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正文內(nèi)容

電子帳冊預錄入系統(tǒng)操作手冊-文庫吧資料

2025-06-06 12:20本頁面
  

【正文】 界面,如圖十六:圖十六成品中:“成品序號”、“處理標志”由系統(tǒng)自動生成。“產(chǎn)終地”、“幣制”、“征免方式”敲空格鍵即可調(diào)出相應代碼,選中代碼即可顯示相關內(nèi)容。也可先輸入“商品名稱”,調(diào)出相應的“商品編碼”、“計量單位”、“法定單位”、“法定單位比例”?!柏浱枴?、“商品編碼”、“商品規(guī)格型號”、“申報單價”、“申報單價人民幣”、“申報數(shù)量”、“批準最大余量”、“初始數(shù)量”、“第二單位比例”、“重量比例因子”、“備注”各項當鼠標光標停留在各項時,界面底部有系統(tǒng)提示。表頭填寫完成,點擊暫存,出現(xiàn)“保存成功”界面?!皫灶愋汀?、“監(jiān)管方式”、“征免規(guī)定”、“加工種類”、“保稅方式”、“損耗率模式”、“進出口岸”可直接輸入代碼調(diào)出相應內(nèi)容,或敲空格鍵調(diào)出相應代碼,選中代碼即可顯示相關內(nèi)容?!凹庸挝幻Q”在輸入“加工單位代碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。表頭中:“企業(yè)內(nèi)部編號”、“經(jīng)營單位代碼”、“加工單位代碼”、“批文帳冊號”、“批準證編號”、“外商公司”、“進口合同號”、“出口合同號”、“協(xié)議號”、“錄入員”、“結(jié)束有效期”、“倉庫體積”、“倉庫面積”、“生產(chǎn)能力”、“最大周轉(zhuǎn)金額”、“成本率”、“備注”各項當鼠標光標停留在各項時,界面底部有系統(tǒng)提示。成品之間的關系,其數(shù)據(jù)由歸并關系中的BOM表數(shù)據(jù)計算得出。成品中的數(shù)據(jù)即為歸并關系中的歸并后成品數(shù)據(jù)。表頭錄入企業(yè)的基本信息。電子帳冊錄入界面分為表頭、料件、成品、單損耗四個表。這里以備案申請為例,變更申請的操作請參照本篇第二章中經(jīng)營范圍的變更操作。導入數(shù)據(jù)(快捷鍵:CTRL+I)點擊本按鈕,可將企業(yè)的ERP系統(tǒng)等中的數(shù)據(jù)文件導入“歸并關系”中的歸并前數(shù)據(jù)表、半成品表和BOM表中。暫存(快捷鍵:CTRL+S)點擊本按鈕,可暫存該申請錄入信息。用戶若想對已被海關審批通過的數(shù)據(jù)(可通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查找,“查詢條件”必須是“已審批數(shù)據(jù)”)進行修改,則必須通過“變更申請”子菜單進行()。用戶也可以先通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查到該份要修改的數(shù)據(jù)(“查詢條件”必須是“未審批數(shù)據(jù)”,“申報狀態(tài)”必須是“未生成報文”或“退單”),然后點擊查看數(shù)據(jù),進入查詢數(shù)據(jù)的明細界面,在該界面下點擊修改,即可對數(shù)據(jù)進行修改。光標在申請表頭時,可新增一份備案或變更申請;光標在其他各表時,可新增一項商品記錄。備案申請錄入及申報完成后,用戶可通過查詢菜單查詢到該備案的明細數(shù)據(jù)、申報狀態(tài)和回執(zhí)內(nèi)容。BOM表的項目填寫完成后,點擊生成報文,即實現(xiàn)申報。用戶若想對暫存后未生成報文的數(shù)據(jù)進行修改,在沒有退出原界面時,可直接修改,修改后再點擊暫存即可。輸入“結(jié)束日期”、“凈耗”、“損耗率”、“備注”。這時,同時按下CTRL和END鍵或直接點擊BOM表,都可進入“BOM表”界面,如圖十三:圖十三BOM表中:輸入“成品貨號”、“料件貨號”,即可調(diào)出相應數(shù)據(jù)。歸并前部分中,在“歸并后序號”后輸入歸并后成品表中的“成品序號”之后,歸并后部分中的各項目由系統(tǒng)自動調(diào)出?!暗诙挝弧辈豢商??!爸形钠访?、“計量單位”、“法定單位”、“法定單位比例”在輸入“商品編碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。用戶也可以修改調(diào)出的數(shù)據(jù)。在“歸并后序號”中輸入歸并后成品表中的“成品序號”之后,歸并后成品表中已錄入的內(nèi)容將被調(diào)出,且自動填入歸并前部分中的相應項目中。這時,同時按下CTRL和END鍵或直接點擊歸并前成品,都可進入“歸并前成品”界面,如圖十二:   圖十二歸并前成品又分為歸并前和歸并后兩部分內(nèi)容?!爱a(chǎn)終地”、“幣制”、“征免方式”敲空格鍵即可調(diào)出相應代碼,選中代碼即可顯示相關內(nèi)容。也可先輸入“商品名稱”,調(diào)出相應的“商品編碼”、“計量單位”、“法定單位”、“法定單位比例”?!柏浱枴?、“商品編碼”、“商品規(guī)格型號”、“申報單價”、“申報單價人民幣”、“申報數(shù)量”、“批準最大余量”、“初始數(shù)量”、“第二單位比例”、“重量比例因子”、“備注”各項當鼠標光標停留在各項時,界面底部有系統(tǒng)提示。半成品填寫完成后,可點擊暫存,也可直接回車,數(shù)據(jù)都保存成功?!暗诙挝弧辈豢商??!爸形钠访薄ⅰ坝嬃繂挝弧薄ⅰ胺ǘ▎挝弧?、“法定單位比例”在輸入“商品編碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。這時,同時按下CTRL和END鍵或直接點擊半成品,都可進入“半成品”界面,如圖十:圖十半成品中:“歸并后序號”、“處理標志”由系統(tǒng)自動生成。歸并前部分中,在“歸并后序號”后輸入歸并后料件表中的“料件序號”之后,歸并后部分中的各項目由系統(tǒng)自動調(diào)出?!暗诙挝弧辈豢商睢!爸形钠访薄ⅰ坝嬃繂挝弧?、“法定單位”、“法定單位比例”在輸入“商品編碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。用戶也可以修改調(diào)出的數(shù)據(jù)。在“歸并后序號”中輸入歸并后料件表中的“料件序號”之后,歸并后料件表中已錄入的內(nèi)容將被調(diào)出,且自動填入歸并前部分中的相應項目中。這時,同時按下CTRL和END鍵或直接點擊歸并前料件,都可進入“歸并前料件”界面,如圖九:圖九歸并前料件又分為歸并前和歸并后兩部分內(nèi)容。“產(chǎn)終地”、“幣制”、“征免方式”各項敲空格鍵即可調(diào)出相應代碼,選中代碼即可顯示相關內(nèi)容。也可先輸入“商品名稱”,調(diào)出相應的“商品編碼”、“計量單位”、“法定單位”、“法定單位比例”。輸入“貨號”、“商品編碼”、“商品規(guī)格型號”、“申報單價”、“申報單價人民幣”、“申報數(shù)量”、“批準最大余量”、“初始數(shù)量”、“第二單位比例”、“重量比例因子”、“備注”。申請表頭填寫完成,點擊暫存,出現(xiàn)“保存成功”界面?!氨O(jiān)管方式”、“征免規(guī)定”、“加工種類”、“保稅方式”、“損耗率模式”、“進出口岸”敲空格鍵即可調(diào)出相應代碼,選中代碼即可顯示相關內(nèi)容?!凹庸挝幻Q”在輸入“加工單位代碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。申請表頭中: “企業(yè)內(nèi)部編號”、“經(jīng)營單位代碼”、“加工單位代碼”、“批文帳冊號”、“批準證編號”、“外商公司”、“進口合同號”、“出口合同號”、“協(xié)議號”、“錄入員”、“結(jié)束有效期”、“倉庫體積”、“倉庫面積”、“生產(chǎn)能力”、“最大周轉(zhuǎn)金額”、“成本率”、“備注”,各項當鼠標光標停留在各項時,界面底部有系統(tǒng)提示。成品的消耗關系。BOM表中的數(shù)據(jù)描述了最初料件224。半成品錄入半成品信息。申請表頭錄入企業(yè)的基本信息。歸并關系錄入界面包括申請表頭、歸并后料件、歸并前料件、半成品、歸并后成品、歸并前成品、BOM表七個表。這里以備案申請為例,變更申請的操作請參照本篇第二章中經(jīng)營范圍的變更操作。生成報文(快捷鍵:CTRL+A)在表頭、表體部分的必填項都填完后,點擊本按鈕,可將用戶錄入信息生成報文,實現(xiàn)向海關申報。暫存(快捷鍵:CTRL+S)點擊本按鈕,可暫存該申請錄入信息。用戶若想對已被海關審批通過的數(shù)據(jù)(可通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查找,“查詢條件”必須是“已審批數(shù)據(jù)”)進行修改,則必須通過“變更申請”子菜單進行()。用戶也可以先通過“查詢”菜單中的“數(shù)據(jù)查詢”子菜單查到該份要修改的數(shù)據(jù)(“查詢條件”必須是“未審批數(shù)據(jù)”,“申報狀態(tài)”必須是“未生成報文”或“退單”),然后點擊查看數(shù)據(jù),進入查詢數(shù)據(jù)的明細界面,在該界面下點擊修改,即可對數(shù)據(jù)進行修改。光標在表頭時,可新增一份備案或變更申請;光標在表體時,可新增一項商品記錄。當選中列表框中某項時,錄入框即顯示該項的具體內(nèi)容。178。藍色,當前輸入欄,提示操作員輸入。178。 輸入完所有項目,即可以點擊生成報文,完成經(jīng)營范圍備案申請。 表頭、料件、成品之間可相互切換:同時按下CTRL和END鍵實現(xiàn)前進,同時按下CTRL和HOME鍵實現(xiàn)后退。 在表頭、料件、成品各部分內(nèi)的各項目中,輸入相應的數(shù)據(jù),直接按Enter鍵,光標將自動跳入下一空格,以方便輸入。()本篇中其他各章的變更申請操作同上。數(shù)據(jù)生成報文后,未收到海關“審批通過”的回執(zhí)時,數(shù)據(jù)不能再修改。若已退出原來的界面,則需用修改按鈕來實現(xiàn)()。修改完后,點擊暫存,修改即保存成功。其中如“企業(yè)內(nèi)部編號”等背景為灰色的字段不能修改。變更申請時,點擊經(jīng)營范圍,進入“經(jīng)營范圍”菜單,再點擊變更申請,進入“變更申請”界面,界面內(nèi)容同備案申請。備案申請錄入及申報完成后,用戶可通過查詢菜單查詢到該備案的明細數(shù)據(jù)、申報狀態(tài)和回執(zhí)內(nèi)容。成品部分的項目填寫完成后,點擊生成報文,即實現(xiàn)申報。用戶若想對暫存后未生成報文的數(shù)據(jù)進行修改,在沒有退出原界面時,可直接修改,修改后再點擊暫存即可。也可先輸入“商品名稱”,調(diào)出相應的“商品編碼”?!吧唐肪幋a位數(shù)”規(guī)定為4位。輸入完料件部分的所有項目后,用Ctrl+End鍵切換到成品部分,如圖六:圖六成品部分中:“成品序號”、“處理標志”由系統(tǒng)自動生成。也可先輸入“商品名稱”,調(diào)出相應的“商品編碼”?!吧唐肪幋a位數(shù)”規(guī)定為4位。輸入完表頭中的“備注”,按回車鍵即“暫存”,直接進入料件部分的輸入界面,如圖五:圖五 料件部分中:“料件序號”、“處理標志”由系統(tǒng)自動生成。“主管外經(jīng)貿(mào)部門”可直接輸入代碼調(diào)出,也可敲空格鍵調(diào)出相應代碼,選中代碼即可顯示相關內(nèi)容。“加工單位名稱”在輸入“加工單位代碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。表頭部分中:“企業(yè)內(nèi)部編號”、“經(jīng)營單位代碼”、“加工單位代碼”、“企業(yè)有效期”、“申報日期”、“年加工能力(萬美元)”、“備注”各項當鼠標光標停留在各項時,界面底部有系統(tǒng)提示。 操作員需依次錄入表頭、表體部分。經(jīng)營范圍備案申請錄入界面分為表頭、表體(料件和成品)兩部分。第二章 經(jīng)營范圍 功能介紹在經(jīng)營范圍界面下,用戶可向外經(jīng)貿(mào)主管部門和海關進行經(jīng)營范圍的備案申請和變更申請。另外,如果在登陸本系統(tǒng)時連續(xù)三次密碼輸入錯誤,則企業(yè)的IC卡或IKEY卡會被鎖死,企業(yè)需聯(lián)系當?shù)財?shù)據(jù)分中心進行解鎖。 特別提示在整個使用過程中,Ikey卡需要一直插入USB接口,或者企業(yè)IC卡一直插入連接在電腦上的IC卡讀卡器中。工具:ALT+8 同時按下ALT和數(shù)字8鍵即選定工具功能,移動上下鍵選擇處理回執(zhí)、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)設置業(yè)務。中期核查數(shù)據(jù):ALT+6 同時按下ALT和數(shù)字6鍵即進入中期核查數(shù)據(jù)界面。賬冊分冊:ALT+4 同時按下ALT和數(shù)字4鍵即選定賬冊分冊功能,移動上下鍵選擇備案申請業(yè)務或變更申請業(yè)務。歸并關系:ALT+2 同時按下ALT和數(shù)字2鍵即選定歸并關系功能,移動上下鍵選擇備案申請業(yè)務或變更申請業(yè)務。系統(tǒng)提供各功能的快捷鍵。如圖一:圖一輸入口令(密碼),點擊確認。當IC卡和Ikey同時使用時,IC卡優(yōu)先。注:以上各項的具體操作說明和填寫規(guī)范詳見第四篇和第五篇相應章節(jié)。10. 企業(yè)的報關單申報完成后,通過電子帳冊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報核菜單,定期向海關進行數(shù)據(jù)報核。9. 企業(yè)在電子帳冊系統(tǒng)中定期向海關進行中期核查數(shù)據(jù)申報。填寫完清單后,企業(yè)點擊“申報”,即實現(xiàn)清單申報。7. 電子帳冊或分冊的備案完成后,企業(yè)進入報關申報系統(tǒng)的清單菜單,在“帳冊編號”一項中填入海關給定的電子帳冊編號或分冊號(若為本地報關填電子帳冊編號;若為異地報關則填分冊號),即可調(diào)出相應的電子帳冊或分冊數(shù)據(jù)。帳冊分冊中的“帳冊編號”即為電子帳冊中的“帳冊編號”。5. 海關審批同意后,給出統(tǒng)一的“帳冊編號”,由系統(tǒng)自動返填到歸并關系和電子帳冊的“帳冊編號”一項中。錄完后點擊“生成報文”,即實現(xiàn)向海關進行備案申請。4. 企業(yè)錄入電子帳冊各項。歸并關系中的“帳冊編號”先不填,等電子帳冊備案被海關審批通過后,由系統(tǒng)自動返填電子帳冊編號。2. 外經(jīng)貿(mào)部門和海關審批同意后,分別給出批準證編號和批文帳冊號,由系統(tǒng)自動返填到經(jīng)營范圍中的“批準證編號”和“批文帳冊號”兩項中。電子帳冊預錄入系統(tǒng)各功能模塊描述如下:1. 企業(yè)錄入經(jīng)營范圍各項,錄完后點擊“生成報文”,即實現(xiàn)向海關和外經(jīng)貿(mào)部門進行備案申請。第七章 中期核查數(shù)據(jù)企業(yè)須根據(jù)海關規(guī)定定期向海關申報料件或成品的當前狀態(tài)、數(shù)量等情況,海關依此進行聯(lián)網(wǎng)核查。所以需將合并后的大清單拆分成多份報關單和與之一一對應的小清單。 報關單生成根據(jù)海關監(jiān)管要求,數(shù)據(jù)中心將企業(yè)申報的大清單中的多項貨物根據(jù)歸并關系和其他合并條件(如“備案序號”、“商品編碼”、“成品版本號”、“幣制”、“征免規(guī)定”、“產(chǎn)終地”、“計量單位”都一致的可合并)合并成報關單中的一項貨物,并向海關申報。 海關通過“企業(yè)內(nèi)部編號”+“經(jīng)營單位代碼”確定單證的唯一性。企業(yè)向海關申報的全部單據(jù),必須首先自行進行編號,用于唯一標識該份單據(jù)。小清單與報關單是一一對應的,以反映報關單中每項歸并后貨物與歸并前各項貨物的對應情況。小清單的關鍵字是:數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一編號。貨物進出口時,企業(yè)都需要填寫大清單,記錄進出口貨物的詳細情況,并向海關申報。大清單是拆分前的報關清單。企業(yè)再通過查詢功能查出拆分后的報關單信息,完成整份報關單的錄入后,即可向海關進行報關申報。第五章 報關申報 報關申報當加工貿(mào)易企業(yè)有料件或成品進出口通關行為時,就須向海關進行報關申報。假設由最初料件Z(包括Z1)加工成最終成品A的總凈耗為cm,由最初料件Z(包括Z1)加工成最終成品A的總損耗率為dm,則cm和dm的計算公式如下:cmBcmCcmY1dmB1dmC1dmYcm=cmB+cmC+…+cmY (3)dm=1-cm /( + … + ) (4)公式(4)的推理過程如下:1dmBcmBB1dmBcmBB因為:A= z ,其中,    為
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