【正文】 行會議記錄，印制、傳達(dá)會議紀(jì)要 ，審核會議材料 ； A1 2 負(fù)責(zé)印制和發(fā)放以執(zhí)行局黨組織、執(zhí)行 局和執(zhí)行局綜合行政部為名義的文件，并審核 各部門對外 文件的行文規(guī)范； A1 3 負(fù)責(zé)管理執(zhí)行局收文、電文運(yùn)轉(zhuǎn)事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)文件傳閱工作； A1 4 負(fù)責(zé)執(zhí)行局機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作； A1 5 配合綜合組辦理部門收文，管理執(zhí)行局文檔 和歷史資料 。 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運(yùn)會 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 第 1 頁 深圳第 26 屆世界大學(xué)生夏季運(yùn)動會 組委會 執(zhí)行局 部門職責(zé)說明書 （ 初稿 ） 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 二零零七年十一 月 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運(yùn)會 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 第 2 頁 目 錄 1. 綜合行政部職責(zé)說明書 .........................................................................................................1 2. 人力資源部職責(zé)說明書 .........................................................................................................5 3. 財務(wù)和審計部職責(zé)說明書 .....................................................................................................9 4. 市場開發(fā)部職責(zé)說明書 ....................................................................................................... 12 5. 新聞宣傳部職責(zé)說明書 ....................................................................................................... 16 6. 大型活動策劃部職責(zé)說明書 ................................................................................................ 19 7. 外事聯(lián)絡(luò)部職責(zé)說明書 ....................................................................................................... 22 8. 后勤保障部職責(zé)說明書 ....................................................................................................... 27 9. 場館競賽部職責(zé)說明書 ....................................................................................................... 33 10. 開閉幕式及儀式部職責(zé)說明書 ............................................................................................ 38 11. 信息技術(shù)部職責(zé)說明書 ....................................................................................................... 41 12. 媒體運(yùn)行部職責(zé)說明書 ....................................................................................................... 44 13. 安保部職責(zé)說明書 .............................................................................................................. 47 14. 志愿者工作部職責(zé)說明書 ................................................................................................... 51 15. 督 查室職責(zé)說明書 .............................................................................................................. 54 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運(yùn)會 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 第 1 頁 1. 綜合行政部職責(zé)說明書 部門主要職責(zé) 主要負(fù)責(zé)執(zhí)行局內(nèi)部行政管理和總體工作計劃的編制、督導(dǎo)實(shí)施，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)國內(nèi)相關(guān)事務(wù)，并組織提供法律、大運(yùn)會戰(zhàn)略規(guī)劃與咨詢服務(wù)。 A1 組別 會議組 所屬部門 綜合行政部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)編制組委會、執(zhí)委會、執(zhí)行局各類會議年度、季度、月度議題及其他會議的工作計劃； A1 2 負(fù)責(zé)制定和報批組委會、執(zhí)委會、執(zhí)行局辦公會會議組織方案，協(xié)助秘書組審核會議材料，組織會議服務(wù) ； A1 3 負(fù)責(zé)組 織安排有市領(lǐng)導(dǎo)參加、外單位參加的會議和其他專題會議，協(xié)助其他部室組織業(yè)務(wù)會議，如會議材料 的審核、人員通知、會議組織等； A1 4 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理執(zhí)行局會議室 。 小組設(shè)置 1 綜合組 4 任免獎懲 組 7 2 規(guī)劃與職位設(shè)置 組 5 培訓(xùn) 組 8 3 招聘調(diào)配 組 6 績效考核與薪酬 組 9 序 號 部門職責(zé)內(nèi)容 事務(wù) 分類 1 負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施人力資源規(guī)劃和人力資源管理規(guī)章制度； A1 2 負(fù)責(zé)管理執(zhí)行局的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制和工資福利支出預(yù)算控制； A1 3 協(xié)調(diào)市人事局、編委辦、財政局等部門，實(shí)施執(zhí)行局工作人員的抽調(diào)、借調(diào)、招聘、考察、考核、任免、獎懲工作； A2 4 統(tǒng)籌管理大運(yùn)會工作人員的教育培訓(xùn)工作； B 5 負(fù)責(zé)管理執(zhí)行局工作人員薪酬、福利、保險、醫(yī)療、檔案、人事統(tǒng)計、出國審核等行政事務(wù)； A1 6 負(fù)責(zé)專家、顧問、志愿者人力資源工作方面的歸口管理； A1 7 制定并實(shí)施大 運(yùn)會人員制服規(guī)劃，協(xié)調(diào)人力資源部等部門實(shí)施選購、發(fā)放、回收等制服管理工作； B 8 負(fù)責(zé)策劃和組織執(zhí)行局內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動； A1 9 負(fù)責(zé)大運(yùn)會結(jié)束后人員安置分流工作。 A1 組別 培訓(xùn)組 所屬部門 人力資源部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)編 制和組織實(shí)施總體培訓(xùn)計劃、各階段培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)預(yù)算； B 2 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理各部門專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃的執(zhí)行； B 3 選擇和管理培訓(xùn)合作伙伴； A1 4 組織實(shí)施各類通用培訓(xùn)并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估； B 5 整理培訓(xùn)資料形成知識產(chǎn)權(quán)。 A1 10 協(xié)助綜合行政部開展執(zhí)行局和本部門黨務(wù)、工青婦等工作。 小組設(shè)置 1 綜合組 4 特許經(jīng)營業(yè)務(wù) 組 7 市場開發(fā)公司 2 計劃與票務(wù)管理 組 5 供應(yīng)商業(yè)務(wù) 組 8 3 贊助與捐贈業(yè)務(wù) 組 6 品牌與合同管理 組 9 序 號 部門職責(zé)內(nèi)容 事務(wù) 分類 1 編制和督導(dǎo)實(shí)施市場開發(fā)管理規(guī)章制度； A1 2 制定、實(shí)施大運(yùn)會市場開發(fā)總體規(guī)劃及年度計劃； A1 3 協(xié)調(diào)新聞宣傳部、大型活動策劃部及其他部門，制定和實(shí)施整體市場開發(fā)宣傳及活動計劃； A2 4 組織、實(shí)施火炬?zhèn)鬟f及其他主題活動的市場開發(fā)銷售工作。 A1 組別 計劃與票務(wù)管理組 所屬部門 市場開發(fā)部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)制定市場開發(fā)總體計劃及各項(xiàng)執(zhí)行計劃； A1 2 制定部門年度、季度工作計 劃，確定工作目標(biāo)； A1 3 負(fù)責(zé)各項(xiàng)計劃完成進(jìn)度協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理工作； A1 4 制定和實(shí)施大運(yùn)會開、閉幕式和體育比賽的票務(wù)開發(fā)計劃； C 5 負(fù)責(zé) 門票制作商、承銷商的選擇和談判業(yè)務(wù)； C 6 制定票務(wù)運(yùn)行風(fēng)險防范方案，監(jiān)控管理票務(wù)銷售系統(tǒng)的正常運(yùn)行； C 7 組織大運(yùn)會開、閉幕式和體育比賽的門票印制、銷售、配送及賽時場館票務(wù)運(yùn)行工作。 （在媒體運(yùn)行部成立前，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理其相關(guān)業(yè)務(wù)工作） 小組設(shè)置 1 綜合組 4 公關(guān)組 7 2 新聞組 5 宣 傳品管理組 8 3 網(wǎng)絡(luò)組 6 9 序 號 部門職責(zé)內(nèi)容 事務(wù) 分類 1 編制和督導(dǎo)實(shí)施新聞宣傳管理規(guī)章制度； A1 2 制定、實(shí)施大運(yùn)會總體新聞宣傳戰(zhàn)略計劃和各階段實(shí)施方案； A2 3 負(fù)責(zé)對外的新聞發(fā)布工作，接待國內(nèi)外記者采訪，中監(jiān)控外媒體報道，建立執(zhí)行局對外宣傳口徑庫，與國內(nèi)外媒體建立良好的工作關(guān)系； A1 4 負(fù)責(zé)與國際大體聯(lián)國際新聞委員會合作，實(shí)施大運(yùn)會期間協(xié)同宣傳戰(zhàn)略計劃； A1 5 協(xié)助各相關(guān)部門進(jìn)行危機(jī)公關(guān)，及時進(jìn)行新聞發(fā)布和公眾溝通； A2 6 負(fù)責(zé)制作各類宣傳品、宣 傳片，出版各類圖書和電子出版物； B 7 負(fù)責(zé)執(zhí)行局官方網(wǎng)站的建設(shè)和運(yùn)行； A1 8 組織和管理社會各類大運(yùn)會宣傳活動； A2 9 負(fù)責(zé) 提出用人需求和培訓(xùn)需求，配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作以及 新聞宣傳 志愿者招募、培訓(xùn)工作； A1 10 參與籌備期間的大運(yùn)會新聞中心的建設(shè)和運(yùn)營工作，提出大運(yùn)賽時新聞宣傳用地規(guī)劃相關(guān)的需求。 A1 組別 宣傳品管理組 所屬部門 新聞宣傳部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 選擇和管理相關(guān)廣告公司，制作大運(yùn)會各類宣傳品、宣傳片，出版各類圖書和電子出版物； B 2 統(tǒng)籌管理各類宣傳品的制作質(zhì)量、數(shù)量、時間、成本等要素 A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運(yùn)會 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 第 19 頁 6. 大型活動策劃部職責(zé)說明書 部門主要職責(zé) 主要負(fù)責(zé)大運(yùn)會文化活動的組織和實(shí)施 工作，承擔(dān)大運(yùn)會形象與景觀的設(shè)計和管理工作。 A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運(yùn)會 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 第 21 頁 組別 文化活動組 所屬部門 大型活動策劃部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)大運(yùn)會文化節(jié)的策劃、籌備和組織； A2 2 負(fù)責(zé)組織、管理和協(xié)調(diào)社會各界以大運(yùn)會為主題的文化活動； A2 3 負(fù)責(zé)制定和實(shí)施大運(yùn)會文化與藝術(shù)計劃； A2 4 負(fù)責(zé)策劃、組織和管理大運(yùn)會教育活動。 A1 北京外企太和企業(yè)管理顧問有限公司 大運(yùn)會 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 第 25 頁 組別 對外聯(lián)絡(luò)組 所屬部門 外事聯(lián)絡(luò)部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1 負(fù)責(zé)與國際大體聯(lián)、各專業(yè)委員會、國際大 體聯(lián)大家庭成員、有關(guān)國際體育聯(lián)合會的經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)和溝通，確保信息傳遞暢通和大運(yùn)會各項(xiàng)籌備工作順利開展； A1 2 負(fù)責(zé)與各大洲大體聯(lián)、各國家（地區(qū)）大體聯(lián)的經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)，及時傳遞籌辦信息 A1 3 負(fù)責(zé)與國家駐外使領(lǐng)館保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò) A1 組別 語言服務(wù)組 所屬部門 外事聯(lián)絡(luò)部 序 號 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類 1