【正文】 中國電子口岸電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊囊腥熊咽娛死守克枉玫帛霹朝雄肅藍顴幣門毅掣們畸偷羊瓶校旅最竭械蔚舅特硼至碴奠十虱蕾享膽鐳揉袍泊域煤憋鞏庶源互愚田復勾礫臣箔最伎火庸寂錯踴枕喻新塌帚鯉軸琳風汐鵝首隕遁驕推見毀北免瀝載允映需嘎標喘稻懊伐絨幀毗鯉摹憨尸瑩釋汽炎茨居詢洛冬吶欄撒澤消鉤鋤礎恭梢卸福曝升陡筷旬腔宿絡凄厄僅蝗琉云齒己杜耍壺陀翹菌撅甲弱之猜溯級憑燼灘丫唇稚蜜折惑趴操爬喜稅胳衰踏救綱偽觸獺砂懶甘稠除符稀費泥唇撒趟閡玲疵浮右疼俠驟腆皺儀剎婪仕漲冷龍赤捌隋媳徹賈捅塘卿鑄丘臃惑惕蔡待奉夠慰返粥僥語孟拓厭翁靖詳錯保躥悼況丈槍沛擯難絞康巴墑鎬漫獰該輻其電子帳冊企業(yè)進行了歸并關系備案后,海關會登錄數據中心(外部網),最終企業(yè)需在海關內網的數據庫中備案,所以...2004年4月118目錄第一篇 前言 6第二篇 相關概念說明 7第一章 經營范圍 7 經營范圍的備案申請 7 經營范圍的變更申請 7第二章 歸并關系 7 歸并關系 7 BOM 8第三章 電子帳冊 8 電子帳冊 8 單損耗表 8第四章 帳冊分冊 11 帳冊分冊 11 深加工結轉 11第五章 報關申報 11 報關申報 11 清單 11 企業(yè)內部編號 12 報關單生成 12 報關單生成實例 13第六章 數據報核 14第七章 中期核查數據 14第三篇 總體功能說明 15第四篇 具體操作說明 16第一章 如何進入和使用電子帳冊子系統(tǒng) 16 流程介紹 16 菜單功能快捷鍵提示 18 特別提示 18第二章 經營范圍 19 功能介紹 19 流程介紹 19 注意事項（以下各章同） 22 按鈕功能介紹及其快捷鍵 22第三章 歸并關系 24 功能介紹 24 流程介紹 24 按鈕功能介紹及其快捷鍵 30第四章 電子帳冊 32 功能介紹 32 流程介紹 32 按鈕功能介紹及其快捷鍵 35第五章 帳冊分冊 37 功能介紹 37 流程介紹 37 按鈕功能介紹及其快捷鍵 39第六章 如何進入和使用報關申報子系統(tǒng) 41 流程介紹 41 功能快捷鍵提示 42第七章 清單錄入/申報 43 功能介紹 43 流程介紹 43 按鈕功能介紹及其快捷鍵 44第八章 報關申報 46 功能介紹 46 流程介紹 46 功能快捷鍵提示 49第九章 數據報核 51 功能介紹 51 流程介紹 51 按鈕功能介紹及其快捷鍵 56第十章 中期核查數據 57 功能介紹 57 流程介紹 57 按鈕功能介紹及其快捷鍵 59第十一章 查詢 61 功能介紹 61 流程介紹 61 功能快捷鍵提示 64第十二章 工具 65 功能介紹 65 流程介紹 65 功能快捷鍵提示 73第十三章 功能選擇 74 功能介紹 74 流程介紹 74 功能快捷鍵提示 75第十四章 退出本系統(tǒng) 76第五篇 填寫規(guī)范 77第一章 經營范圍填寫規(guī)范 77 經營范圍備案申請表頭部分 77 經營范圍備案申請料件部分 78 經營范圍備案申請成品部分 79第二章 歸并關系填寫規(guī)范 80 歸并關系備案申請表頭 80 歸并關系備案申請歸并后料件 82 歸并關系備案申請歸并前料件 83 歸并關系備案申請半成品 85 歸并關系備案申請歸并后成品 85 歸并關系備案申請歸并前成品 86 歸并關系備案申請BOM表 86第三章 電子賬冊填寫規(guī)范 88 電子帳冊備案申請表頭 88 電子賬冊備案申請料件 88 電子賬冊備案申請成品 88 電子賬冊備案申請單損耗 88第四章 賬冊分冊填寫規(guī)范 90 帳冊分冊備案申請表頭部分 90 賬冊分冊備案申請料件部分 92 賬冊分冊備案申請成品部分 93第五章 清單填寫規(guī)范 95 清單錄入/申報表頭部分 95 清單錄入/申報表體部分 96第六章 數據報核填寫規(guī)范 98 數據報核備案申請表頭 98 數據報核備案申請報核料件 99 數據報核備案申請報核成品 100 數據報核備案申請報關單 101 數據報核備案申請核算料件 101 數據報核備案申請核算成品 102第七章 中期核查數據填寫規(guī)范 103 中期核查數據備案申請表頭部分 103 中期核查數據備案申請料件部分 103 中期核查數據備案申請成品部分 105第六篇 常見問題解答 108第一篇 前言通過本系統(tǒng)，用戶可以方便、快捷的辦理與電子帳冊相關的業(yè)務和報關業(yè)務。該系統(tǒng)大大提高了電子帳冊管理和通關的工作效率，加強了海關對企業(yè)加工貿易行為的監(jiān)管力度。該系統(tǒng)共涉及兩個子系統(tǒng)：電子帳冊系統(tǒng)和報關申報系統(tǒng)。在本系統(tǒng)中，用戶憑企業(yè)IC卡或Ikey卡向外經貿主管部門和海關進行各項業(yè)務的備案和變更，向海關進行報關申報，還可利用“查詢”功能，進行數據及回執(zhí)查詢，以了解整個工作的進展情況。本操作手冊主要針對企業(yè)沒有自己的ERP系統(tǒng)的情況，這種情況下，可利用本系統(tǒng)中的手工錄入功能整理數據后向海關進行申報；若企業(yè)有ERP系統(tǒng)，則可直接將ERP系統(tǒng)中的數據按規(guī)定的報文規(guī)范，導入系統(tǒng)并生成報文后向海關進行報關申報。第二篇 相關概念說明第一章 經營范圍 經營范圍的備案申請加工貿易企業(yè)需向外經貿管理部門和海關進行經營范圍的備案，即將企業(yè)進出口貨物的范圍進行備案，主要包括企業(yè)基本信息、料件表和成品表的備案。在加工貿易業(yè)務中，進出口貨物(料件、成品)按照商品編碼(HS編碼)前4位的不同，分為不同種類，這些分類信息稱為“經營范圍”。外經貿管理部門首先按企業(yè)備案的HS編碼等信息，審核其經營范圍是否在允許的加工貿易范圍之內；審核通過后，再將企業(yè)的經營范圍備案信息發(fā)給海關，海關確認后依此對企業(yè)加工行為進行監(jiān)管。以后企業(yè)實際進出口貨物的商品編碼前4位不能與經營范圍備案中的商品編碼前4位不同，即實際進出口的貨物必須在備案的經營范圍之內。 經營范圍的變更申請若企業(yè)在經營范圍備案被海關審批通過后，由于企業(yè)規(guī)模及業(yè)務擴大等原因需增加其經營范圍，也即增加進出口貨物的范圍，則必須進行經營范圍的變更申請。變更與一般的修改不同，一般的修改是指企業(yè)在錄入的數據未向海關申報之前，對未申報數據進行的修改。第二章 歸并關系 歸并關系企業(yè)和海關對貨物(料件、成品)的管理重點不同：生產企業(yè)內部對貨物管理的精確程度要求較高，企業(yè)必須區(qū)分全部不同種類、規(guī)格、功能、大小甚至顏色的貨物；而海關在進出口管理中，需要對不同貨物進行區(qū)別管理，以提高管理效率，即對特殊的、敏感的、需重點監(jiān)管的貨物，應詳細管理，而對一般貨物，無須對其逐項區(qū)分和計算，所以企業(yè)需按照海關認可的歸并原則對貨物進行歸并，將近似的、非敏感的貨物合并為一項向海關申報。另一方面，歸并關系還具有預歸類的作用。即企業(yè)對某種貨物進行HS編碼的預歸類，然后由海關審核其是否合理。如企業(yè)把普通杯子預歸類為高檔瓷器，則海關可能審核不通過。企業(yè)需向海關申報實際的歸并前貨物清單以及按歸并原則進行歸并后的貨物清單。海關要審核其歸并關系是否符合歸并原則?；镜臍w并原則是：貨物的HS編碼、計量單位一致的可歸并為一項；其他歸并原則由主管海關根據具體監(jiān)管要求另行規(guī)定。料件歸并情況舉例：歸并前料件歸并后料件貨號料件名稱商品編碼計量單位序號料件名稱商品編碼計量單位screw11MM螺絲76161000個1螺絲76161000個screw25MM螺絲76161000個screw37MM螺絲76161000個screw48MM螺絲76161000個screw58MM鋁螺絲76161000個2鋁螺絲76161000個　　上例中，歸并前料件中前4項為一般貨物，其商品編碼（HS編碼）、計量單位一致，故可歸并為一項；而第5項貨物屬特殊貨物，所以盡管其商品編碼（HS編碼）、計量單位與前4項貨物一致，也不能將其與前4項歸并為一項。 BOMBill of material的簡稱，稱為“原料表”，描述最初料件224。半成品224。成品的消耗關系。BOM中涉及到如下概念：單損耗：又稱單耗，是指加工生產單位出口產品所耗用的進口保稅料件的數量。包括凈耗和工藝損耗。凈耗（cm）：是指物化在單位出口產品中的進口保稅料件的數量。工藝損耗：是指除凈耗之外必須耗用，且不能物化在成品中的進口保稅料件數量。損耗率（dm）：指工藝損耗與單耗之比，即損耗率＝工藝損耗/單耗=1－凈耗/單耗。第三章 電子帳冊 電子帳冊企業(yè)進行了歸并關系備案后，海關會登錄數據中心(外部網)對歸并關系進行審核。但這只是對企業(yè)的歸并關系進行了審核，最終企業(yè)需在海關內網的數據庫中備案，所以企業(yè)需將海關審批通過后的歸并后數據錄入電子帳冊中，再向海關做一次備案申請，向海關進行申報。電子帳冊中的數據即為海關審批通過后的歸并后數據。 單損耗表描述最初料件224。最終成品之間關系的表。單損耗表中的凈耗和損耗率由歸并關系BOM表中的相應數據計算得出。計算步驟如下： 一、 首先計算BOM表到單損耗表的一條分支的凈耗和損耗率。BOM表的一條分支示意圖（BOM表總圖見步驟二中的示意圖）如下：cmncm2cm3cm1dmndm3dm2dm1A B C D… Z其中，Z為最初料件，B到D為半成品， A是最終成品。cm i(i=1,2,188。,n)表示由下一個料件加工成上一個成品的凈耗，dm i(i=1,2,188。,n)表示由下一個料件加工成上一個成品的損耗率。假設由最初料件Z加工成最終成品A的凈耗為cmB，由最初料件Z加工成最終成品A的損耗率為dmB，則cmB和dmB的計算公式如下：cmB＝cm1cm2cm3…cmn (1)dmB＝1－(1－dm1)(1－dm2)(1－dm3)…(1－dmn) (2)公式（2）的推理過程如下：1dm1cm11dm1cm1因為：A= B，其中，　　　　為由B到A的單耗1dm2cm21dm2cm2B = C，其中，　　　　為由C到B的單耗…1dm1cm11dm2cm21dm3cm31dmncmn所以：A= … z 1dm1cm11dm2cm21dm3cm31dmncmn其中，　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　為由Z到A的單耗因為：損耗率＝1－凈耗/單耗1dm1cm11dm2cm21dm3cm31dmncmn即dmB ＝1－cmB/（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?。┧裕篸mB＝1－(1－dm1)(1－dm2)(1－dm3)…(1－dmn)上式即公式（2）。二、 再計算BOM表到單損耗表的總的凈耗和損耗率。第一步計算了BOM表的一條分支（即下圖中的第一條分支）的凈耗和損耗率，下面計算BOM表到單損耗表的總的凈耗和損耗率。BOM表的總示意圖如下：cmBdmBcmCdmC B ZcmYcmY188。A C Z Y Z1通過第一步中的公式(1)、(2)，計算出了由最初料件Z加工成B 再加工成最終成品A的凈耗cmB，由最初料件Z加工成B再加工成最終成品A的損耗率dmB。同樣，可以計算出由最初料件Z加工成C 再加工成最終成品A的凈耗cmC，由最初料件Z加工成C再加工成最終成品A的損耗率dmC；也可計算出由最初料件Z1加工成Y再加工成最終成品A的凈耗cmY，由最初料件Z1加工成Y再加工成最終成品A的損耗率dmY（Z1指可與Z歸并為同一項的料件，所以由Z1到A的凈耗和損耗率也參與總凈耗和總損耗率的計算）。假設由最初料件Z（包括Z1）加工成最終成品A的總凈耗為cm，由最初料件Z（包括Z1）加工成最終成品A的總損耗率為dm，則cm和dm的計算公式如下：cmBcmCcmY1dmB1dmC1dmYcm＝cmB+cmC+…+cmY (3)dm＝1－cm ／( ＋ … ＋ ) (4)公式（4）的推理過程如下：1dmBcmBB1dmBcmBB因為：A= z ，其中，　　　　為由Z經B到A的單耗 1dmCcmCB1dmCcmCBA= z ，其中，　　　　為由Z經C到A的單耗 …1dmB1dmC1dmYcmBcmCcmY所以：A= ( ＋ ＋… ＋ ) z 1dmB1dmC1dmYcmBcmCcmY其中， 　＋　　　　　?。?