用友時空醫(yī)藥軟件ksoa業(yè)務(wù)流程操作手冊(編輯修改稿)
2025-07-04 03:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 說明、采購訂單的填制（業(yè)務(wù)部）【業(yè)務(wù)管理中心】→【采購記錄】→【采購訂單填制】業(yè)務(wù)內(nèi)勤用自己的用戶名登陸系統(tǒng)，制定“采購訂單填制”，打開第一步后，會出現(xiàn)以下界面：然后開始填采購訂單，選擇業(yè)務(wù)員，然后在“單位編號”或“單位名稱”中輸入助記碼回車選擇單位。在“商品編號”或“商品名稱”中輸入商品助記碼回車錄入商品，填寫數(shù)量和含稅價，采購計劃錄制完成后存盤。示例如下：可根據(jù)需要選擇是否打印，是否新開單據(jù)，若沒有單據(jù)再開，點擊退出單據(jù)。采購訂單程序結(jié)束，等待到貨。、采購收貨管理（倉庫審核） 【倉儲管理中心】→【倉庫收貨管理】→【采購收貨管理】收貨員收到貨后，登陸系統(tǒng)，打開如下界面，提取采購記錄，核對隨貨同行單上的相關(guān)信息及運輸方式和到貨溫度。然后憑隨貨同行單對照實物進行相關(guān)信息的確認，符合要求的進行收貨并在隨貨同行單上簽名，同時制作采購收貨單，存盤后再制作“收貨驗收通知單”。、采購驗收通知單的錄制【業(yè)務(wù)管理中心】→【采購驗收】→【采購驗收通知單】打開采購驗收通知單如下：通過提取收貨單，按實際情況填制到貨數(shù)量，需要注意數(shù)量，以及價格的變化。其中到貨數(shù)量按實際到貨數(shù)量填制。 確定存盤后通知驗收員驗收。、采購驗收【業(yè)務(wù)管理中心】→【采購驗收】→【采購驗收單】驗收員收到收貨員通知后，打開采購驗收單。如下：對照隨貨同行單以及系統(tǒng)內(nèi)的驗收單，逐一核對藥品的相關(guān)信息，通過“提取進貨驗收通知單”提取所需的驗收通知單。如下：同時驗收員依次填寫批號，生產(chǎn)日期，有效期至，確認實收數(shù)量是否一致，確定一致后存盤，通知保管員進行入庫。、采購入庫（倉庫保管員）【倉儲管理中心】→【入庫單倉庫管理】→【進貨入庫單】保管員進入系統(tǒng)后，打開單據(jù)如下：雙擊“票單編號”，或者在“輔助功能”中“提取進貨票單”，都可提取到進貨入庫單。確定數(shù)量無誤后點擊“記賬”即可。五、采購?fù)顺隽鞒塘鞒虉D流程說明、業(yè)務(wù)內(nèi)勤根據(jù)業(yè)務(wù)需求，制作采購?fù)顺鐾ㄖ獑?。、業(yè)務(wù)部、質(zhì)量管理部負責(zé)人以及質(zhì)量負責(zé)人分別對采購?fù)嘶赝ㄖ獑芜M行審核。、審核完成之后，業(yè)務(wù)內(nèi)勤制作采購?fù)嘶亻_票單。、儲運部出庫后，在電腦中審核出庫。操作說明、采購?fù)顺鐾ㄖ獑未蜷_【業(yè)務(wù)管理中心】→【采購?fù)顺觥俊静少復(fù)顺鐾ㄖ獑巍看蜷_采購?fù)顺鐾ㄖ獑稳缦拢簶I(yè)務(wù)內(nèi)勤根據(jù)業(yè)務(wù)需要，開始填制采購?fù)顺鐾ㄖ獑危趩挝痪幪栔休斎胫洿a回車調(diào)出藥品原采購單位，通過輔助功能，提取需退出藥品的原進貨入庫單，填寫退回數(shù)量和退貨原因，然后存盤。示例如下：可根據(jù)具體情況，選擇是否打印和退出單據(jù)。退出后通知業(yè)務(wù)部進行審核。、采購?fù)嘶赝ㄖ獑螌徍耍I(yè)務(wù)審核）業(yè)務(wù)部負責(zé)人打開【業(yè)務(wù)審核中心】→【采購單據(jù)審核】→【采購?fù)嘶赝ㄖ獑螌徍耍I(yè)務(wù)部）】，填寫審核意見，雙擊選中需審核的單據(jù)，點擊“審核確定”即可。如下圖所示：、采購?fù)嘶赝ㄖ獑螌徍耍ㄙ|(zhì)管審核） （業(yè)務(wù)審核）、采購?fù)嘶赝ㄖ獑螌徍耍ㄙ|(zhì)量負責(zé)人審核） （業(yè)務(wù)審核）、采購?fù)顺鲩_票單采購?fù)嘶赝ㄖ獑螌徍送瓿芍?，業(yè)務(wù)內(nèi)勤提取退回通知單，開具采購?fù)顺鲩_票單，點擊“存盤”，通知倉庫保管員對此單進行退出出庫。、采購?fù)顺龀鰩靻危▊}庫出庫）【倉儲管理中心】→【入庫單倉庫管理】→【采購?fù)顺龀鰩靻螌徍恕勘９軉T打開進貨退出出庫單，如下：雙擊“票單編號”或在“輔助功能”中選擇“提取進貨退出票單”，均可提取出需要的退出開票單，確定數(shù)量后點擊“記賬”，示例如下：自此，采購?fù)嘶剡@一流程錄入完畢。六 、銷售出庫流程流程圖 流程說明、業(yè)務(wù)內(nèi)勤根據(jù)客戶需求開具銷售開票單，并打印銷售開票單、保管員根據(jù)出庫清單中所列的藥品，逐一分揀。、復(fù)核員對出庫單上的藥品進行復(fù)核檢查。、如果復(fù)核過程中出現(xiàn)數(shù)量短少，復(fù)核員通知業(yè)務(wù)內(nèi)勤，制作銷售退票單，并打印退票單。操作流程、銷售開票（業(yè)務(wù)部）【業(yè)務(wù)管理中心】→【銷售開票】→【銷售開票單】打開后，第一步：首先雙擊“部門”，選擇“業(yè)務(wù)部”，雙擊“業(yè)務(wù)員”，選擇藥品的銷售人員。在“單位編號”或“單位名稱”框中輸入單位名稱助記碼或單位編號檢索出單位信息。 第二步：在“商品編號”或“商品名稱”的文本框同樣輸入商品助記碼或是商品編號，檢索出對應(yīng)商品。然后輸入“數(shù)量”和“含稅價”。然后按按方向鍵“↓”，即可進行下一個商品錄入。第三步，錄入所有要銷售的商品后即可存盤。點擊“”后， 若要打印，則直接點擊“”，若繼續(xù)開單，則可選擇“ ”，或者直接選擇“”。接下來就可以進行下一步操作了。（倉庫保管員）【倉儲管理中心】→【出庫單倉儲管理】→【銷售出庫單】 如下圖：按路徑說明打開該界面后點擊“” 彈出如下窗口：點擊即可。（倉庫復(fù)核員）打開功能【倉儲管理中心】→【出庫單倉儲管理】→【銷售出庫復(fù)核】 如下圖：打開界面后，雙擊“票單編號”或者點擊“輔助功能”中的“提取財務(wù)審核后銷售單”，彈出如圖所示：選擇需要出庫的單據(jù)，單擊“” 即可將審核后的銷售出庫單提取出來。檢查無誤后點擊“記賬”。 運輸管理流程（倉庫保管員）【倉儲管理中心】→【車輛配送管理】→【普通藥品運輸單】 如下圖:打開后，點擊“提取普通藥品出庫放行單”，如下圖：點擊“發(fā)貨方式”的下拉箭頭，根據(jù)實際發(fā)貨方式進行選擇并填寫相應(yīng)的內(nèi)容，檢查無誤后保存?！緜}儲管理中心】→【車輛配送管理】→【冷鏈藥品運輸單】 如下圖:復(fù)核員出庫復(fù)核后，保管員建立運輸記錄。打開界面后， 點擊“提取冷藏藥品出庫放行單” ，如下圖：
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