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恒隆行政管理手冊(試用版)(1)(編輯修改稿)

2024-12-10 13:59 本頁面
 

【文章內容簡介】 領導班子成員出差,報請 總經理審批。 ( 3)部門負責人出差,報請總經理審批。 ( 4)其他人員出差,報請企業(yè)分管領導審批。 ( 5)國外出差,一律由總經理 或集團總裁 核準。 第 3 條 因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。 第 4 條 出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經調查無誤后支給出差差旅費。 第 5 條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經總經理 、總裁 核準者可乘坐飛機。 第 6 條 使用企業(yè)交通車輛或借用車輛者不得 申領交通費。 第 7 條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得領導同意。 第 8 條 出差標準規(guī)定 ( 1)出差費用標準:實行限額標準內實報實銷,具體標準見表 131。 行政管理制度 wash tomc,(1):T2k①。C39。IjPREUDKG16 編制 審核 審批 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 出差管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 職務 費用標準 總經理 副總經理 各部門經理及主管 一般員工 交通費 實報 實報 軟臥實報或者飛機票價的 % 硬臥實報 每日住宿費 實報 實報 1. A 類地區(qū) 元以內 2. B 類地區(qū) 元以內 3. C 類地區(qū) 元以內 1. A 類地區(qū) 元以內 2. B 類地區(qū) 元以內 3. C 類地區(qū) 元以內 每日 餐費 早餐 實報 實報 1. A 類地區(qū) 元以內 2. B 類地區(qū) 元以內 3. C 類地區(qū) 元以內 1. A 類地區(qū) 元以內 2. B 類地區(qū) 元以內 3. C 類地區(qū) 元以內 午餐、晚餐 實報 實報 1. A 類地區(qū) 元以內 2. B 類地區(qū) 元以內 3. C 類地區(qū) 元以內 1. A 類地區(qū) 元以內 2. B 類地區(qū) 元以內 3. C 類地區(qū) 元以內 每日雜費 實報 實報 元以內 元以內 業(yè)務必要的開支 實報 實報 實報 實報 行政管理制度 wash tomc,(1):T2k①。C39。IjPREUDKG17 編制 審核 審批 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 出差管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 ( 2)遠途出差如利用夜間(午后 9 時以后,午前 6 時以前)車次,住宿費減半支給。 ( 3)出差時的招待費用 確因工作需要招待客人時,要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過 ____元以上的招待費必須先請示部門經理;超過 ____元以上的招待費必須先請示總經理同意,報銷時按財務相關規(guī)定報銷。 ( 4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。 ( 5)如因工作需要超出標準,需在《出差審批單》上列明原因。 第 9 條 出差人員返回企業(yè)后, ____天內應按規(guī)定到財務部報賬。 填寫《差旅費報銷單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經辦人簽字,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以報銷。 第 10 條 業(yè)務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經辦人簽名,部門經理、財務人員簽字后,報總經理 (總裁) 審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支。 第 11 條 其他報銷、審批程序同上。 第 12 條 出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關規(guī)章制度嚴肅處理。 第 13 條 本制度經總經理辦公會通過后施行,修改時亦同 。 行政管理制度 wash tomc,(1):T2k①。C39。IjPREUDKG18 編制 審核 審批 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 門禁管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 目的 為提高工作效率,規(guī)范工作方式,加強保密工作,提升眾安房產企業(yè)管理品牌,制訂本管理辦法。 門禁卡的管理 制作:門禁卡由綜合管理部在批準員工錄用后,統(tǒng)一制作; 員工報到時,綜合管理部發(fā)放 。 門禁卡遺失,第 1 次由公司按成本價給予員工補卡,第 2 次按 10 元進行補卡;第 3次按 20 元進行補卡;第 4 次以上,按 50 元 /張進行補卡; 員工離職時,綜合管理部收回員工卡 wash tomc,(1):T2k①。C39。IjPREUDKG19 編制 審核 審批 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 考 勤 管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 目的 為規(guī)范工作方 式,強調工作紀律,提高工作效率,制定本管理辦法。 數(shù)據(jù)讀?。壕C合管理部每月讀取數(shù)據(jù)一次, 出勤數(shù)據(jù)處理:綜合管理部將數(shù)據(jù)進行處理;每月將處理數(shù)據(jù)轉為考勤報告,報分管總裁審批,并作為員工的出勤記錄; 加班數(shù)據(jù)處理:每個部門在每周一上報上周部門加班、請假審批單(由部門負責人簽字),人力資源中心 /綜合管理部在系統(tǒng)內設置加班和請假日期,加班和請假數(shù)據(jù)處理后,由人力資源中心 /綜合管理部根據(jù)公司規(guī)定進行相關處理。未有書面上報的加班申請,一律不作為加班依據(jù),未有請假審批的,以曠工處理; 各下屬公司或其它部門人員需要進入其它部門辦公區(qū)域的,持各部門公卡進入,公卡數(shù)據(jù)隨每月數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和檢查。 wash tomc,(1):T2k①。C39。IjPREUDKG20 編制 審核 審批 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 突發(fā)事件管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 為提高公司正常的營運和公共安全,及處置突發(fā)事件的能力,最大程度地預防和減少突發(fā)事件及其 造成的損害,保障公司的財產安全,維護公司聲譽,促進公司經濟可持續(xù)發(fā)展。 本制度適用本集團公司及 各下屬 公司。 執(zhí)行 董事會是突發(fā)事件應急管理工作的最高領導機構 。具體由總裁負責,分管副總裁、突發(fā)事件職能中心總監(jiān)、工會成立 突發(fā)事件應急 指導小組, 負責突發(fā)事件的應急管理工作;必要時由 總裁 指定專人負責突發(fā)事件的處理。 總 公司 人力資源中心、行政管理中心 /綜合管理部為 應急事件的總協(xié)調,負責收集信息、匯總和綜合分析,發(fā)揮運轉樞紐作用。 各公司由總經理、副 總經理和突發(fā)事件職能部門組成 應急處理事件的工作機構。 負責應急事件的處理、結果的總結、報告。 工作內容 突發(fā)事件的定義: 本制度所稱突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或者可能造成重大人員傷亡、財產損失、信用危機和危及公司的緊急事件。 突 發(fā) 事件的分類分級 : 根據(jù)突發(fā)事件的發(fā)生過程、性質和機理,公司將突發(fā)事件主要分為以下四類: (1)自然災害及公共事件。主要包括氣象災害,地震災害,地質災害、群體性不明原因疾病,食品安全等。 (2)事故災難。主要包括各項目開發(fā)工地的各類人身安全事故,現(xiàn)場設施和設備事故,現(xiàn)場 環(huán)境污染和破壞事件等。 (3)公司財產安全事件。主要資金安全、財務政策安全、稅務安全等。 (4)公司信用事件。主要包括客戶重大投訴事件、媒體新聞報道事件、物業(yè)服務投訴事件、產品質量事件等。 突發(fā)事件 性質: 按照其性質、嚴重程度、可控性和影響范圍等因素,一般分為四級: 行政管理制度 wash tomc,(1):T2k①。C39。IjPREUDKG21 編制 審核 審批 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 突發(fā)事件管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 Ⅰ級(特別重大)、Ⅱ級(重大)、Ⅲ級(較大)和Ⅳ級(一般)。 處理原則 各部門和各公司應切實履行公司各項制度和遵守國家和地方的各項法律法規(guī),保證各項工作的正常和規(guī)范的推進工作,最大程度地減少突發(fā)事件及其造成的人員傷亡和危害。 公司各級管理層應以預防為主。高度重視公司安全及危及公司影響的工作,防患于未然。增強憂患意識,堅持預防與應急相結合,做好應對突發(fā)事件的各項準備工作。 公司由董事會統(tǒng)一領導、各 級管理層負責和職能部門為處理事件的責任人的應急機制, 執(zhí)行總裁和各級總經理是突發(fā)事件處理的最高執(zhí)行人。 加強對各級人員的培訓和宣傳工作,切實落實和有效執(zhí)行公司的各項制度和紀律,提高人員素質和規(guī)范工作,提高應對突發(fā)事件的處理能力。盡可能減少突出事件發(fā)生。 應急處理體系 突發(fā)事件產生后,根據(jù)事件的責任部門或責任人,提出處理事件的應急預案,向主管領導匯報,根據(jù)事件的分級, IV 級由職能部門主管領導審批處理;報總經理備案; III 級由 項目公司 總經理審批處理,報 總公司副 總裁備案; II 級由 工作小組 調查,副總裁審批 處理,報總裁審批,報 應急事件指揮小組 備案; I 級則 總公司應急小組處理 ,報 執(zhí)行 董事會審批。 對重大活動和重大事件在舉行時,必須上報預應急處理方案,以預防突出事件的產生。 所有處理突發(fā)事件后,將處理結果報 總公司應急指揮小組 備案 運行機制 根據(jù)公司各項目開發(fā)進展和各項正常工作的開展,由 審計部和應急指揮小 組預測可能發(fā)生和可以預警的突發(fā)事件進行預警。預警級別 按性質 ,依次用紅色、橙色、黃色和藍色表示。 行政管理制度 wash tomc,(1):T2k①。C39。IjPREUDKG22 編制 審核 審批 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 突發(fā)事件管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 預警信息包括突發(fā)事件的類別、預警級別、起始時間、可能影響范圍、警示事項、應采取的措施和處理部門等。 預警信息由 總裁辦或董事會秘書 以書面通知的形式通知預警所屬公司或部門,由所屬事件的主要責任人負責落實和預防突發(fā)事件的產生。 各項目公司總經理和各中 心總監(jiān)為第一預警事件的第一責任人,根據(jù)預警提示作出預防措施的方案。 應急處置 信息報告 : 特別重大或者重大突發(fā)事件發(fā)生后,需要立即報告上一級領導,最遲不得超過 4 小時,同時通報有關部門和公司秘書,由公司秘書上報 執(zhí)行 董事 會和應急指導小組 。應急處置過程中,要及時續(xù)報有關情況。 先期處置 : 突發(fā)事件發(fā)生后,各職能部門或責任人在報告特別重大、重大突發(fā)事件信息的同時,要根據(jù)職責和規(guī)定的權限處理事件,及時、有效地進行處置,控制事態(tài)。 應急響應 : 對于先期處置未能有效控制事態(tài)的特別重 大突發(fā)事件,由總經理和執(zhí)行總裁協(xié)調和落實事件,并親自處理該事件,確保公司正常運行。 調查與評估 : 突發(fā)事件處理完成后,由各級職能部門上報對特別重大突發(fā)事件的起因、性質、影響、責任、經驗教訓等作出結果報告,由 應急指揮小組 對事件進行調查評估,遞交報告給 執(zhí)行 董事會審核。 信息發(fā)布 重大突發(fā)事件的信息發(fā)布應當及時、準確、客觀、全面。事件發(fā)生的第一時間要 在 公司網站上發(fā)布簡要信息,并將處理措施通知公眾,隨事件的處理完成后,發(fā)布對突發(fā)事件處理結果 ,以避免不必要的議論和誤導 。 監(jiān)督管理 宣傳和培訓 : 人力資源 中心 /綜合管理部 根據(jù)本制度的內容和內部監(jiān)控 等 條例內容,向各級員工和責任人進行有效地培訓和宣傳,加強預防突出事件產生,尤其是
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