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正文內(nèi)容

行政助理(編輯修改稿)

2025-11-14 22:33 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 譽(yù)。行政部門應(yīng)該象一部自動(dòng)化程度很高的機(jī)器,這頭原料(任務(wù))進(jìn)去,那頭成品(結(jié)果)出來;其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內(nèi),切忌為自己評(píng)功擺好,四處張揚(yáng),浪費(fèi)別人的時(shí)間、精力和感情。要反對(duì)利用自己對(duì)公司資源的支配權(quán)只顧為自己謀取私利或便利的行為,特別要反對(duì)把行政部門變成“門難進(jìn),臉難看,事難辦“的官府衙門。管理是要執(zhí)行制度的;但執(zhí)行制度也是一門藝術(shù),并不一定要搞得劍拔弩張,刀光劍影。特別是在高素質(zhì)人才集中的地方,更要注意對(duì)人的尊重。行政工作要做得有人情味。四、關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知集團(tuán)公司下屬各部門:根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳有關(guān)通知精神,經(jīng)公司研究決定,現(xiàn)將今年國(guó)慶節(jié)放假的具體事項(xiàng)通知如下:國(guó)慶節(jié)放假時(shí)間為10月1日—7日,其中1—3日為法定假日,將9月27日(周六)、28(周日)的公休日分別調(diào)至10月6日(周一)、7日(周二)休息,10月4日(周六)、5日(周日)照常公休,9月27日、28日上班。國(guó)慶節(jié)長(zhǎng)假,員工外出活動(dòng)較多,各部門要在假前加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí),組織團(tuán)體外出須報(bào)集團(tuán)公司備案;嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度,要求員工按期返程。各部門休假前認(rèn)真做好安全檢查工作,特別注意防盜、防火,重點(diǎn)部位,重要儀器設(shè)備要指定專人定期巡察。公司自10月1日起執(zhí)行新的作息時(shí)間表,希遵照?qǐng)?zhí)行。各部門國(guó)慶節(jié)假期間要安排人員值班,以確保部門工作的正常開展(值班安排請(qǐng)于9月28日前報(bào)綜合管理部,Email:****@****.)。總經(jīng)辦假期值班人員安排如下:時(shí) 間 值班人員 聯(lián) 系 電 話 值班領(lǐng)導(dǎo)10月1日10月2日10月3日 10月4日 10月5日 10月6日 10月7日值班時(shí)間:上午8:00—11:00,下午2:30—5:00,國(guó)慶節(jié)值班聯(lián)系電話:63741000,值班人員因故要調(diào)時(shí)間請(qǐng)直接與對(duì)調(diào)人員協(xié)商。祝全體員工國(guó)慶節(jié)愉快!***開發(fā)有限公司二00六年九月二十五日六、節(jié)約用電倡議書氣溫在30 ℃以下時(shí),空調(diào)不開啟制冷;空調(diào)制冷時(shí)設(shè)定溫度不低于26℃。使用空調(diào)時(shí),自覺關(guān)閉門窗。較長(zhǎng)時(shí)間不使用空調(diào)時(shí),應(yīng)拔下電源插頭。車間、會(huì)議及大型公共場(chǎng)所的燈光、電扇等使用視情況開啟和關(guān)閉,并避免“無人燈”等現(xiàn)象。定期檢測(cè)電器設(shè)備的完好狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)檢修。對(duì)辦公用電設(shè)施,不使用時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉,以避免長(zhǎng)時(shí)間的“待機(jī)”耗電。加強(qiáng)用電設(shè)備的管理,規(guī)范用電設(shè)備的操作程序,并建立管理制度,責(zé)任到人。從我做起,從小事做起,做到科學(xué)用電,節(jié)約用電,讓節(jié)電意識(shí)深入人心。總公司辦公室七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,你將如何辦理?答: 個(gè)人認(rèn)為宣傳公司堅(jiān)持以人為本的精神,致力打造一支兢兢業(yè)業(yè),不懈進(jìn)取富有團(tuán)隊(duì)精神的員工隊(duì)伍,通過發(fā)行企業(yè)內(nèi)刊,設(shè)立“員工天地”“讀者來信”等信息欄、加強(qiáng)員工的參與性,把日常一些常見的難題或案例以讀者來信的形式予以答復(fù)。經(jīng)常召開公司發(fā)展研討會(huì),接見員工代表,設(shè)立總經(jīng)理信箱,廣開言路,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通和交流,努力營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的工作氛圍。通過持續(xù)提高員工待遇,改善工作環(huán)境、開啟豐富多彩的業(yè)余文體活動(dòng),每年法定節(jié)假日舉行旅游活動(dòng),不定期舉行藍(lán)球、象棋、羽毛球、乒乓球比賽等一系列舉措,凝聚“軍心”調(diào)動(dòng)員工工作熱情,為美好的明天更加輝煌而奮斗!八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個(gè)方面入手?辦公費(fèi)用車輛管理接待費(fèi)用差旅管理通訊費(fèi)用水電管理會(huì)議費(fèi)用物業(yè)管理費(fèi)九、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?黨群工作類;行政管理類;A、行政事務(wù) B、安全保衛(wèi) C、人事管理 D、公關(guān)接待經(jīng)營(yíng)管理類A、經(jīng)營(yíng)決策企業(yè)改革,重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略性決策,企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,方針目標(biāo)管理等。B、計(jì)劃工作企業(yè)中、長(zhǎng)期計(jì)劃,年(季)度計(jì)劃,各項(xiàng)專企業(yè)中、長(zhǎng)期計(jì)劃,年(季)度計(jì)劃,各項(xiàng)專業(yè)發(fā)展計(jì)劃,全面計(jì)劃管理工作等。C、統(tǒng)計(jì)工作各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)分析工作等。D、財(cái)務(wù)管理資金管理,價(jià)格管理,會(huì)計(jì)管理,資金流通等。E、物資管理物資供應(yīng),倉(cāng)庫(kù)管理,廢舊物資回收與修舊利廢等。F、產(chǎn)品銷售市場(chǎng)分析,用戶調(diào)查,產(chǎn)品銷售,廣告宣傳,市場(chǎng)分析,用戶調(diào)查,產(chǎn)品銷售,廣告宣傳,售后服務(wù)工作等。G、企業(yè)管理企業(yè)普查,企業(yè)整頓和企業(yè)升級(jí),經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理,企業(yè)管理現(xiàn)代化工作等。生產(chǎn)技術(shù)管理類:A、生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)組織,調(diào)度指揮工作等。B、質(zhì)量管理企業(yè)全面質(zhì)量管理,產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量控制工作等。C、勞動(dòng)管理勞動(dòng)定額、定員,勞動(dòng)調(diào)配,勞動(dòng)工資,勞動(dòng)保護(hù)等。D、能源管理能源消耗定額管理,節(jié)能降耗工作等。E、安全管理安全生產(chǎn),工傷事故處理,職工安全教育等。F、科技管理新產(chǎn)品開發(fā),科技成果管理,技術(shù)引進(jìn),技術(shù)革新和采用新技術(shù),合理化建議等。G、環(huán)境保護(hù)環(huán)境保護(hù)檢測(cè)與控制,污染治理等。H、計(jì)量工作各種計(jì)量檢測(cè)工作。I、標(biāo)準(zhǔn)化工作企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,各種標(biāo)準(zhǔn)檔案。J、檔案和信息管理企業(yè)檔案工作,各類數(shù)據(jù)管理,電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng),情報(bào)工作,圖書資料工作等產(chǎn)品類:產(chǎn)品檔案二級(jí)類目按產(chǎn)品種類或型號(hào)設(shè)置(同一產(chǎn)品型號(hào)內(nèi),包含產(chǎn)品從開發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、工裝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)工藝、工裝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)廣告和產(chǎn)品評(píng)優(yōu)的全過程。)科學(xué)技術(shù)研究類:科研檔案二級(jí)類目按課題設(shè)置(同一科研項(xiàng)目?jī)?nèi),包含課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等項(xiàng)目研究和管理的全過程。)基本建設(shè)類:本建設(shè)檔案二級(jí)類目按工程項(xiàng)目或建筑項(xiàng)目設(shè)置(同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)包含工程的勘探測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全設(shè)備儀器類:設(shè)備儀器檔案二級(jí)類目按設(shè)備種類或型號(hào)設(shè)置(同一設(shè)備儀器內(nèi),含設(shè)備購(gòu)置、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)修理和設(shè)備管理等全過程)會(huì)計(jì)檔案類:A、憑證各種會(huì)計(jì)憑證。B、帳薄各種財(cái)務(wù)帳薄。C、報(bào)表各種財(cái)務(wù)報(bào)表。
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