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正文內(nèi)容

電子帳冊預(yù)錄入系統(tǒng)操作手冊(編輯修改稿)

2025-06-27 12:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,“申報狀態(tài)”必須是“未生成報文”或“退單”),然后點擊查看數(shù)據(jù),進入查詢數(shù)據(jù)的明細界面,在該界面下點擊修改,即可對數(shù)據(jù)進行修改。光標在表頭時,可修改表頭內(nèi)容;光標在表體錄入框時,可新增一項商品記錄;光標在表體列表框中某項時,可修改該項商品記錄。用戶若想對已被海關(guān)審批通過的數(shù)據(jù)(可通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查找,“查詢條件”必須是“已審批數(shù)據(jù)”)進行修改,則必須通過“變更申請”子菜單進行()。對已生成報文而海關(guān)還未審批的數(shù)據(jù)(可通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查找,“查詢條件”必須是“未審批數(shù)據(jù)”,“申報狀態(tài)”必須是“已生成報文”或“入庫成功”),用戶不能進行修改。刪除(快捷鍵:CTRL+D)光標在表頭時,點擊本按鈕,在系統(tǒng)提示下,可刪除整份申請;光標在表體中某項時點擊本按鈕,在系統(tǒng)提示下,可刪除該項商品記錄。暫存(快捷鍵:CTRL+S)點擊本按鈕,可暫存該申請錄入信息。自動提?。旖萱I:CTRL+I)若用戶首先錄入了“歸并關(guān)系”中的數(shù)據(jù),則在“經(jīng)營范圍”中點擊本按鈕,可自動提取“歸并關(guān)系”中的相關(guān)歸并前數(shù)據(jù)到“經(jīng)營范圍”的備案申請中。生成報文(快捷鍵:CTRL+A)在表頭、表體部分的必填項都填完后,點擊本按鈕,可將用戶錄入信息生成報文,實現(xiàn)向海關(guān)申報。第三章 歸并關(guān)系 功能介紹在歸并關(guān)系界面下,用戶可進行歸并關(guān)系的備案申請和變更申請。這里以備案申請為例,變更申請的操作請參照本篇第二章中經(jīng)營范圍的變更操作。 流程介紹在系統(tǒng)界面上方的功能菜單上,點擊歸并關(guān)系,進入“歸并關(guān)系”菜單,再點擊備案申請,進入“備案申請”界面,如圖七:圖七操作員首先錄入“申報地海關(guān)”,敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼,選中代碼即顯示相關(guān)內(nèi)容。歸并關(guān)系錄入界面包括申請表頭、歸并后料件、歸并前料件、半成品、歸并后成品、歸并前成品、BOM表七個表。操作員需先錄入申請表頭的內(nèi)容,申請表頭沒錄完時,不能進入其他表進行錄入。申請表頭錄入企業(yè)的基本信息。若企業(yè)已對料件進行歸并,則先錄入歸并后料件,再錄入歸并前料件;若企業(yè)未對料件進行歸并,則先錄入歸并前料件,再通過工具中的歸并管理,對數(shù)據(jù)進行歸并,生成歸并后料件數(shù)據(jù)。半成品錄入半成品信息。歸并后成品和歸并前成品的錄入次序同料件。BOM表中的數(shù)據(jù)描述了最初料件224。半成品224。成品的消耗關(guān)系。首先進入的是申請表頭中的各項目。申請表頭中: “企業(yè)內(nèi)部編號”、“經(jīng)營單位代碼”、“加工單位代碼”、“批文帳冊號”、“批準證編號”、“外商公司”、“進口合同號”、“出口合同號”、“協(xié)議號”、“錄入員”、“結(jié)束有效期”、“倉庫體積”、“倉庫面積”、“生產(chǎn)能力”、“最大周轉(zhuǎn)金額”、“成本率”、“備注”,各項當鼠標光標停留在各項時,界面底部有系統(tǒng)提示?!敖?jīng)營單位名稱”在輸入“經(jīng)營單位代碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出?!凹庸挝幻Q”在輸入“加工單位代碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出?!皫灶愋汀?、“錄入日期”、“申報日期”由系統(tǒng)自動生成 ?!氨O(jiān)管方式”、“征免規(guī)定”、“加工種類”、“保稅方式”、“損耗率模式”、“進出口岸”敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼,選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。其他底色為灰色的項目不可填。申請表頭填寫完成,點擊暫存,出現(xiàn)“保存成功”界面。點擊確定后,自動進入歸并后料件界面,如圖八:圖八歸并后料件中:“料件序號”、“處理標志”由系統(tǒng)自動生成。輸入“貨號”、“商品編碼”、“商品規(guī)格型號”、“申報單價”、“申報單價人民幣”、“申報數(shù)量”、“批準最大余量”、“初始數(shù)量”、“第二單位比例”、“重量比例因子”、“備注”?!吧唐访Q”、“計量單位”、“法定單位”、“法定單位比例”在輸入“商品編碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。也可先輸入“商品名稱”,調(diào)出相應(yīng)的“商品編碼”、“計量單位”、“法定單位”、“法定單位比例”。“第二單位”不可填?!爱a(chǎn)終地”、“幣制”、“征免方式”各項敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼,選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。歸并后料件填寫完成后,可點擊暫存,也可直接回車,數(shù)據(jù)都保存成功。這時,同時按下CTRL和END鍵或直接點擊歸并前料件,都可進入“歸并前料件”界面,如圖九:圖九歸并前料件又分為歸并前和歸并后兩部分內(nèi)容。歸并前部分中:“處理標志”由系統(tǒng)自動生成。在“歸并后序號”中輸入歸并后料件表中的“料件序號”之后,歸并后料件表中已錄入的內(nèi)容將被調(diào)出,且自動填入歸并前部分中的相應(yīng)項目中。但不是調(diào)出所有錄入數(shù)據(jù),“申報單價”、“申報數(shù)量”等不調(diào)出,由用戶自己錄入。用戶也可以修改調(diào)出的數(shù)據(jù)。“貨號”、“歸并后序號”、“商品編碼”、“中文規(guī)格型號”、“英文品名”、“英文規(guī)格型號”、“企業(yè)自編計量單位”、“申報單價”、“申報單價人民幣”、“申報數(shù)量”、“最大余量”、“初始數(shù)量”、“企業(yè)自編單位比例”、“第二單位比例”、“重量比例因子”、“備注”、“歸類說明”各項當鼠標光標停留在各項時,界面底部有系統(tǒng)提示?!爸形钠访薄ⅰ坝嬃繂挝弧?、“法定單位”、“法定單位比例”在輸入“商品編碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。也可先輸入“中文品名”,調(diào)出相應(yīng)的“商品編碼”、“計量單位”、“法定單位”、“法定單位比例”?!暗诙挝弧辈豢商??!爱a(chǎn)終地”、“幣制”、“征免方式”敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼,選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。歸并前部分中,在“歸并后序號”后輸入歸并后料件表中的“料件序號”之后,歸并后部分中的各項目由系統(tǒng)自動調(diào)出。歸并前料件填寫完成后,可點擊暫存,也可直接回車,數(shù)據(jù)都保存成功。這時,同時按下CTRL和END鍵或直接點擊半成品,都可進入“半成品”界面,如圖十:圖十半成品中:“歸并后序號”、“處理標志”由系統(tǒng)自動生成。“貨號”、“商品編碼”、“英文品名”、“中文規(guī)格型號”、“英文規(guī)格型號”、“企業(yè)自編計量單位”、“申報單價”、“申報單價人民幣”、“申報數(shù)量”、“最大余量”、“初始數(shù)量”、“企業(yè)自編單位比例”、“第二單位比例”、“重量比例因子”、“備注”、“歸類說明”各項當鼠標光標停留在各項時,界面底部有系統(tǒng)提示?!爸形钠访薄ⅰ坝嬃繂挝弧?、“法定單位”、“法定單位比例”在輸入“商品編碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。也可先輸入“中文品名”,調(diào)出相應(yīng)的“商品編碼”、“計量單位”、“法定單位”、“法定單位比例”。“第二單位”不可填?!爱a(chǎn)終地”、“幣制”、“征免方式”敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼,選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。半成品填寫完成后,可點擊暫存,也可直接回車,數(shù)據(jù)都保存成功。這時,同時按下CTRL和END鍵或直接點擊歸并后成品,都可進入“歸并后成品”界面,如圖十一:圖十一歸并后成品中:“成品序號”、“處理標志”由系統(tǒng)自動生成?!柏浱枴薄ⅰ吧唐肪幋a”、“商品規(guī)格型號”、“申報單價”、“申報單價人民幣”、“申報數(shù)量”、“批準最大余量”、“初始數(shù)量”、“第二單位比例”、“重量比例因子”、“備注”各項當鼠標光標停留在各項時,界面底部有系統(tǒng)提示?!吧唐访Q”、“計量單位”、“法定單位”、“法定單位比例”在輸入“商品編碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。也可先輸入“商品名稱”,調(diào)出相應(yīng)的“商品編碼”、“計量單位”、“法定單位”、“法定單位比例”?!暗诙挝弧辈豢商??!爱a(chǎn)終地”、“幣制”、“征免方式”敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼,選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。歸并后成品填寫完成后,可點擊暫存,也可直接回車,數(shù)據(jù)都保存成功。這時,同時按下CTRL和END鍵或直接點擊歸并前成品,都可進入“歸并前成品”界面,如圖十二:   圖十二歸并前成品又分為歸并前和歸并后兩部分內(nèi)容。歸并前部分中:“處理標志”由系統(tǒng)自動生成。在“歸并后序號”中輸入歸并后成品表中的“成品序號”之后,歸并后成品表中已錄入的內(nèi)容將被調(diào)出,且自動填入歸并前部分中的相應(yīng)項目中。但不是調(diào)出所有錄入數(shù)據(jù),“申報單價”、“申報數(shù)量”等不調(diào)出,由用戶自己錄入。用戶也可以修改調(diào)出的數(shù)據(jù)?!柏浱枴薄ⅰ皻w并后序號”、“商品編碼”、“中文規(guī)格型號”、“英文品名”、“英文規(guī)格型號”、“企業(yè)自編計量單位”、“申報單價”、“申報單價人民幣”、“申報數(shù)量”、“最大余量”、“初始數(shù)量”、“企業(yè)自編單位比例”、“第二單位比例”、“重量比例因子”、“備注”、“歸類說明”各項當鼠標光標停留在各項時,界面底部有系統(tǒng)提示?!爸形钠访薄ⅰ坝嬃繂挝弧?、“法定單位”、“法定單位比例”在輸入“商品編碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。也可先輸入“中文品名”,調(diào)出相應(yīng)的“商品編碼”、“計量單位”、“法定單位”、“法定單位比例”?!暗诙挝弧辈豢商?。“產(chǎn)終地”、“幣制”、“征免方式”可直接輸入代碼調(diào)出相應(yīng)內(nèi)容,或敲空格鍵調(diào)出相應(yīng)代碼,選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。歸并前部分中,在“歸并后序號”后輸入歸并后成品表中的“成品序號”之后,歸并后部分中的各項目由系統(tǒng)自動調(diào)出。歸并前成品填寫完成后,可點擊暫存,也可直接回車,數(shù)據(jù)都保存成功。這時,同時按下CTRL和END鍵或直接點擊BOM表,都可進入“BOM表”界面,如圖十三:圖十三BOM表中:輸入“成品貨號”、“料件貨號”,即可調(diào)出相應(yīng)數(shù)據(jù)?!伴_始日期”由系統(tǒng)自動調(diào)出。輸入“結(jié)束日期”、“凈耗”、“損耗率”、“備注”。 BOM表填寫完成后,可點擊暫存,也可直接回車,數(shù)據(jù)都保存成功。用戶若想對暫存后未生成報文的數(shù)據(jù)進行修改,在沒有退出原界面時,可直接修改,修改后再點擊暫存即可。若已退出原來的界面,則需用修改按鈕來實現(xiàn)()。BOM表的項目填寫完成后,點擊生成報文,即實現(xiàn)申報。歸并關(guān)系備案申請全流程完成。備案申請錄入及申報完成后,用戶可通過查詢菜單查詢到該備案的明細數(shù)據(jù)、申報狀態(tài)和回執(zhí)內(nèi)容。() 按鈕功能介紹及其快捷鍵歸并關(guān)系界面有新增、修改、刪除、暫存、生成報文、導入數(shù)據(jù)按鈕,這些按鈕的各自功能及其快捷鍵如下:新增(快捷鍵:CTRL+N)在“備案申請”界面下點擊本按鈕,可重新輸入一份新的備案申請;在“變更申請”界面下點擊本按鈕后,在“帳冊編號”字段后填入已被海關(guān)審批通過的“帳冊編號”,即可調(diào)出已被海關(guān)審批通過的申請,進行變更。光標在申請表頭時,可新增一份備案或變更申請;光標在其他各表時,可新增一項商品記錄。修改(快捷鍵:CTRL+R)用戶若想對以前暫存后未生成報文的數(shù)據(jù)或被海關(guān)退單的數(shù)據(jù)進行修改,可在“備案申請”界面下點擊修改,再輸入欲修改數(shù)據(jù)的“企業(yè)內(nèi)部編號”+“經(jīng)營單位代碼”,調(diào)出原來的數(shù)據(jù),即可進行修改。用戶也可以先通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查到該份要修改的數(shù)據(jù)(“查詢條件”必須是“未審批數(shù)據(jù)”,“申報狀態(tài)”必須是“未生成報文”或“退單”),然后點擊查看數(shù)據(jù),進入查詢數(shù)據(jù)的明細界面,在該界面下點擊修改,即可對數(shù)據(jù)進行修改。光標在申請表頭時,可修改表頭內(nèi)容;光標在其他各表的錄入框時,可新增一項商品記錄;光標在其他各表的列表框中某項時,可修改該項商品記錄。用戶若想對已被海關(guān)審批通過的數(shù)據(jù)(可通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查找,“查詢條件”必須是“已審批數(shù)據(jù)”)進行修改,則必須通過“變更申請”子菜單進行()。對已生成報文而海關(guān)還未審批的數(shù)據(jù)(可通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查找,“查詢條件”必須是“未審批數(shù)據(jù)”,“申報狀態(tài)”必須是“已生成報文”或“入庫成功”),用戶不能進行修改。刪除(快捷鍵:CTRL+D)光標在申請表頭時,點擊本按鈕,在系統(tǒng)提示下,可刪除整份申請;光標在其他各表中某項時點擊本按鈕,在系統(tǒng)提示下,可刪除該項商品記錄。暫存(快捷鍵:CTRL+S)點擊本按鈕,可暫存該申請錄入信息。生成報文(快捷鍵:CTRL+A)在各表的必填項都填完后,點擊本按鈕,可將用戶錄入信息生成報文,實現(xiàn)向海關(guān)申報。導入數(shù)據(jù)(快捷鍵:CTRL+I)點擊本按鈕,可將企業(yè)的ERP系統(tǒng)等中的數(shù)據(jù)文件導入“歸并關(guān)系”中的歸并前數(shù)據(jù)表、半成品表和BOM表中。(具體步驟詳見第六篇“常見問題解答”第16個問題) 第四章 電子帳冊 功能介紹在電子帳冊界面下,用戶可進行電子帳冊的備案申請和變更申請。這里以備案申請為例,變更申請的操作請參照本篇第二章中經(jīng)營范圍的變更操作。 流程介紹在系統(tǒng)界面上方的功能菜單上,點擊電子帳冊,進入“電子帳冊”菜單,再點擊備案申請,進入“備案申請”界面,如圖十四:圖十四操作員首先錄入“申報地海關(guān)”,敲空格鍵即可調(diào)出相應(yīng)代碼,選中代碼即顯示相關(guān)內(nèi)容。電子帳冊錄入界面分為表頭、料件、成品、單損耗四個表。操作員需先錄入表頭的內(nèi)容,表頭沒錄完時,不能進入其他表進行錄入。表頭錄入企業(yè)的基本信息。料件中的數(shù)據(jù)即為歸并關(guān)系中的歸并后料件數(shù)據(jù)。成品中的數(shù)據(jù)即為歸并關(guān)系中的歸并后成品數(shù)據(jù)。單損耗中的數(shù)據(jù)描述了最初料件224。成品之間的關(guān)系,其數(shù)據(jù)由歸并關(guān)系中的BOM表數(shù)據(jù)計算得出。首先進入的是表頭中的各項目。表頭中:“企業(yè)內(nèi)部編號”、“經(jīng)營單位代碼”、“加工單位代碼”、“批文帳冊號”、“批準證編號”、“外商公司”、“進口合同號”、“出口合同號”、“協(xié)議號”、“錄入員”、“結(jié)束有效期”、“倉庫體積”、“倉庫面積”、“生產(chǎn)能力”、“最大周轉(zhuǎn)金額”、“成本率”、“備注”各項當鼠標光標停留在各項時,界面底部有系統(tǒng)提示?!敖?jīng)營單位名稱”在輸入“經(jīng)營單位代碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出?!凹庸挝幻Q”在輸入“加工單位代碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。“錄入日期”、“申報日期”由系統(tǒng)自動生成 。“帳冊類型”、“監(jiān)管方式”、“征免規(guī)定”、“加工種類”、“保稅方式”、“損耗率模式”、“進出口岸”可直接輸入代碼調(diào)出相應(yīng)內(nèi)容,或敲空格鍵調(diào)出相應(yīng)代碼,選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。其他底色為灰色的項目不可填。表頭填寫完成,點擊暫存,出現(xiàn)“保存成功”界面。點擊確定后,自動進入料件界面,如圖十五:圖十五料件中:“料件序號”、“處理標志”由系
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