【正文】 人力資源規(guī)劃和人力資源管理規(guī)章制度； A1 2 負責管理執(zhí)行局的機構(gòu)設置、人員編制和工資福利支出預算控制； A1 3 協(xié)調(diào)市人事局、編委辦、財政局等部門，實施執(zhí)行局工作人員的抽調(diào)、借調(diào)、招聘、考察、考核、任免、獎懲工作； A2 4 統(tǒng)籌管理大運會工作人員的教育培訓工作； B 5 負責管理執(zhí)行局工作人員薪酬、福利、保險、醫(yī)療、檔案、人事統(tǒng)計、出國審核等行政事務； A1 6 負責專家、顧問、志愿者人力資源工作方面的歸口管理； A1 7 制定并實施大 運會人員制服規(guī)劃，協(xié)調(diào)人力資源部等部門實施選購、發(fā)放、回收等制服管理工作； B 8 負責策劃和組織執(zhí)行局內(nèi)部的團隊建設活動； A1 9 負責大運會結(jié)束后人員安置分流工作。 A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 6 頁 人力資源部小組職責說明書 組別 綜合組 所屬部門 人力資源部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負責本部門與執(zhí)行局各部門及本部門內(nèi)設機構(gòu)的綜合協(xié)調(diào)工作； A1 2 負責部門內(nèi)部的人員管理、會議管理、文檔管理、制度管理、印鑒管理、財務管理、固定資產(chǎn)管理； A1 3 負責部門內(nèi)部外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等 工作； A1 4 負責部門總體工作計劃、年度、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作； A1 5 負責部門決策事項的督查落實工作； A1 6 協(xié)調(diào)各部門實施選購、發(fā)放、回收大運會制服等管理工作； B 7 負責本部行政后勤等服務工作； A1 8 協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務、工青婦等工作。 A1 組別 規(guī)劃與職位設置組 所屬部門 人力資源部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負責執(zhí)行局人力資源規(guī)劃及大運會人才戰(zhàn)略、人才理念的研究與實施； A1 2 負責編制執(zhí)行局人事管理規(guī)章制 度； A1 3 負責執(zhí)行局內(nèi)設機構(gòu)及人員編制計劃的管理，負責執(zhí)行局新增內(nèi)設機構(gòu)及人員編制的上報審批； A1 4 負責研究制定和組織實施工作人員職業(yè)轉(zhuǎn)換計劃； A1 5 負責執(zhí)行局工作人員出國審核工作； A1 6 負責人事統(tǒng)計工作。 A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 7 頁 組別 招聘調(diào)配組 所屬部門 人力資源部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 協(xié)調(diào)市人事局、市編委辦和財政局，實施工作人員的抽調(diào)、借調(diào)及招聘工作； A1 2 負責專家顧問的聘用、管理工作； A1 3 負責執(zhí)行局與工作人員聘用合同的簽訂和管理工作； A1 4 負責工作人員證件管理工作、人事檔案管理及信息管理系統(tǒng)的建設和維護工作； A1 5 負責人才招聘信息發(fā)布和人才庫的建設和維護工作 A1 組別 任免獎懲組 所屬部門 人力資源部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負責考察、考核領(lǐng)導班子成員、黨組織管理人員和各工作部門的人員，辦理有關(guān)任免事項； A1 2 負責辦理領(lǐng)導干部和黨組織管理干部的任免報批工作 A1 3 負責報批和執(zhí)行局工作人員獎懲工作。 A1 組別 培訓組 所屬部門 人力資源部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負責編 制和組織實施總體培訓計劃、各階段培訓計劃和培訓預算； B 2 負責統(tǒng)籌管理各部門專項業(yè)務培訓計劃的執(zhí)行； B 3 選擇和管理培訓合作伙伴； A1 4 組織實施各類通用培訓并對培訓效果進行評估； B 5 整理培訓資料形成知識產(chǎn)權(quán)。 A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 8 頁 組別 績效考核與薪酬組 所屬部門 人力資源部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負責制定并實施執(zhí)行局工作人員的績效管理制度，設計績效考核指標與目標值、考核關(guān)系與流程、考核結(jié)果運用等具體操作細則； A1 2 負責研究和監(jiān)控執(zhí)行局工資福利支出的運行狀況，完善 執(zhí)行局工作人員的工資 福利 政策； A1 3 負責工資發(fā)放和工資管理工作，建立并完善工資管理軟件系統(tǒng)； A1 4 負責執(zhí)行局工作人員養(yǎng)老保險等社會保險的政策調(diào)整及交納工作； A1 5 負責根據(jù)有關(guān)規(guī)定調(diào)整執(zhí)行局工作人員公費醫(yī)療政策及有關(guān)人員的醫(yī)療照顧待遇政策； A1 6 負責執(zhí)行局工作人員 考勤工作； A1 7 負責制定和落實人員保留辦法及工作； A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 9 頁 3. 財務和審計部職責說明書 部門主要職責 主要負責編制和管理執(zhí)行局總預算、年度預算和會計核算工作 ，實施大運會財務風險管理和物資采購管理工作，對執(zhí)行局資金、物資的使用管理進行審計。 小組設置 1 綜合組 4 資產(chǎn) 組 （目前 該組事務 在后勤保障部， 09 年后劃歸到財務 和審計 部） 7 2 會計 組 5 政府采購 組 8 3 內(nèi)審 組 6 9 序 號 部門職責內(nèi)容 事務 分類 1 負責編制和動態(tài)調(diào)整執(zhí)行局各年度預決算； A1 2 負責編制和督導實施財務管理規(guī)章制度； A1 3 負責會計核算、結(jié)算等工作； A1 4 負責流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)及其它資產(chǎn)的管理和處置； A1 5 負責物資采購和管理工作 ； A2 6 負責外匯管理工作； A1 8 負責財務風險管理和保險事宜； A1 9 負責與中央及廣東省財、稅、海關(guān)等部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作； A1 10 負責對執(zhí)行局資金、物資等的使用管理情況進行監(jiān)督，對大宗物資采購、招投標、談判、拍賣等重大事項進行審計監(jiān)督； A1 11 負責對執(zhí)行局各個部室的財務活動進行前期的規(guī)劃、指導。 A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 10 頁 財務和審計部小組職責說明書 組別 綜合組 所屬部門 財務和審計部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負責編制和督導實施財務管理規(guī)章制度； A1 2 負責本部門與執(zhí)行局各部及本部門內(nèi)設機構(gòu)的綜合協(xié)調(diào)工作； A1 3 負責本部門內(nèi)部的人員管理、會議管理、文檔管理、制度管理、印鑒管理、固定資產(chǎn)管理； A1 4 負責本部門外事、宣傳、信息、大事記、保密和信訪等工作； A1 5 負責本部門總體工作計劃、年度、季度、月度工作計劃的編制和項目管理工作； A1 6 負責本部門決策事項的督查落實工作 A1 7 負責本部門行政后勤等服務工作； A1 8 負責財務課題研究或咨詢的計劃編制與落實工作； A2 9 負責對執(zhí)行局各個部室的財務活動進行前期 的規(guī)劃、指導。 A1 10 協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務、工青婦等工作。 A1 組別 會計組 所屬部門 財務和審計部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負責編制、調(diào)整執(zhí)行局總體預算方案和年度預算并組織、協(xié)助各部門編制部門總體預算和年度預算； A1 2 負責執(zhí)行局的會計核算工作，包括賬務管理、報表管理、資金結(jié)算、稅費交納等工作； A1 3 負責審核各部門預算支出，監(jiān)控分析、報告各部門預算執(zhí)行情況； A1 4 負責大運會財務風險、保險類風險的調(diào)研管理工作，包括識別、判斷、評估及預防； A1 5 負責辦理臨時出國團組出國經(jīng)費預算的審核、批匯、購匯和費用開支后的審核、結(jié)匯、報銷和退匯； A1 6 負責管理外匯現(xiàn)匯資金。 A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 11 頁 組別 內(nèi)審組 所屬部門 財務和審計部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負責對執(zhí)行局的資金、物資等的使用管理情況進行定期審計和日常審計監(jiān)督，對執(zhí)行局內(nèi)部有關(guān)部門執(zhí)行資金 、物資使用和管理等相關(guān)制度的情況進行監(jiān)督，并 提出處理和改進建議； A1 2 對大宗物資采購、招投標、談判、拍賣等重大事項進行監(jiān)督； A2 3 負責對專項資金、物資管理使用情況進行審計； A1 4 負責對會計出納業(yè)務進行審計復核 ； A1 5 受理群眾投訴舉報及其它有關(guān)工作 。 A1 組別 資產(chǎn)組 所屬部門 財務和審計部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 負責大運會各部門各類 資產(chǎn)的管理； A1 2 負責各部門之間的資產(chǎn)調(diào)度和調(diào)配； A2 3 負責各類 資產(chǎn)的登記和申請報廢； A1 4 制定并協(xié)助實施大運會資產(chǎn)的處理和分配 方案 ； A1 組別 政府采購組 所屬部門 財務和審計部 序 號 職責內(nèi)容 事務分類 1 制定大運會物資政府采購工作計劃和總體預算，并嚴格執(zhí)行； A1 2 負責組織、實施采購物資需求的統(tǒng)計、規(guī)劃和調(diào)整； A2 3 按照總體物資規(guī)劃和有關(guān)政策規(guī)定，組織、安排物資（含服務）采購 A2 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 12 頁 4 進行供應商選擇和評估，談判、定價、簽約、履約； A2 4. 市場開發(fā)部職責說明書 部門主要職責 主要負責為大運會籌集資金，制定和實施大運會票務、贊助、特許經(jīng)營等市場開發(fā)計劃。 小組設置 1 綜合組 4 特許經(jīng)營業(yè)務 組 7 市場開發(fā)公司 2 計劃與票務管理 組 5 供應商業(yè)務 組 8 3 贊助與捐贈業(yè)務 組 6 品牌與合同管理 組 9 序 號 部門職責內(nèi)容 事務 分類 1 編制和督導實施市場開發(fā)管理規(guī)章制度； A1 2 制定、實施大運會市場開發(fā)總體規(guī)劃及年度計劃； A1 3 協(xié)調(diào)新聞宣傳部、大型活動策劃部及其他部門，制定和實施整體市場開發(fā)宣傳及活動計劃； A2 4 組織、實施火炬?zhèn)鬟f及其他主題活動的市場開發(fā)銷售工作。 A2 5 負責大運會贊助計劃（合作伙伴、贊助商、供應商）的制定及招商洽談、經(jīng)營管理，并負責對贊助商的服務工作； C 6 制定和實施特許經(jīng)營商品開發(fā)計劃，并負責特許經(jīng)營商的服務工作； C 7 負責大運會廣告計劃的制定及招商洽談、經(jīng)營管 理和對廣告代理商的服務； C 8 負責大運會合作伙伴、贊助商、供應商、特許經(jīng)營商等合作單位的權(quán)益落實和保護工作； A2 9 負責品牌保護及其商業(yè)使用的管理工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門識別、查處違反標志； A2 10 制定并實施大運會的門票銷售計劃和大運會捐贈計劃； C 11 制定國際市場開發(fā)計劃，與國際大體聯(lián)合作進行國際市場開發(fā)； A2 12 監(jiān)管市場開發(fā)公司和代理公司。 A1 13 負責 提出用人需求和培訓需求，配合人力資源部實施工作人員招聘、培訓等人事管理工作以及 市場開發(fā) 志愿者招募、培訓工作； A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運會 項目團隊 第 13 頁 市場開發(fā)部小組職責說