【文章內容簡介】 公司打印室打印。打印經辦人在“打印結算登記表 ”上簽字時必須注明打印材料名稱、份數(shù)、日期、大小寫金額和經手人姓名，單項打印金額在 100 元以上的須先告知辦公室備案。 20 特殊情況需到外面打印的（如縣政府文件需到縣政府打字室打印或公司暫未復印機需大量復印文件資料的），須先告知辦公室備案方能打印。 公司人員與外面人員打印材料不屬于公司內部方面的一律實行收費，由打印室負責、辦公室把關。凡私自打印一經查處以材料費的 10 倍處罰。 打印材料因經辦人員校稿錯誤需重印的費用由校稿人負擔，屬打印室 責任造成錯誤需要重印的費用由打印室承擔，打印經辦人不得重復登記結帳。 各股室凡需鉛印的文件資料一律歸口辦公室統(tǒng)一聯(lián)系辦理，不得擅自鉛印，否則不予報銷。 （五）報刊、資料征訂費 報刊、資料征訂由經理審核，歸口辦公室統(tǒng)一辦理。 （六）醫(yī)藥費 從 2020 年元月起按縣醫(yī)療保險制度執(zhí)行。 （七）車輛管理及燃料費 車輛使用 ① 嚴格執(zhí)行 “派車單 ”制度，司機憑辦公室派車人員開具的派車通知單、出車和報銷差旅費、油費、出車補助和過橋過路費等。出車補助、勞保、年終安全等標準按有關規(guī)定執(zhí)行。各種補助及費用由辦公室派 車人員嚴格計算和審核。未經公司領導和辦公室派車而擅自出車的（含節(jié)假日），不計發(fā)出車補助。 ② 司機擅自出車或將車輛借給他人駕駛所造成的一切損失全部由司機負責。嚴禁公司干部職工私自或強行向司機借車開， 21 否則，如造成事故或損失由該司機和當事人各負擔 50%。 ③ 私人因事長途用車、原則上不安排，特殊情況先由用車人寫出申請，經公司分管領導批準后到財會室預交押金 200 元，辦公室憑財會室開具的收條再予安排用車，并按每百公里 30元的標準收取燃料費。 車輛維修 ① 車輛維修先由司機提出申請，填寫維修申請單一式兩份，經辦公室人員 檢查鑒定后，填具修車單。 ② 司機憑修車單到定點修配廠維修。維修費在 2020 元以下的由分管財務公司領導審批， 2020—5000 元由經理審批， 5000元以上的大修經經理辦公會議集體研究并由分管財務公司領導按研究情況簽字。 ③ 因公外出車輛，需在外地點修或急需要更換零配件的，須經隨車負責人同意，并在有關發(fā)票上簽署證明意見，回來后到辦公室補辦手續(xù)，經分管財務公司領導批準后方可報帳。 ④ 司機必須在修車單上簽名，按審批權限審批后，由財務室派人結算。嚴禁任何人員從車輛維修費中收取回扣或購置其他非車輛用物品，一經查出，加倍罰 款。嚴禁擅自購買車輛裝飾品，否則費用自負。 車輛維修申請流程圖： 車輛燃料管理 維修 ④ 報批 ④ 申請 ④ 22 車輛用油按每 100 公里定量發(fā)油票，司機憑油票到油站加油。司機每日到辦公室領取派車單，實行誰用車誰簽單。辦公室每月前逐車登記公里數(shù)，核定派車單用車量，按規(guī)定發(fā)油票。并每月到財務室核實，購買油票。 車輛保險 所有車輛按有關要求每 年投保，由辦公室、財務室共同辦理。 （八）財產物資購置 所有財產物資（除上級部門免費贈送外）購置，歸口辦公室辦理。其它各股室不得自行購買任何財物。 需購財物由股室負責人到辦公室登記，填寫 “購物單 ”辦公室根據(jù)情況確定購物數(shù)量、金額的最高限額，購買金額在2020 元以內的由分管財務領導審批， 2020 元以上的由經理審批。 按規(guī)定程序審批后，再由辦公室安排購買。 嚴禁各股室擅自處理公有財物。 物品購買后由辦公室保管員進行驗收，并建立臺帳，發(fā)放時進行登記。要定期盤點，確保帳實相符。如有不符，應向辦公室負 責人和分管辦公室領導報告。屬保管不善的，其損失由保管員承擔，屬自然原因或被盜，則由保管員寫出書面報告，經辦公室負責人核實，分管領導批準后方可沖銷庫存。 （九）水電費 辦公樓等公用水電由辦公室統(tǒng)一管理。 23 （十）房租 公有住房在安排暫住戶期間，由項目管理部按房改部門的文件規(guī)定按實收取。 所有門面（含剩余空房）租賃由項目管理部統(tǒng)一管理，在市場經濟的原則上優(yōu)先租賃給本公司家屬，租金收入實行專項管理。 （十一）獎勵 凡通過自學、函授學習考試，取得本科以上學歷者一次性獎勵 2020 元，一切費用自理（組織選送學習者例外）。 通過考試取得職稱并受公司聘任者，可報其全部考務費及車旅費。若離聘公司，其原報考務費及車旅費予以扣回。相應證書到人事部開具證明，經分管財務公司領導簽字后到財務室領取。 （十二）獨生子女保健費 根據(jù)計劃生育法的有關規(guī)定，獨生子女從領取獨生子女證之日起，每月享受 60 元獨生子女保健費，以上待遇憑獨生子女證和戶口簿到人事部辦理手續(xù)后到財務室領取。 六、其他事項 財會人員應廉潔奉公，忠于職守，認真學習財務制度，嚴格按會計法和財務制度辦理。一切財務開支必須做到內容真實、票據(jù)合法，資料齊全，數(shù)字準確，及時處理帳 務，按規(guī)定時間報送月、年報表。發(fā)現(xiàn)有問題的開支及時向公司領導反映， 24 并有權拒付。 堅持量入為出、勤儉節(jié)約原則，嚴格控制財務開支。按月核對財務收支，切實做到財務相符 ,賬帳相符、帳表相符。 財務部應按規(guī)定留好備用金，以方便工作。同時，要妥善保管好現(xiàn)金，嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定。 規(guī)范銀行帳戶和印鑒管理。凡新開戶必須經經理批準。帳戶必須留公司領導印鑒財務負責人印鑒、出納印鑒，公司公章指定專人保管，個人印鑒（包括公司領導）各自保管，各負其責。 公司財務收支情況每半年向全公司職工通報一次。 七、本制度從 2020年 1月 1日起嚴格執(zhí)行。 25 車輛管理制度 車輛統(tǒng)一由辦公室安排，堅持 “先應急，先保中心工作，先領導 ”的原則，除主要領導外，所有人員不能直接調車。 嚴格派車單制。凡出縣城用車（含下鄉(xiāng)、郴州市內、長途），司機憑辦公室管車人員開具的派車單出車。長途用車（郴州市外）須經主要領導同意方可派車。 城內因公出車由司機自行填寫出勤去向表，報辦公室管車人員同意方可出車。 嚴禁擅自出車或擅自將車輛脫手給他人駕駛和學車人員學車，否則，如果造成事故損失，由司機和用車者承擔全部責任。辦公室進行不定期檢查，如 發(fā)現(xiàn)上述情況，每次罰款 100元，從工資中扣除。 嚴禁干部職工私自開公車或強行向本單司機借車開，否則，無論公事私事，造成事故損失，由該司機和當事人各負擔50%責任。本單位干部職工因私用車，辦公室原則上不調派，如遇特殊情況可予以照顧。如跑長途，須經主任同意后再派車。 上班時間，在不出車的時候司機應在司機休息室待命，晚上和節(jié)假日小車必須停入車庫，以保持小車性能完好和安全，否則發(fā)生事故將追究司機責任。如果擅自將車輛停在車庫外過 26 夜，發(fā)生被盜等事故由司機承擔責任。 辦公室進行不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)在未出車情況下 ，節(jié)日和晚上小車未入庫者，每次罰款 50 元，從工資中扣除。 所有車輛 保險由司機提出申請，辦公室統(tǒng)一辦理投保。如公務出車發(fā)生交通事故，按交警部門認定的事故責任主次，分別按比例由司機承擔損失（指保險賠付以外差額部分），全部責任負擔 15%，主要責任負擔 10%，同等責任負擔 5%，次責任、無責任不負擔。損失費從工資或獎金中扣除。 逐車核定 100 公里耗油定額標準，司機憑油卡到定點加油站加油。辦公室每月 1 日前逐車登記月行車公里數(shù)（出差在外由司機自行登記）；在外出差加油，加油發(fā)票須經隨車人員簽證明，由司機到辦公室登 記后再到資金管理股報帳，油耗計算在該司機當月用油量內。 強化 “安全第一 ”思想，自覺遵守交通規(guī)則，切實做 “手握方向盤，時時想安全 ”，嚴禁酒后駕車行為。 1車輛維修管理。 ① 車輛維修先由司機提出申請，經辦公室管車人員檢查鑒定后，填具修車單。司機憑修車單到定點修配廠維修。維修費在 300 元以下的由辦公室管車人員登記， 3001000 元由分管財務的領導登記， 10005000 元須經主任同意， 5000 元以上的大 27 修須經主任辦公集體研究決定。 ② 如需購買零部件， 300 元以下的先到辦公室申報并登記，經辦公室管車人員 檢查鑒定同意后方能購買。 300 元以上的由分管財務領導審批同意。單個價值在 200 元以上的由司機負責收回舊件交辦公室管車人員驗收保管處理。 ③ 因公外車輛，需在外地急修或急需更換零配件的，須電話告知辦公室同意，并由隨車負責人在有關發(fā)票上簽署證明意見，回來后到辦公室補辦手續(xù)方可報帳。 ④ 司機必須在修理單上簽名，按審批權取審批后，由財會室派人結算。嚴禁任何人員從車輛維修費中收受回扣或購置其他非車輛用物品，一經查出，加倍罰款。嚴禁擅自購買車輛裝飾品，否則費用自負。 28 公務用餐管理制度 為切實加強用餐管理，進一步推 動我辦公務接待工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)《桂陽縣加強公務接待管理實施方案》（桂辦發(fā)【 2020】 22 號）文件精神，結合我辦實際，特制訂本制度。 一、接待原則 勵行節(jié)約，嚴拒浪費；和諧共進，事業(yè)順達。 二、接待審批 建立健全公務接待報批制度。一是接待用餐必須因事項由分管領導安排批準，并予以明確標準，黨務由書記批準，行政由分管財務的副主任批準，重大活動用餐由辦主任批準，實行派單制；二是原則上經辦人為辦公室后勤管理人員。若參加為事項分管領導及事務當事人接待，應由辦公室出具派餐單按權限批準，若事情緊急可電話告知辦公室， 事后及時補辦；三是接待人員要控制最小的范圍內；四是接待標準要符合上級規(guī)