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正文內(nèi)容

恒隆行政管理手冊(試用版)(1)(編輯修改稿)

2024-12-10 13:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請 總經(jīng)理審批。 ( 3)部門負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請總經(jīng)理審批。 ( 4)其他人員出差,報(bào)請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 ( 5)國外出差,一律由總經(jīng)理 或集團(tuán)總裁 核準(zhǔn)。 第 3 條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。 第 4 條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費(fèi)。 第 5 條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理 、總裁 核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。 第 6 條 使用企業(yè)交通車輛或借用車輛者不得 申領(lǐng)交通費(fèi)。 第 7 條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意。 第 8 條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 ( 1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表 131。 行政管理制度 wash tomc,(1):T2k①。C39。IjPREUDKG16 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 出差管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 職務(wù) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 各部門經(jīng)理及主管 一般員工 交通費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 軟臥實(shí)報(bào)或者飛機(jī)票價(jià)的 % 硬臥實(shí)報(bào) 每日住宿費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 每日 餐費(fèi) 早餐 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 午餐、晚餐 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 1. A 類地區(qū) 元以內(nèi) 2. B 類地區(qū) 元以內(nèi) 3. C 類地區(qū) 元以內(nèi) 每日雜費(fèi) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 元以內(nèi) 元以內(nèi) 業(yè)務(wù)必要的開支 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 行政管理制度 wash tomc,(1):T2k①。C39。IjPREUDKG17 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 出差管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 ( 2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后 9 時(shí)以后,午前 6 時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。 ( 3)出差時(shí)的招待費(fèi)用 確因工作需要招待客人時(shí),要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過 ____元以上的招待費(fèi)必須先請示部門經(jīng)理;超過 ____元以上的招待費(fèi)必須先請示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。 ( 4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。 ( 5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差審批單》上列明原因。 第 9 條 出差人員返回企業(yè)后, ____天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。 填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。 第 10 條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理 (總裁) 審批,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支。 第 11 條 其他報(bào)銷、審批程序同上。 第 12 條 出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。 第 13 條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時(shí)亦同 。 行政管理制度 wash tomc,(1):T2k①。C39。IjPREUDKG18 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 門禁管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 目的 為提高工作效率,規(guī)范工作方式,加強(qiáng)保密工作,提升眾安房產(chǎn)企業(yè)管理品牌,制訂本管理辦法。 門禁卡的管理 制作:門禁卡由綜合管理部在批準(zhǔn)員工錄用后,統(tǒng)一制作; 員工報(bào)到時(shí),綜合管理部發(fā)放 。 門禁卡遺失,第 1 次由公司按成本價(jià)給予員工補(bǔ)卡,第 2 次按 10 元進(jìn)行補(bǔ)卡;第 3次按 20 元進(jìn)行補(bǔ)卡;第 4 次以上,按 50 元 /張進(jìn)行補(bǔ)卡; 員工離職時(shí),綜合管理部收回員工卡 wash tomc,(1):T2k①。C39。IjPREUDKG19 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 考 勤 管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 目的 為規(guī)范工作方 式,強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律,提高工作效率,制定本管理辦法。 數(shù)據(jù)讀?。壕C合管理部每月讀取數(shù)據(jù)一次, 出勤數(shù)據(jù)處理:綜合管理部將數(shù)據(jù)進(jìn)行處理;每月將處理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為考勤報(bào)告,報(bào)分管總裁審批,并作為員工的出勤記錄; 加班數(shù)據(jù)處理:每個(gè)部門在每周一上報(bào)上周部門加班、請假審批單(由部門負(fù)責(zé)人簽字),人力資源中心 /綜合管理部在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置加班和請假日期,加班和請假數(shù)據(jù)處理后,由人力資源中心 /綜合管理部根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理。未有書面上報(bào)的加班申請,一律不作為加班依據(jù),未有請假審批的,以曠工處理; 各下屬公司或其它部門人員需要進(jìn)入其它部門辦公區(qū)域的,持各部門公卡進(jìn)入,公卡數(shù)據(jù)隨每月數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查。 wash tomc,(1):T2k①。C39。IjPREUDKG20 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 突發(fā)事件管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 為提高公司正常的營運(yùn)和公共安全,及處置突發(fā)事件的能力,最大程度地預(yù)防和減少突發(fā)事件及其 造成的損害,保障公司的財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司聲譽(yù),促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。 本制度適用本集團(tuán)公司及 各下屬 公司。 執(zhí)行 董事會是突發(fā)事件應(yīng)急管理工作的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) 。具體由總裁負(fù)責(zé),分管副總裁、突發(fā)事件職能中心總監(jiān)、工會成立 突發(fā)事件應(yīng)急 指導(dǎo)小組, 負(fù)責(zé)突發(fā)事件的應(yīng)急管理工作;必要時(shí)由 總裁 指定專人負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理。 總 公司 人力資源中心、行政管理中心 /綜合管理部為 應(yīng)急事件的總協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)收集信息、匯總和綜合分析,發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐作用。 各公司由總經(jīng)理、副 總經(jīng)理和突發(fā)事件職能部門組成 應(yīng)急處理事件的工作機(jī)構(gòu)。 負(fù)責(zé)應(yīng)急事件的處理、結(jié)果的總結(jié)、報(bào)告。 工作內(nèi)容 突發(fā)事件的定義: 本制度所稱突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或者可能造成重大人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失、信用危機(jī)和危及公司的緊急事件。 突 發(fā) 事件的分類分級 : 根據(jù)突發(fā)事件的發(fā)生過程、性質(zhì)和機(jī)理,公司將突發(fā)事件主要分為以下四類: (1)自然災(zāi)害及公共事件。主要包括氣象災(zāi)害,地震災(zāi)害,地質(zhì)災(zāi)害、群體性不明原因疾病,食品安全等。 (2)事故災(zāi)難。主要包括各項(xiàng)目開發(fā)工地的各類人身安全事故,現(xiàn)場設(shè)施和設(shè)備事故,現(xiàn)場 環(huán)境污染和破壞事件等。 (3)公司財(cái)產(chǎn)安全事件。主要資金安全、財(cái)務(wù)政策安全、稅務(wù)安全等。 (4)公司信用事件。主要包括客戶重大投訴事件、媒體新聞報(bào)道事件、物業(yè)服務(wù)投訴事件、產(chǎn)品質(zhì)量事件等。 突發(fā)事件 性質(zhì): 按照其性質(zhì)、嚴(yán)重程度、可控性和影響范圍等因素,一般分為四級: 行政管理制度 wash tomc,(1):T2k①。C39。IjPREUDKG21 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 突發(fā)事件管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 Ⅰ級(特別重大)、Ⅱ級(重大)、Ⅲ級(較大)和Ⅳ級(一般)。 處理原則 各部門和各公司應(yīng)切實(shí)履行公司各項(xiàng)制度和遵守國家和地方的各項(xiàng)法律法規(guī),保證各項(xiàng)工作的正常和規(guī)范的推進(jìn)工作,最大程度地減少突發(fā)事件及其造成的人員傷亡和危害。 公司各級管理層應(yīng)以預(yù)防為主。高度重視公司安全及危及公司影響的工作,防患于未然。增強(qiáng)憂患意識,堅(jiān)持預(yù)防與應(yīng)急相結(jié)合,做好應(yīng)對突發(fā)事件的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 公司由董事會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各 級管理層負(fù)責(zé)和職能部門為處理事件的責(zé)任人的應(yīng)急機(jī)制, 執(zhí)行總裁和各級總經(jīng)理是突發(fā)事件處理的最高執(zhí)行人。 加強(qiáng)對各級人員的培訓(xùn)和宣傳工作,切實(shí)落實(shí)和有效執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度和紀(jì)律,提高人員素質(zhì)和規(guī)范工作,提高應(yīng)對突發(fā)事件的處理能力。盡可能減少突出事件發(fā)生。 應(yīng)急處理體系 突發(fā)事件產(chǎn)生后,根據(jù)事件的責(zé)任部門或責(zé)任人,提出處理事件的應(yīng)急預(yù)案,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),根據(jù)事件的分級, IV 級由職能部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批處理;報(bào)總經(jīng)理備案; III 級由 項(xiàng)目公司 總經(jīng)理審批處理,報(bào) 總公司副 總裁備案; II 級由 工作小組 調(diào)查,副總裁審批 處理,報(bào)總裁審批,報(bào) 應(yīng)急事件指揮小組 備案; I 級則 總公司應(yīng)急小組處理 ,報(bào) 執(zhí)行 董事會審批。 對重大活動和重大事件在舉行時(shí),必須上報(bào)預(yù)應(yīng)急處理方案,以預(yù)防突出事件的產(chǎn)生。 所有處理突發(fā)事件后,將處理結(jié)果報(bào) 總公司應(yīng)急指揮小組 備案 運(yùn)行機(jī)制 根據(jù)公司各項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)展和各項(xiàng)正常工作的開展,由 審計(jì)部和應(yīng)急指揮小 組預(yù)測可能發(fā)生和可以預(yù)警的突發(fā)事件進(jìn)行預(yù)警。預(yù)警級別 按性質(zhì) ,依次用紅色、橙色、黃色和藍(lán)色表示。 行政管理制度 wash tomc,(1):T2k①。C39。IjPREUDKG22 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 突發(fā)事件管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 預(yù)警信息包括突發(fā)事件的類別、預(yù)警級別、起始時(shí)間、可能影響范圍、警示事項(xiàng)、應(yīng)采取的措施和處理部門等。 預(yù)警信息由 總裁辦或董事會秘書 以書面通知的形式通知預(yù)警所屬公司或部門,由所屬事件的主要責(zé)任人負(fù)責(zé)落實(shí)和預(yù)防突發(fā)事件的產(chǎn)生。 各項(xiàng)目公司總經(jīng)理和各中 心總監(jiān)為第一預(yù)警事件的第一責(zé)任人,根據(jù)預(yù)警提示作出預(yù)防措施的方案。 應(yīng)急處置 信息報(bào)告 : 特別重大或者重大突發(fā)事件發(fā)生后,需要立即報(bào)告上一級領(lǐng)導(dǎo),最遲不得超過 4 小時(shí),同時(shí)通報(bào)有關(guān)部門和公司秘書,由公司秘書上報(bào) 執(zhí)行 董事 會和應(yīng)急指導(dǎo)小組 。應(yīng)急處置過程中,要及時(shí)續(xù)報(bào)有關(guān)情況。 先期處置 : 突發(fā)事件發(fā)生后,各職能部門或責(zé)任人在報(bào)告特別重大、重大突發(fā)事件信息的同時(shí),要根據(jù)職責(zé)和規(guī)定的權(quán)限處理事件,及時(shí)、有效地進(jìn)行處置,控制事態(tài)。 應(yīng)急響應(yīng) : 對于先期處置未能有效控制事態(tài)的特別重 大突發(fā)事件,由總經(jīng)理和執(zhí)行總裁協(xié)調(diào)和落實(shí)事件,并親自處理該事件,確保公司正常運(yùn)行。 調(diào)查與評估 : 突發(fā)事件處理完成后,由各級職能部門上報(bào)對特別重大突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責(zé)任、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等作出結(jié)果報(bào)告,由 應(yīng)急指揮小組 對事件進(jìn)行調(diào)查評估,遞交報(bào)告給 執(zhí)行 董事會審核。 信息發(fā)布 重大突發(fā)事件的信息發(fā)布應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面。事件發(fā)生的第一時(shí)間要 在 公司網(wǎng)站上發(fā)布簡要信息,并將處理措施通知公眾,隨事件的處理完成后,發(fā)布對突發(fā)事件處理結(jié)果 ,以避免不必要的議論和誤導(dǎo) 。 監(jiān)督管理 宣傳和培訓(xùn) : 人力資源 中心 /綜合管理部 根據(jù)本制度的內(nèi)容和內(nèi)部監(jiān)控 等 條例內(nèi)容,向各級員工和責(zé)任人進(jìn)行有效地培訓(xùn)和宣傳,加強(qiáng)預(yù)防突出事件產(chǎn)生,尤其是
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