【正文】 社會的行政助理/秘書，不僅需要具有良好的心理素質(zhì)，具有一定的應(yīng)用寫作能力、語言表達(dá)能力、理解能力和分析判斷能力，還應(yīng)該擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和人際溝通能力，有團(tuán)隊協(xié)作精神與較好的英文水平，同時要求熟練應(yīng)用計算機(jī)和辦公系統(tǒng)。行政助理面試題目一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？（15分）三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來 承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。(九)函平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題，用“函(十)會議紀(jì)要傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀(jì)要“。不但不可能，而且不應(yīng)該。使用空調(diào)時，自覺關(guān)閉門窗。生產(chǎn)技術(shù)管理類：A、生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)組織，調(diào)度指揮工作等。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。、較好的溝通技巧以及積極向上的心態(tài)、保證產(chǎn)品質(zhì)量、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和責(zé)任心。崗位要求：；，有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；，積極進(jìn)取，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。第四篇：行政助理行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；參與公司績效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購事務(wù)管理．具體工作在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動會，年會，晚會等。B、帳薄各種財務(wù)帳薄。D、財務(wù)管理資金管理,價格管理,會計管理,資金流通等。公司自10月1日起執(zhí)行新的作息時間表，希遵照執(zhí)行。沒有充分溝通的協(xié)調(diào)不成為真正的協(xié)調(diào)。(六)通知傳達(dá)上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用“通知“。未來，市場對于行政秘書/助理的需求仍將持續(xù)走俏，在這樣的大背景下，具備良好的組織能力和溝通能力，專業(yè)知識扎實(shí)，具備一定工作經(jīng)驗(yàn)，精通外語應(yīng)聘者將很受市場青睞，薪酬水平也將令人羨慕。行政助理不一定是個專才，但會是個全才，是對你綜合素質(zhì)和能力的考驗(yàn)，平時要多留心，多積累。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機(jī)場。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。具體描述行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。工作環(huán)境作為行政助理/秘書，工作性質(zhì)決定了工作主要是在辦公室中完成的，大量的工作是事務(wù)性的工作，尤其是要大多時間面對電腦，所以容易產(chǎn)生眼睛疲勞，應(yīng)該注意眼睛保護(hù)。（15分）一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）公司常用公文種類主要有：(一)請示請上級指示和批準(zhǔn)，用“請示“。究而言之，行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。要反對利用自己對公司資源的支配權(quán)只顧為自己謀取私利或便利的行為，特別要反對把行政部門變成“門難進(jìn)，臉難看，事難辦“的官府衙門。加強(qiáng)用電設(shè)備的管理，規(guī)范用電設(shè)備的操作程序，并建立管理制度，責(zé)任到人。F、科技管理新產(chǎn)品開發(fā),科技成果管理,技術(shù)引進(jìn)，技術(shù)革新和采用新技術(shù)，合理化建議等。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。語言能力及計算機(jī)水平168。經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。態(tài)度:有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。 普通話水平測試等級證書（二級乙等）168。行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。H、計量工作各種計量檢測工作?？偣巨k公室七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？答： 個人認(rèn)為宣傳公司堅持以人為本的精神，致力打造一支兢兢業(yè)業(yè)，不懈進(jìn)取富有團(tuán)隊精神的員工隊伍，通過發(fā)行企業(yè)內(nèi)刊，設(shè)立“員工天地”“讀者來信”等信息欄、加強(qiáng)員工的參與性，把日常一些常見的難題或案例以讀者來信的形式予以答復(fù)。特別是在高素質(zhì)人才集中的地方，更要注意對人的尊重。從“管理“方面來說，行政部門不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手“，還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的思考，并且高屋建瓴地在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí)，成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀“。(三)指示對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用“指示“。工作條件重要度基本描述電話交流——工作中需要進(jìn)行電話交流的機(jī)會有多少？聯(lián)系他人——工作中需要（通過面對面、電話或其他方式）聯(lián)系他人的機(jī)會有多少？面對面討論——工作中需要進(jìn)行面對面討論的機(jī)會有多少？電子郵件——工作中需要通過電子郵件交流的機(jī)會有多少？信件和便條——工作中需要通過信件和便條交流的機(jī)會有多少？精確和準(zhǔn)確的重要性——高度準(zhǔn)確性和精確性對于這份工作來說有多重要？團(tuán)隊合作——團(tuán)隊合作對于這份工作有多重要？薪酬待遇一般來說，行政助理/秘書的年薪在34萬元左右，但不同地區(qū)差異也比較大。：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。與會人員均應(yīng)將手