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房地產顧問代理公司置業(yè)顧問工作手冊-銷售現(xiàn)場-27doc(編輯修改稿)

2025-06-26 18:19 本頁面
 

【文章內容簡介】 公司的代理費率等各項代理銷售條件及樓盤的銷售情況,違反者自行承擔一切后果。C、 項目所有銷售資料和客戶資料均為公司資源,遺失和泄露應負全責。D、 銷售現(xiàn)場重要的銷售資料在下班后要放入文件柜妥善保管,遺失和泄露應負全責。 特殊客戶的接待發(fā)展商,同業(yè)、新聞媒體記者均視為客戶,他本人不一定是客戶,但他的家人、朋友、同事都有可能是客戶。超出項目以外的問題,尤其是評價其他項目或其他公司時要回避;對公司內部運做、管理細節(jié)、收入等信息不能透露,婉言回避;盡量多談本項目情況,事后要通報項目經理,發(fā)展商電話、姓名交給項目經理,媒體記者突然采訪,要回避。1 置業(yè)顧問的基本職責處理客戶是置業(yè)顧問崗位職責之一。除此之外,每個置業(yè)顧問還有如下的基本職責:A、 資料整理、補充、文件歸檔、向總銷控報日報、清潔、填表、送材料、申報核對認購書或收據(jù)、電腦輸入、平臺和渠道建設、客戶談判配合。B、 項目經理根據(jù)置業(yè)顧問的特點進行工作安排,盡量保持均衡。在正常銷售期不會對其業(yè)務產生影響,開盤期若確定造成較大影響,可給予一定的機會補償。1 處罰條例A、 違反以上規(guī)定者,視情節(jié)輕重處以批評、警告、處分、開除處罰。B、 批評1次以上予以警告。C、 警告1次以上予以公司內部通處分及填寫過失單并存檔。D、 情節(jié)特別嚴重并使公司或發(fā)展商或客戶遭受損失,勒令其離職,公司以開除論處,并由當事人填寫情況說明。E、 銷售現(xiàn)場如發(fā)生怠慢客戶現(xiàn)象,項目經理或公司檢查部門一經發(fā)現(xiàn),第一次扣分;第二次停盤(或降級);第三次勒令其離職,公司以開除論處,并出當事人填寫情況說明。次數(shù)累計報人力資源部存檔,不會因為調盤而重計次數(shù)。1 其他未盡事宜 對上述規(guī)定有任何不明之處,業(yè)務類由本事業(yè)部項目經理、事業(yè)部總經理或銷售管理部予以解釋,行政人力資源部予以解釋。第八章 接聽客戶來電、接待來訪客戶及成交的規(guī)定第一步 接聽電話要求:1)確定接聽電話的順序,接聽時用語標準:“您好!**(項目)!”2)在來電客戶登記本上認真詳實的作好接聽記錄;3)作好每天進線電話的統(tǒng)計;4)將留下電話的客戶姓名及聯(lián)系方式立即記錄在自己的《客戶登記本》上。第二步 電話回訪要求:1)針對不同的客戶,選擇好電話回訪的時間;2)明確電話回訪的主題;3)電話回訪后作好詳細的記錄;第三步 無論任何人只要進銷售現(xiàn)場(售樓處)即視為客戶要求:1)任何人都是客戶;2)發(fā)展商、同行、媒體尤為重要,視為重點客戶。 第四步 客戶進入銷售現(xiàn)場(售樓處)服務即開始3) 客戶進入銷售現(xiàn)場(售樓處)是我們服務的開始;4) 自此他(她)就是我們的終身客戶。第五步 攜資料迎客、問好、自我介紹要求: 1)第一時間迎客戶,同時問好、自我介紹2) 好、自我介紹必須使用規(guī)范用語:“您好!歡迎看房。我是***(介紹自己的名字)。第六步 介紹展板內容要求: 1)按項目接待流程進行介紹,盡量突出賣點;2)聲音要柔和,音調要適中;3) 使用文明用語;4) 在銷售的過程中要充分體現(xiàn)職業(yè)化、專業(yè)化。第七步 帶客戶參觀示范區(qū)(示范單位)要求: 1)置業(yè)顧問必須親自帶客戶參觀示范區(qū)(示范單位);2)使用規(guī)范用語:請隨我來或請往這邊走;5) 走在客戶前邊,替客戶開門、操作電梯;6) 在示范單位把握重點,最大限度突出賣點;7) 禮貌專業(yè)的回答客戶的問題,但不得詆毀其他項目。第八步 請客戶就座,為客戶倒水(或請服務人員幫忙倒水),講解項目資料要求: 1)必須使用規(guī)范用語:請這(那)邊座,讓我來給您詳細介紹; 2)介紹項目屬實、詳細、專業(yè);3)禮貌專業(yè)的回答客戶的問題,但不得詆毀其他項目。第九步 幫助客戶設計、制定購房方案要求:1)在尊重客戶的前提下,才可作消費引導;2)購房方案需制定合理可行,且不能出錯;3)房號提供必須準確;4)計算房價必須準確無誤。第十步 作好客戶登記(可根據(jù)各項目情況安排)要求:1)在尊重客戶的前提下,要求客戶填寫來訪客戶登記表;2)認真詳實的根據(jù)來訪登記表所要求的內容進行登記;3)客戶執(zhí)意不留電話,不得勉強;4)當日客戶一定要登記在自己的客戶登記本上。第十一步 禮貌送客戶至售樓處大門口要求: 1)面帶微笑,主動替客戶開門;2)使用規(guī)范用語:再見,項目有什么不清楚的問題隨時(打電話)給我!3)目送客戶離開。第十二步 收取臨訂(定金)開具收據(jù)要求: 1)收取定金之前,再一次落實、核查房號、并報項目經理或項目經理指定的銷控人員; 2)定金一定由財務人員或項目經理(或項目經理指定人員)收取,并有二人以上。第十三步 簽署認購書要求:1)認購書一般由本人簽署,不得隨意撕壞或丟失認購書; 2)認購書不得簽錯; 3)簽完的認購書一定要有項目經理或指定人員(同事之間)的審核; 4)即時銷控、封貼該房號,并做好客戶的成交檔案; 5)買方簽名一定是本人或有買方書面委托(必須公證后)的代理人,交留客戶身份證復印件。第十四步 提醒客戶交首期款(房款)要求:1)提前五天第一次通知客戶,目的在于提醒客戶(時間根據(jù)各項目的時間); 2)提前兩天第二次通知客戶,再一次提醒客戶; 3)提醒客戶準備按揭所需資料; 4)提醒時注意方式和語氣; 5)客戶因故不能按期交納房款或首期款,即時報告項目經理;第十五步 簽署商品房買賣合同要求:1)置業(yè)顧問上崗前要進行合同填寫考核; 2)協(xié)助客戶檢查所需按揭資料是否齊備; 2)代替購房人交樓款者必須出具書面證明:“本人自愿替**交款,金額為**元”等。第十六步 通知辦理按揭要求:1)提前七天第一次通知客戶,講清客戶必須攜帶的資料,辦理的地方、時間; 2)提前三天第二次提醒客戶; 3)提前一天第三次提醒客戶;第十七步 協(xié)助辦理入伙要求:1)態(tài)度更加主動,必要時親自帶往物業(yè)管理處; 2)一定要向客戶表示祝賀。第十八步 隨時向客戶提供房地產市場信息要求:1)客戶入住后,了解他們的居住情況; 2)公司推出新的項目后,一定要向客戶提供這方面的信息。l 置業(yè)顧問的工作從接待客戶到客戶交清首期樓款、簽署正式房地產買賣合同協(xié)助客戶提交按揭所需資料為止。同時有義務協(xié)助發(fā)展商辦理與銷售相關的各項工作。第十一章 置業(yè)顧問業(yè)務操作規(guī)則原則:效率優(yōu)先,兼顧公平;服務優(yōu)先,有效跟蹤;成交優(yōu)先,兼顧團隊;資源共享,成交優(yōu)先1) 公司協(xié)同開發(fā)商統(tǒng)一發(fā)布廣告,本項目置業(yè)顧問在售樓處內向客戶推薦本項目,如在其它代理項目成交不計該置業(yè)顧問業(yè)績,相近項目客戶資源由公司統(tǒng)一安排處理。將客戶的誠意度可定0——10這個區(qū)間內,做客戶分析。連續(xù)跟蹤多時的客戶,確認無購買本項目的可能性后,報本項目的項目經理,由公司項目經理統(tǒng)一推介其他相近項目,成交后計該置業(yè)顧問50%業(yè)績。未經申報私自推介者,一經查實視為做私單處理。2) 如遇兩個客戶對同一物業(yè)有意向,應遵循成交優(yōu)先原則,先交定金者得??蛻舻怯?、隨時跟進1) 每個置業(yè)顧問做好自己的客戶登記工作,簡要記錄每次跟進情況,建議每個客戶記一頁,連續(xù)登記,不留空頁或撕頁;當出現(xiàn)成交客戶權益歸屬問題時,客戶登記本上所記錄的客戶跟蹤情況將做為重要的參考意見,項目經理有權隨時抽查,置業(yè)顧問無權檢查他人的客戶記錄,如需核對應有項目經理在場。2) 連續(xù)七天(各項目根據(jù)自身情況安排最多不超過10天)未跟進登記視為放棄該客戶,七天不含接待日當天,如1號接待,則9號過期。跟蹤時電話關機或不通視為跟蹤無效(未能有效溝通也不算客戶),可及時通知主管經理核實并簽字做相應的跟進時間調整。 項目經理可根據(jù)自身項目特點自定客戶跟進期限,在訴職 時需書面說明情況由郭總簽字認可。3) 現(xiàn)場來訪客戶登記表和進線電話登記表每次一填,不得遺漏,現(xiàn)場上門、電話客戶,各項目可根據(jù)實際情況自主決定。4) 老客戶介紹之新客戶或第二次以上購房客戶,須由服務老客戶的置業(yè)顧問事先在《進線電話登記本》上登記新客戶的資訊,客戶上門主動找該置業(yè)顧問方視為該置業(yè)顧問的客戶,此方法同(2),否則視為獨立客戶,須重新進行登記(留新電話)。5) 凡家庭成員購房如父母、子女、夫妻等視為同一客戶,其它未作登記視為獨立客戶。同一公司上、下級購同一個單位視為同一客戶。3.現(xiàn)場接待輪序項目經理負責具體安排值班,現(xiàn)場(含公司)接待遵循以下原則:1) 現(xiàn)場接待客戶須問詢是否以接受公司其他同事服務;詢問方式必須自然、貼切尊重客戶,語氣和緩、親切,如“您好!”“歡迎光臨”,“您以前來看過房嗎?”,“拿到過我們的資料嗎?”;2) 若之前接待客戶的置業(yè)顧問不在場,客戶量大時當次置業(yè)顧問必須按輪序認真做好義務接待工作,包括促成當場落定,并及時通知同事,客戶量少時,可由項目經理掌握,按正常輪序相反的順序做義務接待和記錄并告知原接待的置業(yè)顧問。3) 如為新客戶則按事先安排的順序輪流接待,并填寫《來訪客戶登記表》;4) 義務接待置業(yè)顧問不
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