企業(yè)法律風險防范培訓之合同管理制度(編輯修改稿)
2025-06-26 01:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 訂合同的時間期限。在他們的職務停止或者調(diào)整崗位后，一定要確保將原先預先給他的空白介紹信、授權(quán)委托書和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時清理、上繳，同時務必以最快的速度書面通知和他有業(yè)務往來的關(guān)系客戶。如果已經(jīng)發(fā)生了無權(quán)代理，我公司可以權(quán)衡利弊及時選擇行使追認權(quán)和拒絕權(quán)，比如無權(quán)代理簽訂的合同對公司不利，我們應堅決拒絕追認，做法上只需要在相對人進行催告時不作任何表示即可。表見代理是指行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，但是相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效，企業(yè)要對該代理行為的后果承擔責任。因此我們務必要注意避免以下幾種可能構(gòu)成表見代理的情況： 企業(yè)對外聲明授予某人代理權(quán)，而實際上并沒有授權(quán)的；知道他人以自己的名義從事經(jīng)濟活動而不做否認表示的；將本企業(yè)的公章、合同專用章、以及蓋章的業(yè)務介紹信和空白合同書交給他人的；授權(quán)委托書中授權(quán)不明的；代理權(quán)消滅后未及時收回授權(quán)委托書的；代理權(quán)消滅后未及時通知第三人的。此外，目前發(fā)生的眾多合同詐騙經(jīng)濟犯罪案件都與表見代理有關(guān)，因此犯罪行為給相對方造成的經(jīng)濟損失往往由企業(yè)來買單。涉及經(jīng)濟犯罪而且由企業(yè)承擔民事賠償責任兩種情形是：個人借用單位的業(yè)務介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書，以出借單位名義簽訂經(jīng)濟合同，騙取財物歸個人占有、使用、處分或者進行其他犯罪活動，給對方造成經(jīng)濟損失構(gòu)成犯罪的，除依法追究借用人的刑事責任外，出借業(yè)務介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位，依法應當承擔賠償責任。但是，有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對方當事人是借用行為，仍與之簽訂合同的除外。但事實上這一舉證目的往往很難實現(xiàn)。單位聘用的人員被解聘后，或者受單位委托保管公章的人員被解除委托后，單位未及時收回其公章，行為人擅自利用保留的原單位公章簽訂經(jīng)濟合同，騙取財物占為己有構(gòu)成犯罪，如給被害人造成經(jīng)濟損失的，單位應當承擔賠償責任。這是公章管理方面的問題。審查簽約對方代理人的代表權(quán)時要注意必須收取其《授權(quán)委托書》，內(nèi)容方面審查除要加蓋有對方單位的公章外，還必須有授權(quán)委托的具體事項、權(quán)限范圍以及委托代理的時間期限相符。確保其沒有超越代理權(quán)或者代理權(quán)已經(jīng)過期，因為這幾種情況下簽訂合同未經(jīng)被代理人的追認，合同對被代理人不發(fā)生效力，由行為人自己承擔責任。從授權(quán)的程序管理上，我建議應當由業(yè)務部門提示申請，經(jīng)過企業(yè)法務部門或合同管理部門審查，由法定代表人簽署授權(quán)委托書，如果授權(quán)事項變更應履行變更手續(xù)。每年應當對代理人的授權(quán)代理書進行核查，對不符合要求的應當及時收回代理權(quán)、撤銷委托書。代理人應當妥善保管授權(quán)書，不得轉(zhuǎn)借、出賣他人；授權(quán)委托書遺失時，企業(yè)應及時登報聲明作廢；代理人離崗應交回授權(quán)委托書。（二）、合同簽訂時的法律風險與防范合同法的內(nèi)容紛繁復雜，陷阱很多。我們在這里就與公司日常經(jīng)營活動關(guān)系最密切的買賣合同的簽訂、履行過程中的風險防范問題，與大家共同探討。合同條款的規(guī)范主要應注意質(zhì)量標準條款、交付方式條款、付款條款、定金條款、違約條款、爭議管轄條款等。 質(zhì)量標準條款：根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標準，并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時應認真審查合同中約定的標準和客戶的需求是否一致。超過質(zhì)量異議期未提出異議即視為質(zhì)量符合約定，國家規(guī)定有質(zhì)保期的除外。交付方式條款：如果貨物送往本地，當明確約定送貨地點，這關(guān)系到糾紛處理時法院的管轄；如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應爭取約定由本地法院管轄。此外，合同中應列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后，對方不承認收貨的事實，給訴訟中的舉證帶來困難。 付款條款：應明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由，出售貨物的合同應避免簽訂“貨到付款”造成錢貨兩失的風險。定金條款：注意定金與“訂金”的區(qū)別，定金條款應寫明“定金”字樣，而非“訂金”，最高院關(guān)于適用《擔保法》若干問題的司法解釋第118條規(guī)定：當事人交付留置金、擔保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但沒有約定定金性質(zhì)的，當事人主張定金權(quán)利的，人民法院不予支持。《擔保法》第九十一條規(guī)定，定金不得超過主合同標的額的百分之二十；第八十九條規(guī)定，給付定金的一方不履行約定的債務的，無權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務的，應當雙倍返還定金。對于超過百分之二十的部分，可以作為預付款，可以要求返還。但不具備定金的性質(zhì)。 違約責任條款：應當注意審查對方起草的合同中有無不平等的違約責任條款和加重我方責任的違約責任條款。我公司起草簽訂合同中必須明確約定對方的違約責任，而且應與我公司訂立合同的目的能否實現(xiàn)為標準。比如最近我公司一件技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同中，由于沒有明確約定對方提供的技術(shù)資料不能通過審批取得新藥證書時的違約責任，造成我們無法直接向?qū)Ψ剿髻r?！逗贤ā冯m然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但如果合同中沒有明確違約金的數(shù)額，法院就會視為雙方當時放棄違約金權(quán)利，而不予支持。對賠償金計算方法作出明確約定，有利于以后發(fā)生爭議后迅速確定賠償金額。我們經(jīng)常會看見合同中關(guān)于違約責任的這么約定：雙方應嚴格履行本合同，如一方有違約，則另一方根據(jù)法律規(guī)定追究其違約責任。這樣的約定沒有任何意義，我們必須明確在合同中約定對方違約賠償數(shù)額或者如何計算經(jīng)濟損失的標準、方法，這樣一來一旦對方違約將直接以些標準追索賠償，如果不足以彌補我公司損失時再舉證實際損失的大小。 爭議管轄條款 現(xiàn)在一些案件，經(jīng)常在訴訟管轄耗費時間和精力，最近我們也遇到了不少這個問題。如何避免哪？還是要在合同中明確管轄法院。在簽訂合同時，雙方一般比較友好，比較容易達成一致意見，如果事先確定了管轄法院，就不必在以后為爭管轄法院而斗的你死我活了。具體做法是：仲裁機構(gòu)名稱要寫具體、明確有的合同在約定仲裁事項時，只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方（或乙方）所在地仲裁部門解決。這樣的仲裁條款實際上不具有任何法律效力。根據(jù)仲裁法的規(guī)定，當事人在訂立仲裁協(xié)議或約定仲裁條款時，應當選定仲裁委員會。所以對仲裁機構(gòu)必須寫具體的名稱，如西安仲裁委員會。如果沒有寫具體名稱，發(fā)生糾紛后只能由當事人協(xié)商簽訂補充協(xié)議予以明確，協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無效，只能由有管轄權(quán)的法院管轄。約定我
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