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正文內(nèi)容

德邦物流員工手冊(cè)(20xx)電子版(編輯修改稿)

2024-07-04 00:10 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 一、曾被公司開(kāi)除或擅自離職者;7二、身體不符合錄用條件者;三、有違法犯罪行為或涉案未決者;四、未畢業(yè)的在校學(xué)生;五、未滿(mǎn)十六周歲者。 對(duì)于未畢業(yè)的學(xué)生勤工儉學(xué)或畢業(yè)前實(shí)習(xí)的,可以簽署《實(shí)習(xí)協(xié)議》 。待畢業(yè)手續(xù)齊全后,有意在公司工作的可進(jìn)入試用期。 公司針對(duì)實(shí)際需要采取多種聘用形式,如合同用工、勞務(wù)用工、借調(diào)用工等形式。 報(bào)到(1)提交證件及證明:新聘員工入職當(dāng)天,必須如實(shí)提供相關(guān)資料信息,主要包括:身份證、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、職業(yè)技能等級(jí)證書(shū)(駕駛證等)原件及復(fù)印件,原單位離職證明原件、半年內(nèi)二甲以上人民醫(yī)院健康證明原件、一寸免冠彩色近照 4 張及公司人力資源部要求提供的其他資料。各新聘員工不得隱瞞自己的病史或提供虛假證明。(2)新員工須于指定時(shí)間至人力資源部報(bào)到并提交相關(guān)資料,人力資源部對(duì)資料的真實(shí)有效性進(jìn)行審核確認(rèn)后辦理錄用與建檔手續(xù),簽訂《勞動(dòng)合同》 ,特殊崗位需簽訂《保密協(xié)議》 、 《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》 。(3)人力資源部開(kāi)具《入職通知單》 ,發(fā)放《迎新工作指導(dǎo)》 、 《員工手冊(cè)》 ,復(fù)印《員工登記表》 ,辦理臨時(shí)工牌。(4)新員工入職由用人部門(mén)迎接,用人部門(mén)按《迎新工作指導(dǎo)》要求,為新員工介紹公司、部門(mén)及崗位工作流程等情況,并為新員工指派導(dǎo)師。 新員工入職培訓(xùn)(1)新進(jìn)人員均需接受人力資源部安排的新員工培訓(xùn)。不按要求參加培訓(xùn)者,人力資源部終止對(duì)其聘用。(2)培訓(xùn)內(nèi)容包括拓展、公司概況的簡(jiǎn)介、管理制度的學(xué)習(xí)、企業(yè)文化的宣導(dǎo)、員工職業(yè)發(fā)展的介紹等。(3) 新員工簽署 “聲明書(shū)” ,聲明自己已領(lǐng)取《員工手冊(cè)》 ,并已接受相關(guān)培訓(xùn),同意和愿意遵守《員工手冊(cè)》和公司依法制定的其他規(guī)章制度。不愿意簽署者公司立即終止其培訓(xùn),解除其勞動(dòng)合同。 試用與轉(zhuǎn)正 原則上所有新入職的員工均需經(jīng)過(guò)試用,考核合格后方可正式聘用。試用期根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定。 員工試用期的工資執(zhí)行試用期工資標(biāo)準(zhǔn)。試用期滿(mǎn)且符合轉(zhuǎn)正要求的員工,由新員工使用本人 OA 提前起草“新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)工作流”,并將工作流界面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)完整。工作流審批通過(guò),視為通過(guò)試用期,薪資調(diào)整從次月 1 號(hào)起執(zhí)行。未通過(guò)轉(zhuǎn)正考試或被評(píng)定不合格的,可視為試用期不合格,按公司相關(guān)規(guī)定處理。試用期間,公司會(huì)為新員工指定導(dǎo)師,介紹與公司相關(guān)的各項(xiàng)具體事務(wù)。試用期內(nèi),新員工可8提出辭職。2 安全與保衛(wèi) 辦公設(shè)備使用與維護(hù)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀等辦公設(shè)備均應(yīng)張貼標(biāo)簽,明確管理責(zé)任人。使用中要愛(ài)惜設(shè)備,遇到故障時(shí)要立即報(bào)告 IT 部,不得私自處理。所有上述設(shè)備不得用于私事。公司分配給員工的電腦,包括電腦上安裝的系統(tǒng)和各種辦公應(yīng)用軟件屬于公司財(cái)產(chǎn)。員工因私人使用造成電腦軟件和硬件的損壞,須按原價(jià)進(jìn)行賠償。員工不得用公司的網(wǎng)絡(luò)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,下載或安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,包括各種網(wǎng)絡(luò)游戲、聊天工具等。員工不得在公司的電腦上安裝盜版或沒(méi)有安裝許可的軟件(包括各種 WINDOWS 以外的屏幕保護(hù)) ,因此引起的電腦系統(tǒng)損壞或版權(quán)糾紛,由員工自己賠償。員工因工作需要,要購(gòu)買(mǎi)和安裝公司標(biāo)準(zhǔn)以外的軟件,須先與 IT 部聯(lián)系,由 IT 部確認(rèn)不會(huì)與公司的系統(tǒng)發(fā)生沖突時(shí)才可安裝。員工不得用公司企業(yè)郵局提供的電子信箱發(fā)送和接收與工作無(wú)關(guān)的信件,以減少公司網(wǎng)絡(luò)被病毒和黑客攻擊的機(jī)率。未經(jīng)許可,公司的標(biāo)準(zhǔn)軟件不得安裝在公司以外的電腦上。 安全公司定期組織消防安全知識(shí)培訓(xùn)和消防演練,提高員工消防意識(shí)與消防技能。作業(yè)場(chǎng)所、辦公區(qū)域需配備消防器材。消防器材要擺放在明顯、固定的位置,每月檢查一次,定期更換滅火液。各地辦公室都應(yīng)備有當(dāng)?shù)鼗鹁?、緊急呼救電話號(hào)碼,作業(yè)場(chǎng)所內(nèi)禁煙標(biāo)識(shí)清晰明了。公司嚴(yán)格執(zhí)行辦公場(chǎng)所禁煙的規(guī)定,所有辦公區(qū)域都為禁煙區(qū)。經(jīng)營(yíng)部門(mén)在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)不得收運(yùn)易燃、易爆等違禁貨物。任何人不得以任何理由攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入公司場(chǎng)所。 保衛(wèi)公司員工都應(yīng)遵守公司的保安規(guī)定,積極配合公司相關(guān)保安人員做好保衛(wèi)工作。公司保安有權(quán)對(duì)進(jìn)入公司的員工要求出示工牌等證件。公司保安有權(quán)對(duì)運(yùn)出公司的物品進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)可疑人物、治安事件或其他異常情況,應(yīng)盡快報(bào)告保安或者公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。3 工作規(guī)范 工作權(quán)責(zé)員工應(yīng)守法、誠(chéng)實(shí)地履行自己的職責(zé),任何私人理由都不應(yīng)成為其玩忽職守的動(dòng)機(jī)。 維護(hù)公司利益是員工的義務(wù)。員工不得從事、參與、支持、縱容對(duì)公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,員工應(yīng)向公司匯報(bào),不得拖延或隱瞞。 在未經(jīng)授權(quán)的情況下,員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),員工不得從事下列活動(dòng): (1)以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競(jìng)拍等; (2)以公司名義提供擔(dān)保、證明; (3)以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息; (4)代表公司出席公眾活動(dòng)。9 員工須嚴(yán)格執(zhí)行公司頒布的各項(xiàng)制度。員工認(rèn)為公司制度明顯不適用,應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式向上司或制定和解釋該制度的部門(mén)反映;也可以向工會(huì)提出,由工會(huì)與公司相關(guān)部門(mén)協(xié)商處理。公司鼓勵(lì)員工就工作充分發(fā)表意見(jiàn)或提出合理化建議。 遵循管理流程、接受上司的領(lǐng)導(dǎo)是員工的職責(zé)。員工應(yīng)服從上司的指示。員工如認(rèn)為上司的指示有違法律及商業(yè)道德,或危害公司利益,有權(quán)越級(jí)匯報(bào)。 遇到工作職責(zé)交叉或模糊的事項(xiàng),公司鼓勵(lì)勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為,倡導(dǎo)主動(dòng)積極地行動(dòng),推動(dòng)工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。 嚴(yán)禁員工超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求,對(duì)客戶(hù)和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書(shū)面或口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應(yīng)實(shí)事求是地對(duì)工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。 員工有貪污、受賄或作假欺騙公司等“人品出問(wèn)題”的行為,無(wú)論給公司造成損失與否,公司均可無(wú)條件與之解除勞動(dòng)合同。員工因工作關(guān)系在對(duì)外(內(nèi))交往中不得收禮,如確因特殊情況盛情難卻,因公受禮要上交:因工作關(guān)系在對(duì)外(內(nèi))交往中收到的現(xiàn)金(代金券、購(gòu)物卡)以及非現(xiàn)金類(lèi)價(jià)值高于 50 元(含 50 元)的禮品,員工需在 5 個(gè)工作日內(nèi)上交至總裁辦公室或當(dāng)?shù)亟?jīng)營(yíng)辦公室,否則按“人品出問(wèn)題”處理。 1公司的一切書(shū)面和電子教材、培訓(xùn)資料、內(nèi)部刊物、公司文件等,均有知識(shí)產(chǎn)權(quán),員工未經(jīng)授權(quán),不得對(duì)外傳播。 1 員工因職務(wù)取得的商業(yè)和技術(shù)信息、發(fā)明創(chuàng)造和研究成果等,權(quán)益歸公司所有。 1 員工對(duì)任何公司財(cái)產(chǎn),包括配備給個(gè)人使用的辦公桌、保險(xiǎn)柜、櫥柜,乃至儲(chǔ)存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料,公司有權(quán)進(jìn)行檢查和調(diào)配。 1公司一切未經(jīng)公開(kāi)披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、合同文件、客戶(hù)資料、調(diào)研和統(tǒng)計(jì)信息、企劃營(yíng)銷(xiāo)方案、管理文件、會(huì)議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務(wù)。當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為企業(yè)秘密時(shí),應(yīng)由公司鑒定其性質(zhì)。 1 員工接受外部邀請(qǐng)進(jìn)行演講、交流或授課,應(yīng)事先征得上司批準(zhǔn),并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容征求上司意見(jiàn)。 1如果員工的工作涉及公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán),則公司有權(quán)要求同員工簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。 個(gè)人與公司利益 兼職管理 在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報(bào)酬的活動(dòng)): (1)未經(jīng)公司安排或批準(zhǔn),在公司內(nèi)從事外部的兼職工作; (2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位、客戶(hù)或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手; (3)所兼任的工作構(gòu)成對(duì)公司的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng); (4)因兼職影響本職工作或有損公司形象; (5)經(jīng)理級(jí)及以上員工兼職。 公司鼓勵(lì)員工在業(yè)余時(shí)間參加社會(huì)公益活動(dòng)。但如利用公司資源或可能影響到工作,員工應(yīng)事先獲得公司批準(zhǔn)。 個(gè)人投資 員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但不得進(jìn)行下列情形的個(gè)人投資活動(dòng): (1)參與經(jīng)營(yíng)管理的; (2)對(duì)公司的客戶(hù)、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行直接投資的; (3)借職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的; (4)假借他人名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。 特殊關(guān)系的回避 公司堅(jiān)持舉賢避親的人事原則。員工不得錄用或調(diào)動(dòng)親屬到自己所管轄范圍內(nèi)工作。向公司內(nèi)10任何單位推薦自己親屬或好友的,應(yīng)向人力資源部門(mén)提前申明。區(qū)域經(jīng)理及區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上人員推薦員工的,必須由推薦人親自向公司總經(jīng)理請(qǐng)示。 已經(jīng)存在親屬關(guān)系的員工,不得在同一部門(mén)工作,并應(yīng)回避有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位。新的親屬關(guān)系產(chǎn)生一個(gè)月內(nèi),須向人力資源部門(mén)書(shū)面聲明。 公司不提倡員工與自己的親屬、好友所在單位建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系。有正當(dāng)理由建立業(yè)務(wù)關(guān)系的,要主動(dòng)向上司書(shū)面申報(bào)自己的親友關(guān)系,并應(yīng)在相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中回避。 員工應(yīng)避免工作之外與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的經(jīng)營(yíng)往來(lái),不得利用職務(wù)影響力在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)或獲取其他利益。如確實(shí)無(wú)法避免,應(yīng)事先向公司申報(bào)。4 勤務(wù)管理 工時(shí)制度公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制、不定時(shí)工作制、綜合計(jì)算工作制三種工時(shí)制度。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:對(duì)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制的崗位, 原則上上班時(shí)間為上午 8:00—17:30。其中含用餐時(shí)間 小時(shí)。各區(qū)域各部門(mén)可根據(jù)所在地的實(shí)際情況調(diào)整上下班起止時(shí)間(報(bào)人力資源部備案)和用餐時(shí)間。不定時(shí)工作制:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì)和崗位特點(diǎn),經(jīng)勞動(dòng)保障部門(mén)批準(zhǔn),公司對(duì)工作時(shí)間不固定或不受?chē)?yán)格限制、工作時(shí)間較為彈性、工作時(shí)間內(nèi)可以適當(dāng)休息的崗位實(shí)行不定時(shí)工作制。綜合計(jì)算工作制:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì)和崗位特點(diǎn),經(jīng)勞動(dòng)保障部門(mén)批準(zhǔn),所在崗位工作時(shí)間、休假時(shí)間較為集中的崗位實(shí)行綜合計(jì)算工作制。實(shí)行不定時(shí)或綜合計(jì)算工作制的崗位參照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)的批文。 考勤管理 打卡規(guī)定公司根據(jù)不同的工種確定不同的打卡方式。打卡規(guī)定:公司實(shí)行 OA 打卡考勤。員工每天必須親自打卡。免打卡人員 (1)公司總監(jiān)級(jí)及以上人員。(2)理貨員(包括經(jīng)營(yíng)管轄外場(chǎng)) 、叉車(chē)司機(jī)、倉(cāng)管、組長(zhǎng)、修理工、司機(jī)、洗車(chē)工、接送貨員、卡車(chē)司機(jī)、加油員、保潔員、木工。(3)總裁特批人員。免打下班卡人員:(1)高級(jí)經(jīng)理級(jí)管理人員。除以上人員外其它人員必須按時(shí)打上下班卡。 (上兩頭班的員工須打二次上班卡,下班免打卡)11 考勤規(guī)定員工確依規(guī)定作息時(shí)間上(下)班而未打卡者(含忘打卡、出差、培訓(xùn)等) ,必須在當(dāng)月最后一個(gè)工作日前一次性走“補(bǔ)考勤申請(qǐng)”工作流,次月 1 日 17:30 前補(bǔ)考勤全部結(jié)束,否則按曠工計(jì)算??记趦?nèi)容:(1)遲到:上班時(shí)間已到而在 1 小時(shí)內(nèi)未到崗者。(2)早退:下班時(shí)間未到而提前在 1 小時(shí)內(nèi)離崗者。(3)擅離職守:工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位者(超過(guò) 1 小時(shí))。(4)忘打卡:?jiǎn)T工在規(guī)定作息時(shí)間上(下)班而未打卡者(含忘記打卡、出差、培訓(xùn)等)(5)曠工:上班時(shí)間過(guò)1小時(shí)(含)仍未到崗者、下班時(shí)間未到提前 1 小時(shí)(含)以上離崗者、工作時(shí)間擅自離開(kāi)工作崗位者、未經(jīng)準(zhǔn)假而不上班者。(6)以下行為為曠工或視作曠工: ① 單日缺勤一小時(shí)以上四小時(shí)以?xún)?nèi)(含 1 小時(shí)) ,計(jì)曠工半天;單日缺勤四小時(shí)以上(含 4 小時(shí))的,計(jì)曠工一天;② 無(wú)正當(dāng)理由未打卡或考勤記錄不完整者;③ 未履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅離工作崗位者;④ 請(qǐng)假期限已滿(mǎn),不續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者;⑤ 對(duì)工作調(diào)動(dòng)或工作分配不服從但未書(shū)面提出異議,不按時(shí)到崗者;⑥ 用不當(dāng)手段,騙取、涂改、偽造休假證明者。 考勤獎(jiǎng)罰員工出現(xiàn)違反考勤制度情況按以下原則進(jìn)行處罰:序號(hào)事件 處罰/經(jīng)濟(jì)處罰 備注1 委托別人代打卡者 解除勞動(dòng)合同2 代打卡者 記過(guò)3 直接領(lǐng)導(dǎo)虛報(bào)員工考勤/不據(jù)實(shí)批復(fù)考勤工作流 罰款 200 元4 員工上班時(shí)間擅自外出辦私事者 無(wú)工資,并負(fù)激勵(lì)半天工資 取消勤工津貼5 遲到、早退故意不打卡者 按曠工 1 天處理 取消勤工津貼6 曠工 14 小時(shí)者(含 1 小時(shí)),視為曠工半天 無(wú)工資,并負(fù)激勵(lì)半天工資 取消勤工津貼7 每次曠工 4 小時(shí)以上者(含 4 小時(shí)) ,視為曠工一天無(wú)工資,并負(fù)激勵(lì)一天工資 取消勤工津貼8 依規(guī)定時(shí)間上(下)班而忘記打卡者,當(dāng)月累計(jì)超過(guò)三次(含)者取消勤工津貼9 遲到、早退者 扣 1 元/分鐘 取消勤工津貼10 未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)考勤者 取消勤工津貼 并按缺勤處理11 當(dāng)月出滿(mǎn)全勤,無(wú)違反考勤制度 獎(jiǎng) 50 元 12 舉報(bào) 14 項(xiàng)者給予舉報(bào)者獎(jiǎng)勵(lì) 獎(jiǎng) 500 元 對(duì)于不定時(shí)員工的考勤管理12(1)考勤表不記錄遲到、早退。(2)部門(mén)必須合法合理排班,協(xié)調(diào)好員工工作與休息休假,每周至少安排員工連續(xù)休息不少于 24 小時(shí)(一整天) 。(3)對(duì)不服從排班安排、不按排班完成工作任務(wù)的員工,按以下條例進(jìn)行處罰:①對(duì)無(wú)故不按排班時(shí)間到崗者,按違紀(jì)管理中第七項(xiàng) “無(wú)正當(dāng)理由……”處理。②超過(guò)排班時(shí)間 1 小時(shí)以上(含)4 小時(shí)以下無(wú)故不到崗者,按曠工半天處理。超過(guò)排班時(shí)間 4 小時(shí)以上(含)無(wú)故不到崗者,按曠工一天處理。③對(duì)排班任務(wù)未完成,而擅自提前離崗者,按違紀(jì)管理中第七項(xiàng) “無(wú)正當(dāng)理由……”處理。(4)違反其他條例的按第一條進(jìn)行獎(jiǎng)罰。 考勤確認(rèn)考勤記錄作為出勤及核算工資的依據(jù)。各部門(mén)出勤情況由部門(mén)經(jīng)理在 OA 系統(tǒng)上報(bào)并打印簽字確認(rèn),負(fù)責(zé)人如下:(1)薪
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