【文章內容簡介】 及重要聯(lián)系電話： 附件四：國外出差日程安排表范例執(zhí)行副總經理訪問漢城行程表（99年7月14日至17日）訪問時間主要活動地點備注 7月14日 17：50——20：40 21：00——21：30北京——漢城到達酒店辦理入?。ㄒ蛲ㄓ嵅槐?，LG商事提供一部手機在漢城期間使用，號碼為：0192335098KIMPO AirportHoliday inn Seoul在機場左邊出口舉牌接 (Tel: 0193367896)下榻處: Holiday in Seoul(佳樂) Tel: 82—02—7179441 Fax:82—02—7159441 7月15日 8：00——9：00 9：00——12：30 12：30——13：20 13：20——14：40 14：40——16：40 16：40——18：00與LG 、 共進早餐及會談前往LG 位于龜尾的LCD廠 與LG LCD負責人午餐參觀及會談（陪同及參加者:LG LCD 、LG 、）前往LG電子位于平澤的CD ROM 廠參觀及會談（陪同及參加者：LG商事:、）Holiday inn SeoulorLG Twin Towers龜尾 路程：3小時中餐 主持人: 路程：3小時 主持人: 訪問時間主要活動地點備注 7月15日18：00——19：3019：30——21：00與LG電子人員共進晚餐回酒店平澤7月16日 8：00——9：20 9：30——10：00 10：30——10：50 10：50——11：20 11：20——11：50 11：50——13：00 13：00——14：00自酒店前往三星電子LCD工廠所在地高層領導見面（LCD Marketing 、崔敏洙先生等）作聯(lián)想電腦公司及產品的介紹針對相關問題進行會談參觀與會者共進午餐乘車前往LG總部七星（Kiheung）聯(lián)絡人： Tel:82—02—7507313 14：30——17：00 17：00——17：30 19：00——21：00會談（參加者： LG電子 )回酒店休息與LG商事人員共進晚餐（、)LG總部Holiday inn Seoul聯(lián)絡人:主持人:Mr. 訪問時間主要活動地點備注7月17日10：00——18：0018：00——19：0021：40——22：40參觀韓國電子市場/漢城市區(qū)及近郊觀光游覽酒店結帳、乘車前往金浦機場漢城——北京漢城市區(qū)及近郊陪同人：導游、 （17日為韓國國慶日）自酒店到機場約40分鐘路程三、會議安排 會議分內部會議與外部會議，現進行分別介紹。（一） 內部會議安排l 領導主持的會議15注意事項：216。會前與領導及相關部門負責人明確會議內容、議程和參加人；216。綜合考慮各種因素（如領導全天日程安排），安排會議地點及時間；216。下發(fā)會議通知后，確認參會人是否已收到通知，對特別重要的參會人，可通過電話確認；216。會中協(xié)助放映PPT，并時刻關注會場內情況，隨機應變；216。對會中達成的決議及時跟蹤，并反饋給領導；l 領導參加的會議 （二）外部會面安排l 總經理主持的外部會面注意事項：l 綜合考慮各種因素，選擇合適的會面地點、預定會議室；l 注意準備電子或紙制的歡迎牌、激光筆；l 會前與對方溝通是否需準備翻譯，如需要，提前確認；l 根據來訪公司的習慣及來訪者的級別準備禮物；l 在與來訪公司溝通中確認是否需安排車輛接送，如需要注意把握接送時間，并通知對方確切的會面時間及地點；l 考慮是否需要在會面時錄音或拍照，并提前準備；l 如需安排參觀，提前與企劃部聯(lián)系，填寫參觀申請，安排參觀陪同人；l 會前給領導提供相關背景材料，如需要請相關部門負責人與領導溝通洽談事宜；l 在會前擬制meeting agenda（見模版）l 在制作PPT時根據各部門情況、來訪者的需求酌情修改添加內容，注意內容的及時更新，并根據來訪者需求制作中/英文；初次會面PPT應包括：聯(lián)想總體情況及業(yè)務情況介紹；再次會面應注意：有針對性的業(yè)務回顧（可請相關業(yè)務部門提供資料）。l 幫總經理準備名片，并提醒會面時攜帶；l 提前30分鐘進行，調試設備，擺放材料，迎接客人，注意對待客人謙和有禮的態(tài)度；l 提醒總經理參會，在GM同意后陪同參會，參會中協(xié)助放映ppt，并關注會場內情況，隨機應變，靈活處理各種情況； l 會面結束后，待領導或陪同送客人離去；之后整理筆記本電腦等儀器設備；l 總經理參加的外部會面 總經理參加其他部門組織、主持的會面，秘書的工作可能就不像前面介紹的那樣繁多。但應從較專業(yè)的角度協(xié)助安排。并關注以下幾點：注意事項：l 會前為總經理準備詳細的背景材料；l 會前了解會議的具體地點，如在不同辦公區(qū)，請注意把握出發(fā)參會時間；l 對會中決議，總經理希望詳細了解的，及時跟進并反饋四、大型活動（一） 陪同領導參加的大型活動： 部門時序秘書領導活動后活動當天活動前一天預定車輛安排日程Y征求領導意見了解活動議程N接受活動邀請結束整理業(yè)務資料和名片關注領導需要，為領導擋駕帶好活動議程、名片等資料提醒領導應參與哪幾項活動開始陪同領導參加的大型活動流程說明： 接受活動邀請l 得到活動議程，判斷重要程度，征詢領導意見；l 對于領導同意參加的活動事先安排日程； 活動前一天的準備工作l 做好準備工作，如預定車輛等；l 提醒領導應該參與活動的那幾項； 活動當天l 著大方的職業(yè)裝，化