【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 出，用戶可用6種格式的任一種顯示清單（日、周、月、按財(cái)務(wù)期間、計(jì)劃日歷、靈活周期），并可用交互式方法改變這些設(shè)置。MRP清單計(jì)劃運(yùn)行完成后，MRP清單顯示庫(kù)存/需求情況，為MRP控制人員提供工作基礎(chǔ)。計(jì)劃可以打印出來，也可在線查詢。MRP控制人員可按不同的參數(shù)選擇感興趣的MRP清單。庫(kù)存/需求清單這個(gè)清單的結(jié)構(gòu)與MRP清單相對(duì)應(yīng)，但可顯示最新的庫(kù)存/需求概況，以及所有與MRP相應(yīng)的活動(dòng)，例如收貨或發(fā)貨都可立即查詢。這就是說MRP控制人員可以立即獲取當(dāng)前物料可用性的情況。運(yùn)行計(jì)劃時(shí)系統(tǒng)生成異常信息，這能幫助MRP控制人員即時(shí)了解需要引起注意的異常信息。異常信息與下列情況有關(guān)：進(jìn)度拖期重新安排和取消庫(kù)存降到安全庫(kù)存以下可將異常信息歸集為不同的異常信息組，因此可以根據(jù)一種或多種異常信息組來顯示MRP清單。MRP清單存貯MRP結(jié)果，可顯示未來庫(kù)存/需求情況，在庫(kù)存/需求清單中可查詢當(dāng)前的變化。MRP是如何處理訂單數(shù)量的？一旦發(fā)現(xiàn)短缺，馬上生成采購(gòu)訂單建議□按照物料主記錄說明的批量過程，系統(tǒng)確定采購(gòu)訂單建議的批量物料預(yù)測(cè)預(yù)測(cè)是使用不同數(shù)據(jù)模型的歷史數(shù)據(jù)確定未來數(shù)值的過程，在基于消耗的計(jì)劃中，預(yù)測(cè)用于：決定需求確定用于計(jì)算安全庫(kù)存和訂貨點(diǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)總之，所有物料都是按批處理方式進(jìn)行預(yù)測(cè)，然而也可以在線地為個(gè)別物料進(jìn)行預(yù)測(cè)。歷史數(shù)據(jù)提供預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)，因此預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性依賴于歷史數(shù)據(jù)的廣度和數(shù)量。在對(duì)系列消耗量的分析中，通?？梢园l(fā)現(xiàn)某些形式，從而得出不同的預(yù)測(cè)模型（圖4－2）。常數(shù)模型如果在一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的期間內(nèi)，消耗量始終保持與平均值差異很小，則使用常數(shù)模型，也可能偶爾發(fā)生波動(dòng)。圖4－2 常數(shù)模型趨勢(shì)模型如果在相當(dāng)長(zhǎng)的期間內(nèi)消耗量以常量上升或下降，則使用趨勢(shì)模型。也可能偶爾發(fā)生波動(dòng)。圖4－3 趨勢(shì)模型季節(jié)模型如果消耗量隨時(shí)間變化很大，在平均值上下周期性波動(dòng)，則使用季節(jié)性預(yù)測(cè)模型。圖4－4 季節(jié)性模型季節(jié)性趨勢(shì)模型季節(jié)性趨勢(shì)消耗模型的特點(diǎn)是隨季節(jié)變化的偏差和增長(zhǎng)或下降的平均值。模型選擇和模型監(jiān)控在首次執(zhí)行預(yù)測(cè)前，必須先進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)分析以建立適合的模型。預(yù)測(cè)模型可由用戶說明或系統(tǒng)在初始化時(shí)自動(dòng)選定，系統(tǒng)在后續(xù)的預(yù)測(cè)中會(huì)不斷地監(jiān)控所選擇的模型，保證模型有效。再處理在預(yù)測(cè)每次的運(yùn)行過程中，系統(tǒng)通過提供異常信息，向用戶提示異常情況。例如，模型監(jiān)控的問題。這些異常信息可用于以后對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果的再處理。預(yù)測(cè)的主要目的是什么？用不同的預(yù)測(cè)模型確定未來需求數(shù)量不斷地監(jiān)控安全庫(kù)存和訂貨點(diǎn) 采購(gòu) 使用SAP系統(tǒng)是優(yōu)化采購(gòu)功能的一個(gè)主要步驟。從輸入請(qǐng)購(gòu)單到生成采購(gòu)訂單的所有例行工作可以自動(dòng)進(jìn)行，不需要很多人工干預(yù)。使用人員只需要在意外情況下干預(yù)。由于采購(gòu)、庫(kù)存和其他部門對(duì)已有的數(shù)據(jù)權(quán)限相同，所以生成和處理采購(gòu)訂單的工作量很小。所有文檔可參照系統(tǒng)中已有的相關(guān)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，極大地簡(jiǎn)化了處理過程，同時(shí)可以防止數(shù)據(jù)輸入過程中產(chǎn)生錯(cuò)誤。圖5－1 采購(gòu)流程如圖5－1所示，物料、服務(wù)需求在使用部門內(nèi)或通過物料需求計(jì)劃確定。貨源可由系統(tǒng)確定或人工輸入，如果沒有合適的貨源，可以通過RFQ處理功能尋求行情報(bào)價(jià)以選擇合適的供貨商。在很大程度上，采購(gòu)訂單可以由相關(guān)的請(qǐng)購(gòu)單或其他以前的文檔自動(dòng)生成。快速視圖列表可以很容易地檢查采購(gòu)訂單的狀態(tài)。收貨處理和發(fā)票確認(rèn)功能可參照采購(gòu)訂單完成。有關(guān)采購(gòu)有下列文檔請(qǐng)購(gòu)單報(bào)價(jià)單申請(qǐng)（RFQ）報(bào)價(jià)單采購(gòu)訂單合同發(fā)貨計(jì)劃協(xié)議文檔結(jié)構(gòu) 采購(gòu)文檔分為兩個(gè)區(qū)：標(biāo)題區(qū)和項(xiàng)目區(qū)。每份文檔有一個(gè)標(biāo)題區(qū)和一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目區(qū)（見圖5－2）。 圖5－2 采購(gòu)文檔結(jié)構(gòu)文檔標(biāo)題包括與整個(gè)文檔有關(guān)的信息，而項(xiàng)目與物料或服務(wù)有關(guān)。在采購(gòu)訂單中，標(biāo)題包括文檔號(hào)碼、與供貨商有關(guān)的數(shù)據(jù)，而各個(gè)項(xiàng)目說明物料和訂購(gòu)數(shù)量。請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單是給采購(gòu)部門的申請(qǐng)或指示，以在規(guī)定日期內(nèi)獲得一定數(shù)量的物料或服務(wù)。圖5－3 請(qǐng)購(gòu)單處理過程請(qǐng)購(gòu)單由請(qǐng)購(gòu)部門手工輸入（使用參考文檔）或使用物料需求計(jì)劃自動(dòng)生成（見圖5－3）。自動(dòng)貨源分配如果系統(tǒng)中有所需物料的貨源，系統(tǒng)可以自動(dòng)找出貨源并給請(qǐng)購(gòu)單分配一個(gè)合適的貨源。因?yàn)樨浽匆阎?，已分配的?qǐng)購(gòu)單可以快速處理。SAP系統(tǒng)把下列情況作為“貨源”：固定供貨商草案（長(zhǎng)期）采購(gòu)協(xié)議采購(gòu)信息記錄請(qǐng)購(gòu)單的下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單可以按下達(dá)方式下達(dá)（批準(zhǔn)）以便訂貨，即在發(fā)出采購(gòu)訂單前必須下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單。如果請(qǐng)購(gòu)單通過了所有下達(dá)環(huán)節(jié)，就可以成為采購(gòu)訂單?！跋逻_(dá)點(diǎn)”是負(fù)責(zé)批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單的個(gè)人、部門或其他組織結(jié)構(gòu)。生成請(qǐng)購(gòu)單時(shí)根據(jù)一定條件（請(qǐng)購(gòu)金額、所需物料的物料組等）自動(dòng)分配下達(dá)方式。分配和處理采購(gòu)員可以生成他們自己負(fù)責(zé)處理的請(qǐng)購(gòu)單清單，下一步是選擇期望的貨源、生成相應(yīng)的采購(gòu)訂單、下達(dá)采購(gòu)訂單或供貨商協(xié)議。請(qǐng)購(gòu)單的主要功能：確定物料和服務(wù)的數(shù)量、日期作為進(jìn)一步處理的基礎(chǔ)：批準(zhǔn)程序、貨源確定、發(fā)放采購(gòu)訂單。報(bào)價(jià)單申請(qǐng)（RFQ）和報(bào)價(jià)單通過向供應(yīng)商發(fā)出報(bào)價(jià)單申請(qǐng)，由供貨商提供報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)單包括供貨商提供的特定物料和服務(wù)的價(jià)格、條件以及附加信息。報(bào)價(jià)單申請(qǐng)可由請(qǐng)購(gòu)單生成或手工輸入，傳送給若干個(gè)供貨商。報(bào)價(jià)單的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中存儲(chǔ)的各個(gè)報(bào)價(jià)單申請(qǐng)中。報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單組成一個(gè)單元。圖5－4 報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單的處理采購(gòu)員可以使用價(jià)格比較清單對(duì)報(bào)價(jià)單的價(jià)格和條件進(jìn)行對(duì)比分析，以確定最優(yōu)惠的報(bào)價(jià)單，數(shù)據(jù)可自動(dòng)存儲(chǔ)在采購(gòu)信息記錄中，同時(shí)可以生成對(duì)報(bào)價(jià)不滿意的供貨商的回絕信。報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單的主要特點(diǎn)：用戶使用相關(guān)功能可以直接由請(qǐng)購(gòu)單生成報(bào)價(jià)單申請(qǐng)供貨商的報(bào)價(jià)單數(shù)據(jù)輸入到報(bào)價(jià)單申請(qǐng)中報(bào)價(jià)單作為生成價(jià)格準(zhǔn)則的基礎(chǔ)采購(gòu)訂單在采購(gòu)訂單處理階段，采購(gòu)員的目的是用最少的時(shí)間和工作處理采購(gòu)訂單。因此，一般使用系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)生成采購(gòu)訂單。除減輕數(shù)據(jù)輸入的工作量外，SAP系統(tǒng)的有關(guān)功能還可以盡量減少發(fā)生錯(cuò)誤的可能性，以保證數(shù)據(jù)的一致性。參考生成采購(gòu)訂單時(shí)，采購(gòu)人員可以參考請(qǐng)購(gòu)單，從一個(gè)清單中選擇請(qǐng)購(gòu)單并從中生成采購(gòu)訂單的項(xiàng)目，也可以參考現(xiàn)有的采購(gòu)訂單。如果存在所需物料的合同（長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議），采購(gòu)員可以參考合同的項(xiàng)目生成下達(dá)訂單。在下達(dá)訂單中，只需輸入訂貨數(shù)量和發(fā)貨日期，其他細(xì)節(jié)如文本、價(jià)格、條件可從原合同中拷貝。下圖為可用于生成采購(gòu)訂單的參考文檔。圖5－5 使用參考方法生成采購(gòu)訂單采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄建立供貨商與物料或服務(wù)之間的聯(lián)系，包括諸如供貨商對(duì)某種物料的報(bào)價(jià)和條件，這是采購(gòu)的重要信息源。系統(tǒng)在生成采購(gòu)訂單時(shí)可以更新采購(gòu)信息記錄。當(dāng)生成采購(gòu)訂單的項(xiàng)目時(shí)，數(shù)據(jù)（如有效條件）從信息記錄拷貝，只需要輸入物料號(hào)、訂貨數(shù)量和交貨日期。采購(gòu)訂單的生成采購(gòu)訂單可以從采購(gòu)人員處理過的請(qǐng)購(gòu)單清單中自動(dòng)生成，同樣也可以生成報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和交貨進(jìn)度。圖5－6 采購(gòu)訂單：項(xiàng)目一覽快捷輸入上圖的項(xiàng)目包含了生成文檔項(xiàng)目所需的最重要的數(shù)據(jù)，包括物料號(hào)、訂貨數(shù)量和價(jià)格、工廠和倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)。用戶可以在一屏上很快捷地輸入許多項(xiàng)目。生成采購(gòu)訂單：選項(xiàng)生成采購(gòu)訂單時(shí)，采購(gòu)人員可以使用一些選項(xiàng)（見圖5－7）供貨商已知：當(dāng)已知從哪個(gè)供貨商采購(gòu)物料時(shí)使用此程序供貨商未知：當(dāng)不知從哪個(gè)供貨商采購(gòu)物料時(shí)使用此程序。輸入采購(gòu)的物料項(xiàng)目后，系統(tǒng)找出并建議可能的供貨商，將采購(gòu)訂單的項(xiàng)目分配給選定的供貨商，然后可生成采購(gòu)訂單。查詢已分配的請(qǐng)購(gòu)單：采購(gòu)人員可以使用此程序列出所有已分配了貨源的請(qǐng)購(gòu)單，可從此清單中生成采購(gòu)訂單?？颇吭O(shè)置科目設(shè)置指為了使收到訂購(gòu)的貨物時(shí)系統(tǒng)能自動(dòng)過帳所定義的數(shù)據(jù)。當(dāng)進(jìn)入科目設(shè)置時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部檢查并且建議帳戶號(hào)。多科目設(shè)置采購(gòu)訂單項(xiàng)目可能需要輸入多個(gè)科目設(shè)置，例如需要給不同的成本單位如成本中心或項(xiàng)目分配成本，采購(gòu)金額可用百分比或數(shù)量基數(shù)的形式分配給不同的成本單位（如成本中心1占10％，成本中心2占20％等）?？颇吭O(shè)置也可在請(qǐng)購(gòu)單或合同中指定，然后自動(dòng)拷貝到使用此類參考文檔生成的采購(gòu)訂單中。SAP訂單處理功能的優(yōu)點(diǎn)：參考文檔和快捷輸入功能使采購(gòu)處理更加有效自動(dòng)貨源確定功能在采購(gòu)訂單項(xiàng)目中，科目設(shè)置可手工輸入或由系統(tǒng)指定草案采購(gòu)協(xié)議草案協(xié)議是指與某一供貨商簽訂的長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議，供應(yīng)商按某些特定條件提供物料或服務(wù)，要求在一定時(shí)間內(nèi)提供一定數(shù)量或一定金額的貨物或服務(wù)。交貨或提供服務(wù)的日期在另外某個(gè)過程說明（通過發(fā)出的訂貨單或基本協(xié)議的交貨日期附件）。在SAP系統(tǒng)中有兩種草案協(xié)議：合同和計(jì)劃協(xié)議。圖5－8 草案采購(gòu)協(xié)議的類型合同合同可以使用兩種基本形式：金額合同和數(shù)量合同。（注意在文字和實(shí)際中這種概念有多種說法，如“一覽子訂單”、“一覽子合同”、“主協(xié)議╲合同等）金額合同在金額合同中，按總金額采購(gòu)貨物或服務(wù)數(shù)量合同數(shù)量合同中，按總數(shù)量采購(gòu)貨物或服務(wù)計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議是一種供貨商和用戶之間的長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議，其中包括對(duì)協(xié)議中每個(gè)項(xiàng)目所說明的交貨進(jìn)度的后續(xù)生成和定期更新。協(xié)議說明在協(xié)議有效期內(nèi)的交貨總數(shù)。交貨計(jì)劃（供貨商計(jì)劃）當(dāng)采購(gòu)按照計(jì)劃協(xié)議進(jìn)行時(shí)，用戶不需要給供貨商發(fā)出另外的采購(gòu)訂單，而是提供定期更新的交貨進(jìn)度。交貨進(jìn)度的每一行都表示一種交貨方式，說明交貨的數(shù)量、日期，如果是JIT交貨，則為交貨的時(shí)間。這些行相當(dāng)于采購(gòu)訂單，根據(jù)交貨進(jìn)度行是否在確認(rèn)、交換或計(jì)劃區(qū)內(nèi)來說明采購(gòu)訂單已確認(rèn)、部分確認(rèn)或計(jì)劃。以計(jì)劃協(xié)議為基礎(chǔ)的采購(gòu)方式的優(yōu)點(diǎn)：縮短處理時(shí)間，減少文件處理，交貨進(jìn)度可以代替大量的采購(gòu)訂單做到無庫(kù)存或接近無庫(kù)存采購(gòu)，因?yàn)檎f明精確交貨時(shí)間功能使訂貨能以JIT原則交付?？s短供貨商發(fā)送每批貨物的準(zhǔn)備時(shí)間。供貨商不必一次備齊總的訂貨數(shù)量，可以在一定時(shí)期內(nèi)根據(jù)計(jì)劃逐批發(fā)送，使供貨商能更好地計(jì)劃貨源。草案采購(gòu)協(xié)議的特點(diǎn)：長(zhǎng)期供貨協(xié)議以規(guī)定條件為基礎(chǔ)明確在規(guī)定時(shí)期內(nèi)的采購(gòu)數(shù)量或采購(gòu)金額明確草案采購(gòu)協(xié)議是金額或數(shù)量合同還是交貨進(jìn)度協(xié)議以采購(gòu)訂單或交貨進(jìn)度形式提供服務(wù)或物料時(shí)為特殊結(jié)構(gòu)貨源貨源是指選擇采購(gòu)物料，可以是內(nèi)部貨源如同一公司內(nèi)部的工廠，或者是外部貨源如供貨商。采購(gòu)時(shí)能使用“貨源清單”和“份額排列”來掌握內(nèi)部和外部貨源。貨源清單記錄和份額排列用于確定貨源，即由誰提供物料。貨源清單貨源清單使采購(gòu)者能管理貨源。貨源清單包括某一時(shí)期內(nèi)某種物料優(yōu)先、可行或不可行的貨源。每個(gè)貨源由貨源清單中的一個(gè)貨源記錄說明。貨源清單給用戶下列選項(xiàng)：把某一貨源定義為“固定貨源”（認(rèn)為相應(yīng)貨源在某一時(shí)期內(nèi)優(yōu)先）限制某種貨源確定“有效”貨源（那些在某一時(shí)間點(diǎn)優(yōu)先的貨源）下圖表示如何維護(hù)貨源清單 圖5－9 貨源清單記錄的維護(hù)當(dāng)貨源清單變化很大或有新條目時(shí)，建議手工維護(hù)貨源清單記錄。增加新條目時(shí)可以參考現(xiàn)有的貨源記錄。當(dāng)生成或改變一個(gè)草案采購(gòu)協(xié)議時(shí)也可以維護(hù)貨源記錄，此時(shí)，協(xié)議中的項(xiàng)目拷貝到貨源清單中。也可以從采購(gòu)信息記錄維護(hù)貨源清單。當(dāng)生成或修改采購(gòu)信息記錄時(shí)可以把供貨商加入到貨源清單。系統(tǒng)可以自動(dòng)生成某種物料的貨源清單，此時(shí)，系統(tǒng)給定義為某種物料的每個(gè)信息記錄生成一個(gè)貨源清單，或給定購(gòu)了某種物料的每個(gè)草案協(xié)議項(xiàng)目生成一個(gè)貨源清單。貨源清單綜合了基于時(shí)間的貨源分配功能份額排列如果一種物料在不同貨源采購(gòu)，那么每個(gè)貨源都會(huì)分配一定的份額，表示某種物料在某個(gè)貨源采購(gòu)的份額。如果存在針對(duì)某種物料的份額排列，在確定貨源時(shí)會(huì)作考慮。份額排列針對(duì)某一時(shí)期建立。對(duì)每種貨源，份額排列在相應(yīng)時(shí)期內(nèi)生成。份額排列允許基于時(shí)間把采購(gòu)需求分配給不同的貨源采購(gòu)時(shí)可以使用的貨源管理功能：內(nèi)部貨源（同一公司內(nèi)的工廠）和外部貨源（供貨商）管理貨源清單，基于時(shí)間的貨源確定份額排列，把需求分配給不同貨源供貨商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估功能能盡量?jī)?yōu)化采購(gòu)操作，能簡(jiǎn)化選擇貨源過程、不斷跟蹤和考察現(xiàn)有的供應(yīng)關(guān)系。使用供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)能保證更大的客觀性，因?yàn)樗泄┴浬桃酝粯?biāo)準(zhǔn)評(píng)估并由系統(tǒng)評(píng)分，盡量減少個(gè)人的主觀印象影響。評(píng)分系統(tǒng)分值為1到100分。供貨商的表現(xiàn)用4個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)度量全面的評(píng)分使采購(gòu)人員了解供貨商的表現(xiàn)并給供貨商一個(gè)全面評(píng)價(jià)。主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)為：價(jià)格質(zhì)量交貨服務(wù)如果需要，最多可以定義99個(gè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。用戶可以平衡每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在綜合評(píng)估中的影響。子標(biāo)準(zhǔn)每個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)可以分為幾個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)，以便進(jìn)行更詳細(xì)的評(píng)估。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供5個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)，一般能滿足評(píng)估目的。另外，用戶可以定義最多20個(gè)自己的子標(biāo)準(zhǔn)。給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分可有不同方法：26 □自動(dòng)計(jì)算半自動(dòng)計(jì)算手工輸入“自動(dòng)計(jì)算”指分?jǐn)?shù)根據(jù)系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)確定?！鞍胱詣?dòng)計(jì)算”指采購(gòu)人員輸入重要物料的分值，然后系統(tǒng)計(jì)算更高層的分?jǐn)?shù)。“手工計(jì)算”指用戶針對(duì)某個(gè)全局子標(biāo)準(zhǔn)輸入某供貨商的分?jǐn)?shù)。采購(gòu)經(jīng)理可以決定何時(shí)以更詳細(xì)的基礎(chǔ)評(píng)估，何時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。 圖5－10 供貨商評(píng)估功能分析可以輸出供貨商評(píng)估結(jié)果。例如，用戶可以生成按照全面分?jǐn)?shù)排列的最佳供貨商排列表，或提供某種物料供貨商的排列表。歷史變化評(píng)估的變