【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 銷法和分次攤銷法報(bào)廢的低值易耗品時(shí)，應(yīng)將殘料價(jià)值沖減有關(guān)費(fèi)用。 (5)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在處理應(yīng)用五五攤銷法報(bào)廢的低值易耗品時(shí)，應(yīng)將低值易耗品的應(yīng)攤銷的 50%減去殘料價(jià)值。 低值易耗品的保養(yǎng)與維修 (1)公司各部門對(duì)本部門內(nèi)經(jīng)常使用的低值易耗品應(yīng)按公司其他部門相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序中的相關(guān)規(guī)定予以維修、保養(yǎng)。 中國(guó)最大管理資源中心 第 17 頁(yè) 共 41 頁(yè) (2)對(duì)在使用中出現(xiàn)的損毀，由公司內(nèi)部人員進(jìn)行維修的低值易耗品，應(yīng)作好維修記錄；對(duì)公司內(nèi)部無(wú)法維修的低值易耗品應(yīng)按照《對(duì)外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定處理。 低值易耗品的盤點(diǎn) (1)財(cái)務(wù) 部會(huì)計(jì)必須于每季度最后一個(gè)月的 25日 ~31日會(huì)同各相關(guān)部門人員及他管員對(duì)在庫(kù)存低值易耗品和在用低值易耗品進(jìn)行清查盤點(diǎn)。 (2)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制季度《低值易耗品盤點(diǎn)表》交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。 (3)經(jīng)審核，存有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)查明原因，予以更正；如經(jīng)審核無(wú)誤，應(yīng)根據(jù)《低值易耗品及攤銷的低值易耗品的相關(guān)賬務(wù)處理。 低值易耗品資料的保管 (1)低值易耗品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料，由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、倉(cāng)管員在每月月末匯總報(bào)送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。 (2)經(jīng)審核無(wú)誤后，由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制記賬憑證、登記賬薄后，在財(cái)務(wù)部長(zhǎng)期保存 。 本規(guī)程的執(zhí)行情況，作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。 五、記錄 《物品報(bào)廢單》 六、相關(guān)支持性文件 《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》 《物資驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》 《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》 《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》 中國(guó)最大管理資源中心 第 18 頁(yè) 共 41 頁(yè) 《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》 《對(duì)外委托服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》 倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序 一、目的 規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理工作，確保對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行安全、高效、有序的管理。 二、適用范圍 使用于物業(yè)部下屬各處的倉(cāng)庫(kù)管理工作。 三、職責(zé) 公司采購(gòu)員 負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)工作。 倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收、入倉(cāng)、領(lǐng)用手續(xù)的辦理庫(kù)存物品的保管。 公司 /各處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)物品的核算。 公司財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作的監(jiān)督。 四、程序要點(diǎn) 庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn) (1)日常消耗物料的庫(kù)存限額： ①一般為每月平均消耗量的兩倍； ②特殊情況另行處理。 (2)常備的零件物品的庫(kù)存限額： ①一般為每月平均消耗量的 3 倍； ②特殊情況另行處理。 中國(guó)最大管理資源中心 第 19 頁(yè) 共 41 頁(yè) (3)各處庫(kù)存物品的總額，應(yīng)控制在該處管理費(fèi)用收入加其他各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入的總和的40%以下。 物品采購(gòu) 的申請(qǐng) (1)倉(cāng)庫(kù)管理員原則上應(yīng)在每月 25 日前根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量，編制下月物品采購(gòu)計(jì)劃。 (2)當(dāng)倉(cāng)庫(kù)物品低于規(guī)定的庫(kù)存限額時(shí)，應(yīng)及時(shí)填制所需物品的采購(gòu)計(jì)劃。 (3)倉(cāng)庫(kù)中無(wú)儲(chǔ)存的零星、應(yīng)急物品由使用部門負(fù)責(zé)人填制采購(gòu)計(jì)劃。 (4)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每月 28日前將采購(gòu)計(jì)劃交公司財(cái)務(wù)部主管審核。 (5)公司財(cái)務(wù)部主管依據(jù)下列內(nèi)容審核： ①倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量； ②當(dāng)月實(shí)際消耗量； ③庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)； ④下月預(yù)計(jì)消耗量； ⑤下月資金預(yù)算。 (6)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核： ①采購(gòu)計(jì)劃不合理的，應(yīng)及時(shí)予以 調(diào)整申購(gòu)計(jì)劃； ②采購(gòu)計(jì)劃合理的，財(cái)務(wù)部主管應(yīng)在財(cái)務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、日期。 (7)采購(gòu)計(jì)劃在每月 30日前報(bào)公司總經(jīng)理審批。 (8)總經(jīng)理審核同意后，交采購(gòu)員按照《采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。 物品的入倉(cāng)程序 中國(guó)最大管理資源中心 第 20 頁(yè) 共 41 頁(yè) (1)物品的入倉(cāng)程序： ①采購(gòu)員原則上應(yīng)在物品采購(gòu)回來(lái)的當(dāng)日，將物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收，特殊情況不能在當(dāng)日入倉(cāng)的，應(yīng)報(bào)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理； ②如采購(gòu)員通知物品供應(yīng)商送貨上門，采購(gòu)員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨； ③倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)符合購(gòu)買計(jì)劃的物品按照《物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè) 程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收； ④經(jīng)驗(yàn)收合格的物品，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)開具《物品入庫(kù)單》，并將物品分類存放； ⑤倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單，及時(shí)登記物品明細(xì)帳； ⑥倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每日下班前，將《物品入庫(kù)單》匯總后，交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。 (2)退回物品的入倉(cāng)程序： ①相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉(cāng)庫(kù)； ②倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)核查結(jié)果，按照《物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收： —— 合格品，填寫《物品入庫(kù)單》，在備注欄內(nèi)填寫“退回物品入庫(kù)”字樣， 存入合格品存放區(qū)內(nèi)； —— 不合格品，填寫《不合格品處理表》（詳見《物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》）后存放在不合格品區(qū)等待處理。 ③倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每日下班前，根據(jù)退回的《物品入庫(kù)單》，登記倉(cāng)庫(kù)物品明細(xì)賬，并將《物品入庫(kù)單》匯總后交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。 中國(guó)最大管理資源中心 第 21 頁(yè) 共 41 頁(yè) (3)設(shè)備工具的入倉(cāng)程序： ①新采購(gòu)的工具按物品的入倉(cāng)程序執(zhí)行； ②以舊換新的設(shè)備工具入倉(cāng)程序： —— 經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在各部經(jīng)理簽名確認(rèn)的《工具領(lǐng)用單》到倉(cāng)庫(kù)辦理舊工具入倉(cāng)手續(xù)； —— 倉(cāng)庫(kù)管理員經(jīng)檢查無(wú)誤 后予以辦理入倉(cāng)手續(xù)，同時(shí)在使用《工具登記卡》上由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)； ③退還的設(shè)備工具入倉(cāng)程序： —— 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項(xiàng)目，逐項(xiàng)清點(diǎn)退還工具； —— 倉(cāng)庫(kù)管理員按照《物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定對(duì)退回的設(shè)備工具進(jìn)行驗(yàn)收； —— 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在《工具登記卡》上登記，并由使用人所在部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后存檔。 ④借用工具入倉(cāng)程序： —— 工具借用人在工具送還倉(cāng)庫(kù)前必須把工具清理干凈； —— 倉(cāng)庫(kù)管理員在根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄，按照《物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收； — — 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)在《工具領(lǐng)用登記卡》上登記。 倉(cāng)庫(kù)物品的存放管理 (1)物品存放倉(cāng)庫(kù)的自然條件： ①有通風(fēng)設(shè)備； 中國(guó)最大管理資源中心 第 22 頁(yè) 共 41 頁(yè) ②光線充足； ③面積寬敞。 (2)倉(cāng)庫(kù)物品的存放分類： ①易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品； ②吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品； ③常用工具、材料和配件等； ④易碎、易損物品； ⑤食品類。 (3)物品存放倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域劃分： ①合格物品存放區(qū)； ②不合格物品存放區(qū)； ③待檢物品存放區(qū)。 (4)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分的方法： ①在貨架上標(biāo)識(shí)并隔離； ②劃線掛標(biāo)牌。 倉(cāng)庫(kù)物品的存放要求： ①易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)存放，存放時(shí)應(yīng)注意： —— 周圍無(wú)明火、遠(yuǎn)離熱源； —— 擺放在地下； —— 配備滅火器； —— 保持包裝完好； 中國(guó)最大管理資源中心 第 23 頁(yè) 共 41 頁(yè) —— 庫(kù)房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固，門窗封閉牢固； —— 庫(kù)房門內(nèi)開。 ②吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時(shí)： —— 用經(jīng)過(guò)防火處理的貨架處置； —— 放在干燥的地上或貨架上； —— 配備防潮通風(fēng)設(shè)施。 ③常用工具、材料和配件等： —— 不規(guī)則物品，用盒或袋裝好后擺放； —— 規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上； ④易碎易損的物品： —— 體積較小或瓶裝物品，放置貨架的底層、整齊的擺放在地上； —— 體積較大的，應(yīng)靠墻立放，放置上方不懸掛物品； —— 放置位置有膠墊。 ⑤食品： —— 放置在經(jīng)過(guò)防水處理的貨架上； —— 配備通風(fēng)、防潮設(shè)施。 倉(cāng)庫(kù)物品的領(lǐng)用管理 (1)物品的領(lǐng)用程序： ①物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在各部經(jīng)理簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉(cāng)庫(kù)辦理材料領(lǐng)用手續(xù)； ②倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列品種，逐一發(fā)放； ③倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉(cāng)庫(kù)物料發(fā)放明細(xì)登記； 中國(guó)最大管理資源中心 第 24 頁(yè) 共 41 頁(yè) ④倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)于每日下班前，將《領(lǐng)料單》匯總后交管理處 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì)，并根據(jù)《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。 (2)工具的領(lǐng)用管理： ①工具使用人應(yīng)憑其所在各部經(jīng)理簽名確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用工具； ②倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具領(lǐng)用卡》的記錄，核對(duì)原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象： —— 如經(jīng)核對(duì)，已有領(lǐng)用記錄，但沒有報(bào)廢或其他處理記錄，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)拒絕發(fā)放； —— 如經(jīng)核對(duì)沒有該工具的領(lǐng)用記錄，將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后，并在工具領(lǐng)用卡》上登記。 ③倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每日下班前將工具《領(lǐng)料單》，匯總后交管理處財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì)，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù) 《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。 (3)借用工具的領(lǐng)用程序： ①凡因工作需要借用工具的人員，應(yīng)憑其所在各部經(jīng)理簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》，到倉(cāng)庫(kù)辦理工具借用手續(xù)； ②維修人員也可憑有效的維修單借用工具； ③倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)《工具借領(lǐng)單》，與倉(cāng)庫(kù)建立的借用工具登記卡核對(duì)無(wú)誤后發(fā)放； ④倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時(shí)歸還。 倉(cāng)庫(kù)物品報(bào)廢的管理 (1)報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)： ①物品到有效期； ②客觀原因造成物品工具已無(wú)使用價(jià)值的； 中國(guó)最大管理資源中心 第 25 頁(yè) 共 41 頁(yè) ③按其他有關(guān)規(guī)定需報(bào)廢 。 (2)物品報(bào)廢的程序： ①報(bào)廢物品經(jīng)辦人憑其所在各部經(jīng)理簽名確認(rèn)的《物品報(bào)廢單》到倉(cāng)庫(kù)辦理物品報(bào)廢手續(xù)； ②倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的物品報(bào)廢，由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)填寫《物品報(bào)廢單》； ③倉(cāng)庫(kù)管理員準(zhǔn)備好報(bào)廢物品的關(guān)有原始資料： —— 入庫(kù)時(shí)間； —— 物品性能介紹； —— 使用時(shí)間； —— 使用說(shuō)明；