) 制定編制體育項(xiàng)目、賽程表； A1 4 負(fù)責(zé) 研究確定增設(shè)類項(xiàng)目類別，并上報(bào)執(zhí)行局、執(zhí)委會、組委會和國際大體聯(lián)批準(zhǔn)； A2 5 負(fù)責(zé) 制定競賽保障計(jì)劃； A1 組別 體育競賽組