【文章內(nèi)容簡介】 能進(jìn)行下一步驗收。 數(shù)量檢驗 第 15頁 數(shù)量檢驗由庫房專責(zé)工負(fù)責(zé)在物資入庫時進(jìn)行一次，而且應(yīng)當(dāng)采取與供貨單位一致的計量方法，采用全檢或抽驗一次進(jìn)行完畢。 數(shù)量檢驗可分為全檢和抽檢兩種： a、入庫物資一般情況應(yīng)進(jìn)行數(shù)量全檢。對于國內(nèi)產(chǎn)品協(xié)作關(guān)系穩(wěn)定、證件齊全、包裝完整者，因包裝嚴(yán)密，打開包裝容易造成損壞或不 易重新包裝者，數(shù)量大而件數(shù)多，包裝完整無疑者，可理論換算的物資，其規(guī)格整齊劃一者，都可采取抽查的方法進(jìn)行檢查。一般可抽查百分之五至百分之十五，抽查中發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求或有問題的，應(yīng)擴大抽查范圍或進(jìn)行全檢。 b、對進(jìn)口物資的驗收工作應(yīng)做到：要求嚴(yán)、工作細(xì)、時間快、數(shù)據(jù)準(zhǔn)、不誤索賠期，一般要全檢，但對規(guī)格整齊劃一、包裝完整者也可抽查百分之十至百分之二十。 質(zhì)量檢驗 憑人的感官（目視、手觸）就可鑒定物資質(zhì)量的，由庫房專責(zé)工負(fù)責(zé)查驗。 凡須進(jìn)行物理、化學(xué)實 驗，檢查物資質(zhì)量的理化特性，由生技部和有關(guān)單位、部門負(fù)責(zé)加以化驗和技術(shù)測定，并作出詳細(xì)驗收記錄。其中，金屬理化性能檢驗由廠金屬室負(fù)責(zé)，一般機電產(chǎn)品、儀器儀表由相關(guān)單位、部門負(fù)責(zé)檢驗，專項工程的設(shè)備、配件、儀器儀表、特殊重要的事故備品，由物資部組織有關(guān)單位、部門技術(shù)專責(zé)進(jìn)行驗收。 驗收入庫的時間 小批量零星采購物資，具備驗收條件，當(dāng)日驗收入庫。 批量較大，品種、規(guī)格復(fù)雜、數(shù)量較多的物資，具備驗收條件，三日以內(nèi)完成驗收工作。 大宗物資（一般指整 車到貨）具備驗收條件，七日以內(nèi)完成驗收工作。 第 16頁 驗收中發(fā)生問題的處理 必要的證件不齊全時，到庫物資應(yīng)作為待驗物資處理，堆放在待驗區(qū)，臨時妥善保管，待證件齊后進(jìn)行驗收。 供貨單位提供的質(zhì)報書與入庫單、合同不符時，應(yīng)通知供貨單位，按供貨單位提出的辦法辦理。 當(dāng)規(guī)格、質(zhì)量、包裝等不合要求或錯發(fā)時，應(yīng)將合格品部份作好驗收入庫，庫工將不合格的或錯發(fā)的部份作好記錄，由有關(guān)人員向供貨單位及時交涉聯(lián)系處理，其中，合同訂貨部份由物資部計劃員負(fù)責(zé)，市場采購部份由 物資部采購員負(fù)責(zé)，在交涉時間，物資應(yīng)另行堆放，妥善保管。 數(shù)量不符，損溢在規(guī)定的磅差內(nèi)，庫工可按實際驗收數(shù)量收入庫，超出規(guī)定的磅差，應(yīng)查對核實，作好驗收記錄，交有關(guān)人員處理，物資發(fā)生途損由采購人員辦理報損手續(xù)，該批物資在未作處理前，不得動用。 有關(guān)證件已到庫，財務(wù)也已承付貨款，但在規(guī)定期內(nèi)物資仍未運到，應(yīng)及時向物資部主任反映追查，以免造成損失。 凡訂貨合同中簽有質(zhì)量保證期和索賠期限的物資，在保證期和索賠期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量低劣，零件殘損，性能不符合合同規(guī)定 ，屬供方負(fù)責(zé)的，應(yīng)及時向物資部主任反映，以便及時辦理索賠事宜。 物資入庫 物資經(jīng)檢驗合格后，即應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填制收料單、進(jìn)行登帳、立卡、建檔工作。 收料單一式四聯(lián)，四聯(lián)留倉庫登帳、立卡；一聯(lián)交物資部計劃員，以便核對合同或采購計劃；二聯(lián)、三聯(lián)隨物資發(fā)票送財務(wù)部，作為物資收入核算和報帳的依據(jù)。 第 17頁 庫房專責(zé)工根據(jù)收料單建立物資保管帳目，詳細(xì)反映庫存物資的進(jìn)、出、結(jié)存情況。保管帳目應(yīng)分別以物資名稱、型號規(guī)格、供貨單位、進(jìn)貨單價或金額分批次登帳，并注明貨位號和檔案編號。 立卡 貨卡是用來直接表明物資的品名、規(guī)格、單價、進(jìn)出動態(tài)和結(jié)存數(shù)的卡片，由庫工在物資入庫碼成垛或上架后填寫，直接掛在垛位或貨架上，便于收、發(fā)、盤點。要求經(jīng)常以物對卡對帳、保證帳、卡、物相符。 建立物資檔案 物資驗收入庫、登帳同時須建立物資檔案，物資檔案應(yīng)一物一檔。同批次、同規(guī)格、同生產(chǎn)廠家者可歸一檔。 檔案內(nèi)容 a、物資出廠時的各種憑證和技術(shù)資料； b、物資入庫驗收前的運輸資料和其它憑證； c、物資入庫驗收記錄、磅碼單、技術(shù)檢驗證件； d、物資保管期間檢查情況、維護保養(yǎng)、損溢、變動等情況的記錄； e、庫內(nèi)溫度、濕度記載情況，對物資的影響情況； f、物資出庫憑證； g、庫房設(shè)備等。 3 物資的保管保養(yǎng) 物資的保管保養(yǎng)要根據(jù)各種物資的性能特點，結(jié)合當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件，對物資采取不同的科學(xué)保管和維護保養(yǎng)方法，做到保質(zhì)、保量、保安全、保急需。 保質(zhì)：保證物資在儲存期內(nèi)完好，不變質(zhì)。 保量：保證物資在存儲期內(nèi)數(shù)量準(zhǔn)確，件數(shù)不缺，重量不耗損（耗損量在允許耗損率之內(nèi)），做到帳卡物相符。 第 18頁 保安全：保證物資在存儲期內(nèi)安全無事故，即防止因火災(zāi)、偷盜、破壞或自然災(zāi)害的侵襲而造成的各種損失。 保急需：倉庫應(yīng)隨時準(zhǔn)備發(fā)貨，一旦需用，應(yīng)在最短的時間內(nèi)將物資發(fā)出，保證生產(chǎn)的需要。 根據(jù)儲存任務(wù)和倉庫具體情況，按物資性能和要求，做到分區(qū)分類、合理布局、庫容整潔、堆碼有序、標(biāo)記鮮明，做到倉庫規(guī)范化，庫房、料棚應(yīng)備有物資存放平面圖，標(biāo)明各類物資存放區(qū)域，防止堆放混亂。 按照物資不同材質(zhì)、規(guī)格，做好“四號”定位、“五五”擺放、規(guī)格不串、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確，帳、卡、物相符，確保庫存 物資無差錯、無損失，做到存放系列化。 按照物資的特性和保管要求，合理存放、妥善保管、經(jīng)常檢查，以保證庫存物資無損壞、無隱患、無銹蝕、無霉?fàn)€變質(zhì)，做到保養(yǎng)經(jīng)常化。 物資的保管方法 做好物資盤點和檢查工作 盤點內(nèi)容 a、 查明帳、卡、物、資金是否相符； b、 檢查物資質(zhì)量是否有變化； c、 檢查保管條件是否良好，各種安全措施和消防措施是否符合安全的要求； d、 檢查有無積壓的物資及報廢的物資。 盤點方法 a、 永續(xù)盤點：物資發(fā)放時檢查其帳、卡、物是否相 符，質(zhì)量是否變化，發(fā)現(xiàn)問題及時解決； b、 定期盤點：半年、年終進(jìn)行全面盤點，發(fā)放頻繁的物資，每月盤點一次，對有保管期限、過期失效和變質(zhì)的物資要有計劃及時盤點； 第 19頁 c、 重點盤點：根據(jù)季節(jié)和氣候變化，有重點地盤點，如防風(fēng)雨侵襲，冬季防凍，夏防高溫，梅雨季節(jié)防潮、防霉。 d、 盤點中發(fā)現(xiàn)的問題庫工應(yīng)及時查明原因，分清責(zé)任，提出改進(jìn)工作建議，向庫房班班長報告，班長匯總后向物資部主任匯報； e、 的盈虧和報廢，由庫工填制調(diào)帳單盈虧報批表和報廢報批表，經(jīng)批準(zhǔn)后，才能進(jìn)行帳務(wù)處理； f、 做到“三清 ”，即庫存數(shù)量清、質(zhì)量清、帳卡清，做到“三有”，即盈虧有原因、損壞有報告、調(diào)整有依據(jù)，做到“四相符”，即帳、卡、物、資金相符，相符率達(dá)百分之九十八以上。 易 燃、易爆、易污染腐蝕、有毒等物品，必須專庫存放，配備相應(yīng)的防護措施，與一般物資隔離，并定期檢查。 精密儀器、儀表應(yīng)密封，條件具備時，應(yīng)放入保溫庫保管，貴重物資必須入柜加鎖或加封。 金屬材料、設(shè)備及配件等需要防銹的應(yīng)定期保養(yǎng)，金屬材料應(yīng)盡量按批號、爐號單碼成堆。 優(yōu)質(zhì)鋼材及其制品應(yīng)根據(jù)不同材質(zhì)涂上色別 ，將色別的說明懸掛在附近，并在物資帳上說明其顏色，以防混用造成重大事故。 橡膠、塑料制品要防止老化、變形或沾連，避免日曬、重壓。 怕凍、怕潮、怕曬、易揮發(fā)的物資必須進(jìn)入庫房，保溫密封，做好必要防護。 紡織品等物資，要防止蟲蛀、鼠咬、防潮防毒、定期翻曬。 易碎的電磁、玻璃及其制品等，不得起高碼垛、擠壓、撞擊。 有儲存期限的物資，應(yīng)有明顯的標(biāo)志，記清出廠和進(jìn)庫日期，分批存放，堅持先到先發(fā)，即將超過失效期時，應(yīng)及時向計劃員反映，及時處理，以免 失效浪費。 第 20頁 露天存放物資要做到上蓋下墊，下墊必須保證物資不受水漬、潮濕，還要使垛底通風(fēng)，上蓋所用材料要經(jīng)濟、耐用，符合防火要求；對油布等價值較高的物品，要愛護使用，用后洗凈，涼干折好，以備再用；使用油毛氈作上蓋材料，注意防火，垛頂斜面必須干凈，以免積水滲入，鋪蓋物應(yīng)栓牢扎緊，以防被大風(fēng)刮起。每周庫管員至少巡視一次存放物資，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告主任，保證堆垛整齊無損。 做好倉庫及其周轉(zhuǎn)的清潔衛(wèi)生工作，保持無垃圾、無雜草，庫內(nèi)無蟲害、無老鼠。 做好季節(jié)性的預(yù)防工作，如預(yù)防狂風(fēng)暴 雨、洪水、雨季、霜凍等侵襲給物資帶來的損害，做好防護措施。 備品配件的維護保養(yǎng) 備品入庫前，應(yīng)將油污或生銹處清除干凈，重新涂刷防銹油脂，用盒、塑料帶、塑料布包好，存放貨位要保持清潔。 門桿、絲桿、光桿、螺絲扣和齒輪的齒、門套、軸套、軸瓦、錯油門、汽封片的內(nèi)徑、齒軸的軸徑等處，均不得