【文章內(nèi)容簡介】 同時也能豐富自己的工作經(jīng)驗，并能在一定程度上左右上司的管理決策。需要較強的人際交往能力，與各部門人員接觸密切，并且能夠做簡單的管理性演說。二、報告分析對行政助理崗位有了一定的了解后，需要充分分析行政助理的近期需求和發(fā)展趨勢，這就要求我們更清楚地了解行政助理的發(fā)展現(xiàn)狀，以便做出適合的選擇。社會環(huán)境分析中國政治穩(wěn)定，經(jīng)濟盡管面臨金融危機，但經(jīng)濟仍持續(xù)發(fā)展，在全球經(jīng)濟一體化環(huán)境中的擔當重要角色。中國加入WTO后，會有大批的中國的企業(yè)走出國門。同時，中國企業(yè)要想走出去，必須要學習國外企業(yè)管理的先進方法和經(jīng)驗，這就要求管理的科學性與藝術性和環(huán)境動態(tài)適應相結合。因此，中國市場吸引進入的大批外資企業(yè)和本土企業(yè)都面臨著建立新型管理體制的任務，為準備做行政管理工作的人員提供機會。中國市場經(jīng)濟的發(fā)展前景是國際化，對復合型管理人才需求迫切。未來行政管理專業(yè)的發(fā)展方向是服務專業(yè)化、業(yè)務多樣化，可就業(yè)的企業(yè)或單位也將出現(xiàn)多樣化。影片《穿普拉達的女人》的女主角，從一個處處受氣的打雜小妹，變成了一位國際最知名時尚雜志社的總編助理，就是因為她奉獻全部努力去熱愛自己所從事的類似行政管理的工作。行政管理，是能讓丑小鴨變天鵝的地方。行政管理可以看成管理學上的“萬金油”，幾乎每行每業(yè)都離不開它。但是，行政管理往往沒有很明晰的工作范圍，除非升任到中層領導，否則，在很多單位行政管理必須從小助理、小雜工開始做起：編寫材料、收發(fā)文件、打字復印、接聽電話、接待訪客、端茶倒水、下基層蹲點等雜七雜八的事，都是必做的“功課”。行政助理的工作比較瑣碎，每天面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的。其主要價值在于理順公司的各項工作職能及業(yè)務流程，大煎餅維護好基礎管理平臺，協(xié)助建立健全的管理體系，是管理制度化、規(guī)范化；協(xié)助構建一支高校和高執(zhí)行力的團隊，監(jiān)督檢查各類計劃的實施過程及結果；成為協(xié)助主管進行公司管理的強有力的執(zhí)行力量；充分協(xié)調(diào)、利用好各種社會資源，協(xié)調(diào)處理好公司內(nèi)部與外部的關系。營造、維護有利于溝通、學習的工作氛圍；并對公司遇到的問題及時反饋。就業(yè)形勢分析行政助理是比較基礎的崗位，但也是各企業(yè)、單位不可或缺的一部分。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，私人企業(yè)不斷增加，企業(yè)的增加也代表著需求的增加。行政助理的專業(yè)性不強，經(jīng)濟類、管理類、財務類等畢業(yè)的學生都可擔任。這也增強了競爭性，更需要綜合性的人才，需要對經(jīng)濟、法律、財務等各方面都有一定的了解，開啟了高素質(zhì)行政人才的高需求時期。如上圖所示：行政管理屬于管理學類，管理學類共47個本科專業(yè)，其中，行政管理專業(yè)就業(yè)排名第10，職位需求量很大，就業(yè)前景明朗。如上圖所示：行政管理平均工資：165。3453元/月，最低工資2K3K，最高工資8K10K。該數(shù)據(jù)根據(jù)企業(yè)近一年相關招聘職位發(fā)布的薪酬數(shù)據(jù)統(tǒng)計所得，可見從事行政行業(yè)的人員工資還是比較穩(wěn)定的。發(fā)展趨勢如左圖可知近一年市場招聘量變化。曲線越向上代表該段時間招聘量越大，就業(yè)情況越好?？梢哉f行政助理的就業(yè)形勢還是大好的。優(yōu)秀的行政助理的招聘難度絲毫不亞于招聘一個高級工程師?，F(xiàn)代市場經(jīng)濟中，對行政助理的需求更趨向綜合型人才，這也從另一方面增加了行政人才向管理型人才發(fā)展的可能性。行政助理最大的優(yōu)勢是接觸多方面的人脈，鍛煉多方面的能力，因此其發(fā)展也是多方面的，除了基礎性較強的職位，一般性的管理崗位都有可能，而且也完全有自己創(chuàng)業(yè)單干的可能。一方面，可以向行政主管、辦公室主任方面發(fā)展，工作性質(zhì)大致沒有改變；另一方面也可以向綜合性的管理人才發(fā)展，如總經(jīng)理助理等；第三方面，在積累了一定人脈，鍛煉了各項能力后也可以完全自主創(chuàng)業(yè)，做領導型人才?？偟膩碚f，行政助理只要努力學習，把握機遇，會有非常廣闊的發(fā)展前景。三、附錄：行政助理崗位分析調(diào)查問卷關于行政助理崗位分析本次問卷發(fā)出100份，收回100份，有效問卷100份。您的性別是？A、男 B、女您對行政助理這個崗位了解嗎？A、完全了解 B、有自己的看法C、完全不了解根據(jù)您的理解，您認為行政助理崗位更偏向以下哪一類？A、小秘 B、管家婆、保姆C、高級文員 D、公務員E、人力資源管理根據(jù)您的理解，您認為助理與秘書的關系如何？A、助理=秘書 B、平級C、上下級您認為從事行政助理工作，應該具備怎樣的素質(zhì)？（多選題）Ａ、強烈的責任心 Ｂ、積極上進Ｃ、臨危不亂 Ｄ、忍耐Ｅ、細心 Ｆ、低調(diào)G、良好的職業(yè)操守 H、人際網(wǎng)絡I、豁達開朗您認為從事行政助理工作，應該具備怎樣的能力？（多選題）Ａ、文體組織能力 Ｂ、組織安排能力Ｃ、外語水平 Ｄ、熟練運用計算機進行辦公E、應變能力 F、溝通協(xié)調(diào)能力根據(jù)您的理解，行政助理崗位需求大嗎？A、供不應求　　　　　　　　　B、供需平衡Ｃ、供過于求根據(jù)您的理解，請選擇行政助理工作的基本特征？A、對自己的直接上級負責　　　　B、對自己的工作結果負責Ｃ、對整個部門負責　　　　　　　D、對自己部門和相關部門負責Ｅ、對整個公司負責根據(jù)您的理解，您覺得理論知識的掌握對行政助理這個崗位重要程度如何？Ａ、理論知識重要B、工作經(jīng)驗重要Ｃ、專業(yè)知識會影響工作能力您覺得行政助理崗位的從業(yè)要求如何？A、高要求，要有豐富經(jīng)驗Ｂ、要求一般，有無經(jīng)驗均可C、要求低，學歷不重要1您認為行政助理崗位前景如何？Ａ、前途光明Ｂ、前景堪憂Ｃ、毫無出路1如果你成為一名行政助理，您覺得會是什么原因促使